周 蘭
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的前提條件,也是每個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行的行為規(guī)范。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,直接影響到企業(yè)能否全面、客觀(guān)、及時(shí)的反映其實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,也是衡量企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱不僅影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,因此務(wù)實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)行為勢(shì)在必行。
原始憑證不完整,記賬憑證填制不規(guī)范;個(gè)別會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)能力缺乏,分不清哪一類(lèi)會(huì)計(jì)制度該運(yùn)用哪些會(huì)計(jì)科目,如一般企業(yè)與小企業(yè)科目混用;處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不及時(shí),不能做到日清月結(jié),到期有極個(gè)別賬務(wù)沒(méi)結(jié)轉(zhuǎn),還有個(gè)別企業(yè)憑證和賬薄還沒(méi)有裝訂成冊(cè);不注重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,需要核對(duì)指標(biāo)和數(shù)據(jù)時(shí),不是以賬來(lái)核對(duì),而是另外編制電子表格進(jìn)行核對(duì),這樣既浪費(fèi)了時(shí)間又增加了工作量。
會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不清;檔案保管人員責(zé)任心不強(qiáng),會(huì)計(jì)資料散失嚴(yán)重;少數(shù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德低下,參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策。
虛賬假賬屢禁不止,一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表;企業(yè)會(huì)計(jì)人員規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)自覺(jué)性仍存在問(wèn)題。這些問(wèn)題,不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
1.會(huì)計(jì)人員自身原因。會(huì)計(jì)人員憑經(jīng)驗(yàn)吃老本,對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則具體準(zhǔn)則并未細(xì)致研讀,賬務(wù)處理中還出現(xiàn)較低級(jí)的錯(cuò)誤。
2.管理層面不重視。有些企業(yè)的主管部門(mén)沒(méi)有負(fù)起監(jiān)督檢查的責(zé)任,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),因此,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞完全取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
時(shí)代需要嶄新的會(huì)計(jì),作為新時(shí)代的會(huì)計(jì)人員,要不斷提高技能,轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息工具,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作中的新情況、新問(wèn)題。
會(huì)計(jì)工作評(píng)價(jià)體制不健全,會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)規(guī)劃實(shí)施不到位,高級(jí)會(huì)計(jì)人才在強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能、宣傳會(huì)計(jì)政策、組織繼續(xù)教育、研究理論實(shí)務(wù)方面的組織推動(dòng)和輻射作用還沒(méi)有形成較大影響。
1.相關(guān)法律法規(guī)政策的推行。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范活動(dòng)的細(xì)致展開(kāi)離不開(kāi)法律法規(guī)政策的支持和引導(dǎo),因此要積極探索將企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的一些方法原則,科學(xué)合理地引用到各個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域。要繼續(xù)深入推進(jìn)管理創(chuàng)新,按照“大膽創(chuàng)新、穩(wěn)妥推進(jìn)”的原則,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步和諧、健康發(fā)展。
2.分管部門(mén)責(zé)任強(qiáng)化。單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)依照單位實(shí)際業(yè)務(wù)工作需要,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)的要求,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要確保崗位分工明確,不相容職務(wù)分開(kāi)。
3.抓好標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),夯實(shí)會(huì)計(jì)根基。企業(yè)內(nèi)部要有相配套的的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則》,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作崗位由經(jīng)驗(yàn)型向制度規(guī)范型的轉(zhuǎn)變。有的企業(yè)制定《會(huì)計(jì)崗位作業(yè)手冊(cè)》,這也同樣明確了會(huì)計(jì)工作制度操作的規(guī)范性。也有企業(yè)出臺(tái)《防范會(huì)計(jì)信息失真管理辦法》,對(duì)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象有嚴(yán)厲的處罰措施,防患于未然。
1.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),把好資格準(zhǔn)入關(guān);健全會(huì)計(jì)人員管理機(jī)制,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作順利開(kāi)展。
2.鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極參與到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中去,深入一線(xiàn)來(lái)針對(duì)企業(yè)做微調(diào)。
3.認(rèn)真做好會(huì)計(jì)人員教育培訓(xùn),明確參與培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)手段、要解決什么問(wèn)題等,提高培訓(xùn)的質(zhì)量、增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性。
4.要開(kāi)展靈活多樣的學(xué)習(xí)工作,努力為財(cái)會(huì)人員搭建溝通、交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源共享,進(jìn)一步完善各級(jí)學(xué)會(huì)組織建設(shè)工作。
1.企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,通過(guò)采購(gòu)、驗(yàn)收、計(jì)量、入庫(kù)、入賬、審核、報(bào)銷(xiāo)、出庫(kù)等管理環(huán)節(jié),明確崗位責(zé)任和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,從源頭保證數(shù)據(jù)的正確性,起到相互監(jiān)督、相互制約的作用,可以有效地防止舞弊發(fā)生。
2.會(huì)計(jì)人員明確職務(wù)分工。實(shí)行授權(quán)制度,非授權(quán)者不得參與,諸如非會(huì)計(jì)人員不得處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),非稽查人員不得審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等等。
3.工作制度的細(xì)化。賬、財(cái)、物分管牽制,賬、卡、證、表之間要定期核對(duì),現(xiàn)金和物資要定期盤(pán)點(diǎn)。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)誠(chéng)信建設(shè),通過(guò)建立誠(chéng)信檔案,開(kāi)展會(huì)計(jì)信用等級(jí),評(píng)價(jià)等量化管理措施,逐步建立以誠(chéng)信為核心的管理辦法。
2.要突出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢(shì),樹(shù)立精細(xì)化、規(guī)范化工作理念,建立規(guī)范有序的內(nèi)部管理制度,提高工作質(zhì)量和工作效率。
3.學(xué)無(wú)止境、不斷充實(shí)。針對(duì)財(cái)政、會(huì)計(jì)、稅收等方面出臺(tái)的大量的制度、準(zhǔn)則及內(nèi)控規(guī)范體系,會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí),轉(zhuǎn)變觀(guān)念,完善自我,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)行為,是會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展的前提。在新形勢(shì)下,必須高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問(wèn)題,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制,從源頭和制度上保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
研究課題:
蘇州市財(cái)政會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2013年度重點(diǎn)財(cái)會(huì)科研課題。
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