孫 艷(東北財經(jīng)大學 雜志社，遼寧 大連 116025)

“編校合一”模式下的高校學報校對質(zhì)量

孫 艷
(東北財經(jīng)大學 雜志社，遼寧 大連 116025)

受辦刊經(jīng)費不足和人員編制緊張的制約，多數(shù)高校學報編輯部都沒有專職校對人員，大部分是由編輯人員兼做校對工作，即采用“編校合一”的工作模式。在這一現(xiàn)實情況下，高校學報必須優(yōu)化校對環(huán)節(jié)，克服“編校合一”的弊端，明確一校、二校、責任編輯三校、交叉校對和主編終校各校對環(huán)節(jié)的側(cè)重點，增強編輯的責任心和事業(yè)心，提高編輯的編校技能，從而提高學報的校對質(zhì)量。

編校合一；高校學報；校對；校對質(zhì)量

一、引 言

校對是高校學報編輯出版流程中的重要環(huán)節(jié)之一，是學報出版發(fā)行的重要條件，在一定程度上直接決定著學報的質(zhì)量。為保證學報校對質(zhì)量，校對工作必須遵循一定的規(guī)范和程序。“三校一讀”制度是我國校對工作的基本制度，是指校樣必須經(jīng)過一校、二校、三校和通讀檢查，這是期刊校對次數(shù)的下限，是保證期刊校對質(zhì)量的基本要求。但從實際情況來看，“三校一讀”制度還存在諸多問題。由于體制及歷史原因，受辦刊經(jīng)費不足和人員編制緊張的制約，多數(shù)高校學報編輯部都沒有專職校對人員，大部分是由編輯人員兼做校對工作，即采用“編校合一”的工作模式。這種工作模式存在校對技能不熟練、校異同不校是非、責任不明確、重編輯輕校對以及難以處理好編輯與校對之間的關系等問題。對此，可以通過梳理編輯與校對的工作職責，進一步改進編校工作流程，在“三校一讀”制度和當期責任編輯負責制的基礎上，采取一校、二校、責任編輯三校、交叉校對和主編終校的方式，優(yōu)化校對環(huán)節(jié)。

近年來，出版工作者就如何提高校對質(zhì)量展開研究，并取得了一定成果。但在實際校對工作中還存在許多不盡如人意的地方，因此，“編校合一”模式下高校學報如何優(yōu)化校對環(huán)節(jié)，克服“編校合一”的弊端，進而提高學報校對質(zhì)量仍是目前值得深入思考和探討的重要問題。

二、文獻綜述

孟祥峰[1]指出，隨著計算機和網(wǎng)絡的普及應用，現(xiàn)代校對工作在對象、程序和方法等方面發(fā)生了很大變化，因此，要重視校對工作，加強校對工作建設和創(chuàng)新校對方法，樹立“對讀者負責，對社會負責”的現(xiàn)代校對理念，把住編校質(zhì)量的最后防線，確保出版物質(zhì)量。周遠成等[2]認為，書刊的出版質(zhì)量和出版物數(shù)字化，離不開內(nèi)在的校對質(zhì)量管理。在當代計算機技術介入出版生產(chǎn)全過程的背景下，電子文本的出現(xiàn)使原稿與樣稿合二為一，傳統(tǒng)的紙質(zhì)樣稿校對只是過渡性的一種特殊形式。原稿轉(zhuǎn)化為電子文本、校對客體無紙化、校對功能是非化和校對模式編輯化，使校對主體無紙介質(zhì)原稿可依，大批優(yōu)于校異同而拙于校是非的校對無所適從。因此，研究出版物數(shù)字化等新情況，不斷提升校對主體能力素養(yǎng)，全面提升文稿的校對質(zhì)量，才是治本之道。周奇[3]通過對1978—2008年中國30年校對工作的回顧，指出校對工作經(jīng)歷了由傳統(tǒng)校對向現(xiàn)代校對的歷史性轉(zhuǎn)變。這一歷史性轉(zhuǎn)變有三個基本特征：一是校對功能由以“校異同”為主向以“校是非”為主轉(zhuǎn)變；二是校對主體由專業(yè)化向多元化轉(zhuǎn)變；三是校對方法由人工校對向人機結(jié)合校對轉(zhuǎn)變。李春英[4]提出，在諸多高校學報采取“編校合一”的校對模式下，可以通過改進其編校工作流程，采取自校、交叉校和當期責任編輯負責制的方式，在“三校制”的基礎上，更好地改進編校工作質(zhì)量。章強[5]通過分析現(xiàn)行的“編校合一”工作模式下編輯在校對工作中的困難及常用校對方法，提出多種校對方法并用，以保證出版物的質(zhì)量。趙春秀[6]指出，影響學報編校質(zhì)量的關鍵是編校人員沒有認真履行自己的職責，缺乏責任心和敬業(yè)意識。針對學報編輯部人員配制有限的現(xiàn)狀，“編校合一”適應學報的工作特性，有利于增強編輯的責任心。因此，學報實行“編校合一”并設立相應的嚴格的編校管理制度，對提高學報的編校質(zhì)量和整體學術水平均有益處。周奇[7]通過分析校對的基本性質(zhì)、任務及其在出版工作中的地位和作用，校對的功能及其在新技術條件下的演變和發(fā)展，校對的主體、客體及主客體的矛盾運動，校對的基本方法及現(xiàn)代校對方法的創(chuàng)新，校對的基本制度及校對制度創(chuàng)新，對校對的基本理論與實踐進行了梳理與歸納。劉曉萍等[8]在分析校對的認知特點的基礎上，分析了“編校合一”的合理性，認為“編校合一”可以發(fā)揮編輯的優(yōu)勢，從而提高校對質(zhì)量和速度。

三、明確各校對環(huán)節(jié)的側(cè)重點

1.一校

一校次校對人員根據(jù)原稿核對校樣，完成校異同的各項任務，在排版單位毛校質(zhì)量已經(jīng)達到規(guī)定標準的前提下，做到滅錯率達到規(guī)定要求，同時兼顧校是非。一校一般由責任編輯進行校對，責任編輯嚴格按照國家標準的編排規(guī)范，對照原稿檢查字詞、術語、標點符號、句子、段落等方面是否有差錯或遺漏。以發(fā)現(xiàn)錄排差錯、格式差錯和非規(guī)范文字為重點，爭取在一校階段做到版面基本定型。一校將校樣中除正文以外其他相對獨立的部分劃分為不同的子系統(tǒng)，具體包括摘要系統(tǒng)(摘要、關鍵詞)、文章檢索標識系統(tǒng)(中圖分類號、文獻標識碼、文章編號、收稿日期、基金項目和作者簡介)、標題系統(tǒng)(各級標題)、圖表(圖表題名及其注釋)、書眉(作者、篇名、出版事項標識)和參考文獻等。

2.二校

二校次校對人員依據(jù)原稿核對校樣，完成校異同的各項任務，消滅一?？赡苓z留的錯誤，并核對一校所改之處是否正確，同時兼顧校是非。二校首先是核紅，是指對一校中校出的差錯經(jīng)過排版改錯的效果進行核檢，對于一校差錯未改的地方，二校需要繼續(xù)標識；若發(fā)現(xiàn)一校中未校出或排版改錯時新出現(xiàn)的差錯，還需要作出標識供排版人員繼續(xù)改錯。除檢查一校中要改的地方是否都已改正外，校對人員還要通讀全文，再次全面檢查校對中應注意的問題。不僅要重在發(fā)現(xiàn)和糾正校樣上的差錯，還要深入發(fā)現(xiàn)原稿中有無疏漏，力求精益求精。通讀時，校對人員需脫離原稿閱讀，對標題、數(shù)字、時間、人名、地名和專業(yè)術語等細節(jié)部分進行一一校對，消滅校對過程中遺留的各種錯誤(如格式錯誤)。尤其要注意隱性的政治性、思想性和知識性錯誤，以及要注意人名、地名和組織機構(gòu)名稱的前后統(tǒng)一。但在校異同過程中，不能過于依賴原稿，應本著認真負責的態(tài)度，帶著疑問進行校對。

3.責任編輯三校

三校次校對人員依據(jù)二校樣核對經(jīng)改版打印的三校樣，完成校異同的各項任務，消滅一校、二校后可能遺留的錯誤，同時將校是非作為三校工作的重要內(nèi)容。三校主要是改正文字詞語方面的錯誤，改正不符合國家標準的數(shù)字、標點符號、量與單位和專業(yè)術語等的錯誤用法，以及明顯的政治性、原則性和知識性的錯誤。三校是基本校對的最后一個校次，是對二校改錯效果的核驗過程，具有最終把關作用，負有對全文進行統(tǒng)校的重任，注重全文系統(tǒng)的各項出版著錄標識、用字統(tǒng)一、各類編序的連續(xù)性和行文規(guī)范。三校工作不能只對原稿負責，而應在改正錄入和排版差錯的基礎上校是非，發(fā)現(xiàn)并消滅原稿中可能存在的差錯或遺漏。三校時，在檢查核對全文的同時，還應側(cè)重于從細節(jié)方面發(fā)現(xiàn)錯誤。例如，奇偶頁頁碼的位置，頁眉、頁腳的內(nèi)容，圖、表和公式編號的連續(xù)性，參考文獻在正文中出現(xiàn)的順序與文后是否相符，等等。

4.交叉校對

高校學報編輯部受辦刊經(jīng)費不足和人員編制緊張等因素所限，每位編輯一般要分編幾篇相關或相近學科的稿件，因此，“編校一體”模式下編輯在審稿過程中難免產(chǎn)生知識性漏洞。同時，如果采取一人通校的方式，校對人員很容易對稿件產(chǎn)生疲勞感，最終導致校對質(zhì)量下降。對此，學報編輯部可以采取兩名編輯交叉校對的方式。交叉校對的重點是確保責任編輯自校中校出的差錯經(jīng)過重新排版達到較好的效果。首先對稿件標題、作者簡介、基金項目、摘要、關鍵詞和參考文獻等進行系統(tǒng)校對，然后對正文部分進行一一校對，這在很大程度上可以避免校對盲點的出現(xiàn)。在“編校合一”的工作模式下，交叉校對主要內(nèi)容是：各級標題的序號、公式的編號、圖表的序號和參考文獻的序號等是否連續(xù)編碼；書眉、目次、正文處的題名和作者姓名等是否一致；出版年月、卷期和文章編號等期刊的各種參數(shù)是否有誤；圖表的排法、參考文獻的排法、量與單位的運用等是否符合規(guī)范要求，等等。交叉校對的具體工作流程如下。首先，責任編輯完成稿件一校、二校和三校的基本校對工作。其次，負責交叉校對的編輯按照交叉校對的原則，以通讀稿件的方式進行校對。再次，責任編輯對已經(jīng)完成交叉校對的稿件進行檢查，對于意見不一致的地方，可以通過查閱相關資料或者進一步的討論加以解決。最后，責任編輯完成改樣工作。

5.主編終校

主編終校是最后完善階段，涉及全刊的系統(tǒng)性校對整理，是對刊物整體排版體例、規(guī)范化和統(tǒng)一性進行把關。主編要從整體上對期刊進行全面細致的檢查，重點檢查欄目設計及編排是否合理，各篇文章的版式是否一致，中英文目次、封面、封底以及各篇文章是否存在問題等。

四、提高學報編校質(zhì)量的對策

針對一些高校學報出現(xiàn)質(zhì)量下滑的現(xiàn)象，有人對“編校合一”模式提出質(zhì)疑，學報界展開了一場關于“編校合一”利弊的討論。但受辦刊經(jīng)費不足和人員編制緊張的制約，目前多數(shù)高校學報編輯部都沒有專職校對人員，大部分是由編輯人員兼做校對工作，即采用“編校合一”的工作模式。對此，筆者認為高校學報應根據(jù)自身情況實行“編校合一”。一方面，實行“編校合一”，具體責任落實到責任編輯，增強了責任編輯的責任感；另一方面，高校學報學科性強，實行“編校合一”，在校對過程中對編輯加工時尚未發(fā)現(xiàn)的問題進行解決，并進一步使文章內(nèi)容與形式完美結(jié)合，既從學術知識上確保了校對質(zhì)量的提高，也能最大限度提升稿件的編輯加工質(zhì)量。在這一現(xiàn)實情況下，研究如何優(yōu)化校對環(huán)節(jié)，克服“編校合一”的弊端，進而提高學報校對質(zhì)量具有一定的理論價值和現(xiàn)實意義。

第一，增強編輯的責任心和事業(yè)心?！熬幮：弦弧蹦Ｊ较?，校對工作雖由編輯兼任，但絕不是說可以忽視校對工作，相反，因為缺乏專業(yè)校對，編輯的職責范圍擴大了，編輯要從思想上充分認識到校對的重要性，增強責任心和事業(yè)心，與作者和排版人員同心協(xié)力確保學報的整體質(zhì)量。在編校過程中，必須依據(jù)原稿，根據(jù)自己所掌握的知識，發(fā)現(xiàn)差錯和遺漏，對編輯工作進行補充完善。抱著對作者負責和對讀者負責的態(tài)度，不要想當然地以為自己編輯的文稿不會有什么差錯，對編校過程中碰到的任何疑點問題，都要及時查證、核實，或者與同事商討，切忌對校樣采取漫不經(jīng)心的態(tài)度。

第二，提高編輯的編校技能。編輯出版工作有成熟的理論體系和知識技能要求，學報編輯只有掌握扎實的編校技能，才能編輯出內(nèi)容豐富、學術水平高和編排標準規(guī)范的期刊。因此，編輯要全面了解校對過程，熟悉、掌握校對業(yè)務和技巧，認真掌握校對工作方法。編輯部要盡量為編輯創(chuàng)造各種學習、進修機會，安排參與相關學術活動，支持他們從事與學術期刊相關的各種研究，提高學術期刊編輯人員編校技能。通過學習他刊的辦刊經(jīng)驗，甚至于國外學術期刊的辦刊經(jīng)驗，培養(yǎng)一批學術水平高、職業(yè)道德高尚、既懂專業(yè)又有較高英文水平，并且熱愛編輯工作的人才。

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2013-09-04

遼寧經(jīng)濟社會發(fā)展課題(2013lslktziwx-22)

孫 艷(1985-)，女，編輯;E-mailsunyan8410@163.com

1671-7041(2013)06-0127-03

G237.5

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