尹智慧

(長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 湖南 長沙 410124 )

在全國高職院校當(dāng)中長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所辦學(xué)定位、服務(wù)范圍非常有特色的學(xué)院，除了承擔(dān)地方急需人才培養(yǎng)以外，還承擔(dān)著空軍裝備系統(tǒng)培養(yǎng)特殊人才的任務(wù)。作為學(xué)院教學(xué)、科研的文獻(xiàn)資料中心的圖書館，除了在館藏圖書和硬件上加強(qiáng)建設(shè)以外，作為未來主流發(fā)展趨勢的電子數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也刻不容緩，由于信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)幾何倍數(shù)的增長，建立大而全的數(shù)據(jù)庫絕非一所學(xué)校之力所能承擔(dān)，所以在建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫的時(shí)候必須考慮要結(jié)合學(xué)院所處行業(yè)，和學(xué)院特色相結(jié)合，建立行業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。行業(yè)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須合理設(shè)定建設(shè)目標(biāo)，遵循相應(yīng)原則，發(fā)揮自身優(yōu)勢，分期建設(shè)，加快文獻(xiàn)資源的開發(fā)和合理利用，發(fā)揮其信息優(yōu)勢，努力為學(xué)院教學(xué)、科研服務(wù)，促進(jìn)行業(yè)文獻(xiàn)信息共享服務(wù)的形成，獲得文獻(xiàn)信息的增值效益，為行業(yè)提供文獻(xiàn)信息支撐，提高為行業(yè)的文獻(xiàn)信息服務(wù)能力，成為行業(yè)的專業(yè)技術(shù)資料服務(wù)中心。

一、建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的必要性

隨著圖書館數(shù)字化的日益發(fā)展，特色數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為各高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。每所高校都有自己的辦學(xué)特點(diǎn)和重點(diǎn)學(xué)科，高校圖書館也會(huì)在相應(yīng)的學(xué)科方向上形成較為豐富的文獻(xiàn)館藏[1]。所謂特色數(shù)據(jù)庫，是指根據(jù)本館的館藏特色、地域特色、服務(wù)特色、館員特色，集中收集各類帶有指引性的專題文獻(xiàn)，進(jìn)行數(shù)字化加工，形成富有專業(yè)特色的數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫信息檢索系統(tǒng)。軍品文獻(xiàn)資料室是圖書館最具特色的館藏之一，主要是收集軍隊(duì)裝備文獻(xiàn)資料，包括設(shè)備參數(shù)、修理工藝、組成原理、授課教案等與當(dāng)前軍隊(duì)現(xiàn)代化裝備相關(guān)的各類知識(shí)和專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。

(一)構(gòu)建學(xué)院知識(shí)庫，滿足學(xué)院自身發(fā)展需要

目前的中文期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫主要有：維普、知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫。中文圖書主要有：超星數(shù)字圖書館、中國數(shù)字圖書館、書生之家和方正Apabi 數(shù)字圖書館等4 家[2]。這些全文數(shù)據(jù)庫內(nèi)容非常，涉及學(xué)科眾多，極大地豐富了互聯(lián)網(wǎng)的中文信息資源。但是, 這些數(shù)據(jù)庫卻自成體系、各自獨(dú)立。要查找某一科目的文獻(xiàn)資料, 若要保證查全率就必須從各個(gè)庫中分開查詢，中文圖書數(shù)據(jù)庫使用的閱讀軟件各不相同，必須各自安裝相應(yīng)的軟件才能閱讀各個(gè)數(shù)據(jù)庫中的圖書，閱讀極不方便。此外，這些全文數(shù)據(jù)庫收錄幾乎都是公開出版物, 對(duì)于一些軍隊(duì)資料及涉密資料并沒有涵蓋在內(nèi)，而學(xué)院是軍隊(duì)背景的航空維修技術(shù)學(xué)院，上述幾個(gè)數(shù)據(jù)庫可查的資料少之又少。因此，僅僅購買目前國內(nèi)主流的全文數(shù)據(jù)庫不能滿足需要。

學(xué)院辦學(xué)歷史悠久，在航空維修等領(lǐng)域有較大影響，具有較豐富的航空及維修技術(shù)的經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)優(yōu)勢，但目前相應(yīng)的技術(shù)資料和文獻(xiàn)資料較為分散，保存形式各異，獲取較不易，且隨著學(xué)院的不斷發(fā)展和壯大，裝備技術(shù)資料、航空維修資料等寶貴資源正呈線性增長，如何歸檔、分類、查詢，最大地發(fā)揮資料的增量優(yōu)勢，也是學(xué)院必須考慮的問題。而建設(shè)航空特色數(shù)據(jù)，構(gòu)建學(xué)院航空知識(shí)庫，是學(xué)院發(fā)展不可回避的問題之一。

(二)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，有助于擴(kuò)大學(xué)院的示范輻射功能

作為一所有特殊行業(yè)背景的高等職業(yè)院校，肩負(fù)著特殊的教學(xué)任務(wù)和人才培養(yǎng)使命，學(xué)院不但承擔(dān)普通的高等教育，還承擔(dān)著系統(tǒng)內(nèi)部上崗培訓(xùn)任務(wù)，是系統(tǒng)內(nèi)唯一一所進(jìn)行崗位職業(yè)資格認(rèn)定的機(jī)構(gòu)，每年培訓(xùn)系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員達(dá)1000多人次。作為教育培訓(xùn)技術(shù)支撐的圖書館更要加強(qiáng)技術(shù)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，使其形成一定的規(guī)模，具備的行業(yè)資源優(yōu)勢，成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)技術(shù)資料服務(wù)中心。同時(shí)，還可以提高學(xué)院的地位和知名度，擴(kuò)大學(xué)院的輻射教育范圍，為長株潭航空制造高新技術(shù)區(qū)服務(wù)。

(三)為國家數(shù)字圖書館提供資源，滿足社會(huì)信息資源共享的需要

隨著全球信息量的急劇增長和信息載體的多樣化，任何圖書館都無法收集所有信息。然而處于信息社會(huì)的人們對(duì)信息的需求是多樣化和全方位的，這種需求絕不是單個(gè)的圖書館所能滿足的，必須要由全社會(huì)的各類圖書館和情報(bào)中心共同來滿足。要達(dá)到能夠提供全方位的信息數(shù)據(jù)服務(wù)必須以自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代高科技手段為基礎(chǔ)。

系統(tǒng)內(nèi)各部門各單位分散在全國各地，每個(gè)部門單位都建有自己產(chǎn)品線相關(guān)的特色專業(yè)資料室，保存著維修工藝、產(chǎn)品參數(shù)等相關(guān)的專業(yè)資料。系統(tǒng)內(nèi)各部門單位形成了相對(duì)獨(dú)立、相互協(xié)助的業(yè)務(wù)關(guān)系，有大量的產(chǎn)品技術(shù)援助。在技術(shù)資料方面就要求各部門單位資料室之間必須建立起相互依賴、相互補(bǔ)充的資源共享機(jī)制。資源共享首先需要加強(qiáng)自身的資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)。“共享”前提是要“共建”，“共建”必須體現(xiàn)各自的特色，便于管理與協(xié)調(diào)，減少重復(fù)開發(fā)，同時(shí)保證數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容和質(zhì)量。建立特色數(shù)據(jù)庫，不僅可以供系統(tǒng)內(nèi)成員之間共享、共用，同時(shí)部分資源還可以與系統(tǒng)外的圖書館、信息資源機(jī)構(gòu)互通有無、資源共享。

從國家范圍來看，國家數(shù)字圖書館工程是一項(xiàng)浩大的工程，重要的一項(xiàng)內(nèi)容是建設(shè)一批超大規(guī)模的資源庫群，這一工程需要全國范圍的圖書館、博物館、美術(shù)館、檔案館和情報(bào)信息單位共同參與。作為有行業(yè)特色的學(xué)院有責(zé)任積極參與，把具有較強(qiáng)專業(yè)性的、書籍、錄音、錄像、圖片等資料，經(jīng)過篩選和加工進(jìn)行數(shù)字化處理，建成特色數(shù)據(jù)庫，豐富國家數(shù)字圖書館資源。

二、特色數(shù)據(jù)庫的建庫方式

建設(shè)一個(gè)航空裝備系統(tǒng)的專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫，資料的來源渠道也有著特殊性，建庫主要方式可分為自建、獲取、補(bǔ)充和購買等。每種方式各有特點(diǎn)，都有利弊，必須據(jù)財(cái)力、物力和人力等因素，全盤考慮，認(rèn)真研究，相互補(bǔ)充。

(一)自建

自建特色數(shù)據(jù)庫是建庫的主要方式。圖書館自建校以來，收集了有一定數(shù)量的專業(yè)資料，對(duì)已收集的資料按應(yīng)用范圍、秘密等級(jí)以及圖書情報(bào)資料的收集整理制度，進(jìn)行科學(xué)的整理，對(duì)已損的資料進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)一些孤本采用現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行復(fù)制，再對(duì)整理好的資源進(jìn)行數(shù)字化，形成數(shù)字資源。采取這種方式建庫，能發(fā)揮現(xiàn)在文獻(xiàn)信息的利用價(jià)值，針對(duì)性強(qiáng)，實(shí)用價(jià)值大，可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的類目信息，且能隨時(shí)更新和補(bǔ)充數(shù)據(jù)。但在建庫時(shí)期，占用的人力、物力等較大，耗時(shí)較長，且需要建庫人員有較強(qiáng)的專業(yè)背景，可以考慮發(fā)動(dòng)專業(yè)人員提供資源歸檔方案。

(二)獲取

由于行業(yè)內(nèi)部有若干個(gè)各部門和單位組成，分別承擔(dān)不同的任務(wù)，形成了自己的專業(yè)領(lǐng)域和產(chǎn)品特色。根據(jù)生產(chǎn)和生活需要，各單位都建立了專業(yè)的情報(bào)資料室，這些館室收集整理了本部門的一些生產(chǎn)用的工藝方法、技術(shù)參數(shù)等資料，都有各自的側(cè)重點(diǎn)。必須建立一支專業(yè)的收集資料的隊(duì)伍到各個(gè)部門各個(gè)單位進(jìn)行收集整理，最后進(jìn)行數(shù)字化處理，形成數(shù)字資源。

(三)購買

目前國內(nèi)外做數(shù)字資源的企業(yè)和公司有很多家，不管是在數(shù)字資源制作的技術(shù)上還是在相關(guān)資源的收集整理上形成了自己的特色，都具有很強(qiáng)的實(shí)力。在相關(guān)的資源庫庫建設(shè)方面都形成了大類的專題數(shù)據(jù)庫，或者更細(xì)分的專題。在人力、物力、財(cái)力允許的情況下可以通過購買這些現(xiàn)成的專題數(shù)據(jù)庫，并且有選擇性的購買多家公司的相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫，這樣能夠讓這些專題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行互補(bǔ)，以做到更加全面。雖然這種方式是最省力省事的，但是市面上一些現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫所收集的基本上是一些與軍事相關(guān)的科普讀物形成的數(shù)字資源，都存在著通用性和大眾化，基本上不能滿足本系統(tǒng)的教學(xué)、科研工作以及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)等專業(yè)方面的需求。這種方式可以用來補(bǔ)充自建的特色數(shù)據(jù)庫，使特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容更全面、更豐富。

(四)補(bǔ)充

數(shù)據(jù)庫的生命力在不斷更新，特色數(shù)據(jù)庫只有經(jīng)常更新，才能吸引讀者，才會(huì)產(chǎn)生持續(xù)的價(jià)值。對(duì)于自建的數(shù)據(jù)部分，圖書館內(nèi)部要與院內(nèi)各部門保持聯(lián)系，保證一定的更新頻率。對(duì)于獲取部分的數(shù)據(jù)庫，需要行業(yè)內(nèi)各部門和單位形成一個(gè)有效的收集機(jī)制，定期進(jìn)行資料的收集和整理。而對(duì)于購買的數(shù)據(jù)庫，要注意其實(shí)用性、有效性和延續(xù)性，保證購買的數(shù)據(jù)庫發(fā)揮一定的作用。在補(bǔ)充的過程中要有步驟，有原則，在考慮數(shù)據(jù)庫特色的同時(shí)，兼顧經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，保證補(bǔ)充工作的可持續(xù)發(fā)展。

三、建庫中應(yīng)注意的問題

建庫工作是一項(xiàng)非常大的工程，牽涉到不同的部門和相當(dāng)復(fù)雜的關(guān)系，在任務(wù)重、經(jīng)驗(yàn)缺、經(jīng)費(fèi)少的情況下，怎樣優(yōu)質(zhì)高效地開展特色數(shù)據(jù)庫的建庫工作，要注意以下問題：

1．爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫需要人力、物力、財(cái)力的保證，在特色數(shù)據(jù)庫的資料收集過程中，需要學(xué)校在政策上的支持，需要系統(tǒng)內(nèi)各單位的支持和協(xié)助，特別是有些技術(shù)資料，保密性等原因，不便于對(duì)外公開，這些都需要上級(jí)主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2．把握全局、統(tǒng)一規(guī)劃，集中投入，分步實(shí)施。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中更應(yīng)注重系統(tǒng)的全局規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、分步驟實(shí)施。合理制定建庫計(jì)劃，設(shè)定好優(yōu)先次序，保證工作質(zhì)量，這樣做才能保證特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)正常實(shí)施。

3．提高人員素質(zhì)，保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。沒有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫, 只能是造成浪費(fèi), 而高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫通過聯(lián)網(wǎng), 實(shí)現(xiàn)資源共享, 才有生命力并可實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展[3]。建庫人員的知識(shí)水平及文獻(xiàn)整理技術(shù)直接影響數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量。建庫人員除應(yīng)該具備較強(qiáng)的相關(guān)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該具備一定的文獻(xiàn)學(xué)知識(shí)，具備計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，知識(shí)面要廣博，要熟悉與特色數(shù)據(jù)庫相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)及良好的質(zhì)量意識(shí)。

4．全員參與，開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)檢索平臺(tái)。平臺(tái)的建設(shè)必須保質(zhì)保量，更須重視其效用。通過開發(fā)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)檢索平臺(tái)，可以簡化資料搜集、存儲(chǔ)工作，大大提高存儲(chǔ)的工作效率，同時(shí)便于數(shù)據(jù)庫的使用。在平臺(tái)的建設(shè)上，可以集思廣益，從資料搜集人員、資料整理人員、到檢索使用人員，對(duì)于平臺(tái)的易用性、實(shí)用性、功能方面、安全性提出寶貴意見，使平臺(tái)具有一定的實(shí)用性和超前性，同時(shí)保證用戶在平臺(tái)上線之后參與的積極性[4]。同時(shí)借鑒已有數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)檢索平臺(tái)的豐富經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合學(xué)院特色與用戶特定需求，開發(fā)符合學(xué)院特色數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)檢索平臺(tái)。

5．建立安全機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全。軍事數(shù)據(jù)信息的安全性、保密性有重大意義，所以在建庫之初就必須建立相應(yīng)的安全機(jī)制，成立保密小組，對(duì)文獻(xiàn)的存取進(jìn)行詳細(xì)的記錄和監(jiān)控，在平臺(tái)的設(shè)計(jì)上充分考慮安全性需要，充分利用先進(jìn)的防火墻、權(quán)限、密碼技術(shù)[5]。同時(shí)從物理上和軟件上建立嚴(yán)密的保密和安全機(jī)制，保證數(shù)據(jù)庫的安全性。

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)對(duì)于學(xué)院的發(fā)展具有重大意義，也是一項(xiàng)持久而艱巨的工作。需要統(tǒng)一規(guī)劃，集中投入，全員參與，保質(zhì)保量。才能很好地發(fā)揮其教育職能、信息職能，科研職能，獲得文獻(xiàn)信息的增值效益，為行業(yè)提供文獻(xiàn)信息支撐，提高為行業(yè)的文獻(xiàn)信息服務(wù)能力，成為行業(yè)的專業(yè)技術(shù)資料服務(wù)中心。

[1] 杜亮.利用TPI 系統(tǒng)建設(shè)航空特色數(shù)據(jù)庫[J].圖書館學(xué)刊，2010,(7).

[2] 王昌權(quán),李隆基,宋禮秀.航空維修文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2003, (S1).

[3] 鄧景華.論我國圖書館數(shù)據(jù)庫的集約化生產(chǎn)[J].情報(bào)學(xué)報(bào)，1998,17(2).

[4] 王麗文.簡論軍校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].海軍院校教育，2000,(6).

[5] 唐金華.關(guān)于高校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)若干問題的探討[J].河北科技圖苑，2007,(5).