任漢中

（湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院，湖北武漢430062）

檔案是人類社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，是人類有意識(shí)、有目的的創(chuàng)造物。檔案的起源、演變發(fā)展與人類社會(huì)物質(zhì)文明、精神文明的發(fā)祥和進(jìn)步密切相關(guān)，考察檔案的起源、演變發(fā)展及其歷史條件對(duì)于我們認(rèn)識(shí)和了解檔案的本質(zhì)屬性，特別是檔案對(duì)于人類社會(huì)生活的重要意義，遵循檔案和檔案工作的發(fā)展規(guī)律，科學(xué)地管理和合理利用檔案，具有重要意義。關(guān)于檔案起源這一命題，多數(shù)學(xué)者是以國家和文字作為檔案起源的基本要素，應(yīng)該說觸及到了檔案起源的外在條件，但還未涉及到檔案產(chǎn)生的根源。因此，筆者試圖從人類記憶演變的過程去探討，從而揭示檔案起源的根本原因。我們只有深刻地了解了檔案起源的原因，才能真正理解檔案對(duì)于人類社會(huì)生活的重要意義。

一、人類進(jìn)化引發(fā)記憶發(fā)生“適應(yīng)性狀”的變化

記憶本是自然界生物的本能和天性。在大自然中，所有生物在生命過程中都會(huì)留下一些痕跡，如“鳥過留聲”、“獸過留跡”。這些“聲”、“跡”通過生物感官會(huì)保留下來，便形成了記憶。這是一種出于生物本能的記憶。老馬識(shí)途、群雁南飛、老虎占山、魚群回游、倦鳥歸林等等，都是生物記憶引導(dǎo)的結(jié)果。自從有了人類之后，記憶便跟隨并服務(wù)于人們的生活中。遠(yuǎn)古時(shí)代，人類依賴于以大腦為載體的記憶而維持生存，為了生存就要記住周圍的環(huán)境，要分辨出哪些動(dòng)物、植物對(duì)人們有害，哪些有益，如何尋找食物，如何應(yīng)付各種自然災(zāi)害，這些經(jīng)驗(yàn)需要傳遞，就需要保存住記憶。然而在人類進(jìn)入社會(huì)生活之后，信息量的急劇增加加劇了人們記憶能力與需求之間的巨大矛盾，激起人類擴(kuò)展記憶能力的創(chuàng)造性沖動(dòng)。固化和強(qiáng)化記憶成為人類進(jìn)化過程中的一種追求目標(biāo)。

（一）人類社會(huì)進(jìn)化形成了對(duì)記憶的巨大需求

1.由“尊神”到“重德”的轉(zhuǎn)型。在人類社會(huì)的早期都經(jīng)過了由以神為本向以人為本發(fā)展的過程。隨著人類社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)日益豐富，智力、體力水平不斷增進(jìn)，對(duì)神的力量的崇拜漸次淡薄，神的無所不能在現(xiàn)實(shí)中受到質(zhì)疑，而對(duì)于人的能力的信心與日俱增，特別是先人的偉績受到重視和崇拜，在這時(shí)，天帝崇拜與祖先崇拜并行，直到發(fā)生分離，社會(huì)意識(shí)的重心從“尊神”轉(zhuǎn)向重“德”，以神為本的文化逐漸向以人為本的文化過渡。雖然并未完全擺脫對(duì)神的崇拜，但崇祖逐漸成為社會(huì)的價(jià)值取向，祖先的言行成為社會(huì)行為的楷模，祖先的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)受到尊重，甚至超過了神的旨意。遇事再不會(huì)如前人那樣癡迷于宗教活動(dòng)，而會(huì)去尋找解決問題的先例和方法。在這種崇祖意識(shí)的支配下，先人的言行記錄，以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)會(huì)便成為需要記憶的信息，因此那些能博聞強(qiáng)記的史官取代巫而成為當(dāng)時(shí)最受尊崇的文化名人。

2.由“感性”到“理性”的轉(zhuǎn)型。禮記·表記》稱：殷人尊神，率民以事神?！币笊虝r(shí)期，人們對(duì)自然界和人缺乏了解，往往把人的生死，自然災(zāi)害的降臨等看作是異己力量的操縱，將自己的命運(yùn)托付給神。人的一切活動(dòng)，大到國家大事，小到百姓的婚喪嫁娶，都得聽從神的意旨。而神與人之間的交流則需通過特殊的代言人來實(shí)現(xiàn)。在以神為本的社會(huì)里，人們只是在宗教的幻想中尋求神的庇護(hù)，人是神的奴婢。人的言行、人的思想、人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得不到應(yīng)有的重視，因此對(duì)記憶的需求并不是那么強(qiáng)烈。當(dāng)人類從神的腳下站起來，重視和發(fā)揮自己的能力時(shí)，便開始創(chuàng)造自己的歷史。因此，梁啟超先生在其《中國歷史研究法》一書中曾指出：“人類曷為而有史耶？曷為惟人類為能有史耶？人類又曷為而貴有史耶？人類所以優(yōu)勝于其他生物者，以其富于記憶力與模仿性，常能貯藏其先世所遺傳之智識(shí)與情感，成為一種‘業(yè)力’，以作自己生活基礎(chǔ)。”[1]10記憶與模仿能力的加強(qiáng)，使人類突破自然進(jìn)化的束縛，而進(jìn)入社會(huì)進(jìn)化過程。

3.由血緣聯(lián)系到社會(huì)契約管理。在人類的原始社會(huì)時(shí)期，“民之初生，其臥徐徐，其覺于于；饑則求食，飽則棄余。當(dāng)此之時(shí)，無所謂生令政教也”[2]1。也就沒有收藏資料的需要。而當(dāng)人類由自然狀態(tài)進(jìn)入到社會(huì)生活狀態(tài)的過程中，人類的生存狀態(tài)發(fā)生了醒目的變化，一種新型的社會(huì)團(tuán)體構(gòu)成其生活的基礎(chǔ)，如家族、部落，進(jìn)而形成為國家。作為社會(huì)共同體的每個(gè)成員，個(gè)人需求不得不服從于共同建立的社會(huì)契約，為維持社會(huì)秩序，契約內(nèi)容需永久記憶。梁啟超先生在《中國歷史研究法》中寫道：“史跡也者，無論為一個(gè)人獨(dú)力所造，或一般人協(xié)力所造，要以社會(huì)為范圍，必其活動(dòng)之運(yùn)用貫注能影響及于全社會(huì)，最少亦及于社會(huì)之一部，然后足以當(dāng)史之成分質(zhì)言之，則史也者，人類型全體或其大多數(shù)之共業(yè)所構(gòu)成，故其性質(zhì)非單獨(dú)的而社會(huì)的也?！盵1]2在社會(huì)活動(dòng)中，需要使個(gè)體的認(rèn)識(shí)和思維轉(zhuǎn)化為“類思維”，人與人之間的信息交流構(gòu)成了人類社會(huì)生存需要的重要內(nèi)容。

（二）人類大腦的記憶功能的進(jìn)化嚴(yán)重滯后

在人類社會(huì)生活對(duì)于記憶的需求日益擴(kuò)大的同時(shí)，人的生物記憶能力成為需要突破的瓶頸。

1.人的自然記憶容量有限，難以容納人類社會(huì)已經(jīng)產(chǎn)生和形成的知識(shí)總量。原始人類在經(jīng)過了血緣家族社會(huì)、母系氏族社會(huì)和父系氏族社會(huì)之后，開始進(jìn)入盧梭所言的“契約社會(huì)”，私有制和社會(huì)分工的形成，以及隨著人類社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，人類的生存和生活能力的不斷增強(qiáng)，不斷地?cái)U(kuò)大活動(dòng)半徑和豐富的活動(dòng)內(nèi)容，需要記憶的內(nèi)容不再局限于現(xiàn)實(shí)的在場，社會(huì)交往的內(nèi)容越來越復(fù)雜，時(shí)空的跨度已開始超出大腦記憶的所能承擔(dān)的極限，使人們認(rèn)識(shí)到人的大腦生物記憶能力難以滿足需要。

2.人的大腦記憶的保真性受到質(zhì)疑。人的自然記憶會(huì)因種種原因出現(xiàn)差異，甚至遺失。公元前4世紀(jì)的思想家柏拉圖認(rèn)為，人對(duì)事物獲得印象，就象有棱角的硬物放在蠟版上所留下的印記一樣。人對(duì)事物獲得了印象之后，隨著時(shí)間的推移該印象將緩慢的淡薄下去乃至完全消失。這就象蠟版表面逐漸恢復(fù)了光滑一樣。所謂“光滑的蠟版”相當(dāng)于完全遺忘。這是因?yàn)橐廊说拇竽X而存在的記憶，往往會(huì)因記憶主體的主客觀諸多方面的原因而導(dǎo)致記憶的內(nèi)容出現(xiàn)偏差。年代久遠(yuǎn)、與自身的利益關(guān)系、表達(dá)能力、轉(zhuǎn)述方式和身體狀況等等都會(huì)導(dǎo)致記憶內(nèi)容的真實(shí)性受到影響。

3.記憶內(nèi)容因記憶載體的有限性而不穩(wěn)定。依靠人腦存貯的內(nèi)容會(huì)因個(gè)體的消失而消失，難以積累和實(shí)現(xiàn)代際相傳。在人類社會(huì)的歷史長河中，人的生命是短暫的，儲(chǔ)存在人的大腦中的記憶內(nèi)容只能在記憶主體有生之年和大腦清醒時(shí)才能保存，而一旦記憶主體失去表達(dá)能力或死亡，其記憶內(nèi)容也會(huì)隨之而消失，使人類記憶材料的積累成為難題。

4.依大腦儲(chǔ)存的記憶材料在交流上受時(shí)空限制。人的大腦記憶功能的局限與人類社會(huì)生活發(fā)展的需要之間形成了一組突出的矛盾，為解決這一矛盾，人們?cè)诓粩嗟靥剿髂苋〈竽X的記憶功能的替代物，尋求一種外在而又強(qiáng)于大腦記憶功能的記憶工具，使人類“從繁重記憶的腦力勞動(dòng)中解放出來”。借助外在的存貯物來實(shí)現(xiàn)記憶功能的擴(kuò)展，拓展記憶能力，使完整而清晰的記憶構(gòu)成了人類社會(huì)對(duì)話與交流的基本信息材料。檔案的起源是人類社會(huì)生活發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物，同時(shí)也是人類社會(huì)生活的一個(gè)基本特征。

二、人類記憶機(jī)能的擴(kuò)展和物化

人類在認(rèn)識(shí)到生物記憶的種種缺陷后，開始謀求記憶功能的增強(qiáng)。人類社會(huì)生活的巨大需求與人的大腦記憶之間形成的巨大矛盾，構(gòu)成了人類尋找記憶替代物的深層次根源。那么，就會(huì)在其所處的社會(huì)環(huán)境中尋找適宜的條件而生成。

（一）原始的物化記憶工具

世界各古老民族均曾使用過一些幫助記憶的方法。古代秘魯人把有著長短和顏色不同的結(jié)子拴在一根主繩上，稱為“奎普”，用以幫助記憶和記數(shù)；以顏色和結(jié)的數(shù)目的不同表示不同的記憶內(nèi)容；在非洲，曾發(fā)現(xiàn)土著居民在手杖上刻劃刀痕，記錄下自己需要記取的內(nèi)容；摩爾根在其《古代社會(huì)》一書中曾描述了古代人用貝殼珠串輔助記憶的事實(shí)；在我國的大汶口文化和良渚文化遺址的陶器上還發(fā)現(xiàn)了圖形刻劃，可以從中解讀出一定的歷史內(nèi)容。毫無疑問，結(jié)繩、刻契、珠串、圖形等，使人的記憶功能順利外延，但它們并不能完全脫離解說者的解讀，如果不輔以口頭解說是不能表達(dá)抽象完整的思想和概念的，其歷史事實(shí)還是儲(chǔ)存在人的大腦中，這些方法只是起到了提醒和幫助的作用，而且對(duì)其所記載的內(nèi)容并不能保證在解讀時(shí)前后一致。從實(shí)質(zhì)上來看，這些方法都只能發(fā)揮輔助的作用。

（二）文字的出現(xiàn)為人類記憶提供了可識(shí)讀的記憶形式

在人類文明的進(jìn)化過程中，是先有語言而后有文字，由于口頭的語言已無法滿足人們廣泛交往和記事、管理的需要，于是產(chǎn)生了一種信息符號(hào)體系，用以記錄口頭語言的內(nèi)容。當(dāng)這種信息符號(hào)系統(tǒng)逐步成熟并定型下來之后，便形成為在一定群體中共識(shí)的文字。文字的產(chǎn)生標(biāo)志著社會(huì)文明有了劃時(shí)代的進(jìn)步，標(biāo)志著人的思想、感情、經(jīng)驗(yàn)、意志、見識(shí)可以累積成為精神財(cái)富。即《易·系辭下》云：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契?！蔽淖植坏侨祟愡M(jìn)入文明世紀(jì)的曙光，而且是人類文明得以長傳并繼續(xù)發(fā)展的承載性工具，更是人類記憶的承載性工具。

（三）社會(huì)組織承擔(dān)了大腦處理的工作程序

按照心理學(xué)家的理論解釋，記憶是人類心智活動(dòng)的一種，屬于心理學(xué)或腦部科學(xué)的范疇。在記憶形成的步驟中，可分為下列三種信息處理方式：一是譯碼，即獲得信息并加以處理和組合；二是儲(chǔ)存，即將組合整理過的信息做永久紀(jì)錄。三是檢索，即將被儲(chǔ)存的信息取出，回應(yīng)一些暗示和事件。人類要將記憶外延擴(kuò)展，使記憶的這些功能在人的大腦之外重現(xiàn)，就需要有完善的社會(huì)組織來承擔(dān)信息處理的功能。

在我國夏王朝，是我國歷史上最初形成的國家，是中國奴隸主階級(jí)建立和運(yùn)用國家機(jī)器，確立和進(jìn)行階級(jí)統(tǒng)治的開端。雖已出現(xiàn)輔政官員等社會(huì)管理人員，但國家的體制還未完全穩(wěn)定，依然保留著部落聯(lián)盟的某些特點(diǎn)。因此，我們至今尚未發(fā)現(xiàn)這一時(shí)期檔案的遺留。然而，由于文獻(xiàn)記載、甲骨文的被發(fā)現(xiàn)，以及后續(xù)的文物考證，使我們對(duì)商朝的國家組織機(jī)構(gòu)有了較清晰的認(rèn)識(shí)。《禮記·曲禮》：“天子建天官，先六太，曰太宰、太宗、太史、太祝、太士、太卜，典司六典”；“天子之官，曰司徒、司馬、司空、司士、司寇，典司五眾”；“天子之六府，曰司土、司木、司水、司草、司器、司貨，典司六職”；“天子之六工，曰土工、金工、石工、木工、獸工、草工，典司六材”。對(duì)此，鄭玄認(rèn)為“殷時(shí)制也”。殷商社會(huì)組織的完善與細(xì)致的分工，使統(tǒng)一意志和協(xié)調(diào)工作成為管理工作的重要任務(wù)，于是，中央與部門、部門之間、部門與民眾之間的信息交流日益頻繁，往來之間就會(huì)產(chǎn)生大量的文件材料，材料多了，集中收藏便成為必然。由于有了健全的社會(huì)組織和一定的管理能力，使集中收藏成為了可能。于是，出現(xiàn)了類似于后世檔案庫的殷墟甲骨文庫?？脊艑W(xué)家在古埃及、古波斯、古亞述等世界文明的發(fā)源地都發(fā)現(xiàn)了收藏豐富的泥版檔案庫，進(jìn)一步證實(shí)了原始的記憶材料均產(chǎn)生于最早具有完善社會(huì)組織的古代地區(qū)。

當(dāng)文字與社會(huì)組織的出現(xiàn)，使人類從依賴大腦記憶的困境中得到了解脫，也使人類記憶從大腦的無形狀態(tài)改變?yōu)槲镔|(zhì)的存在形式，同時(shí)也使人類記憶實(shí)現(xiàn)從個(gè)體記憶到集體記憶的轉(zhuǎn)變。其結(jié)果就構(gòu)成了我們后世所稱的檔案。

三、檔案起源的社會(huì)意義

在人們有意識(shí)的將現(xiàn)實(shí)生活中有價(jià)值的記憶內(nèi)容轉(zhuǎn)化為檔案之后，就會(huì)猶如涓涓細(xì)流匯入水庫，構(gòu)成社會(huì)的信息庫，成為人類文化的載體形式之一，它匯聚了人類文化發(fā)展全過程中的文化財(cái)富，它能真實(shí)的再現(xiàn)人類文化發(fā)展的歷史，它在維系人類社會(huì)時(shí)空統(tǒng)一性與連續(xù)性方面發(fā)揮著特殊的作用。這就是古今中外各朝各代都建有檔案庫的重要?jiǎng)右?。正如一位尼日利亞的歷史學(xué)家所言：“如果現(xiàn)未被忘卻的唯有文化，那么未被丟棄的唯有檔案?！?檔案反映了社會(huì)的文明程度，反映了每位公民的生活，而這種社會(huì)文明和公民的生活的性質(zhì)和本質(zhì)是文化?！盵3]212檔案是一個(gè)國家文化遺產(chǎn)的重要組成部分。

（一）檔案構(gòu)成人類社會(huì)的基本特征

1.由個(gè)人記憶到集體記憶。對(duì)于人類來說，始終面對(duì)著自然和社會(huì)巨大的未知領(lǐng)域，這是一個(gè)漫長的認(rèn)識(shí)過程。而人類的實(shí)踐活動(dòng)往往是個(gè)體的、偶然的，產(chǎn)生的認(rèn)識(shí)是零亂和不系統(tǒng)的，并受到人和自然因素的種種限制。檔案管理活動(dòng)將人類最初的個(gè)體記憶，集中起來并轉(zhuǎn)化為集體記憶，進(jìn)而成為社會(huì)的記憶，并因之構(gòu)成文化傳統(tǒng)，維持和延續(xù)著人類社會(huì)的生存和發(fā)展。如果將社會(huì)看作一個(gè)有生命力的有機(jī)體，它需要有健全的記憶功能維持其生命的活力，檔案系統(tǒng)正是這一有機(jī)體中擔(dān)負(fù)記憶功能的重要部分。人類社會(huì)活動(dòng)需要構(gòu)成一個(gè)逐步演進(jìn)的過程。人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)與理性思維活動(dòng)之間需要一個(gè)聯(lián)結(jié)，使之構(gòu)成一個(gè)不斷循環(huán)的漸進(jìn)過程，從而推動(dòng)人類文化的不斷進(jìn)步。人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的認(rèn)識(shí)成果，它本身甚至也是一種消費(fèi)對(duì)象，滿足著人們的精神需要（包括求知需要）。過去實(shí)踐活動(dòng)的記錄不僅是回溯歷史的需要，更是進(jìn)行理性思辯并進(jìn)一步發(fā)展人類文明必須借助的原始材料。在人類的社會(huì)實(shí)踐——認(rèn)識(shí)——再實(shí)踐——再認(rèn)識(shí)這一發(fā)展鏈條中需要建立起連結(jié)的維系物，檔案便承擔(dān)起這一社會(huì)功能。

2.人類知識(shí)的急劇增長。由于檔案的出現(xiàn)，人類記憶的規(guī)模急劇擴(kuò)大，知識(shí)的積累迅速增加，因而又加速了發(fā)明和社會(huì)變革的進(jìn)程。通過檔案的積累，可使人類的認(rèn)識(shí)過程構(gòu)成整體的、全面的、遞進(jìn)的和永不休止的態(tài)勢。在人類進(jìn)化過程中，如果說語言使人類脫離了純生物性，那么，檔案的積累和傳播改變了人類生活，使人類生活具有了社會(huì)性，并構(gòu)成了人類社會(huì)生活的歷時(shí)性過程。當(dāng)今人類文明的大廈，乃是建筑于人類記憶——檔案的基礎(chǔ)之上。因?yàn)槿祟愒诓粩嗟纳鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中，需要不斷地積累認(rèn)識(shí)自然和社會(huì)的知識(shí)成果，并以此為前提，不斷構(gòu)建，又不斷豐富和更新人類控制自然、控制社會(huì)的信息系統(tǒng)。人類在與自然抗?fàn)幹行纬傻恼J(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，通過檔案這種載荷形式，經(jīng)過進(jìn)一步加工而形成科學(xué)知識(shí)，從而凝聚為人類控制自然物質(zhì)世界的信息控制機(jī)制——技術(shù)信息系統(tǒng)。人類在社會(huì)生活中，為防止社會(huì)成員破壞現(xiàn)實(shí)的權(quán)利意志結(jié)構(gòu)，以保障物質(zhì)社會(huì)關(guān)系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需要對(duì)檔案所記載的信息進(jìn)行篩選和控制，并確立社會(huì)的行為規(guī)范，逐步起建立代替生物學(xué)結(jié)構(gòu)的社會(huì)學(xué)結(jié)構(gòu)，從而構(gòu)成人類控制社會(huì)的信息控制系統(tǒng)。前者控制著著生產(chǎn)力的發(fā)展，維護(hù)自然人的生命力，后者保障著社會(huì)運(yùn)動(dòng)本身的穩(wěn)態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)和不斷進(jìn)步。

3.人類記憶社會(huì)化。檔案的產(chǎn)生和形成，不僅滿足了人類社會(huì)生活的種種需求，更重要的是將記憶的發(fā)生、積累、保存、提取、衰減、遺忘等大腦的純自然機(jī)能改變?yōu)樯鐣?huì)功能，使自然人成為社會(huì)人。作為一種記憶載體，檔案是一種具有社會(huì)整體意義的群體概念，應(yīng)是一個(gè)國家、一個(gè)民族、一個(gè)區(qū)域、一個(gè)家族、一個(gè)單位的共同記憶，它不同于個(gè)體記憶，也即構(gòu)成集體或社會(huì)記憶。這是一種不同于個(gè)人的自我復(fù)制、自我保存的方式，即在性質(zhì)、特點(diǎn)、功能等方面均不同于個(gè)人記憶的社會(huì)記憶。在人類活動(dòng)中所產(chǎn)生的信息材料，最初會(huì)處于一種無序的、零亂的、分散的、不穩(wěn)定、個(gè)體、分割的狀態(tài)，這些信息材料是社會(huì)生活的自然生成物，具有本源性的特點(diǎn)，但不利于交流和傳播。人類需要有意識(shí)地將這些分散的、零亂的、不穩(wěn)定的信息材料進(jìn)行選擇，然后進(jìn)行有序化管理，從而成為社會(huì)共享的資源，使全體社會(huì)成員都會(huì)從中獲益，通過這個(gè)集體信息庫，獲得生命的養(yǎng)分、精神的力量、認(rèn)知的方法、行為的特征，以及實(shí)現(xiàn)目的的手段等等。

4.檔案形成社會(huì)的“公眾話語”。在人類進(jìn)入社會(huì)生活之后，人類思維不僅僅是個(gè)體思維，同時(shí)還是類思維，人類的認(rèn)識(shí)過程變成為一種社會(huì)行為。以人腦為載體的記憶，在記憶的穩(wěn)定性，以及傳播和交流上存在許多制約因素。為維持和促進(jìn)人類社會(huì)文明的發(fā)展，僅依靠個(gè)體，甚至一群人或一代人的認(rèn)識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，人類需要集中和積累盡可能多的分散的、零亂的個(gè)體記憶，使之轉(zhuǎn)化為“公眾話語”，形成為集體的記憶，使之長久地發(fā)揮作用。隨著階級(jí)的分化和國家政權(quán)的出現(xiàn)，需要有文字記錄作為管理國家和交際的工具，大量社會(huì)管理文書的出現(xiàn)，為檔案的起源提供了基本素材。在社會(huì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的文書，為維護(hù)管理活動(dòng)的連續(xù)性，是需要作為信物和憑證長久留存下來的。書契，所以立公信也，既公且信，可以立國于天地間矣?！皺n案可定義為一個(gè)國家文化遺產(chǎn)的必要組成部分，既可以是書面的也可是非書面的，它提供了人民努力戰(zhàn)勝政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)挑戰(zhàn)的憑證，作為物質(zhì)和非物質(zhì)的憑證而保存”

（二）檔案構(gòu)成社會(huì)的信息資源庫

人類社會(huì)的任何認(rèn)識(shí)活動(dòng)都離不開記憶能力和記憶活動(dòng)，記憶是為了積累人類文明進(jìn)步所必需的信息資源。檔案是人類社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，檔案的產(chǎn)生和形成，克服了人的大腦記憶的種種缺陷和制約，使人類記憶由個(gè)體記憶轉(zhuǎn)換為社會(huì)記憶，使人類的認(rèn)識(shí)過程變成一種社會(huì)行為，同時(shí)，也構(gòu)成了社會(huì)信息的統(tǒng)一的、現(xiàn)實(shí)的存在形式。檔案的產(chǎn)生和形成，并不是簡單地表現(xiàn)為個(gè)體記憶的積累，而是成功地實(shí)現(xiàn)了人類記憶的社會(huì)化?！坝洃浭侵腔壑浮薄ⅰ坝洃浭巧孢M(jìn)化之本”。檔案具有“記”和“憶”的統(tǒng)一性，既要真實(shí)的“記”，又要能逼真的“憶”，能最大限度地還原歷史的真實(shí)面貌。

檔案是人類進(jìn)入社會(huì)生活的必然產(chǎn)物，也是維持人類社會(huì)生存和發(fā)展的必備條件。檔案在發(fā)揮其記憶功能的同時(shí)，成為一種重要的信息載體，這就是文化的積累過程。人們通過積累檔案保存歷史事實(shí)，深化對(duì)社會(huì)和自然的認(rèn)識(shí)，并通過檔案獲得歷史知識(shí)和價(jià)值觀念，作為一種文化傳統(tǒng)來指導(dǎo)實(shí)踐，并進(jìn)行新的創(chuàng)造，推動(dòng)人類文明進(jìn)程?！皺n案及其管理、使用實(shí)際上已成為社會(huì)生活的重要內(nèi)容，與社會(huì)形成了密不可分的有機(jī)聯(lián)系——無檔案參與其中的社會(huì)生活和不涉及社會(huì)生活的檔案都是不可思議的事情”[4]3?？梢哉f，人類社會(huì)中的檔案機(jī)制的產(chǎn)生和形成，是維持人類文明進(jìn)步的重要條件。檔案是人類文化的生命之樹，“即有若干分支和根系的記憶之樹，正像葉綠素那樣，為人類更好地呼吸和生活提供氧氣之源”[3]26。

（三）檔案將人類社會(huì)構(gòu)成一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程

人類社會(huì)是一個(gè)不斷發(fā)展的歷史過程，維持其整體性和統(tǒng)一性的關(guān)鍵是文化傳承。而文化是不能通過生物遺傳而得到傳遞的，必須通過人的后天學(xué)習(xí)，才能得以繼承，檔案便構(gòu)成其中的一個(gè)傳接鏈條。檔案中凝聚著歷史文化積淀的成果，而今人利用檔案創(chuàng)造的新的文化成果作為歷史文化的精粹，成為當(dāng)今文化的組成部分，又通過檔案為后人的文化創(chuàng)造積淀了豐厚的歷史文化營養(yǎng)，使原文化產(chǎn)品增加新的價(jià)值表現(xiàn)出明顯的傳承特性，使人類文化自身衍生出獨(dú)特的歷史繼承性?！罢怯捎谟辛藱n案與檔案管理，人類才能夠不斷地在繼承中存在、發(fā)展，在存在、發(fā)展中延續(xù)，不斷使自己真正成為一個(gè)統(tǒng)一連續(xù)的時(shí)空整體。檔案與檔案管理是人類社會(huì)時(shí)空統(tǒng)一性與連續(xù)性的維系之道”[4]1。

四、結(jié)語

馬克思認(rèn)為，人的本質(zhì)在其現(xiàn)實(shí)性上，是一切社會(huì)關(guān)系的總和。而將人類社會(huì)關(guān)系聯(lián)結(jié)、溝通起來的就是——用話語呈現(xiàn)出來的對(duì)話關(guān)系?？梢哉f，人類生活本身就是對(duì)話性的，而人類的文明也正是在持續(xù)不斷的理解性對(duì)話與交流中推進(jìn)發(fā)展的。檔案是應(yīng)人類社會(huì)生活對(duì)話與交流活動(dòng)的需求而形成的可以超越時(shí)空限制的對(duì)話渠道與工具。這種記憶已經(jīng)不同于人類的自然記憶，而具有社會(huì)的屬性，并承擔(dān)著社會(huì)的功能，是人類社會(huì)生活不可缺少的重要工具。檔案的起源標(biāo)志著人類進(jìn)入了社會(huì)生活，具備了知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的儲(chǔ)備能力，并成為人類生物進(jìn)化過程中的“后天性狀”，實(shí)現(xiàn)了“人猿揖別”，這是人類社會(huì)性的重要特征。

[1]梁啟超.中國歷史研究法[M].上海：華東師范大學(xué)出版社，1995.

[2]許同莘.公牘學(xué)史[M].北京：檔案出版社，1989.

[3]國家檔案局，中央檔案館.第十三屆國際檔案大會(huì)文件報(bào)告集[M].北京：中國檔案出版社，1997.

[4]張輯哲.維系之道——檔案與檔案管理[M].北京：中國檔案出版社，1995.