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淺析水利事業(yè)單位基建會(huì)計(jì)工作中存在的問題

2013-04-16 19:00胡思軍
江西水利科技 2013年1期
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)人員

胡思軍,劉 菁

(1.江西省河道湖泊管理局,江西南昌 330009;2.江西省南昌市水利規(guī)劃設(shè)計(jì)院,江西南昌 330009)

隨著國家對(duì)水利事業(yè)的大力投資,水利事業(yè)的不斷發(fā)展壯大,給水利基本建設(shè)管理提出了更高的要求。作為水利基本建設(shè)投資管理的重要組成部分和重要手段的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,使得國家投入水利建設(shè)資金落到實(shí)處,是目前水利行業(yè)財(cái)務(wù)體制管理面臨的問題。因此,由于水利事業(yè)單位在執(zhí)行行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度下,同時(shí)執(zhí)行《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,這種特殊性質(zhì)就使得會(huì)計(jì)核算工作較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理困難。本文談?wù)勀壳八聵I(yè)單位在基建財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題及解決對(duì)策。

1 存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)工作與基建工程銜接不夠

《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》說明會(huì)計(jì)的基本職能是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督。會(huì)計(jì)的核算職能是指為經(jīng)濟(jì)管理搜集、處理、存儲(chǔ)和輸送各種會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理、合法有效的進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并采取措施,施加一定的影響,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。在水利基本建設(shè)工程管理中,財(cái)務(wù)人員的工作主要包括工程款項(xiàng)的撥入、支付和結(jié)算,而實(shí)地考察的機(jī)會(huì)少,又受自身專業(yè)知識(shí)的限制,所以對(duì)工程的情況知之甚少,因此基建財(cái)務(wù)人員不能深入施工現(xiàn)場調(diào)查、核實(shí)工程進(jìn)度,是無法確保撥付工程進(jìn)度款與實(shí)際進(jìn)度相適應(yīng),從而直接影響了基建會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

1.2 電算化不普及

江西省會(huì)計(jì)電算化普及率偏低,尤其是基層水利單位仍采用手工做賬的方式。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬的過程。一些地市、縣機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解有限,導(dǎo)致水利基建會(huì)計(jì)仍然采用手工做賬的方式,造成會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,及不同性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目混用等問題。

1.3 基建會(huì)計(jì)核算不規(guī)范

(1)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)與基建工程管理費(fèi)混用,致使會(huì)計(jì)信息失真、基建工程管理費(fèi)超出概算等問題。會(huì)計(jì)人員往往擔(dān)任行政事業(yè)會(huì)計(jì)的同時(shí)又擔(dān)任基建項(xiàng)目會(huì)計(jì),他們判斷一筆費(fèi)用從哪列支完全取決于各項(xiàng)目資金的結(jié)余情況。造成應(yīng)該列入基建項(xiàng)目的待攤投資,如工程設(shè)計(jì)費(fèi)、課題研究費(fèi)等列入了行政經(jīng)費(fèi);而應(yīng)該在行政經(jīng)費(fèi)中列支的,如差旅費(fèi)、公務(wù)用車維護(hù)費(fèi)等一些與基建工程無關(guān)的費(fèi)用卻計(jì)入建設(shè)單位管理費(fèi)。

(2)賬務(wù)處理不規(guī)范。建設(shè)期間利息收入應(yīng)計(jì)入待攤投資,沖減建設(shè)工程成本,而部分單位將利息收入計(jì)入基建收入或者直接沖減建設(shè)管理費(fèi),不符合基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算要求。

(3)水利事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)從購買日起賬面上始終就反映的是原值,直到固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)才將原值沖銷。但是水利基建工程一般耗時(shí)較長,有的建設(shè)期間長達(dá)十幾年,固定資產(chǎn)在此過程中發(fā)生耗損而減少的價(jià)值在基建資產(chǎn)負(fù)債表中并不體現(xiàn),造成固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值不符。

(4)往來款項(xiàng)掛賬時(shí)間長。有些單位將基建項(xiàng)目的收入長期掛往來賬,不沖抵建設(shè)工程成本,也不上繳財(cái)政,而是在往來賬中列支,造成資金被占用或挪用。

2 對(duì)策

2.1 積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與工程建設(shè)當(dāng)中

目前,江西省水利建設(shè)投資額大,要準(zhǔn)確核算和監(jiān)督水利投資從籌建到竣工驗(yàn)收的全過程,就必須要求財(cái)務(wù)人員參與水利工程建設(shè)當(dāng)中。財(cái)務(wù)人員必須學(xué)習(xí)基本建設(shè)項(xiàng)目程序、概預(yù)算編制、工程造價(jià)、招投標(biāo)等知識(shí),積極參與實(shí)地考察工程項(xiàng)目,才能充分發(fā)揮監(jiān)督管理作用。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)重視,普及電算化,配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員

據(jù)統(tǒng)計(jì),江西省水利行業(yè)財(cái)務(wù)人員近3500人,其中大專以上學(xué)歷者約占1/4,而且素質(zhì)相對(duì)較高的財(cái)務(wù)人員基本集中于各級(jí)主管部門,基層單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)普遍較低,致使水利工程會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。全省應(yīng)加強(qiáng)推廣會(huì)計(jì)電算化工作,這不僅保證了會(huì)計(jì)賬、證、表的規(guī)范統(tǒng)一,同時(shí)把會(huì)計(jì)人員從冗重的業(yè)務(wù)中解放出來,使得他們有充分的時(shí)間參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,參與到水利基建管理工作中去,更好的為水利基礎(chǔ)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。

2.3 建立健全水利事業(yè)單位基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算制度

(1)相關(guān)部門應(yīng)將《基本建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》納入行政事業(yè)會(huì)計(jì)制度,根據(jù)水利事業(yè)單位的特征,將企業(yè)會(huì)計(jì)制度與行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行合理的歸并,制定出適合水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的制度。如:基建會(huì)計(jì)制度可以參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)核算的具體方法,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,合理對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,如實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)編制基本建設(shè)財(cái)務(wù)竣工決算,辦好國有資產(chǎn)的移交手續(xù),及時(shí)登記交付使用資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)的流失。

(2)明確規(guī)定區(qū)分行政事業(yè)的管理費(fèi)和基建項(xiàng)目中的管理費(fèi),規(guī)范基建會(huì)計(jì)核算制度,提高會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性,防止擠占、挪用、轉(zhuǎn)借專項(xiàng)資金。

(3)水利事業(yè)單位仍然要嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。由于對(duì)收取的非償還性資金處理缺乏認(rèn)識(shí),既不上繳財(cái)政,也不沖抵建設(shè)工程成本,只是普遍采用掛賬的方式將此類款項(xiàng)列入應(yīng)付賬款,留歸單位自主支出。為了減少此類情況的發(fā)生,就必須明確規(guī)范相關(guān)財(cái)政制度和收取此類款項(xiàng)的繳存程序和相關(guān)責(zé)任。

(4)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理單位的債權(quán)債務(wù),完整、真實(shí)地反映單位的資產(chǎn)負(fù)債情況。

(5)大力培養(yǎng)基建會(huì)計(jì)人才,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),做到事業(yè)會(huì)計(jì)與基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)相分離,合理列支各項(xiàng)費(fèi)用,確保??顚S谩?/p>

3 結(jié)語

會(huì)計(jì)工作是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的重要手段,對(duì)水利基本建設(shè)起著同等重要的作用。要充分發(fā)揮水利基礎(chǔ)建設(shè)財(cái)務(wù)管理的職能作用,使得水利建設(shè)資金落到實(shí)處,發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓好。完善相關(guān)的法律法規(guī)制度,提高單位負(fù)責(zé)人的重視程度,建立健全崗位設(shè)置,對(duì)單位固定資產(chǎn)管理方面加以控制,積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員豐富基建知識(shí),參與到水利基礎(chǔ)建設(shè)當(dāng)中,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的核算、監(jiān)督職能,旨在提高單位的財(cái)務(wù)管理水平、培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,更好的為水利基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)。

[1]何瑞健,鄭尚惠.水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)[J].冶金財(cái)會(huì),2009(1).

[2]何莉芬.水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及對(duì)策[J].世紀(jì)橋,2007(08).

[3]劉軍徽.如何加強(qiáng)水利單位財(cái)務(wù)管理[J].中國外資,2011(08).

[4]王利剛.水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題探析[J].海河水利,2010(5).

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