吳錦霞

【摘 要】檔案是一種社會的信息資源，是最基礎(chǔ)的資源也是國家的重要資源。檔案工作信息化建設(shè)是檔案工作跟隨時代發(fā)展的產(chǎn)物，通過對信息化技術(shù)的利用，結(jié)合檔案管理工作，為檔案信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)為檔案事業(yè)的發(fā)展提供動力，讓檔案工作可以更加高效的滿足社會對于檔案信息資源的需要，體現(xiàn)檔案管理的重要性。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化；建設(shè)；檔案管理現(xiàn)代化；促進

1.加強檔案信息化建設(shè)是社會發(fā)展與進步的重要表現(xiàn)

（1）隨著時間的前進，社會發(fā)展到了一定的程度，對于信息資源的需求和利用也越來越渴求，加上科技的發(fā)展，信息化時代的到來，給信息化檔案建設(shè)提供了機會，現(xiàn)在對信息資源的掌控程度是決定成敗的關(guān)鍵，有超過自然資源的勢頭，因此在信息革命的大潮中如何讓我們的國家和社會能夠處于強勁的前進勢頭，就需要我們加強檔案信息化建設(shè)工作，把這條道路走到底。

（2）檔案信息化是我國經(jīng)濟發(fā)展寶貴資源。檔案是信息社會經(jīng)濟和社會發(fā)展的寶貴信息資源，檔案資源信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是事關(guān)檔案事業(yè)全局發(fā)展的重大戰(zhàn)略。檔案信息化是進一步提高檔案管理和服務(wù)水平，實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重要一環(huán)。由于我國城市的發(fā)展和社會的進步使檔案工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，要實現(xiàn)檔案事業(yè)的新跨越，獲取檔案工作的新突破只有緊緊依托人才和科技加快發(fā)展檔案信息化。檔案工作只有緊跟形勢才能服務(wù)大局。作為檔案部門要在理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新上有所作為，一個重大的舉措和最為關(guān)鍵的突破口就是實現(xiàn)檔案信息化管理。檔案部門只有早日實現(xiàn)信息化，跟上信息社會發(fā)展潮流，與時俱進，才能充分實踐“三個代表”重要思想，才能從根本上使檔案事業(yè)和整個有中國特色的社會主義事業(yè)一起實現(xiàn)跨越式發(fā)展。從這個意義上講，沒有檔案信息化，就沒有檔案工作的未來。檔案信息化是事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的重要關(guān)鍵性問題，它使檔案工作面臨著挑戰(zhàn)卻又充滿了希望。

（3）檔案信息化建設(shè)即使順應(yīng)社會的發(fā)展同時也是我國科學(xué)發(fā)展觀的體現(xiàn)。以現(xiàn)實為發(fā)展方向，以時代發(fā)展潮流為前進方向，充分利用現(xiàn)代技術(shù)來提升檔案管理工作，從觀念到工作模式進行改革和創(chuàng)新，促進檔案事業(yè)的長遠發(fā)展，以檔案管理為基礎(chǔ)，以服務(wù)為核心，從廣大人民的需要為出發(fā)點來進行檔案管理工作信息化建設(shè)的開展。響應(yīng)國家科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀，用實踐來完成檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。

（4）檔案信息化建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。信息化發(fā)展水平現(xiàn)在是世界各國評判其發(fā)展水平的一個標(biāo)準(zhǔn)，也是一個國家或地區(qū)的實力象征，因此深化檔案管理工作改革，加強檔案信息化建設(shè)，將檔案信息建設(shè)放在檔案工作改革的首要地位，認清現(xiàn)實，讓檔案信息化進程可以和社會、城市的發(fā)展同步，以更好的完成輔助社會和城市發(fā)展的任務(wù)。

（5）檔案信息化建設(shè)是檔案工作者不可推卸的歷史責(zé)任。信息技術(shù)給我們的生活帶來了很大的變化，尤其是在便利性上，借助計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)等等信息化技術(shù)，將我們的工作變得更加的快捷便利，省去了繁瑣的流程，可以將更多的精力放在如何提升服務(wù)質(zhì)量上。檔案信息化建設(shè)具有歷史意義，是我們的社會發(fā)展的烙印?，F(xiàn)代社會以科技為核心力量，充分體現(xiàn)了知識經(jīng)濟時代的特點，這對社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都起了很大的變化，人們獲取信息資源的方式更多，渠道更廣，覆蓋面積更大，這些改變對于檔案管理工作來說要求也更多了。因此需要進行檔案信息化建設(shè)，以滿足不斷膨脹的信息增長需要，這是我們檔案工作者在這個時代的歷史使命。

2.準(zhǔn)確把握檔案信息化建設(shè)水平促進檔案管理現(xiàn)代化

（1）加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進檔案現(xiàn)代化管理進程。在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

（2）用法律來規(guī)范檔案工作，用科技來發(fā)展檔案事業(yè)。首先，黨和政府作為檔案事業(yè)的監(jiān)督管理者，要以檔案法制化來進行檔案工作的管理，并且以檔案管理服務(wù)工作為中心開展工作，引入現(xiàn)代先進設(shè)備和技術(shù)來進行檔案工作的輔助任務(wù)。其次，檔案部門要完善現(xiàn)有的服務(wù)內(nèi)容，并且不斷的去開發(fā)新的服務(wù)項目，提高服務(wù)水平和服務(wù)范圍，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供有利條件，以服務(wù)為基礎(chǔ)，做好檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作。第三，擴大檔案信息資源收集范圍，與其他檔案部門和，實現(xiàn)信息資源的共享，以擴大檔案信息類型和內(nèi)容的覆蓋。這些基礎(chǔ)工作都是為檔案事業(yè)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)，通過幾年幾十年的努力來為檔案事業(yè)的將來提供條件和資本，伴隨社會和人民經(jīng)濟的發(fā)展，人們對信息資源的需要程度越來越高，我們必須及早的為將來做好準(zhǔn)備，以滿足日益增加的信息需要。

（3）提高檔案法制建設(shè)。首先，進一步完善檔案法律法規(guī)體系。以國家檔案法規(guī)為支撐，研究制定和完善適應(yīng)我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的地方檔案規(guī)章體系。制訂《檔案利用安全與保密辦法》等適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的政府規(guī)章或規(guī)范性文件。其次，全面推進檔案依法行政工作。在全國建立權(quán)責(zé)明確、行為規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的行政執(zhí)法體系，市級檔案行政管理部門要建立健全檔案行政執(zhí)法機構(gòu)，縣級檔案行政管理部門配備專職檔案行政執(zhí)法人員。檔案行政執(zhí)法應(yīng)做到合法行政、合理行政，程序規(guī)范。全面推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制，完善檔案行政執(zhí)法監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系，建立公開、公平、公正的評議考核制和錯案責(zé)任追究制，對檔案執(zhí)法人員依法行政情況進行考核。在檔案行政執(zhí)法檢查，查處檔案違法案件方面要加大力度，擴大檔案行政執(zhí)法影響。i第三，加強檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。把檔案法規(guī)教育納入各級普法教育之中，增強檔案普法宣傳效果，提高檔案社會意識。做到“五五”普法工作，不斷提高社會的檔案意識和檔案法制觀念，鞏固依法治檔的社會基礎(chǔ)，營造適合檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。

（4）加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。首先，建立和完善檔案館局域網(wǎng)，并提高各機關(guān)企事業(yè)單位檔案室計算機普及率和應(yīng)用水平。其次，初步建成全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，市及部分縣級檔案網(wǎng)絡(luò)依托政務(wù)網(wǎng)實現(xiàn)館際相互聯(lián)。第三，逐步規(guī)范和統(tǒng)一檔案管理軟件，確保檔案數(shù)字信息“數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、長期可用”。

（5）加強檔案隊伍建設(shè)。檔案管理工作需要一直優(yōu)秀的檔案隊伍才能對其發(fā)展有所保證，因此，各單位各部門需要加強檔案隊伍的建設(shè)工作，通過員工再培訓(xùn)、招聘吸納優(yōu)秀檔案管理工作者、為檔案員工開展講座提供交流的平臺，讓檔案工作者的自身素質(zhì)得到提升，通過獎懲機制來激勵員工的工作積極性和上進心，保持檔案事業(yè)發(fā)展的活力。

3.結(jié)束語

信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會的一個關(guān)鍵詞，各行各業(yè)都在比拼信息獲取速度，因此，檔案事業(yè)處于一個發(fā)展的黃金時期，檔案部門需要加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的信息化水平，完善檔案信息服務(wù)質(zhì)量，為現(xiàn)代檔案信息資源利用提供更多更廣的渠道，為檔案信息化建設(shè)開辟新的道路，肩負起應(yīng)有的歷史責(zé)任。