趙敏

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)向管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，金融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。它推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，全面提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。本文論述會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展和實(shí)踐中存在的問(wèn)題以及解決對(duì)策，有助于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題分析；解決對(duì)策

0.概述

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，使企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)信息處理更加迅速和規(guī)范，使廣大財(cái)會(huì)人員從繁瑣的手工計(jì)算勞動(dòng)中解脫出來(lái)，為加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化創(chuàng)造了有利條件。但由于起步較晚，造成了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡，電算化人才不能滿足和適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，會(huì)計(jì)軟件不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制還不夠完善。因此在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作中要加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性，改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能和檔次。

1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的問(wèn)題分析及對(duì)策

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀分析

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但是在管理上也出現(xiàn)了一些新問(wèn)題。如一些單位內(nèi)部控制不完善，沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使會(huì)計(jì)電算化不能正常健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，也達(dá)不到預(yù)期的效果。同時(shí)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱，有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，許多安全設(shè)施并未配置齊全，特別是硬件自身安全性能低；會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)較低，缺乏復(fù)合型人才。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才較為貧乏，運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)；會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享，難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息，不能充分利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息；另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。

2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的原因分析

2.1軟件的功能和適用性存在局限

財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前，各單位所使用的財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)庫(kù)記錄沒(méi)有一定標(biāo)準(zhǔn)格式，往往只是從本單位的目前需要出發(fā)，應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報(bào)表處理，信息共享性極差，算出來(lái)的會(huì)計(jì)信息并沒(méi)有真正有效地發(fā)揮作用。從計(jì)算機(jī)技術(shù)方面看，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化使用的軟件工具、操作平臺(tái)較為落后，難以跟上軟件的發(fā)展，限制了計(jì)算機(jī)功能的發(fā)展。從計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面看，企業(yè)缺乏根據(jù)本單位實(shí)際工作需要進(jìn)行的二次開(kāi)發(fā)和進(jìn)一步研究，影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐。

2.2安全性風(fēng)險(xiǎn)存在問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也存在泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移；其次，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)；第三，計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行；第四，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在造成人力和設(shè)備資源的浪費(fèi)，增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率，降低了會(huì)計(jì)信息利用的實(shí)效性，影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.3財(cái)會(huì)人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的認(rèn)識(shí)

有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化在工作中的作用存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)部門的事情，因此，對(duì)人員培訓(xùn)、硬件設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件的購(gòu)置等工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃。也有一些會(huì)計(jì)人員不主動(dòng)掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作不熟悉，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

3.解決電算化問(wèn)題的對(duì)策

3.1規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件

由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。

鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對(duì)象的特殊性，處理結(jié)果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普遍要求的同時(shí)，必須符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題，這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí)，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2大力發(fā)展崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，要求財(cái)務(wù)人員既要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，又能對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的理解，因此要多渠道，多層次的培養(yǎng)電算化復(fù)合型人才：一方面，培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才，他們是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的核心；另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。同時(shí)，積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性

先進(jìn)的安全技術(shù)如一道防火墻起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來(lái)比較困難，給企業(yè)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)，所以要重視其安全保密性。實(shí)際工作中通過(guò)相應(yīng)措施來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性：（1）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，制裁危害計(jì)算機(jī)安全的行為。（2）制定機(jī)房管理制度，加強(qiáng)對(duì)環(huán)境管理、機(jī)房進(jìn)出人員管理、外來(lái)磁盤及光盤使用管理等。（3）進(jìn)行內(nèi)部控制，對(duì)于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展職務(wù)與系統(tǒng)操作職務(wù)，數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與審核職務(wù)，數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)，系統(tǒng)操作職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等這些不相容職務(wù)要崗位分離。（4）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制，保證軟件、硬件系統(tǒng)的可靠性和安全性。（5）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)，諸如設(shè)置用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。（6）加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理，為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

4.結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大進(jìn)步，仍然存在諸多問(wèn)題，因此著力要培養(yǎng)高科技復(fù)合型人才，吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，加大軟件產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)力度，以此來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李巖.會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的思考[J].商業(yè)研究，2004.2.

[2]劉語(yǔ)成.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.

[3]況培英.試述會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)的思維轉(zhuǎn)變[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2000，（4）.

[4]李靜華.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2000，（3）.

[5]李江寧.淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策，財(cái)經(jīng)科學(xué)，2003，（S1）.

[6]張朝暉.電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑和思考[J].工業(yè)會(huì)計(jì)，2003，（5）.

[7]劉紅.對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì)，2003，（2）.