胡雍

摘要：當前重要文獻資料的管理保存，已成為圖書管理的一項基本職責；而受從業(yè)人員態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)的影響，圖書館重要文獻資料的管理保存體系化結(jié)構(gòu)化等方面的缺陷。為了進一步解決其所存在的問題，有效提高管理和保存過程的科學性，需要對傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資料保管及相關數(shù)字化信心技術的有效運用的策略進行具體的分析，形成紙質(zhì)資料管理的檔案管理、分類整理等相關策略的深入分析，以及數(shù)字化技術和傳統(tǒng)重要文獻資料的有機整合策略。從而構(gòu)建現(xiàn)代圖書館重要文獻資料管理保存的策略體系，以進一步促進相關工作的進步和完善。

關鍵詞：圖書館；重要文獻資料；管理；保存

圖書館管理過程中的重要文獻資料的管理，主要通過紙質(zhì)資料管理和相關數(shù)字信息化技術的有效運用得以體現(xiàn)。為了進一步探尋該過程中的優(yōu)化對策和措施，需要在對現(xiàn)狀進行分析的同時，深入研究這兩個方面的具體實施和管理過程中的相關整體和細節(jié)，從而形成促進當前重要文獻資料管理保存的優(yōu)化措施。

一、圖書館重要文獻資料的管理與保存概論

1.1 圖書館及其重要文獻資料的保管

所謂圖書館管理，涵蓋了圖書收藏、保存、使用和管理過程中的費用預算等與圖書館工作相關的各個方面和領域。隨著圖書館管理機制的不斷發(fā)展和完善，其對文獻資料的管理提出了更高的要求和標準；而作為借閱參考、長期保存和對社會文化真實反映的綜合價值都相對較高的重要文獻資料的管理與保存，已經(jīng)成為新時期圖書館管理工作的重中之重。相關工作人員主動構(gòu)建體系健全、結(jié)構(gòu)完整和運作正常的圖書館重要文獻資料的管理保存結(jié)構(gòu)，保證重要的文獻資料得到長期完整的保存和借閱參考的嚴肅性，對于做好整體的新時期圖書館管理工作具有不可忽視的作用。

1.2 圖書館重要文獻資料的管理保存現(xiàn)狀簡析

當前，圖書館工作人員在對重要文獻資料進行管理和保存的過程中，主要形成紙質(zhì)化和數(shù)字信息化文獻資料管理兩種具體的模式相結(jié)合的管理策略。由于數(shù)量過大、難以準確分類等文獻資料自身特征和工作人員職業(yè)態(tài)度影響，導致了重要的紙質(zhì)文獻資料的管理與保存顯得較為混亂和缺乏結(jié)構(gòu)性；而從業(yè)人員專業(yè)化程度較低，又使得數(shù)字信息化文獻資料管理系統(tǒng)的建設和維護不盡如人意。如此，當前的圖書館重要文獻資料的管理與保存狀況，無法與社會發(fā)展和進步的步伐保持一致。鑒于對重要文獻資料管理的滯后性特點，需要進一步分析當前圖書館管理工作的狀況，并結(jié)合相關重要文獻資料的作用和保管的價值，分別就紙質(zhì)資料的管理和數(shù)字信息化圖書館的建設兩個方面，提出可操作性的改進對策和措施，從而保證重要文獻資料保管的完整性、體系化與結(jié)構(gòu)性，并進一步保障其作用機制的充分發(fā)揮。

二、重要的紙質(zhì)文獻資料管理與保存策略

傳統(tǒng)的圖書館主要進行紙質(zhì)的書籍、雜志以及其他圖片資料的收藏、保管和借閱工作，而對重要的紙質(zhì)文獻資料的保管也屬于傳統(tǒng)圖書管理的范疇。雖然計算機技術在社會各領域的廣泛使用使得圖書管理工作得以拓展，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理依舊是進行重要文獻資料的保管的重要方式和途徑；而探尋新時期的紙質(zhì)圖書管理策略，也是保障重要文獻資料得以完整保存的首選途徑。

2.1 重要的紙質(zhì)文獻資料管理與保存整體策略

對于重要的紙質(zhì)文獻資料的管理和保存的整體策略的分析，主要是從宏觀管理的角度對其具體的保管運行機制進行整體的把握；而就其整體策略而言，主要表現(xiàn)為管理過程標準化和經(jīng)濟性兩個方面的具體管控與分析。

（1）重要的紙質(zhì)文獻資料保管的標準化策略。所謂標準化方式和策略，要求在對紙質(zhì)文獻資料進行保存和管理的全過程中，建立標準化的管理規(guī)定，并進一步按照相關規(guī)定嚴格執(zhí)行的原則。無論是紙質(zhì)文獻資料的搜集及其重要性的甄別，還是其具體的分類整理及其排列順序，或者是相關文獻資料查閱的方法以及程序都需要制定標準化的管理規(guī)定，并通過對具體實施規(guī)定的實施，以保證整個文獻資料管理和保存過程的有效性。當然，宏觀上整體的標準化規(guī)定的制定，需要參考具體過程管理中所存在和暴露出來的問題，并結(jié)合相關文獻資料的重要程度進行綜合考慮。

（2）重要的紙質(zhì)文獻資料保管的經(jīng)濟性策略。在進行整體的重要文獻資料管理的過程中還需要考慮過程中所產(chǎn)生的各種費用的大小，并進行合理的管控，從而保證耗費最低的費用而達到最大的管理效益。在具體經(jīng)濟效益的分析和選用過程中，需要對文獻資料管理過程中的人力、保管環(huán)境以及圖書修繕等方面的附加費用進行綜合考慮，使得人力和保管環(huán)境得以充分利用，減少不必要的費用投入，從而在保證正常的重要文獻資料保管的基礎上，實現(xiàn)費用最低化的經(jīng)濟目標。

2.2重要的紙質(zhì)文獻資料分類保管策略

重要的紙質(zhì)文獻資料管理和保存的完整的結(jié)構(gòu)化、體系化的建立，特別需要對其進行科學的分類與整理；而其分類保管的策略的核心點也在于對具體分類和整理的方法的探尋。在具體的文獻資料的分類與整理過程中，需要建立不同層級的分類標準，并進一步形成縱向和橫向的綜合分類體系。橫向的分類標準可以采用學科、研究對象以及時間段的不同，對紙質(zhì)的重要文獻資料進行細致的劃分。至于縱向體系的分類，需要構(gòu)建不同層次的分類標準。一般而言，最上層次的分類可以以不同學科性質(zhì)進行分類，將同一學科的文獻資料整理在同一大的目錄下；第二層次的分類標準可以是時間段，將統(tǒng)一學科的不同時間段的資料分開整理和保存；而更低層次的分類則可按照不同的研究方向和主體進行詳細的分類整理。如此，通過分類管理的策略構(gòu)建成完整而細致的文獻資料管理系統(tǒng)。

2.3 重要文獻資料檔案管理策略

在對重要的分析資料進行分類整理的同時，還需要對其進行檔案的建立和管理，從而保障所有文獻資料的位置的準確性和查閱的方便性；為進行檔案的建立和管理，需要根據(jù)文獻資料的分類方法和分級策略，確定相關檔案的各級目錄，從而形成明晰的目錄體系和準確的資料查詢系統(tǒng)。在檔案管理過程中，還需要及時的更新相關文獻資料的檔案，運用計算機等相關科技手段，及時建立最新儲存資料的檔案，移除已經(jīng)刪去的資料檔案，以及庫內(nèi)資料位置變動而進行的檔案的修改和重置。如此，全面而細致的進行相關檔案的建立和管理，從而為重要的紙質(zhì)文獻資料的管理、保存以及提取提供了明晰的記錄。

三、重要文獻資料管理保存中的數(shù)字信息化技術運用策略分析

隨著數(shù)字信息化技術的不斷成熟，其被應用于社會活動的各個領域；而在現(xiàn)代圖書館建立和管理理念的支配下，數(shù)字信息化技術也被有效的加以應用，并和傳統(tǒng)的圖書館管理形成有機的配合。在實踐過程中，計算機和數(shù)字信息化技術的有效運用，使得重要文獻資料的管理保存的效率得到有效提升，同時也促使現(xiàn)代相關管理方式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢。

3.1 重要文獻資料的數(shù)字信息化管理與傳統(tǒng)保管的有機配合策略

將日趨成熟的數(shù)字信息化技術應用到重要文獻資料的保存和管理過程中，是現(xiàn)代圖書館管理發(fā)展和進步的具體體現(xiàn)。借助計算機技術，建立數(shù)字信息化的文獻資料檔案管理系統(tǒng)、資料自動分類整理系統(tǒng)和相關檢索系統(tǒng)，有效提升了相關文獻資料管理的速度，并進一步減少了傳統(tǒng)圖書管理過程中的失誤，使得整個重要文獻資料的管理的結(jié)構(gòu)化、體系化得到充分的保證。當然，將數(shù)字信息化技術應用到傳統(tǒng)文獻資料管理的各個環(huán)節(jié)的過程中，需要不斷提高相關工作人員的操作和應用能力，以支撐各個數(shù)字化管理系統(tǒng)的有效運行和作用的充分發(fā)揮。

3.2 數(shù)字信息化文獻資料管理和保存的創(chuàng)新策略

事實上，數(shù)字信息技術的不僅可以和傳統(tǒng)圖書館配合應用以發(fā)揮作用，還可以獨自發(fā)揮相關重要文獻資料的管理和保存作用。隨著數(shù)字化圖書資料的不斷發(fā)展，各種重要的文獻資料以非紙質(zhì)的方式進行呈現(xiàn)；而這些數(shù)字化的重要文獻資料的保存，就需要建立數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)進行管理。將某些重要的電子版文字、圖片甚至相關視頻進行一定期限的虛擬結(jié)構(gòu)化收藏和管理，并進一步設計提取和參閱的相關數(shù)字化系統(tǒng)，從而構(gòu)筑基于數(shù)字化技術的信息保存和管理模型。當然，對于這一創(chuàng)新型的數(shù)字化文獻資料管理策略的具體實施中，必須制定更為嚴格的防護措施，以保證信息的安全性。

四、結(jié)束語

在對傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資料的標準化和經(jīng)濟性保管的前提下，還需要進一步完善分類整理和檔案管理的具體內(nèi)容；同時，加強計算機操作系統(tǒng)在傳統(tǒng)重要文獻資料管理中的有效運用，進而形成針對新型信息資料保管的數(shù)字化管理方式。如此，通過傳統(tǒng)紙質(zhì)重要文獻資料管理和保存的策略的深化和對新興數(shù)字信息化技術應用措施的探尋，保證了重要文獻資料的完整系統(tǒng)的管理和保存。

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