陳勇錆

摘 要：信息化建設已逐漸成為我國未來產(chǎn)業(yè)的一個整體走向。隨著信息高速公路路網(wǎng)規(guī)模的擴大和復雜程度的增加，企業(yè)機電系統(tǒng)管理對運營效率的影響也日益凸顯。機電管理能否積極穩(wěn)妥地推進信息化建設，不僅關系到企業(yè)的發(fā)展前景，而且關系到整個產(chǎn)業(yè)鏈的內(nèi)部結構。因而，建立一套獨特的機電系統(tǒng)信息化管理理念，保證企業(yè)的高效運營，是一項亟待解決的問題。從機電管理信息化概念及重要性著手，來分析機電管理信息化運用的創(chuàng)新理念。

關鍵詞：機電信息化管理 概念 重要性 管理理念

中圖分類號：C931 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）009-171-02

1 前言

隨著我國當下信息化發(fā)展與運用的逐步深入，越來越多的企業(yè)開始將信息化技術運用于機電管理建設之中。目前，我國的機電管理境況不容樂觀，存在著上級對機電管理不重視，機電組織不健全，機電設備雜、舊，機電管理部門不能各司其職等問題，因此出現(xiàn)了機電員工因對機電認識度不夠而造成安全事故，或因對工作標準不明確而進行違規(guī)操作等現(xiàn)象。機電作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的基本資源，應在加強對機電設備管理的同時，大力推進信息化建設，以此來提高企業(yè)的市場競爭力，完善企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的整合度，協(xié)調(diào)實現(xiàn)利員工、利企業(yè)、利社會的三贏目標。

2 機電管理信息化的概念

所謂的“機電管理信息化”，也就是利用高科技技術手段，將機電設備等培養(yǎng)、發(fā)展成以計算機為主的智能化工具的新生產(chǎn)力，以此來減輕人工負擔、加快企業(yè)運作效率。

機電管理信息化系統(tǒng)的應用范圍很廣。通過信息化機電管理，能對機電設備的查詢、使用、生產(chǎn)、制造、維修等多種業(yè)務過程進行控制和記錄，同時利用現(xiàn)代的技術手段來尋找潛在客戶，對企業(yè)管理進行有效決策、快速應變，達到降低整體運行成本、滿足生產(chǎn)需要、提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，以此來實現(xiàn)企業(yè)的科學有序管理，增強企業(yè)的市場競爭力。

3 機電管理信息化的重要性

3.1 實現(xiàn)了基礎信息的動態(tài)管理

傳統(tǒng)的手工管理模式，設備可能在管理過程中存在著管理與使用脫節(jié)、賬物不符等問題，信息資源無法共享，無法真實、動態(tài)地反映機電設備使用、生產(chǎn)等詳細狀況。利用機電信息化管理，將機電設備從采購入庫開始到報廢處理等環(huán)節(jié)準確地記錄下來。管理人員及領導可以隨時調(diào)用生產(chǎn)、財務、采購等數(shù)據(jù)，對各部門進行實時監(jiān)控，杜絕了企業(yè)里的腐敗現(xiàn)象。另外，加強設備與資源調(diào)配間的管理和監(jiān)督，增大了信息縱向傳遞速度與準確度?？梢允蛊髽I(yè)內(nèi)、外的信息傳輸更為準確、便利，實現(xiàn)了信息資源共享的目標，使管理者與員工、各分部門及企業(yè)外部的交流更為直接、密切。機電信息化管理，實現(xiàn)了基礎信息的動態(tài)管理和資金的周期式管理，使各設備類型、部門使用狀況、設備價格等檔案化、共享化。

3.2 實現(xiàn)了優(yōu)化調(diào)配，服務決策

通過信息化機電管理手段，便于使用人員隨時隨地查看設備清單，利于對機電設備的管理與維護。另外，使用人員還可以根據(jù)設備的采購、運用、維修記錄，了解不同設備的性能及優(yōu)、缺點，以此來決定設備的優(yōu)化使用。而且，通過機電設備的信息化動態(tài)管理模式，相應的模型會逐漸在機電管理過程中建立，以便于后期的分析、統(tǒng)計工作，掌握企業(yè)機電設備的相關詳細狀況，達到機電設備的最優(yōu)配置，提高機電運作效率，為管理人作決策提供詳實、準確、科學的分析決策依據(jù)，達到降低成本、優(yōu)化決策的目的。

機電信息化管理改變了傳統(tǒng)的管理模式，實行了扁平化管理和網(wǎng)絡化管理，依靠強大的高科技信息管理平臺，實現(xiàn)了部門動態(tài)的最優(yōu)配置，使機電設備、高素質(zhì)技工等資源得到優(yōu)化調(diào)配，服務于管理人員的重要決策，使企業(yè)內(nèi)部管理進行了巨大而有益的重組和變革，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務流程。

3.3 實現(xiàn)了企業(yè)的多方面同步發(fā)展

運用信息技術對機電的設備、資金、生產(chǎn)、出廠進行有效控制和管理，逐步實現(xiàn)了資金流、物流、信息流的同步發(fā)展。信息化管理將每個員工、每道工序、每個部門的要求標準化、規(guī)范化，使各部門都能各出其力、各使其權、各司其職。在這樣一個新型管理思想的熏陶下，建立起來的機電管理才能成為企業(yè)走向商業(yè)巨頭的堅實基礎。

4 創(chuàng)新機電信息化管理理念

4.1以人為本

哪怕是在這樣一個信息化時代，占主導地位的仍是處于基層的員工。他們的工作狀態(tài)及態(tài)度將是一個企業(yè)成功與否的決定性因素。因此，以人為本是機電管理理念的第一要素。

如何充分調(diào)動員工的積極性，實行全員合理管理，達到以人為本的管理目標呢？可以從以下三方面入手：

（1）縱向管理方面達到全員配合。上至運營策劃、管理部門、分公司領導，下至監(jiān)控員、管理員、簽收員都來共同參與機電管理工作，各個階層制定相應的限制條件，權力相互制約，給予基層員工投票選領導的權利。

（2）橫向管理方面各司其職。把設備運作、檢修、采購等有關部門都組織到機電管理中來，給予各部門相應的職責及行使相應權利的機會。這樣，廣泛的基層員工就成了機電管理的基礎，大大調(diào)動了員工的積極性。

（3）管理機制方面合理調(diào)配。各單位通過員工的各自意見合理制定機電管理制度，建立人人都認可的管理制度，用制度管人。這樣，就真正的使人成為了主體，做到了以人為本，實現(xiàn)了機電質(zhì)量管理的基礎點。

4.2 重點控制

管理人員如同戰(zhàn)場的指揮官，應把握工作的主動權，善于發(fā)揮創(chuàng)新意識，掌握科學的管理方法。因此，展開“突出重點、顧慮周全”的策略尤為重要。加強對重點的控制，使有限的機電資源較為集中地使用在能帶來巨大經(jīng)濟效益的重點機電項目上，明確不同設備在運營狀況、生產(chǎn)質(zhì)量、造價成本、維修周期等不同方面的重要程度，然后針對性的采用不同的相應措施，實施企業(yè)的分級管理。加強對機電管理的重點控制，既可以節(jié)約經(jīng)費，又能滿足企業(yè)機電正常運營的要求。

4.3 五位一體化

所謂的“五位一體化”指的是：設備完好化、裝備先進化、工作標準化、人員知識化、管理科學化。從這五個方面來開展機電管理工作，在這個高速發(fā)展的信息時代，不僅是響應時代召喚的舉措，更是提高機電生產(chǎn)效率，加強企業(yè)競爭力的有效管理手段。

設備完好化就是要求全部機電設備達到標準要求。機電設備的質(zhì)量對員工的安全和生產(chǎn)效率有很大的影響。一個強大、先進的機電設備，保證了整個機電的完整運作，減少了員工的工作負擔，能使基層員工在先進的機電設備的保障下，自信而高效的工作。

裝備先進化就是利用高科技手段來控制、改造機電，全面實現(xiàn)生產(chǎn)、辦公的自動化管理。傳統(tǒng)的人工模式存在著上下級命令出現(xiàn)偏差，上級辦公不便等弊端，裝備先進化就使整個管理階層的命令、決策透明化，達到了管理資源共享的目的。

工作標準化強調(diào)工作環(huán)境、過程和結果的標準化。環(huán)境的標準化要求干凈、整潔，使環(huán)境氛圍與實際工作內(nèi)容相一致，讓員工能盡快的進入到工作狀態(tài)。過程標準化，無疑就是在機電操作、維護、檢修過程中，對員工的操作工具、方式、方法等進行標準化規(guī)范，使各員工進行規(guī)范操作，禁止隨意而為，以確保整個機電運作過程的完整、高效。結果標準化指在機電生產(chǎn)工作結束后，要達到產(chǎn)品出廠的標準，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。

人員知識化，是指機電系統(tǒng)員工不僅要具備良好的專業(yè)技能知識，而且要具備豐富的實際操作經(jīng)驗。因此，企業(yè)要加強員工的培訓工作，根據(jù)員工自身受教育情況，對新員工進行合理的培訓，努力提高員工的綜合素質(zhì)，以適應信息時代下不斷提高的機電產(chǎn)業(yè)要求，使那些適應新形勢的高素質(zhì)人才，成為機電產(chǎn)業(yè)發(fā)展的強大動力。

企業(yè)的成功與科學的管理方法密不可分。因此，管理科學化是一個極其重要的管理理念。管理科學化，即是在管理過程中，靈活運用組織行為學的基本原理，結合企業(yè)自身特點，建立健全規(guī)章制度，制定有效、科學的管理方法，把管理細致歸位到管理的最基層。另外，在進行融資購置或改造機電設備時，要進行合理的可行性分析與評估，力求達到經(jīng)濟合理、技術先進的效果。管理科學化能使機電系統(tǒng)制度化、科學化、規(guī)范化，使各部門員工更好地服務于企業(yè)運營。

5 結語

機電信息化管理，為企業(yè)的決策者和管理者提供了詳實的決策依據(jù)，大大降低了企業(yè)機電運營成本，提高了機電運作效率。在這樣一個飛速發(fā)展的信息時代，合理的機電管理理念不僅順應了時代的需求，更為企業(yè)的發(fā)展、競爭起到了非常重要地意義，同時也大大推進了信息化建設的步伐。

參考文獻：

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