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藝術(shù)院校國(guó)有資產(chǎn)管理的問(wèn)題分析與對(duì)策研究

2013-04-29 00:41:32王云
考試周刊 2013年90期
關(guān)鍵詞:藝術(shù)院校國(guó)有資產(chǎn)管理人員

王云

藝術(shù)院校國(guó)有資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、投資等能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源。它是藝術(shù)院校從事教學(xué)、科研、創(chuàng)作等各方面工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。如何科學(xué)、合理、有效、節(jié)約地配置和使用資產(chǎn),提高使用效益,維護(hù)其安全與完整,對(duì)于提高辦學(xué)效益和辦學(xué)水平具有重要意義。那么,目前藝術(shù)院校國(guó)有資產(chǎn)管理存在哪些問(wèn)題,需要采取哪些對(duì)策呢?

一、存在的主要問(wèn)題

1.管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏保值增值管理制度。

目前藝術(shù)院校的資產(chǎn)一般由國(guó)家撥款或劃撥形成,在使用中不計(jì)算折舊,也不計(jì)算盈虧,使得資產(chǎn)管理工作不被重視,沒(méi)有保值增值的意識(shí),更沒(méi)有形成相應(yīng)的保值增值管理制度。

2.管理體系職責(zé)不明,分工不清。

目前藝術(shù)院校國(guó)有資產(chǎn)三權(quán)分離,所有權(quán)歸國(guó)家,使用權(quán)和管理權(quán)分散于學(xué)校的不同部門(mén)。但資產(chǎn)管理缺乏一個(gè)產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)任明確的運(yùn)行機(jī)制。如多頭管理由于標(biāo)準(zhǔn)不同、方法不一往往使國(guó)有資產(chǎn)使用者難以適從,國(guó)有資產(chǎn)管理的組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督職能被嚴(yán)重削弱。

3.資產(chǎn)的賬實(shí)不符,高速增長(zhǎng)與悄然流失并存。

藝術(shù)院校的國(guó)有資產(chǎn)近年出現(xiàn)了大規(guī)模增長(zhǎng),種類(lèi)繁多,使用分散,沒(méi)有統(tǒng)一的部門(mén)進(jìn)行管理,造成了資產(chǎn)的清查、報(bào)廢、毀損處理上的監(jiān)督管理欠缺,資產(chǎn)管理人員不熟悉資產(chǎn)的真實(shí)狀況,摸不清家底。經(jīng)逐年累積,藝術(shù)院校普遍存在嚴(yán)重的賬實(shí)不符問(wèn)題。在資產(chǎn)報(bào)廢、毀損,非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的使用上特別是土地、創(chuàng)作成果、藝術(shù)品牌等),監(jiān)督管理缺位,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。

4.資產(chǎn)管理人員素質(zhì)普遍不高。

目前藝術(shù)院校國(guó)有資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,有些資產(chǎn)管理人員甚至對(duì)技術(shù)一竅不通,特別是在藝術(shù)成果使用、無(wú)形資產(chǎn)管理、校企改革等方面,缺乏知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在政策把握上往往存在偏差,難以處理各種復(fù)雜的事務(wù),造成失誤較多。此外,資產(chǎn)管理人員責(zé)任不到位。

二、解決問(wèn)題的對(duì)策建議

1.增強(qiáng)管理意識(shí),健全管理制度。

一是完善資產(chǎn)形成制度。藝術(shù)院校資產(chǎn)的構(gòu)建計(jì)劃要進(jìn)行可行性論證和審計(jì),采用公共預(yù)算和政府采購(gòu)方式,建立配置標(biāo)準(zhǔn)公正、配置手段科學(xué)的資產(chǎn)形成機(jī)制。二是完善資產(chǎn)的處置制度。對(duì)資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢和變賣(mài)等,要嚴(yán)格遵循資產(chǎn)處置權(quán)限和程序。三是完善閑置資產(chǎn)的調(diào)劑制度。對(duì)閑置資產(chǎn),要進(jìn)行重新調(diào)劑、交換和有償使用。本著物盡其用、合理流動(dòng)的原則,盤(pán)活存量資產(chǎn),達(dá)到資源最佳配置。四是建立資產(chǎn)檔案制度,為了使國(guó)有資產(chǎn)有真實(shí)的資料,建立資產(chǎn)使用、產(chǎn)權(quán)變更登記、調(diào)度的資料數(shù)據(jù)庫(kù),健全國(guó)有資產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息資源共享。五是建立監(jiān)管約束制度,對(duì)資產(chǎn)的形成、使用、處置和退出過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。六是建立資金控制制度,強(qiáng)化日常資金管理。每年初都應(yīng)編制當(dāng)年資金收支平衡計(jì)劃和現(xiàn)金流量表,對(duì)資金需求進(jìn)行測(cè)算,將資金計(jì)劃和占用情況下達(dá)各責(zé)任單位并進(jìn)行嚴(yán)格考核。嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)格控制計(jì)劃外開(kāi)支、無(wú)效益支出。

3.加強(qiáng)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理。

對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)可以通過(guò)市場(chǎng)模式的運(yùn)作,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)收取一定的折舊費(fèi)、占用費(fèi)或直接獲得利潤(rùn)。學(xué)校的土地、大型精密儀器、部分后勤資源可直接對(duì)外開(kāi)放有償使用或獲取利潤(rùn)。一些無(wú)形資產(chǎn),如校名、校譽(yù)等可以通過(guò)合作經(jīng)營(yíng)、入股企業(yè)等方式產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。校辦企業(yè)可以通過(guò)建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,通過(guò)資產(chǎn)的優(yōu)化配置提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的增值與保值。但在此過(guò)程中,必須加強(qiáng)管理,落實(shí)資產(chǎn)管理監(jiān)督制度、投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度、投資登記制度、投資回報(bào)制度、資產(chǎn)檔案管理制度、資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息管理制度、投資風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理、資產(chǎn)價(jià)值重估制度等,防止國(guó)有資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移中流失。

4.定期清產(chǎn)核資。

院校要定期清產(chǎn)核資。通過(guò)定期的清產(chǎn)核資及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,防止不按制度辦事,堵截漏洞。如由國(guó)資處組織人員定期對(duì)各部門(mén)占用并負(fù)責(zé)使用管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地復(fù)查審核、標(biāo)記鎖定工作,采取以賬查物、以物對(duì)賬的方式,核實(shí)存量資產(chǎn)的存續(xù)狀態(tài)(在用、閑置、不能用等狀態(tài)),對(duì)異常情況進(jìn)行取證,對(duì)損毀不能使用待報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)記,對(duì)借用固定資產(chǎn),以及因使用人調(diào)離、退休和去世等未收回的固定資產(chǎn),落實(shí)掛賬部門(mén)進(jìn)行清理、登記、追索,等等。

5.加強(qiáng)預(yù)算管理。

改革藝術(shù)院校資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入方式,打破“大鍋飯”的管理機(jī)制,根據(jù)院(系)的學(xué)科特點(diǎn)、發(fā)展?fàn)顩r專業(yè)設(shè)置情況、學(xué)生人數(shù)等因素,組織專家對(duì)其配置資產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的論證和有效的計(jì)劃分配,推行部門(mén)定額經(jīng)費(fèi)預(yù)算承包制,費(fèi)用超標(biāo)部分由部門(mén)自籌解決,促使院(系)、部門(mén)增強(qiáng)資產(chǎn)管理的主人翁意識(shí),減少重復(fù)購(gòu)置,提高院校資產(chǎn)的使用效益和管理效益。

6.建立專職管理機(jī)構(gòu),培養(yǎng)高素質(zhì)管理隊(duì)伍。

學(xué)校加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理,可成立國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)或分管副校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)、設(shè)備、圖書(shū)、基建、后勤、科研等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和日常工作的開(kāi)展。各資產(chǎn)使用部門(mén)要配備專職或兼職的資產(chǎn)管理人員。資產(chǎn)管理人員要明確職責(zé)和責(zé)任,定期接受專門(mén)的培訓(xùn),精通業(yè)務(wù),提高管理水平。建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,對(duì)管理業(yè)績(jī)突出和管理混亂的人員分別進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

綜上,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的確立,藝術(shù)院校改革的深入,完善國(guó)有資產(chǎn)管理將成為一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的工作。只有不斷加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)院校國(guó)有資產(chǎn)的管理,才能更好地促進(jìn)藝術(shù)院校的教學(xué)與科研的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]倪建發(fā).藝術(shù)院校資產(chǎn)管理問(wèn)題的思考[J].求索,2004(3).

[2]游棟明.藝術(shù)院校資產(chǎn)管理問(wèn)題與對(duì)策[J].高等農(nóng)業(yè)教育,2005,04.

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