王志 葛玉輝
摘要:在中國電信由服務(wù)型企業(yè)向銷售型企業(yè)轉(zhuǎn)變過程中,如何對(duì)一線營銷人員進(jìn)行科學(xué)有效的績效管理,以提升團(tuán)隊(duì)整體績效,是一個(gè)值得討論的問題。本文以中國電信的績效管理體系的優(yōu)化再設(shè)計(jì)為中心,通過對(duì)企業(yè)績效管理現(xiàn)狀中存在的問題進(jìn)行分析,結(jié)合電信營業(yè)廳的特點(diǎn)和實(shí)際情況,將績效管理的PDCA循環(huán)理論應(yīng)用于電信營業(yè)廳營銷人員的績效管理過程中,同時(shí)提出一些措施保障績效管理方案高效地實(shí)施。
關(guān)鍵詞:營銷人員;績效管理;中國電信;轉(zhuǎn)型期
在電信業(yè)由壟斷進(jìn)入競爭的進(jìn)程中,各大電信運(yùn)營商陸續(xù)完善管理來應(yīng)對(duì)競爭,包括學(xué)習(xí)一流的管理理念。在績效管理上,幾家電信運(yùn)營商都投入了很多資源,已經(jīng)取得了很大的成果,但是在績效管理存在的一些問題亟待解決。
一、中國電信營業(yè)廳營銷人員績效管理現(xiàn)狀
(一)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
中國電信正處于由業(yè)務(wù)受理型向積極營銷型企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。面對(duì)當(dāng)前挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的行業(yè)形勢,中國電信作為主導(dǎo)運(yùn)營商,實(shí)施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型成為必然的選擇。關(guān)于人力資源管理的轉(zhuǎn)型,主要的是優(yōu)化營銷隊(duì)伍結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制人員總量,確保營銷隊(duì)伍適應(yīng)業(yè)務(wù)與服務(wù)轉(zhuǎn)型的需要。
(二)營銷人員績效管理現(xiàn)狀
1.績效管理與績效考核概念混淆,不利于營銷人員業(yè)務(wù)技能的提升
在績效考核導(dǎo)向的影響下,營銷人員只會(huì)重視短期內(nèi)的業(yè)務(wù)營銷成績,并不注重自身業(yè)務(wù)能力的提升,很顯然,在KPI績效中,學(xué)習(xí)與成長完全被忽略了。
2.任務(wù)指標(biāo)的下達(dá)沒有客觀依據(jù),影響營業(yè)廳營銷人員的工作熱情
營業(yè)員任務(wù)指標(biāo)沒有客觀的依據(jù),也沒有結(jié)合營銷人員的實(shí)際情況,造成了營銷人員無法按時(shí)完成任務(wù),工作的熱情受到影響。即使通過加班或其他辦法的努力可以完成下達(dá)的任務(wù),也可能因?yàn)榉峙渲械牟还降葐栴},使?fàn)I銷人員產(chǎn)生了消極情緒。
3.績效考核忽略團(tuán)隊(duì)協(xié)作效應(yīng),影響團(tuán)隊(duì)潛力的發(fā)揮
強(qiáng)調(diào)對(duì)個(gè)體的考核雖然能夠促進(jìn)競爭,提升員工積極性,但是在一定程度上不利于營銷人員的溝通和合作,營銷人員之間形成惡性競爭,不利于團(tuán)隊(duì)整體效能的發(fā)揮。
(三)營業(yè)廳營銷人員績效的個(gè)性
營銷人員需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新性來應(yīng)對(duì)市場的激烈競爭和變化莫測,要求具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力來滿足顧客與日俱增的消費(fèi)需求。同時(shí),了解顧客心理能給營銷人員的工作帶來很大幫助。
二、優(yōu)化電信營業(yè)廳績效管理體系
(一)優(yōu)化績效管理體系的總體思路
團(tuán)隊(duì)能力的提升和組織整體績效的提高是績效管理的落腳點(diǎn),營業(yè)廳的負(fù)責(zé)人應(yīng)該與營業(yè)員就目標(biāo)的分解制定及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí),因而績效管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)一定要客觀、實(shí)際、公正,既要站在戰(zhàn)略的高度,以團(tuán)隊(duì)能力的提升和績效的提高為目標(biāo),又要突出重點(diǎn),引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)沿著一定的方向前進(jìn)。
因此,優(yōu)化績效管理體系應(yīng)關(guān)注以下問題。
1.績效管理體系的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以營業(yè)廳團(tuán)隊(duì)績效的提升為落腳點(diǎn)。
2.績效管理體系的設(shè)計(jì)一定要適應(yīng)電信行業(yè)環(huán)境及營業(yè)廳營銷人員的個(gè)性。
3.以提升營業(yè)員的能力為績效管理的目標(biāo),進(jìn)而提升營業(yè)廳的團(tuán)隊(duì)整體績效,提高營業(yè)廳的核心競爭力。
4.培養(yǎng)營銷人員的工作活力、提高內(nèi)部員工的滿意度和忠誠度為重心。
5.充分結(jié)合公司的其他管理制度,避免績效管理體系孤島,進(jìn)而增強(qiáng)績效管理的效果。
(二)績效管理的PDCA閉環(huán)管理
績效管理是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的閉環(huán)式管理過程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理循環(huán),包括績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)與實(shí)施、績效評(píng)估、績效反饋與結(jié)果運(yùn)用等四個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)重視溝通在績效管理系統(tǒng)中的作用,如圖1所示。
在這一閉環(huán)管理過程中,首先確立公司戰(zhàn)略目標(biāo),人力資源部與中國電信各分局、區(qū)局互動(dòng)溝通,將營銷目標(biāo)責(zé)任層層分解,設(shè)置較低層級(jí)的績效目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),制訂績效計(jì)劃并建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和激勵(lì)機(jī)制;其次,在績效計(jì)劃實(shí)施的過程中,實(shí)時(shí)管控完成進(jìn)度,通過全面溝通和實(shí)時(shí)輔導(dǎo),幫助各個(gè)營業(yè)廳及營業(yè)員完成既定目標(biāo);再次,在保證溝通的充分性和適當(dāng)性的基礎(chǔ)上,按照既定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)營業(yè)廳及營業(yè)員的工作績效進(jìn)行考核評(píng)價(jià);最后,充分利用績效考核評(píng)價(jià)的結(jié)果,及時(shí)反饋溝通,反思輔導(dǎo),實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,將激勵(lì)的效果最大化。值得注意的是,人力資源部及各個(gè)營業(yè)廳的負(fù)責(zé)人應(yīng)該重點(diǎn)輔導(dǎo)績效成績不佳的營銷人員,幫助他們找到績效提升的障礙,克服困難,進(jìn)而為制訂下一期績效計(jì)劃做好準(zhǔn)備。
三、績效管理實(shí)施的保障措施
為了保證高效推進(jìn)PDCA閉環(huán)的績效管理體系,中國電信必須制定一系列保障措施,克服存在的問題。
(一)組織保障
在建立績效管理體系的過程中應(yīng)同時(shí)解決管理層級(jí)多、崗位設(shè)置中存在界面模糊和職責(zé)交叉等問題,設(shè)置合理高效的組織機(jī)構(gòu),清晰界定各部門職責(zé),保證績效管理的順利實(shí)施。
(二)完善管理職能
完善人力資源部績效管理的相關(guān)職能,在建立高效率組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在各個(gè)營業(yè)廳配備合適人員配合實(shí)施績效管理。對(duì)營業(yè)廳負(fù)責(zé)人充分授權(quán),在管理層的支持下,督促他們做好此項(xiàng)職能。
(三)建立績效溝通渠道
要將績效溝通貫穿于績效管理實(shí)施的全過程。通過各種正式及非正式途徑,幫助員工理解績效管理,支持績效管理,繼而才能保障公司績效管理體系的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)制度保證
為保證績效管理能夠得到落實(shí),我們還要制定績效跟蹤分析、監(jiān)督檢查、考評(píng)結(jié)果備案等制度,保證績效管理結(jié)論客觀公正,并且保證這項(xiàng)工作規(guī)范化、程序化。
四、結(jié)論
本文從戰(zhàn)略視角出發(fā),為實(shí)現(xiàn)中國電信集團(tuán)公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標(biāo),分解戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)績效管理體系,在設(shè)計(jì)原則的指導(dǎo)下,設(shè)計(jì)PDCA閉合循環(huán),同時(shí)注重在績效管理過程中溝通。最后提出一系列措施保障績效管理順利實(shí)施。
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(作者單位:上海理工大學(xué)管理學(xué)院)