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加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理

2013-04-29 09:59:32王抒
2013年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

作者簡(jiǎn)介:王抒(1975.9-),女,漢族,四川省成都市人,本科學(xué)歷

摘要:財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)中不可或缺的重要部門,它本身并不能創(chuàng)造什么價(jià)值,然而財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)管理層直接提供一手信息,因此財(cái)務(wù)管理是作為一個(gè)隱藏的管理部門存在于企業(yè)之中。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的中樞神經(jīng),關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,而有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督則保障了企業(yè)的良好運(yùn)行。本文從我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一些問題著眼,針對(duì)問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;策略

企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的部分,它存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),具有極強(qiáng)的綜合性。財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用是通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度和日常管理進(jìn)行評(píng)估,分析出存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施和辦法,促使企業(yè)加強(qiáng)和改進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,挖掘內(nèi)部潛力,不斷提高工作效率。然而,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面存在的一些問題,在一定程度上破壞了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體性。只有尋求加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的策略,才能進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理,包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的必要環(huán)節(jié),是保障企業(yè)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長(zhǎng)的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理中所包含的這些方面可以使企業(yè)順利的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,通過經(jīng)濟(jì)核算體現(xiàn)出成本、資金及收入狀況,對(duì)這些因素進(jìn)行分析,就可以看出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理有四個(gè)目標(biāo):一是利潤(rùn)最大化目標(biāo)。二是股東財(cái)富最大化目標(biāo)。三是企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。四是相關(guān)者利益最大化目標(biāo)。利潤(rùn)最大化目標(biāo),就是利潤(rùn)代表了企業(yè)新創(chuàng)造的財(cái)富,利潤(rùn)越多,說明企業(yè)的財(cái)富增加得越多,越接近企業(yè)的目標(biāo)。股東財(cái)富最大化目標(biāo)是通過財(cái)務(wù)上的合理經(jīng)營,為股東帶來更多的財(cái)富。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以股東財(cái)富最大化為目標(biāo)。企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)反映了企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)中應(yīng)滿足各方利益關(guān)系,不斷增加企業(yè)財(cái)富,使企業(yè)總價(jià)值達(dá)到最大化。相關(guān)者利益最大化目標(biāo)的基本思想就是保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)在企業(yè)價(jià)值增值中滿足以股東為首的各群體的利益。財(cái)務(wù)管理所采取的職能、原則以及核算方式都是由財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)決定的,這也關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理是否有效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念陳舊

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下,企業(yè)的理財(cái)觀念不能只停留在傳統(tǒng)的供、產(chǎn)、銷活動(dòng)中,而是應(yīng)該在綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值與資金時(shí)間價(jià)值的基礎(chǔ)上,優(yōu)化企業(yè)資本性的投資,從而使企業(yè)獲得效益最大化。在傳統(tǒng)模式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,大部分企業(yè)認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理也可以作為企業(yè)的生產(chǎn)力,忽略它的重要作用,而是重融資、輕管理、重生產(chǎn)、輕財(cái)務(wù)等。企業(yè)過分的追求短期利益最大化,很多中小企業(yè)為了節(jié)省開資并不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),而是讓其他職能部門監(jiān)管。這樣先進(jìn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)決策方法沒法應(yīng)用到實(shí)踐中,一些非正規(guī)財(cái)務(wù)人員由于沒有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能使得財(cái)務(wù)賬目無法得到規(guī)范操作。正是由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的不重視才導(dǎo)致了一系列的問題。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,缺乏良好的財(cái)務(wù)管理正是很多企業(yè)難以生存的原因。如果不想被社會(huì)淘汰,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要做資本經(jīng)營相關(guān)的財(cái)務(wù)管理,也要與其他領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理相聯(lián)系。

(二)企業(yè)缺少有效的預(yù)算管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括三個(gè)環(huán)節(jié):財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制。這三個(gè)部分緊密聯(lián)系并相互制約,這才構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的循環(huán)。如果企業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算不合理,那么財(cái)務(wù)管理就很難有效的實(shí)施。我國對(duì)預(yù)算管理就很不嚴(yán)格,一是沒有制定出系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,使得企業(yè)在做預(yù)算的時(shí)候過于模式化,只是單純的采取增量或減量法,失去了預(yù)算原有的作用。這就導(dǎo)致了一些中小企業(yè)無法合理制定企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,資金的使用和分配也就很難合理控制。一些企業(yè)只顧短期利益最大化,甚至采用犧牲環(huán)境的方法來為自己謀取暴利,向河流排污、亂砍亂伐導(dǎo)致水土流失,廢棄排放使得酸雨的形成等污染環(huán)境的做法比比皆是。這也是企業(yè)責(zé)任人只關(guān)注企業(yè)效益,而沒有研發(fā)或購進(jìn)節(jié)能減排的項(xiàng)目,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中增加這方面的預(yù)算導(dǎo)致的。二是即使預(yù)算得到了合理編制,但存在執(zhí)行的時(shí)候不嚴(yán)格按照預(yù)算要求進(jìn)行的問題,導(dǎo)致了全員參與預(yù)算的意識(shí)不強(qiáng),執(zhí)行上隨意性大,沒有充分重視合理預(yù)算的重要性。企業(yè)預(yù)算的合理編制可以使企業(yè)減少不必要的資金浪費(fèi)。

(三)財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重

一些大型企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息匯總的時(shí)候會(huì)很復(fù)雜,因?yàn)樗怯赡腹竞秃芏鄠€(gè)子公司構(gòu)成。因此,公司財(cái)務(wù)信息需要由各個(gè)部門交給所分屬的子公司,子公司再上報(bào)給母公司和總部。在這個(gè)逐級(jí)匯報(bào)的過程中,就會(huì)發(fā)生各種問題。出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的情況在所難免,但是一些部門出于自身利益考慮,在財(cái)務(wù)報(bào)表上動(dòng)手腳,出現(xiàn)人為的瞞報(bào)或虛假匯報(bào)的情況,這就使得企業(yè)母公司和總部拿到的財(cái)務(wù)信息失真,公司高層缺乏對(duì)企業(yè)真實(shí)性的了解,以至于做出錯(cuò)誤的決策。

(四)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

由于企業(yè)沒有建立完整的內(nèi)部控制制度,沒有設(shè)立出會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算、稽核、綜合分析、制單、錄入、檔案保管、出納等崗位,使得員工職責(zé)分工不明確,操作流程也不夠規(guī)范,會(huì)計(jì)人員如果出現(xiàn)違規(guī)操作,也無法在第一時(shí)間進(jìn)行糾正,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有安全防護(hù),很容易受到破壞。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

(一)適時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念要摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中不適應(yīng)時(shí)代要求的部分,在進(jìn)行決策的時(shí)候要充分重視貨幣資金的時(shí)間價(jià)值和潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)力的作用,在融資的同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,重視生產(chǎn)的同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門的重要,為公司設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門,培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才,將先進(jìn)的、科學(xué)的財(cái)務(wù)決策方法應(yīng)用到實(shí)踐之中規(guī)范操作財(cái)務(wù)賬目等。只有做到這些才能讓企業(yè)更快更健康的發(fā)展起來,獲得最大的效益,而不是在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)慘遭淘汰。

(二)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理,重視財(cái)務(wù)監(jiān)督

企業(yè)在編制預(yù)算方案前,要規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算制度,學(xué)習(xí)西方國家的先進(jìn)預(yù)算方法,并且與本企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,采用多種形式多種方法的預(yù)算方案,包括自上而下、自下而上和上下結(jié)合的方式等。這就需要母公司和子公司相互配合相互監(jiān)督,總部提出企業(yè)總的預(yù)算指標(biāo)和各個(gè)部門的預(yù)算指標(biāo),各個(gè)部門不是被動(dòng)的去接受它,而是根據(jù)總部制定的指標(biāo)還有本部門的實(shí)際來制定具體的可實(shí)施的預(yù)算計(jì)劃。這樣的預(yù)算計(jì)劃才是科學(xué)合理的。同時(shí)鼓勵(lì)各個(gè)部門采取各種節(jié)約措施,減少企業(yè)資金浪費(fèi)。當(dāng)制定出真正符合實(shí)際情況的預(yù)算制度時(shí),應(yīng)進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督,加強(qiáng)全員與責(zé)任人的監(jiān)督意識(shí),保障預(yù)算方案的實(shí)施。

(三)防范會(huì)計(jì)信息失真,健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

投資者現(xiàn)在越來越重視企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而會(huì)計(jì)信息失真問題則嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理效率。內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是國家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度的具體化,企業(yè)在制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的時(shí)候要認(rèn)真貫徹企業(yè)財(cái)務(wù)細(xì)則與行業(yè)財(cái)務(wù)制度,制定出來的財(cái)務(wù)制度要切實(shí)可行,并且企業(yè)要嚴(yán)肅、認(rèn)真的去執(zhí)行。但是部分單位并沒有認(rèn)真執(zhí)行而是簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)手續(xù),導(dǎo)致賬目混亂、科目不清晰;銀行存款及債務(wù)債權(quán)沒有定期核對(duì),造成記錄和款項(xiàng)、實(shí)物不符等問題,這都需要企業(yè)健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)各部門的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行理性的、合理性的監(jiān)督,減少企業(yè)的損失,避免一些工作人員利用職務(wù)之便為自己或他人謀利,防范會(huì)計(jì)信息失真,在各部門的相互監(jiān)督下,要讓企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)信息匯總到責(zé)任人那里,科學(xué)合理的制定決策,這樣可以有效保障公司的財(cái)產(chǎn)安全。

(四)提高監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),保證財(cái)務(wù)監(jiān)督質(zhì)量

盡快建立一支高素質(zhì)的企業(yè)監(jiān)督人才隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的職業(yè)道德水平及業(yè)務(wù)水平進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。監(jiān)督人員要和財(cái)務(wù)人員作出區(qū)分,兩者相互獨(dú)立,這樣才能保障監(jiān)督起到應(yīng)有的成效。企業(yè)應(yīng)采取多種激勵(lì)措施,使財(cái)務(wù)人員高度認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,這樣才能不斷提高員工的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合監(jiān)督人員的內(nèi)部審核,積極地發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,避免財(cái)務(wù)信息錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等情況。對(duì)于故意瞞報(bào)等相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào),而不是相互包庇,為企業(yè)造成損失。對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員要經(jīng)常組織培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)新問題的判斷力,及時(shí)更新知識(shí),用新政策、新知識(shí)武裝財(cái)務(wù)人員的頭腦,從而保證財(cái)務(wù)監(jiān)督質(zhì)量。

(五)建立合理的組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)化外部監(jiān)督

良好的組織機(jī)構(gòu)可以明確管理者與監(jiān)督者的權(quán)利和義務(wù)。企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理理念,根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)立專門的管理者代表及內(nèi)審機(jī)構(gòu),不僅監(jiān)督普通員工還要對(duì)高層管理者起到監(jiān)督作用。近年來高層管理者出現(xiàn)財(cái)務(wù)犯罪的情況屢有發(fā)生,更需要一個(gè)合理的組織結(jié)構(gòu)去規(guī)范他們的行為。進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的同時(shí)不要僅僅流于形式還要發(fā)揮它應(yīng)有的審計(jì)作用,做到內(nèi)部控制科學(xué)合理,這樣在面臨外部監(jiān)督的時(shí)候可以從容應(yīng)對(duì)。政府各級(jí)監(jiān)察部門也要履行職責(zé),強(qiáng)化外部監(jiān)督,嚴(yán)懲違法違規(guī)案件,有針對(duì)性地采取一些切實(shí)可行的措施監(jiān)督企業(yè)的違法行為,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)管。

四、結(jié)語

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理可以使企業(yè)擁有自主理財(cái)?shù)臋?quán)利,也可以使現(xiàn)代企業(yè)理財(cái)同樣具有高風(fēng)險(xiǎn)性。正是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的瞬息萬變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理更應(yīng)該不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),建立適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的理財(cái)新觀念。企業(yè)還要做到適應(yīng)時(shí)代要求制定出適合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制和體系。同時(shí)還要深化產(chǎn)權(quán)改革,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

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