莊桂玲

摘要：建安企業(yè)的存貨管理水平關(guān)乎整個建筑安裝行業(yè)的發(fā)展水平。結(jié)合建安企業(yè)的特點，本文先介紹了企業(yè)存貨管理的問題，提出了實現(xiàn)企業(yè)存貨有效管理的策略。

關(guān)鍵詞：建安企業(yè)；會計；存貨管理

建安是房屋建筑和房屋設(shè)施設(shè)備安裝的簡稱。建安材料的存貨是指建筑企業(yè)在正常施工或安裝期間持有以備工程正常進(jìn)行的材料或商品，是建安企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。加強建安企業(yè)存貨的有效管理對提高建筑企業(yè)的整體管理水平是非常必要的。企業(yè)的存貨直接關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金資金的占用情況，有數(shù)據(jù)表明建安企業(yè)的存貨占到了企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右。為了提高企業(yè)資金的有效利用率，實現(xiàn)資金的科學(xué)管理，在企業(yè)內(nèi)部實施有效的企業(yè)存貨管理是非常有必要的。但從國內(nèi)建安企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀來看，許多企業(yè)還存在許多存貨管理方面的問題。

一、企業(yè)存貨管理的問題

建安企業(yè)目前的管理還比較粗放，在材料采購、存貨管理方面還沒有建立起完善的管理制度，因此暴露出很多問題。

1、大部分的建安行業(yè)企業(yè)還沒有建立起完善的存貨管理制度，導(dǎo)致存貨管理崗位責(zé)權(quán)落實不到位。例如：新采購的實物已經(jīng)入庫，但相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)并沒有即時記錄在案；物資已做財務(wù)入庫，但實物卻缺失；庫存貨物已經(jīng)出庫，在財務(wù)賬面沒有反映。這些問題反映出企業(yè)的采購與財務(wù)處理脫節(jié)的問題。財務(wù)信息是管理層了解企業(yè)存貨現(xiàn)狀的主要途徑，如果二者信息失真將直接影響管理層判斷和決策。存貨管理制度流于形式，加之企業(yè)內(nèi)部控制薄弱、制度不健全，材料的采購、存貨的領(lǐng)出都是一個人完成，沒有監(jiān)管導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部建安材料采購、存貨管理的混亂，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，占用了大量的企業(yè)資金。

2、受建安企業(yè)施工活動的特殊性，國內(nèi)建安企業(yè)在會計管理電算化方面水平不高。受會計水平管理不高因素的影響，建安行業(yè)企業(yè)在存貨管理方面大多也沒能實現(xiàn)電算化。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄管理方式，不僅效率低下而且極容易出現(xiàn)錯誤，對于出現(xiàn)的問題也不能及時發(fā)現(xiàn)。一旦發(fā)生偷到等情況，更加不能及時發(fā)現(xiàn)。低下的存貨管理模式是建安存貨管理未來要提升和改進(jìn)的方向。

3、對存貨的管理缺乏科學(xué)指導(dǎo)。存貨積壓是造成企業(yè)資本損失的主要原因。建安企業(yè)為了保障項目建設(shè)或安裝的順利進(jìn)行，預(yù)防市場價格波動，一些企業(yè)的材料存貨庫存積壓過大，造成了資金的嚴(yán)重浪費。由于缺乏科學(xué)指導(dǎo)和管理，造成了存貨部分材料的長期滯壓。由于對建安材料市場缺乏科學(xué)評估和預(yù)測，極易導(dǎo)致存貨貶值，給企業(yè)帶來不必要的損失。最后，企業(yè)管理層缺乏對存貨管理的重視，導(dǎo)致相關(guān)工作不能順利、有效、科學(xué)開展。在存貨報毀流程方面，草草了事，給一些不法分子有可乘之機，侵害企業(yè)利益。

二、實現(xiàn)企業(yè)存貨有效管理的策略

針對建安企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題，提出了一下解決策略。

1、規(guī)范建安企業(yè)的采購流程。就目前存在的管理不規(guī)范問題，其根本原因還在于企業(yè)內(nèi)部沒有建立起完善管理制度。因此，完善采購流程是非常重要的環(huán)節(jié)。從材料的采購環(huán)節(jié)開始，建立科學(xué)的流程制度。首先，根據(jù)生產(chǎn)需要由項目施工部門提交需要采購的物料清單。采購清單交給采購部門進(jìn)行采購。對于供應(yīng)商的報價、最后定價都要整里一份提交到財務(wù)部存檔。其次，每批采購進(jìn)來的材料，在進(jìn)庫前都要有財務(wù)的確認(rèn)簽字。實現(xiàn)材料與財務(wù)數(shù)據(jù)保持同步。同時，材料出庫除了材料領(lǐng)取部門的簽字確認(rèn)外也必須有財務(wù)的簽字確認(rèn)。在材料倉庫存放期間，要堅持每月盤點一次。并對物料的存放期間的報損、報廢有明確的技術(shù)指標(biāo)要求。需要處理的材料就其處理價格、處理量、處理原因都必須有相關(guān)各個部門的確認(rèn)，由財務(wù)統(tǒng)一做賬管理。

2、會計管理制度。會計管理是大多數(shù)建安公司管理的薄弱環(huán)節(jié)，因此盡快實現(xiàn)會計管理制度的完善是實現(xiàn)存有有效管理的必要環(huán)節(jié)。首先，嚴(yán)格實行建安行業(yè)企業(yè)的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。準(zhǔn)則是企業(yè)會計管理的準(zhǔn)則。準(zhǔn)則對存貨在會計期末的會計處理直接影響到存貨的價值。在存貨期末處理方面建議按后期進(jìn)價計算，采取后進(jìn)先出的財務(wù)處理，實現(xiàn)存貨資產(chǎn)計價更為合理，還能避免物價波動對存貨價值的影響。在存貨計價方法方面，也建議根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，選擇合適的計價方法。其次，做好崗位分工控制。建立科學(xué)的存貨崗位責(zé)任制度，明確崗位權(quán)限，實現(xiàn)存貨管理崗位相互分離又相互制約、監(jiān)督。相關(guān)責(zé)任人不得越權(quán)審批，避免存貨價值流失。統(tǒng)一財務(wù)票據(jù)也是非常必要的。存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置等環(huán)節(jié)都要有統(tǒng)一的簽收確認(rèn)票據(jù)，作為憑證并妥善保管憑證。

3、合理整合企業(yè)內(nèi)部物流資源，降低物流成本。企業(yè)內(nèi)部物流資源包括：倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。高效利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源對提高存貨管理效率是非常有幫助的。加強企業(yè)內(nèi)部各個單位和部門之間的溝通，建立信息溝通平臺是非常必要的。此外利用第三方物流幫助企業(yè)完善存貨管理也是有必要的，尤其是在降低物流成本方面有著顯著效果。

4、重視建安企業(yè)會計電算化應(yīng)用，借助電腦信息技術(shù)，提高存貨管理效率。電算化會計技術(shù)能大大提高會計處理效率，借助信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部倉庫存貨的聯(lián)網(wǎng)管理。借助信息技術(shù)，及時掌握庫存物料的信息，實現(xiàn)庫存物資的科學(xué)調(diào)用。借助電算化會計技術(shù)，從利潤和成本的角度科學(xué)規(guī)劃存貨管理行為。引入高素質(zhì)的會計人才，做好存貨管理崗位人員的職業(yè)培訓(xùn)，對提高存貨管理效率是非常必要的。除此之外，在做好內(nèi)部存貨管理的同時還要做好企業(yè)與外部市場信息的關(guān)注。及時了解建安材料的市場價格變化情況，對做好存貨管理策略是非常必要的。

三、結(jié)束語

存貨管理是一項復(fù)雜但重要的財務(wù)管理內(nèi)容。對建安類企業(yè)來說，物資采購量大，管理難度也大，管理效率低。針對建安企業(yè)的特殊性，建立完善的存貨管理制度和規(guī)范的會計管理流程，嚴(yán)格高效管理，提高存貨管理收益。

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