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電力工程企業(yè)的法律風(fēng)險防控

2013-04-29 12:56:28胡四明范麗娜
中國集體經(jīng)濟(jì)·下 2013年8期
關(guān)鍵詞:法律風(fēng)險防范控制

胡四明 范麗娜

摘要:隨著電力行業(yè)的發(fā)展,電力工程逐漸向高參數(shù)、大容量發(fā)展,電力工程企業(yè)面對的工程難度越來越大,合同額越來越高。在市場經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展、法治日趨完善的情況下,電力企業(yè)通過制度完善、風(fēng)險機(jī)制建立、機(jī)構(gòu)完整配備等手段構(gòu)建好法律風(fēng)險防范管理體系,這樣才能使企業(yè)健康發(fā)展,同時也是市場經(jīng)濟(jì)法治化的內(nèi)在需求。

關(guān)鍵詞:法律風(fēng)險;防范;控制;機(jī)制

企業(yè)法律風(fēng)險是指企業(yè)在經(jīng)營過程中因企業(yè)自身未按照法律規(guī)定或合同約定,以及外部法律環(huán)境發(fā)生變化,造成企業(yè)未能有效行使權(quán)力、履行義務(wù),從而對企業(yè)造成不利法律后果的可能,包括運營、人力、市場、財務(wù)、戰(zhàn)略等法律風(fēng)險。隨著電力行業(yè)發(fā)展,電力工程逐漸向高參數(shù)、大容量發(fā)展,電力工程企業(yè)面對的工程難度越來越大,合同額越來越高。在市場經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展和法治日趨完善的情況下,實現(xiàn)電力企業(yè)合法經(jīng)營、依法保護(hù)企業(yè)權(quán)益是電力企業(yè)健康發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)法治化的內(nèi)在需求。

一、企業(yè)面臨的法律風(fēng)險

電力工程企業(yè)的法律風(fēng)險從不同角度有不同分法。從風(fēng)險形成角度,法律風(fēng)險可分為內(nèi)部法律風(fēng)險和外部法律風(fēng)險。

內(nèi)部法律風(fēng)險主要指企業(yè)在經(jīng)營過程中,管理及重要活動違反國家法律、法規(guī),可能遭受行政管理機(jī)構(gòu)的處罰,造成信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失。例如,企業(yè)重要規(guī)章制度、重要事件授權(quán)委托書、重大經(jīng)營決策等未提交法律合規(guī)部門進(jìn)行審核,或?qū)徍撕笪窗粗贫葓?zhí)行,就可能造成失誤、舞弊、重大差錯而導(dǎo)致?lián)p失;企業(yè)內(nèi)部缺乏財務(wù)管理嚴(yán)格的約束機(jī)制,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管及法律防控不嚴(yán),給管理人員提供可乘之機(jī),為親朋好友謀取不當(dāng)利益或利用違法手段來侵吞國有資產(chǎn)等埋下隱患。從經(jīng)驗教訓(xùn)來看,內(nèi)部法律風(fēng)險是最主要的原因,主要源自企業(yè)法律風(fēng)險防范制度不完善,相關(guān)崗位人員防范法律風(fēng)險的意識不強(qiáng)或意識淡薄,在經(jīng)營決策中未充分考慮法律因素影響,對國家法律法規(guī)認(rèn)知不充分、存在僥幸心理故意違法經(jīng)營等,這些都是引起企業(yè)法律風(fēng)險的重要因素。

外部法律風(fēng)險是指由于企業(yè)自身以外的法律環(huán)境、社會環(huán)境、政策環(huán)境、自然環(huán)境等因素變化而引發(fā)的企業(yè)難以避免或不可預(yù)見的法律風(fēng)險。例如,電力工程在建設(shè)過程中,由于管理不到位或?qū)彶椴粐?yán)引起的違反環(huán)境保護(hù)、侵犯知識產(chǎn)權(quán)、侵害第三方利益、造成安全責(zé)任事故等違法行為;合同管理不嚴(yán)謹(jǐn),合同簽訂過程中對合同條文審查不嚴(yán),為合同的履行及以后產(chǎn)生糾紛后的訴訟埋下隱患;對方當(dāng)事人資質(zhì)審查不嚴(yán),出現(xiàn)違法掛靠使用他人資質(zhì)或以全部轉(zhuǎn)包的方式來承攬工程等。企業(yè)作為一個法人組織結(jié)構(gòu),在外部溝通環(huán)境中,不可避免需與政府、相關(guān)公司、組織、個人等進(jìn)行交易、買賣等商業(yè)行為,這個過程本身就可能產(chǎn)生法律風(fēng)險。這些引發(fā)企業(yè)法律風(fēng)險的因素不是企業(yè)所能夠完全控制和避免的,所以企業(yè)不可能從根本上杜絕外部環(huán)境法律風(fēng)險的發(fā)生。

無論是內(nèi)部還是外部,法律風(fēng)險給企業(yè)帶來的后果主要是造成企業(yè)經(jīng)營成本增加或債權(quán)債務(wù)能以履行,嚴(yán)重的將導(dǎo)致企業(yè)難以生存甚至破產(chǎn)。

二、企業(yè)法律風(fēng)險防范和機(jī)制的構(gòu)建

電力工程企業(yè)面臨的法律風(fēng)險存在多樣性、復(fù)雜性,而且也可能發(fā)生在企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)或領(lǐng)域。企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)活動的主體,它所具有的行為在某種意義上都是法律行為,都要受到法律的約束。與此同時,法律風(fēng)險和其他風(fēng)險常常是相伴相生并具有轉(zhuǎn)化性,所以企業(yè)法律風(fēng)險防范是一個綜合、系統(tǒng)、全方位、多角度的防范工作,必須從制度完善、內(nèi)控機(jī)制建設(shè)、人才機(jī)構(gòu)構(gòu)建等方面入手,通過運用全面、全程的管理手段,最終完善企業(yè)法律風(fēng)險防范與控制體系。

1.制定完善的規(guī)章制度

規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的各項流程和作業(yè)的管理規(guī)范,其本質(zhì)是行為規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化,也是國家法律法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的延伸。通過建立企業(yè)規(guī)章制度,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、運營管理活動進(jìn)行規(guī)范。它是企業(yè)法治的重要組成部分,也是企業(yè)法律風(fēng)險管理體系中的重要組成部分。在企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)就要把生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都納入到法律風(fēng)險防控之中,建立起完善的法律風(fēng)險防控體系,才能盡可能地減少法律風(fēng)險的發(fā)生。企業(yè)各項管理工作要規(guī)范化、制度化,最終以“法治”代替“人治”。法律風(fēng)險管理制度體系的建立應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代風(fēng)險管理體系,建立法律風(fēng)險識別、法律風(fēng)險分析、法律風(fēng)險防控、法律風(fēng)險化解、法律風(fēng)險考核等制度體系。制度的建立既應(yīng)體現(xiàn)法律風(fēng)險管理動態(tài)閉環(huán)的管理過程,又應(yīng)當(dāng)將企業(yè)法律風(fēng)險制度涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié)。法律風(fēng)險制度的建立首先要有規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)制定《法制工作規(guī)劃》和《普法宣傳規(guī)劃》。其次,應(yīng)有良好的制度系統(tǒng)保障,如制定相關(guān)企業(yè)的《法律事務(wù)管理辦法》、《法律糾紛案件管理辦法》、《重大經(jīng)濟(jì)合同法律審查辦法》、《重要決策法律審查辦法》、《重要規(guī)章制度法律審查辦法》等。再次,應(yīng)落實法律制度考核機(jī)制,分清責(zé)任,嚴(yán)格獎懲,制定《經(jīng)濟(jì)糾紛過錯責(zé)任追究辦法》、《法律風(fēng)險控制考核辦法》等一系列規(guī)章制度,而且要有良好的監(jiān)督落實機(jī)制,用以指導(dǎo)企業(yè)法律事務(wù)和合規(guī)工作的有序開展。

2.建立法律風(fēng)險防范管理機(jī)制

企業(yè)要采用動態(tài)循環(huán)控制的原理,運用“事前預(yù)防、事中控制、事后救濟(jì)”的管理方法,通過建立動態(tài)的法律風(fēng)險防范管理體系,達(dá)到管理控制法律風(fēng)險的目標(biāo)。針對電力工程企業(yè),應(yīng)主要從以下方面著手。①建立完善的合同管理制度。合同是電力工程企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)行為,通過合同的簽訂,從而產(chǎn)生了權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,這也是電力工程企業(yè)最容易產(chǎn)生法律風(fēng)險的地帶。加強(qiáng)對合同的管理是控制企業(yè)法律風(fēng)險的重要方法。要進(jìn)行有效的合同管理。首先,在合同簽訂過程中,應(yīng)盡量使用國家或國際推薦的規(guī)范版本,如《建設(shè)工程施工合同》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》及FIDIC推薦使用的紅皮書、白皮書等;在未有標(biāo)準(zhǔn)版本時,企業(yè)應(yīng)盡量參照規(guī)范版本,在規(guī)范版本基礎(chǔ)上與相關(guān)法律部門一起制定企業(yè)自行使用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本格式。標(biāo)準(zhǔn)合同文本的制定,將在一定程度上降低或避免企業(yè)在合同簽訂過程中所面臨的法律風(fēng)險。與此同時,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程各個項目的具體情況,在標(biāo)準(zhǔn)合同文本的基礎(chǔ)上,有針對性地進(jìn)行合同標(biāo)準(zhǔn)文本的修改和完善,特別是合同專用條款中的內(nèi)容。其次,應(yīng)建立完善的合同審批和授權(quán)管理制度。在合同評審和簽訂的全過程中,程序的流程及授權(quán)規(guī)定需明確且規(guī)范,確保合同在意向溝通、招標(biāo)、投標(biāo)、簽訂、履行、爭議的解決等全過程均能被管理與監(jiān)控,盡可能降低可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險。②建立完善的勞動關(guān)系管理制度。企業(yè)的經(jīng)營是由人去組織實施的,它的運作與經(jīng)營離不開人。按照現(xiàn)行的勞動管理法律法規(guī),企業(yè)不可避免地會涉及勞務(wù)合同、薪酬、招聘、培訓(xùn)、績效考核、工傷事故、勞務(wù)解聘等相關(guān)勞動法律制度。企業(yè)必須在現(xiàn)行法律法規(guī)的框架下,建立完善的用人制度,從而減少或避免用人勞動關(guān)系方面可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,這對于企業(yè)平穩(wěn)運行具有非常重要的意義。③建立完善的訴訟管理制度。訴訟是法律制度體系中的一項非常重要的制度,也是法律風(fēng)險發(fā)生后的一項事后補(bǔ)救措施。在訴訟發(fā)生后或在訴訟時效期內(nèi),法律部門要積極指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)行訴訟或應(yīng)對訴訟,盡可能提早策劃,準(zhǔn)備相關(guān)材料,避免證據(jù)消失及訴訟時效過期。法律事務(wù)部門要根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)的要求,依據(jù)企業(yè)的需要,積極將訴訟的事后被動控制轉(zhuǎn)向提前準(zhǔn)備的事前控制,積極做好訴訟的前期準(zhǔn)備,切實防范并化解經(jīng)營風(fēng)險,減少引發(fā)訴訟糾紛的各種因素危害。

3.加強(qiáng)企業(yè)法律機(jī)構(gòu)的構(gòu)建

企業(yè)法律風(fēng)險防范人員的設(shè)置有三種模式:第一種是企業(yè)通過聘用社會律師,由兼職律師負(fù)責(zé)企業(yè)全部的法律事務(wù)和法律風(fēng)險防范工作;第二種是企業(yè)在內(nèi)部任用法律從業(yè)人員負(fù)責(zé)企業(yè)全部的法律風(fēng)險防范工作;第三種是企業(yè)采用內(nèi)部法律風(fēng)險防范人員和外聘律師相結(jié)合的方式。這三種方式,企業(yè)可以根據(jù)自身規(guī)模及業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行合理選擇。相對而言,企業(yè)內(nèi)部法律從業(yè)人員相對外聘律師對企業(yè)內(nèi)部情況更為了解,能更多地站在企業(yè)管理和經(jīng)營要求的角度思考問題,能全盤對公司法律風(fēng)險進(jìn)行分析和判斷,做出的決策更能符合企業(yè)的實際要求。而且,很多時候,企業(yè)內(nèi)部法律從業(yè)人員作為企業(yè)管理部門中的一員,能更多地參與企業(yè)的管理環(huán)節(jié),能起到更大的事前防范作用;外聘律師更多的是一種顧問角色,或者“救火隊”的角色,對企業(yè)法律風(fēng)險的防范和控制以事前培訓(xùn)和事后救濟(jì)為主。企業(yè)法律風(fēng)險防范的最佳模式應(yīng)是公司內(nèi)部法律從業(yè)人員與外聘律師相結(jié)合的方式。企業(yè)日常運營中的法律咨詢、風(fēng)險控制、制度制定、重大事項法律確定等,需要運用熟練企業(yè)內(nèi)部情況的內(nèi)部法律從業(yè)人員來進(jìn)行業(yè)務(wù)的把控;某些專項的法律,需要由社會有專長的律師來提供專業(yè)的法律服務(wù),如某些特殊的海事法律、國際法律、財務(wù)盡職調(diào)查等項目,更需要了解專項法律、對專項領(lǐng)域情況了解的人進(jìn)行規(guī)劃和處理。通過建立有效的法律機(jī)構(gòu),建立起以法律專業(yè)人力為主、其他相關(guān)人員在法律機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下為輔的機(jī)構(gòu)體系,使法律機(jī)構(gòu)不斷完善。

三、總結(jié)

在電力工程現(xiàn)代化建設(shè)步伐加快的同時,經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn),帶動著各個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。在電力工程方面,各種不確定因素導(dǎo)致各種風(fēng)險,其中法律風(fēng)險尤為突出。在企業(yè)法律風(fēng)險存在的同時,如何做好法律防范甚為重要。電力工程企業(yè)要建立健全法律風(fēng)險防控制度,通過制度建設(shè)、風(fēng)險機(jī)制完善、人才機(jī)構(gòu)構(gòu)建等方法,運用管理的手段,使法律風(fēng)險防范成為企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。與此同時,要根據(jù)法律的要求來完成企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理,從而減少企業(yè)管理體系在法律上的缺陷。

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(作者單位:胡四明,中國能源建設(shè)集團(tuán)、廣東省電力設(shè)計研究院;范麗娜,廣東一也節(jié)能科技有限公司)

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