趙江環(huán)

【摘要】目的：加強(qiáng)藥品效期管理。方法：采用適宜的電腦軟件并結(jié)合手工措施進(jìn)行管理。結(jié)果與結(jié)論：通過計算機(jī)系統(tǒng)和手工管理措施，可以很好地對藥房藥品有效期進(jìn)行良好管理。

【關(guān)鍵詞】藥房；藥品；有效期

【中圖分類號】R97【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1004-4949（2013）08-243-02

醫(yī)院藥劑科需要根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療、科研以及教學(xué)的需要進(jìn)行編制藥品采購計劃，每年度制定采購意向，每三個月做一次統(tǒng)計，并進(jìn)行年度環(huán)比對照，動態(tài)掌握藥品消耗趨勢，根據(jù)掌握的藥品信息并了解供求情況，給醫(yī)院臨床提供質(zhì)優(yōu)價廉且安全有效的藥物^[1-2]。同時不斷更新藥品庫存數(shù)據(jù)，建立消耗報表，隨時刷新，避免過期失效，為醫(yī)院建立健全自身的藥品供應(yīng)及自檢機(jī)制，保證有效地臨床供應(yīng)。

1計算機(jī)管理

1.1建立藥品庫存管理及消耗查詢程序：

按照藥房現(xiàn)有庫存數(shù)量與某個時間段藥品消耗數(shù)量的比值按升序進(jìn)行排列。此比值表明藥房現(xiàn)有庫存在假定消耗速度不變的情況下還能維持多久。由此決定申領(lǐng)與否及申領(lǐng)數(shù)量。比值小表明庫存藥品能維持的時間短，需要及時申領(lǐng)，按升序?qū)⒈戎敌〉呐帕性谇耙苑奖泐I(lǐng)用。該程序可以任意選擇需查詢消耗的時間段，以便掌握藥品消耗情況，隨時調(diào)整申領(lǐng)數(shù)量。

1.2滯消藥品查詢：

選擇較長的時間如一個月進(jìn)行查詢。某藥的比值為6，表明按現(xiàn)有速度需要六個月才能用完其庫存，屬于滯消藥品。使用此程序時，要保證系統(tǒng)中藥品庫存與實際庫存相符。

1.3設(shè)置藥品的上下限：

此設(shè)計用于藥品的申領(lǐng)。由于藥品使用情況變化較大，如果對所有藥品均設(shè)置上下限，不僅費時費力，還可能出現(xiàn)申領(lǐng)數(shù)量不合理。 我院只對兩類藥品設(shè)置了上下限，使用量少但又是必備的藥品，如柴胡等藥，使用量很大的一些常用藥要保證基本數(shù)量，如利多卡因等。在申領(lǐng)藥品時，系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的情況自動生成申領(lǐng)的數(shù)量，以避免遺漏。在使用此程序時，要注意根據(jù)藥品的實際消耗情況及時增減或設(shè)置藥品的上下限，并需要保證系統(tǒng)中藥品庫存與實際庫存相符。

1.4藥品批號及有效期查詢：

輸入藥品名稱可以查詢到醫(yī)院購入此藥品的所有批號及有效期；如需要查詢此藥某個批號的有效期，只需要再輸入藥品批號即可查詢。 以往臨床科室在管理那些只印有批號而無有效期藥品時存在一定的困難，而使用此程序可輕松解決這一問題。

1.5藥品有效期預(yù)警：

可自動根據(jù)系統(tǒng)中的藥品有效期數(shù)據(jù)隨時對藥品有效期進(jìn)行檢查，可以設(shè)定不同的效期自動給出提示，但由于藥房藥品出入庫情況較復(fù)雜，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實際情況存在誤差，此程序預(yù)警的藥品只是作為每月手工檢查的重點。

2手工管理措施

2.1藥品入庫時檢查藥品效期：藥庫在向藥房發(fā)送藥品時應(yīng)將近效期藥品的情況告知藥房；藥房在將藥品上架時應(yīng)檢查藥品效期，按效期遠(yuǎn)近合理放置分片包干、責(zé)任到人。將藥房分為若干個區(qū)，由相應(yīng)責(zé)任人每月對責(zé)任區(qū)內(nèi)藥品進(jìn)行有效期檢查， 將有效期在 6個月內(nèi)的藥品情況進(jìn)行登記，同時在藥品標(biāo)簽旁使用不同顏色標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識并標(biāo)注失效期 （紅色為有效期在1個月內(nèi)， 黃色為2個月， 綠色為3個月）。同時，采用橡皮筋捆扎等方式集中，按近期先發(fā)進(jìn)行整理擺放。藥房負(fù)責(zé)人將登記的近效期藥品情況輸入系統(tǒng)效期管理模塊，每周定期核對近效期藥品的使用情況，修改藥品數(shù)量， 刪除已經(jīng)使用完的藥品記錄，將臨床不再使用的近效期藥品下架。使用有色標(biāo)簽在每月效期檢查中，對近效期藥品在包裝上粘貼紅色小標(biāo)簽，同時臨床科室自查藥品時亦采取此種方式。此種方式對住院藥房藥品有效期的管理有著積極的作用，特別是對臨床科室有備用的藥品。一是可以提醒臨床科室此藥為近效期藥物，同時也提醒藥師將近效期藥品發(fā)放至使用量較大的科室； 二是使藥師明確知道臨床科室退回的是否為近效期藥品，便于藥師對近效期藥品進(jìn)行處理。

充分利用計算機(jī)系統(tǒng)使用適宜的電腦程序，提高了藥品有效期的管理效率，結(jié)合一定的手工管理措施，可以很好地對藥房藥品有效期進(jìn)行管理。藥劑科藥品的日常管理復(fù)雜而煩瑣，因此， 需要開發(fā)出更多更好的電腦程序用于藥品管理，以提高管理效率，使藥劑科能將更多的人力物力用于提高醫(yī)院的藥學(xué)服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

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