摘 要 本文從企業(yè)社會責任與內(nèi)部控制的相互作用機制出發(fā),分析了企業(yè)社會責任與內(nèi)部控制的關(guān)系,以期進一步完善企業(yè)社會責任的履行和內(nèi)部控制的實施,為推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞 社會責任 內(nèi)部控制 相互作用
一、企業(yè)社會責任與內(nèi)部控制作用機制分析
(一)內(nèi)部控制促進企業(yè)履行社會責任
由于企業(yè)履行社會責任水平的高低與企業(yè)內(nèi)部對社會責任的認識有很大關(guān)系,內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的要素之一,因此可以通過內(nèi)部控制制度建立一個良好的社會責任內(nèi)部環(huán)境來實現(xiàn)其得到履行。(1)內(nèi)部控制制度能夠有效促進企業(yè)社會責任的規(guī)范管理。內(nèi)部控制制度在本質(zhì)上是一種內(nèi)在控制機制,它在總體上對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行控制,其有效實施能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正生產(chǎn)過程中的問題,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與目標。(2)內(nèi)部控制制度可以有效規(guī)避企業(yè)社會責任中的風險。隨著社會進步、社會公眾對自身應(yīng)有權(quán)利的重視,如果企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中通過損害公眾的利益來實現(xiàn)企業(yè)利潤,以及逃避履行甚至不履行社會責任的行為,都會嚴重影響企業(yè)形象,阻礙企業(yè)生存發(fā)展,嚴重的可以決定一個企業(yè)的成敗。(3)內(nèi)部控制促進企業(yè)履行社會責任,在“守約”的同時實現(xiàn)“增值”。國內(nèi)外關(guān)于內(nèi)部控制的研究在基于“守約”與“增值”兩個出發(fā)點的前提下包括了審計與管理兩個方面,企業(yè)社會責任自然也在其審計與管理之下。在內(nèi)控制度的引導(dǎo)下,社會責任作為企業(yè)義務(wù)的一部分必須“守約”,遵守企業(yè)與消費者、企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與社會環(huán)境之間和諧發(fā)展的約定。
(二)企業(yè)社會責任能夠完善企業(yè)內(nèi)部控制
目前,我國企業(yè)在推行內(nèi)部控制的過程中存在很多問題,造成內(nèi)部控制制度的失效,這是因為內(nèi)部控制有其自身的局限性,它不能有效約束企業(yè)的最高管理層。要完善內(nèi)部控制系統(tǒng)需要與社會責任的有效結(jié)合,它涉及到內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境、風險控制及控制活動等。因此,可以通過加強企業(yè)社會責任來提高企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果。通過披露企業(yè)社會責任促進內(nèi)部控制的執(zhí)行。隨著社會責任得到越來越多企業(yè)的認可,越來越多學者的關(guān)注,相關(guān)組織也根據(jù)各國學者的研究成果出臺了相關(guān)的社會責任標準,即“SA8000”,。它是首個社會責任國際規(guī)范標準,內(nèi)容廣泛涉及了勞工、安全、工資等各方面,強調(diào)企業(yè)履行社會責任。許多發(fā)達已經(jīng)國家認可“SA8000”,它也正引起越來越多國家的關(guān)注,這對我國企業(yè)社會責任在行為規(guī)范、信息披露、統(tǒng)一標準、等方面具有重要意義。
二、企業(yè)社會責任與內(nèi)部控制完善的對策建議
(一)從社會責任完善內(nèi)部控制
通過加強社會責任來提高企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果,具體措施如下:(1)提高企業(yè)管理者素質(zhì)和品行。企業(yè)管理者的素質(zhì)和品行,是一個人的綜合素質(zhì),其職業(yè)操守和社會責任感對內(nèi)部控制尤為重要。好的內(nèi)控制度有時就是一紙空文,因為總會有凌駕于制度之上的行為存在,且不能得到有效制止。在內(nèi)部控制制度中,就內(nèi)部牽制而言,上級對下級的牽制、部門相互之間、員工相互之間的牽制相對比較容易實現(xiàn),而對管理者的制約還是內(nèi)部控制中的盲點,不容易實現(xiàn)。容易出現(xiàn)管理層人員濫用職權(quán),破壞內(nèi)部控制制度的現(xiàn)象,尤其是高層管理者,他們權(quán)力較大,對企業(yè)擁有管理和決策權(quán),其素質(zhì)和品行直接影響企業(yè)的戰(zhàn)略是否得到正確執(zhí)行,一旦他們?yōu)E用職權(quán)必然會導(dǎo)致內(nèi)控程序失效。(2)發(fā)揮企業(yè)董事會的作用。董事會不僅僅是內(nèi)部控制的重要組成部分,甚至可以說是內(nèi)部控制的核心部分,它不僅是企業(yè)風險管理的重要組成部分,還能夠決定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和方針。因此,加強企業(yè)內(nèi)部控制,必須加強董事會的建設(shè),充分發(fā)揮其在內(nèi)部控制中的作用和潛能。(3)積極建立企業(yè)風險控制文化。企業(yè)文化是一種無形的力量,能夠通過影響企業(yè)管理者和與員工的思維方式和具體行為來影響企業(yè)的內(nèi)部控制。它可以通過促進內(nèi)部團結(jié),提高效率等方式促進內(nèi)部環(huán)境的改善。
(二)以內(nèi)部控制確保社會責任履行
企業(yè)可在內(nèi)部控制引導(dǎo)下,確保社會責任履行,具體措施如下:(1)設(shè)置專門部門和考核指標對社會責任履行情況進行管理。企業(yè)的社會責任涉及到多方面的工作,因此需要專門的部門和制度對其進行監(jiān)管。我們可以根據(jù)承擔社會責任的不同情況設(shè)置專門的部門,建立相應(yīng)內(nèi)控制度保證社會責任得到履行。(2)加快制定社會責任報告披露的政策法規(guī)。目前我國關(guān)于社會責任披露的規(guī)范性文件是深交所發(fā)布的《上市公司社會責任指引》,它廣泛概括了社會責任包括的范圍,包括股東、債權(quán)人、職工、消費者以及供應(yīng)商等利益相關(guān)者的權(quán)益保護,可持續(xù)發(fā)展,社會公益事業(yè)、制度建設(shè)和信息披露等內(nèi)容。
三、結(jié)論
從以上分析可知,由于綜合素質(zhì)和思想的限制許多企業(yè)并不愿意履行其應(yīng)承擔的社會責任,這就需要針對性的制約機制來推進其履行。而內(nèi)部控制就是一種規(guī)范企業(yè)行為的制度,控制活動就是其要素之一,能夠控制和引導(dǎo)企業(yè)“守約”履行社會責任,規(guī)避履行中可能的風險,規(guī)范履行過程中的行為。所以內(nèi)控制度是企業(yè)切實履行社會責任的保障。反過來看,即使內(nèi)部控制設(shè)計的很完善,也會因為企業(yè)人員的不配合而形同虛設(shè),不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,通過履行并披露社會責任,提高企業(yè)各組成成員的綜合素質(zhì),發(fā)揮各自的作用,才能使內(nèi)部控制制度,通過外在壓力和內(nèi)部文化深入到每個人得思想中,才能夠得到真正的執(zhí)行,實現(xiàn)“有法必依”。
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作者簡介:李欣(1989-),男,漢族,西南財經(jīng)大學會計學院研究生,研究方向:內(nèi)部控制。