龍麗華
摘要:所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)在進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),為了使企業(yè)合理的運(yùn)行而建立起一種相互制約的相關(guān)制度,這一制度能夠合理的安排公司職員,合理的分工,從而改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,提高企業(yè)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制是《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的一項(xiàng)重要要求。本文首先就政府對(duì)企業(yè)建立內(nèi)部控制的推動(dòng)作用進(jìn)行探討,然后分析了如何讓建立與加強(qiáng)內(nèi)部控制,希望以此為依據(jù),為同行提供參考性意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制要素;內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
在我國(guó)頒布的《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,明確提出了內(nèi)部控制在各個(gè)企業(yè)中的重要性,要求各個(gè)單位建立一套健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,并要求在會(huì)計(jì)工作中認(rèn)真進(jìn)行管理,從而使整個(gè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從上述這一系列的要求與規(guī)定來(lái)看,其實(shí)質(zhì)也就是需要企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制,但是我們還應(yīng)該清楚的知道,要想加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,不僅需要建立健全的內(nèi)部管理制度,還應(yīng)該做很多其他的工作,下面針對(duì)于此,我們?cè)敿?xì)闡述了加強(qiáng)內(nèi)部控制的一些思考。
一、重視政府對(duì)單位建立內(nèi)部控制的推動(dòng)作用
早在上個(gè)世紀(jì)50年代初,國(guó)際上就已經(jīng)提出了內(nèi)部控制的概念。1949年,在美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)中,審計(jì)程序委員會(huì)就已在《內(nèi)部控制一種協(xié)調(diào)制度要素及其對(duì)管理當(dāng)局和獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師的重要性》中提出了內(nèi)部控制;經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展,在1958年十月,審計(jì)程序委員會(huì)又在《審計(jì)程序會(huì)計(jì)第29號(hào)》中重新定義了內(nèi)部控制,此時(shí),內(nèi)部控制已分為兩大類(lèi):內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以及內(nèi)部管理控制;三十年后,在《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》中我們提出了一個(gè)新的定義——內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),這一概念包含了內(nèi)部控制的所有內(nèi)容,其中主要包括有三個(gè)要素:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及控制程序;1992年,由美國(guó)各個(gè)審計(jì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體組織的反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)中,又提出了內(nèi)部控制成分的概念,其成分主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控四個(gè)方面。
從上述看出,在短短的幾十年間,內(nèi)部控制的發(fā)展非???。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要想加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,不僅需要企業(yè)制定內(nèi)部控制制度,還需要政府的大力支持,從而起到推動(dòng)作用。在上個(gè)世紀(jì)70~80年代,美國(guó)政府在工作中采取了一些列的措施來(lái)推動(dòng)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制。從1977年開(kāi)始,美國(guó)就已制定了《反國(guó)外行賄法案》,在該法案中提出了內(nèi)部控制的重要性,并要求每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中建立內(nèi)部控制制度;然而在80年代,企業(yè)中很多人在會(huì)計(jì)工作中沒(méi)有認(rèn)真實(shí)施內(nèi)部控制制度,以致于很多企業(yè)面臨破產(chǎn),此時(shí)美國(guó)國(guó)會(huì)的很多成員都開(kāi)始懷疑內(nèi)部控制制度實(shí)施的可行性與合理性,其中對(duì)上市公司實(shí)施內(nèi)部控制制度是否具有可行性是他們最為關(guān)注的。通過(guò)研究,美國(guó)國(guó)會(huì)也就成立了反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)。在上個(gè)世紀(jì)80年代,美國(guó)成立的證券交易管理委員會(huì)也影響到了企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施。在證券交易管理委員會(huì)中,要求上市公司將財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營(yíng)模式等所有情況揭示出來(lái),從而使公眾了解上市公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)理念與方式,這其中也包括了內(nèi)部控制。
二、重視內(nèi)部控制理論和方法研究
我國(guó)內(nèi)部控制理論研究起源于20世紀(jì)80年代.但與西方內(nèi)部控制在近20年的快速發(fā)展相比,我國(guó)內(nèi)部控制理論研究亟需加強(qiáng)。
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)界對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)主要有:內(nèi)部會(huì)計(jì)與管理控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控割成分三種提法。這三種提法實(shí)際上反映了內(nèi)部控制理滄發(fā)展的不同階段。將內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理控制,主要是從劃分注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)責(zé)任提出的.即注冊(cè)會(huì)計(jì)師只負(fù)責(zé)審查內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,包括與財(cái)產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息町靠性相關(guān)的授權(quán)批準(zhǔn)、職務(wù)分離、實(shí)物保護(hù)和內(nèi)部審計(jì),并提出相關(guān)的審計(jì)意見(jiàn)。
三、重視內(nèi)部控制的實(shí)務(wù)指導(dǎo)
解決內(nèi)部控制的實(shí)務(wù)應(yīng)用,首先應(yīng)當(dāng)考慮內(nèi)部控制應(yīng)用對(duì)象。基本上可分為兩類(lèi):一類(lèi)是營(yíng)利性單位;另一類(lèi)是非營(yíng)利單位。每一類(lèi)又可作進(jìn)一步的細(xì)分。其次應(yīng)當(dāng)考慮內(nèi)部控制設(shè)計(jì)模式和步驟。根據(jù)內(nèi)部控制理論框架,單位內(nèi)部控制可由三部分組成:(1)組織機(jī)構(gòu),包括法人治理結(jié)構(gòu)、管理部門(mén)設(shè)置和崗位分工;(2)人員管理,包括聘用、考核和獎(jiǎng)懲;(3)業(yè)務(wù)程序,包括業(yè)務(wù)循環(huán)、處理程序、控制要點(diǎn)等。
四、重視內(nèi)部控制管理與現(xiàn)行體制、法規(guī)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
內(nèi)部控制是企業(yè)的一項(xiàng)綜合性管理活動(dòng),涉及組織、人事和業(yè)務(wù)多方面,在我國(guó)現(xiàn)行體制下如何協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制管理是能否有效實(shí)施內(nèi)部控制的重要因素,因此,財(cái)政部、審計(jì)署、中國(guó)人民銀行、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、經(jīng)貿(mào)委等部委應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系、協(xié)調(diào)管理。同時(shí)我國(guó)的干部管理體制決定了對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的管理還需組織部、人事部的參與配合。
內(nèi)部控制成敗如何取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制的自覺(jué)控制意識(shí)和行為又是關(guān)鍵。從理論上講,內(nèi)部控制本身也有局限性.其中主要足單位最高領(lǐng)導(dǎo)人控制的隨意性或相互串通、搞內(nèi)部人控制。因此加強(qiáng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制宣傳、提高他們自覺(jué)執(zhí)行內(nèi)部控制的意識(shí).顯得尤為重要。
五、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述,內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)在企業(yè)中占有非常重要的地位,我們將內(nèi)部控制分為兩大類(lèi),及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以及內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中必須要堅(jiān)持謹(jǐn)慎、規(guī)范的原則,從而避免企業(yè)資產(chǎn)收到較大的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng);內(nèi)部管理控制即是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或者管理者為了提高企業(yè)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益,改善其經(jīng)營(yíng)模式而制定的一套完善的管理制度。除了企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制制度之外,還需要國(guó)家政府對(duì)企業(yè)的支持,這樣才有利于企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效的實(shí)施,保證企業(yè)更快更好的發(fā)展。
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