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試析公路工程財務(wù)管理及成本控制

2013-04-29 11:08蔣磊
中國經(jīng)貿(mào) 2013年7期
關(guān)鍵詞:成本核算

蔣磊

摘要:公路工程能否取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益跟企業(yè)的財務(wù)部門的管理以及成本控制工作密切相關(guān),因而加強(qiáng)施工項目的財務(wù)管理和成本控制至關(guān)重要,本文著重討論了加強(qiáng)工程項目財務(wù)管理、監(jiān)督及成本核算的有效措施,并提出了一些注意事項。

關(guān)鍵詞:公路工程項;財務(wù)管理措施;成本核算

一、前言

公路工程建設(shè)屬于當(dāng)今城市建設(shè)規(guī)劃中的一項重要施工項目,它不僅關(guān)系到企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,也關(guān)系到我國公路路況是否能夠得到改善,人們的出行是否便利、生活質(zhì)量能否提高等多個方面。因而我們要提高對公路工程建設(shè)的重視,特別是在工程項目的財務(wù)管理以及成本控制方面,因為它直接關(guān)系到工程項目的施工成本以及能否取得好的收益。諸多工程案例表明,只有不斷加強(qiáng)工程項目的財務(wù)管理以及成本核算工作,才能從最大程度上降低工程的施工成本和養(yǎng)路資金。公路工程項目的財務(wù)管理和成本控制并非只是財務(wù)部門的工作,它需要工程的各個部門協(xié)調(diào)配合好才能從根本上減少工程的施工成本,降低能源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、公路工程項目財務(wù)管理及成本核算的有效措施

1.項目預(yù)算成本以及實際成本管理工作要做到位

(1)財務(wù)管理人員要做好公路工程項目的預(yù)算成本以及實際成本的管理工作。預(yù)算成本通常是指公路工程項目各種產(chǎn)品的價格,它是人們根據(jù)公路單位計算工程進(jìn)度以及辦理各項結(jié)算工程價款的重要依據(jù),因而編制好預(yù)算成本直接關(guān)系到公路工程項目的財務(wù)管理工作能否做到位。各施工項目的特點(diǎn)不同,成本預(yù)算也會不一樣,因而施工單位要分別進(jìn)行核算,盡量保持實際成本能和預(yù)算成本的一致性,也便于工程項目的預(yù)算成本能和實際成本隨時進(jìn)行對比分析,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)部門監(jiān)督和控制工程成本工作的開展。

(2)施工單位要建立健全材料的出、入庫管理制度,并且能夠按照施工計劃定額采購材料。材料的采購人員一定要控制后材料的質(zhì)量關(guān),不允許定額采購材料,特別是一些經(jīng)常性消耗的材料一定要根據(jù)定額進(jìn)行采購。施工時要嚴(yán)格遵守限額領(lǐng)料制定,禁止亂領(lǐng)和亂用材料,以免出現(xiàn)材料積壓浪費(fèi)的情況。一些需要露天堆放在施工場地的砂石等各種大宗材料要按照施工預(yù)算以及施工路段的長短來確定用量,然后根據(jù)用量進(jìn)行堆放,以免材料被大量運(yùn)進(jìn)施工場地而無處堆放。對于一些低值易耗的材料的領(lǐng)用一定要有完善的領(lǐng)用和回收制度,只有這樣才能避免材料浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。做好材料的管理工作也是財務(wù)管理以及施工成本控制的重要環(huán)節(jié),因而施工人員一定要節(jié)約資源,這樣才有利于施工成本的降低。

(3)一些直接費(fèi)用以及施工管理所需費(fèi)用要跟工程實際費(fèi)用和預(yù)算成本作比較,然后拿出合理的節(jié)約措施,從而控制好工程成本所需費(fèi)用。

(4)人工費(fèi)用要按照工日量差以及日平均工資額進(jìn)行分析,并且要完善施工考勤制度,嚴(yán)格控制勞動工時定額,從而減少不必要的人工費(fèi)用支出。

2.加強(qiáng)公路工程項目的財務(wù)監(jiān)督及核算工作

工程項目施工過程中所發(fā)生的各種財務(wù)活動都要采取有效措施進(jìn)行監(jiān)督,一些如有必要還需再次進(jìn)行核算。所有工程項目的財政支出都要根據(jù)施工計劃然后按照工程量的大小以及工程的施工進(jìn)度合理分配,優(yōu)化資金的配置。對于工程項目施工中支出的各項費(fèi)用,要合理進(jìn)行分類,以便于后期結(jié)算工作的開展。核算時要根據(jù)公路工程的性質(zhì)、施工對象來對費(fèi)用進(jìn)行匯總,然后會計核算。各個施工項目的財務(wù)人員要定期向工程的施工部門上報財務(wù)支出情況,使得施工單位自己做到心中有數(shù),也便于管理者能夠及時的掌握工程的資金動向。

3.做好工程項目的成本決算及綜合分析

工程項目完工后,財務(wù)部門會根據(jù)工程項目實際施工時的資金活動情況來跟技術(shù)部門進(jìn)行決算,然后做出綜合分析及評價。隨后再跟工程的預(yù)算進(jìn)行對照,逐一對各項定額的執(zhí)行進(jìn)行考核,且工程項目中的每項經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實際效果也要進(jìn)行考核。對于出現(xiàn)偏差的地方財務(wù)人員要結(jié)合工程施工中的資金節(jié)約、超支等各種因素進(jìn)行考慮,然后拿出一份客觀。公正的評價結(jié)果。此外財務(wù)部門本身要加強(qiáng)自身的建設(shè),不斷開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動提高工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及工作管理水平,這也是確保整個公路工程的財務(wù)及成本核算工作能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

三、公路工程項目財務(wù)管理以及成本核算注意事項

1.打牢會計基礎(chǔ),建立健全相關(guān)制度

對于公路工程項目的財務(wù)管理來說只有建立健全一套完整、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻椖抗芾碇贫炔拍艽_保整個工程項目的財務(wù)工作能夠順利開展,也能確保該工程項目收入和支出的透明化、公開化。

(1)財務(wù)工作人員需做到的是在企業(yè)會計委派制的基礎(chǔ)上,實施“四統(tǒng)一”的方法,即會計制度統(tǒng)一、會計核算統(tǒng)一、財務(wù)管理統(tǒng)一以及內(nèi)部控制統(tǒng)一。只有開展會計工作的各個階段的評級達(dá)標(biāo)工作,才能確保供公司財務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化。

(2)除了要對會計工作的諸多方面開展達(dá)標(biāo)升級活動還需要對公路工程項目的承包企業(yè)開展會計電算化培訓(xùn)活動,并且需要推行會計電算化的崗位責(zé)任制,只有這樣才能把會計電算化的操作管理程序納入正規(guī),而且財務(wù)管理人員還需制定一系列的計算機(jī)軟硬件以及數(shù)據(jù)管理制度,此外要派一些電子計算機(jī)水平高的人對資料和檔案進(jìn)行存檔和保存。

(3)一般公路工程項目都具有投資資金比較大,加上施工期限比較長等特點(diǎn),為了避免資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程太過隨意,施工人員希望盡量減少財務(wù)管理里面的人為因素干擾,從而健全和完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,使得工程施工單位能夠把握好資金的動態(tài)流向。

2.公路工程財務(wù)管理中的預(yù)算和成本控制

工程項目的概(預(yù)算)方案是所有工程項目必須具備的建設(shè)計劃書,只有上級審核批準(zhǔn)后才能真正投入施工使用,這也是施工管理單位對施工費(fèi)用合理進(jìn)行歸集、對成本進(jìn)行核算的重要依據(jù),而只有熟悉并充分掌握了概算的編制方法以及皮膚程序,才可以掌握整體的概算批復(fù)的內(nèi)容,也才能控制好工程的施工成本,進(jìn)而有效的控制住公路企業(yè)的投資。工程企業(yè)的財務(wù)管理部門工作人員必須不斷地學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)、文件,并及時向有關(guān)上級部門進(jìn)行請示,或者咨詢相關(guān)的中介機(jī)構(gòu),努力做好工程成本控制中出現(xiàn)的設(shè)計變更以及項目調(diào)整等工作;此外工作人員還需要認(rèn)真地研讀概算書,從而確保自身專業(yè)素質(zhì)的提高,使得在對工程成本進(jìn)行核算時能夠做到心中有數(shù),并能巧妙應(yīng)對各種問題,進(jìn)而從源頭上避免預(yù)算方案的實際安排及執(zhí)行過程中出現(xiàn)超概算現(xiàn)象的出現(xiàn)。

與此同時為了彌補(bǔ)財務(wù)人員在工程項目專業(yè)知識上面的不足之處,施工企業(yè)可以定期派遣財務(wù)人員到工地上進(jìn)行勘察學(xué)習(xí),進(jìn)而能夠真實了解到工程的實際結(jié)構(gòu)、施工技術(shù)特點(diǎn)以及工程的現(xiàn)狀,從而能夠提高自身對概算以及預(yù)算內(nèi)容各方面的感性認(rèn)識。財務(wù)人員還需積極參與工程項目的各種概算編制工作,只有在實踐中不斷摸索,才能熟悉概算并編制好工程的定額,也能充分理解工程項目總投資成本的而構(gòu)成,使得整個工程項目的財務(wù)狀況更加清晰明朗化。

3.認(rèn)真履行各項基建財務(wù)制定的職責(zé)

工程項目的財務(wù)工作者必須按照基建財務(wù)制定的范圍和內(nèi)容采取有效措施控制施工成本,只有明確了建設(shè)成本構(gòu)成的各項內(nèi)容,并充分結(jié)合工程實體本身構(gòu)件過程中使用的材料狀況,才能對工程項目做出科學(xué)合理的判斷,也才能找出合適的辦法做到既能保證工程施工時各個環(huán)節(jié)的開支所需不超過財務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),也能確保工程建設(shè)施工資金的充足。

四、結(jié)語

隨著公路工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公路工程項目的施工量和施工成本也逐漸增多,這就使得公路工程項目的財務(wù)管理以及成本控制變得非常重要。只有做好工程的財務(wù)管理并能明確的控制好工程的施工成本才能從整體上把握工程的整個動向,而且這也是決定公路工程企業(yè)盈虧的重要因素,因而工程管理人員一定要加強(qiáng)這方面的重視,努力降低工程的施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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