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淺析ERP在電力生產(chǎn)經(jīng)營管理中的應用

2013-04-29 00:44:03胡孝榮
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)管理方式

胡孝榮

摘 要:近年來,市場經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步衍生了許多新型管理技術(shù),其在社會各個領(lǐng)域中的應用對于提升企業(yè)整體管理水平具有重要作用。ERP代表著世界上最先進的管理理論,是一種新型信息化管理系統(tǒng),能夠為企業(yè)提供信息化集成的最佳方案,其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的應用有利于企業(yè)順利實現(xiàn)現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營管理目標。

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);生產(chǎn)管理;特點;管理方式

中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)20-0057-01

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的進步,ERP逐漸在社會各個領(lǐng)域得到廣泛應用,并取得了顯著成效,電力企業(yè)通過對ERP系統(tǒng)的應用不僅提升了管理水平,改善了業(yè)務流程,企業(yè)的綜合競爭力也得到了提升。ERP在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的應用目的是改變與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式,在提高電力生產(chǎn)經(jīng)營效率的基礎(chǔ)上降低運營成本,實現(xiàn)對企業(yè)各種信息資源的統(tǒng)一管理和優(yōu)化配置,為生產(chǎn)管理者做出科學決策提供必要依據(jù)。因此,我們應當對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行深入分析,不斷引進先進管理理念和管理手段,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化和信息化,促使企業(yè)朝著新時代邁進。

1 ERP的特點

ERP理論和系統(tǒng)發(fā)展至今,融合了多種現(xiàn)代管理思想,目前主要應用有生產(chǎn)管理、物資管理、財務管理、人資管理、項目管理模塊,同時具備數(shù)據(jù)采集和電子通信功能,管理范圍更大,業(yè)務開展的靈活性更強,能夠?qū)崟r響應市場需求,對于提高企業(yè)綜合競爭力和管理水平具有重要作用。在生產(chǎn)經(jīng)營管理模式上,ERP具有管理統(tǒng)一性和系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)共享性、計劃一貫性與可執(zhí)行性、動態(tài)應變性、模擬預見性、物流與資金流統(tǒng)一性等特征,這些特征不僅涉及到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程、生產(chǎn)組織方式、管理基礎(chǔ)設(shè)施、員工素質(zhì),還涉及到企業(yè)的管理觀念、管理方式和業(yè)務流程,所以ERP管理是一種規(guī)范化的系統(tǒng)管理,實施起來有一定難度,只有不斷對其改進和創(chuàng)新,努力將其實施好、應用好,從實際情況出發(fā)對企業(yè)原有管理模式做出改善,企業(yè)生產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟效益才能提升。

2 ERP在生產(chǎn)管理中的應用和創(chuàng)新

2.1 ERP在電力生產(chǎn)經(jīng)營管理中的應用優(yōu)勢

供電企業(yè)與制造企業(yè)不同,其管理模式具有縱向高度集中的特點,通過ERP系統(tǒng)能實現(xiàn)企業(yè)總部、各級分支機構(gòu)之間信息的實時交換,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的縱向有效集成;應用ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等重要要素與各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)集成一個有機整體,統(tǒng)一物流、信息流、工作流、資金流,最終拓展企業(yè)綜合業(yè)務功能;當前,市場需求變化趨勢非常明顯,而電力生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須保證電能供需的動態(tài)平衡,通過對ERP系統(tǒng)的應用能保證電力營銷服務與電力市場需求的一致性,這有利于平衡供需矛盾,滿足用戶需求。

2.2 創(chuàng)新ERP,合理控制電力生產(chǎn)經(jīng)營管理過程

對ERP系統(tǒng)的創(chuàng)新有利于實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營過程的合理改進,使之與現(xiàn)行的生產(chǎn)技術(shù)更加適應。在電力生產(chǎn)經(jīng)營過程中,如果不對工作過程進行有效的管理和控制,必然會出現(xiàn)一些人力和物力無謂浪費的現(xiàn)象,這個時候管理部門就無法實現(xiàn)及時有效控制,不僅大大增加了電網(wǎng)運行成本,也不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。對ERP系統(tǒng)進行創(chuàng)新和改革,通過系統(tǒng)對電網(wǎng)運行狀況實施在線監(jiān)測和實時控制,以實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營方案的調(diào)整,對員工的分工調(diào)整等,保證人力資源的合理利用,使生產(chǎn)工作有序的開展,這樣有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。另外,進一步融合ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)管理、項目管理、質(zhì)量管理、銷售管理、設(shè)備采購管理、設(shè)備運行維護管理等模塊,形成一套完整的電力生產(chǎn)經(jīng)營管理流程方案和完整的集成系統(tǒng),使企業(yè)實現(xiàn)電力的安全生產(chǎn)和高效經(jīng)營。

2.3 創(chuàng)新ERP,變革傳統(tǒng)電力生產(chǎn)組織方式

ERP在現(xiàn)代電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的創(chuàng)新和應用對于傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織管理來說是一次重大變革。實際上,電力與其他產(chǎn)品不同,電力企業(yè)在進行生產(chǎn)計劃編制的時候首先應考慮的是電力系統(tǒng)運行的可靠性,而非企業(yè)效益,在電力營銷過程中,則應將最大限度為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務放在首要地位。ERP在電力生產(chǎn)經(jīng)營管理中的創(chuàng)新和應用變革了傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織形式,它是圍繞著調(diào)度、配送、維護、營銷、采購、電力市場調(diào)節(jié)的發(fā)(輸、配)計劃和財務一體化進行的,有效提升了工作效率,使生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié)能夠共同作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),這樣以來,生產(chǎn)模式朝著高標準、新型化方向發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理就能夠更好適應社會市場需求。

3 ERP過程風險防范

ERP在電力生產(chǎn)經(jīng)營管理中的實施本身就存在很大不確定性,難免會出現(xiàn)一些不可預見的問題,進而影響系統(tǒng)最佳功能的發(fā)揮,由此給企業(yè)帶來風險,而供電企業(yè)內(nèi)部控制本身也存在一些固有的和不確定的風險,這些風險表現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)備的控制風險、管理部門的控制風險、信息傳遞的控制風險等。為此,應當對ERP系統(tǒng)做出進一步改進,在設(shè)計時充分考慮系統(tǒng)的兼容性、集成性、可靠性、安全性,考慮軟件的成熟性和穩(wěn)定性以及對中文數(shù)據(jù)和界面的支持性,考慮軟件功能與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求的滿足程度;及時進行系統(tǒng)升級,更新網(wǎng)絡管理系統(tǒng)和防火墻系統(tǒng),實現(xiàn)對網(wǎng)絡交換設(shè)備、網(wǎng)絡接入設(shè)備、網(wǎng)絡服務器以及工作站的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)對重點設(shè)備的有效防護;完善數(shù)據(jù)庫,做好數(shù)據(jù)備份,確保各種生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的完整性和準確性;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程、營銷方式、管理規(guī)程和結(jié)算手段,提高工作人員安全意識,加強安全管理,同時實行系統(tǒng)操作管理人員的權(quán)責分離,做好對系統(tǒng)操作的監(jiān)督工作。這樣以來,通過對ERP的應用和創(chuàng)新以及對企業(yè)內(nèi)部的管理控制,為電力生產(chǎn)經(jīng)營和管理提供更為安全有效的信息,使管理者做出更科學、更合理的決策。

4 結(jié) 語

ERP是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以現(xiàn)代管理思想為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),是為企業(yè)管理者和員工提供決策運行手段的主要管理平臺,其在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應用不僅能夠使企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的改進、生產(chǎn)組織方式的變革、信息風險的防范,還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資源的有效計劃、配置和管理,對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方向的科學分析和預測,對于提升企業(yè)整體管理效率和管理水平具有重要作用。我們應打破傳統(tǒng)思想和認識,吸收發(fā)達國家成功經(jīng)驗,深入分析ERP與現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法的不同,加強企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與交流,加強ERP系統(tǒng)的創(chuàng)新與改進,堅持三分數(shù)據(jù)、七分實施,全面提升電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收。

參考文獻:

[1] 朱平惠.ERP在生產(chǎn)管理中的應用[J].管理觀察,2011,(22).

[2] 王瑋.電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的應用[J].科技致富向?qū)В?013,(18).

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