喬梅林 韓紅梅
摘要:隨著經濟飛速發(fā)展,企業(yè)競爭的越來越激烈,企業(yè)經營環(huán)境的不確定性越來越大,單純的財務會計已經不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。管理會計在財務會計的基礎上應用而生,并發(fā)展成為一門獨立的科學。本文將介紹管理會計的產生、管理會計的職能和目標,并以煤炭企業(yè)為例,說明管理會計在現代企業(yè)中的具體應用。在具體應用時主要從財務分析、成本預測和經營預測三個方面來說明管理會計在煤炭企業(yè)中的作用。
關鍵詞:管理會計;財務會計;煤炭企業(yè);應用
隨著經濟飛速發(fā)展,企業(yè)競爭的越來越激烈,企業(yè)經營環(huán)境的不確定性越來越大,企業(yè)為了實現經營目標,企業(yè)不僅要了解過去,把握現在,還應更好的預知未來,因此必須進行科學的預測、決策,充分發(fā)揮管理會計的作用。財務會計與管理會計同屬于會計學的兩大分支,但二者既有區(qū)別又有聯系。本文主要研究管理會計在煤炭企業(yè)的運用。
一、管理會計的職能和目標
早期的管理會計是由成本會計演變而來,它與財務會計共同使用成本會計信息,隨著管理控制技術的發(fā)展,現代管理會計已經發(fā)展成與財務會計并駕齊驅的獨立科學。隨著經濟的發(fā)展,單純的財務會計已經不能滿足企業(yè)在競爭中的需要,在財務會計的基礎上產生了管理會計,使得會計發(fā)揮了管理的職能,從而使企業(yè)更能提高自己的競爭力。
管理會計是規(guī)劃未來的會計,其職能側重于對未來經營的決策和規(guī)劃,對現在的經營進行控制和考評,屬于經營管理會計。管理會計主要是滿足企業(yè)內部管理的需要,它利用財務會計信息及其他相關信息為管理層提供管理所需的信息。這些信息包括預測與決策信息,計劃與控制信息,業(yè)績考核與激勵信息。
二、管理會計在煤炭企業(yè)中運用的必要性
山西是我國的煤炭大省,但是多數煤礦的會計制度還不健全,由于部分煤老板過分追求利潤最大化,沒有將會計作為一種管理工具,沒能從財務報告中看出各部門各環(huán)節(jié)存在的問題,沒有及時地做出正確的決策,造成資源的浪費。會計在整個企業(yè)中只是“死記賬,記死賬”,沒有上升到管理的層次。有的企業(yè)雖然會計制度比較健全,但是仍舊是“財務會計對外,管理會計對內”的舊觀念,沒有使得財務會計與管理會計有機的融合,為企業(yè)的發(fā)展提供更有利的條件。財務會計是管理會計的基礎,管理會計是財務會計的發(fā)展和延伸。隨著經濟的發(fā)展和不斷完善,單純的財務會計已經不能滿足現代企業(yè)發(fā)展的需要。過去的“死記賬,記死賬”已經不能給企業(yè)在競爭日益激烈的市場中帶來優(yōu)勢。
對于煤炭企業(yè)這種特殊的行業(yè),管理會計尤為重要。煤炭企業(yè)要從成本、收益,邊際成本、邊際收益和機會成本等方面對企業(yè)進行本——量——利分析并做出決策,這些決策都需要以財務會計提供的信息為資料。所以控制煤炭企業(yè)的成本,不造成資源的浪費,以最小的代價換取最大的利潤,就需要將財務會計上升到管理會計的層面,利用財務會計的信息,進行分析,對各個責任環(huán)節(jié)進行有效及時的控制,對未來的經營狀況做出決策,在競爭日益激烈的市場中及時調整戰(zhàn)略,應對挑戰(zhàn),使得企業(yè)能夠穩(wěn)定健康的發(fā)展。
三、管理會計在煤炭企業(yè)中的具體應用
(一)利用財務信息進行財務分析,改善經營管理
對公司而言,負債的經營規(guī)模應該控制在合理的范圍之內,該指標一般在50%為宜。針對此問題,財務會計應該上升為管理會計來發(fā)揮會計的管理職能。銀行貸款將形成企業(yè)很大的一筆財務費用,這也將成為企業(yè)不小的負擔。企業(yè)擴大規(guī)模后各產業(yè)盈利能力都有了很大的提高,所以企業(yè)的利潤水平也有了進一步提高,但是決策者要使得企業(yè)降低其資產負債率,就要在年底分紅以及分紅的比例方面采取較為謹慎的做法。
(二)科學進行成本預測
成本預測是成本管理的重要環(huán)節(jié),是在編制成本預算前根據企業(yè)的經營目標和預期可能發(fā)生的各個影響因素,采用定量和定性分析方法,確定目標成本、預計成本水平和變動趨勢的一種管理活動。科學的預測是進行正確決策的依據。煤炭行業(yè)的成本預測是編制成本計劃、確定目標利潤、合理組織生產、方案優(yōu)化和經營決策的重要依據,是實現煤炭企業(yè)成本目標管理和提供企業(yè)經濟效益的前提。然而采煤成本除了受到人文地質等條件的影響,還與采煤的方法和設備有很大的關系。進行正確的經營的決策,就需要企業(yè)利用財務會計中提供的信息建立模型,進行分析,為決策提供依據。
成本預測可以分為近期預測(月、季、年)和遠期預測(3年、5年、10年)。遠期預測通常用于宏觀經濟變動對企業(yè)成本的影響(如生產力布局變動、經濟結構變動、價格變動),為企業(yè)確定中長期預算和年度預算提供資料。近期預測著重分析影響成本的各個因素的變動,測算各個方案的成本指標,從中選擇最優(yōu)化方案據以確定計劃成本指標。對于煤炭行業(yè),遠期預測考慮因素的不確定性太大,所以近期預測對煤炭行業(yè)更有意義。一般來說,成本預測的步驟包括:
1.根據企業(yè)的經營目標,提出初選的目標成本。按市場可以接受的價格—企業(yè)預算的目標利潤—應納稅金=目標成本。
2.初步預測在當年生產經營條件下可能達到的水平,并找出與初選目標成本的差距。初步預測是根據歷史資料來推算的,一般可以分為兩種方法:按上年預計平均單位成本預算預測期產品成本;根據前3年產品成本資料預算預測期產品成本。
3.提出各種降低成本方案,對比、分析各種成本方案的經濟效果。成本降低方案的提出主要可以從改進采煤設備,改善經營管理和控制管理費用三個方面著手,這些方案既能降低成本,又能保證生產和產品質量的需要。
(1)改進設備需要計算花費的成本與改進設備后得到的收益的增加,比較二者的大小,決定是否需要改進。
(2)改善生產經營管理,合理組織生產。企業(yè)應該根據以往的生產成本資料嚴格控制各個環(huán)節(jié)的生產成本,通過橫向縱向的比較分析,及時了解各環(huán)節(jié)在生產過程中的問題。比如,采煤消耗的人工費比以往高了,就要進行進一步調查,如果是工人的技術水平下降,就要進行必要的上崗培訓,如果是生產設備的老化,就要進行設備的更新。
(3)嚴格控制費用的開支,努力降低管理費用。管理費用在生產成本中占有很大的比率。因此,控制和節(jié)約車間經費和企業(yè)管理費用,也是降低生產成本不可忽視的方面。為了節(jié)約管理費用,減少非生產性支出,企業(yè)各部門、車間應實行嚴格的費用控制制度,其實際費用支出應與其費用預算進行比較,以便確定責任,進行獎罰,達到降低成本的目的。
4.選擇成本最優(yōu)方案并確定為正式目標成本。企業(yè)的成本降低措施和方案確定后,應進一步測算各項措施對產品成本的影響程度,據以修訂初選目標成本,正確確定企業(yè)預測期的目標成本。在測算各項措施對產品成本的影響程度時,應抓住影響成本的重點因素進行測算。一般可以從改進設備、提高勞動生產率、合理利用設備和節(jié)約管理費用等方面進行測算。
成本預測的常用方法主要有高低點法、直線回歸法、加權平均法和因素變動預測法。加權平均法是在成本性態(tài)分析的基礎上,根據若干期的固定成本總數和單位變動成本的歷史資料,按照近大遠小的原則確定權數,計算出平均的成本,建立成本預測模型。
在實際成本與根據預測算出的成本差距較大時,管理層可以考察成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié),以便明確責任,對每個環(huán)節(jié)起到有效的監(jiān)管和控制。企業(yè)還可以根據成本預測模型以及目標利潤對產品進行定價。通過成本預測,可以將責任劃分到企業(yè)的每個單位、每個部門,可以將管理落實到產品生產的每個環(huán)節(jié),這樣企業(yè)就可以高效的運作。
(三)合理進行經營決策
為適應市場的需要,企業(yè)需要作出各種經營決策,包括品種決策、成產組織決策、定價決策等。煤炭企業(yè)是個特殊的行業(yè),其產品的價格受市場因素的制約,可以調整的范圍較小。按照科學發(fā)展的要求,以建設資源綜合利用企業(yè)為目標,調整產業(yè)結構和延伸產業(yè)鏈條,發(fā)展循環(huán)經濟成為企業(yè)的首要任務。
在實際的工作中,管理會計應運用在企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié),只有這樣才能適應經濟管理的需要,使企業(yè)保持旺盛的生命力和活力。
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(作者單位:喬梅林,山西傳媒學院;韓紅梅,山西財經大學)