胡喜峰
摘要:加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的管理,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高甚至是企業(yè)的生存與發(fā)展都是至關(guān)重要的,本文針對(duì)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金管理的必要性、現(xiàn)狀、及途徑進(jìn)行探討。
企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),必須有足夠的資金,流動(dòng)資金是企業(yè)總資產(chǎn)中最具活力的組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的“血液”,企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都脫離不了資金流動(dòng)。我們要從流動(dòng)資金流動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)——儲(chǔ)備資金管理、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量及銷售等方面加強(qiáng)管理,還要從企業(yè)流動(dòng)資金的籌集措、流動(dòng)資金的核算、資金的形態(tài)和活動(dòng)分析等方面采取措施,達(dá)到提高資金使用效率,取得更好經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè);流動(dòng)資金;資金管理
一、加強(qiáng)流動(dòng)資金管理的必要性
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須運(yùn)用流動(dòng)資金。流動(dòng)資金是保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的首要條件。管好流動(dòng)資金,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
(一)有利于加速資金周轉(zhuǎn)
流動(dòng)資金快速有效周轉(zhuǎn)是企業(yè)快速發(fā)展的重要條件,可以以較少的資金完成同樣多的生產(chǎn)和銷售任務(wù),能夠從根本上節(jié)約資金,提高資金使用效率?;蛘哂猛瑯佣嗟馁Y金完成更多的生產(chǎn)和銷售任務(wù)。這樣,就為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行補(bǔ)充了“血液”,企業(yè)可以把節(jié)約下來的資金用到新的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展、資金的良性循環(huán)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(二)有利于改善企業(yè)經(jīng)營管理,是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證
流動(dòng)資金有一個(gè)不斷投入和收回的循環(huán)過程,是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的貨幣反映,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)都反映到流動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)上來。通過對(duì)流動(dòng)資金各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用分析,能夠發(fā)現(xiàn)投入、生產(chǎn)、儲(chǔ)備和流通以及企業(yè)內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)存在的問題,從而采取措施,改善管理,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(三)有利于增加企業(yè)自身發(fā)展
處理好企業(yè)自身發(fā)展和資金供給關(guān)系是企業(yè)生存和發(fā)展的需要,管理用好流動(dòng)資金,節(jié)約使用資金,可以降低了產(chǎn)品成本,降低籌資費(fèi)用,降低期間費(fèi)用,增加企業(yè)利潤。否則,就會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)慢,費(fèi)用高,效率低,損失、虧損等情況,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)都會(huì)帶來不利的影響,影響企業(yè)發(fā)展。
(四)有利于保護(hù)資金的完整和安全
流動(dòng)資金流動(dòng)大、品種多,加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,為企業(yè)的資產(chǎn)安全和完整提供保障。健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度,管好用好企業(yè)流動(dòng)資金,對(duì)保證資金完整性,對(duì)鞏固和完善企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)鍵作用。
二、近年來企業(yè)流動(dòng)資金管理的現(xiàn)狀
企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的好壞,直接影響企業(yè)的效益,當(dāng)流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺,將嚴(yán)重阻礙和影響了生產(chǎn)的發(fā)展,給經(jīng)濟(jì)效益的增長產(chǎn)生較大影響。有的企業(yè)投入多,產(chǎn)出少,資金使用效益比較低,有的企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)阻滯,遲緩,周轉(zhuǎn)時(shí)間長,速度慢,造成一方面產(chǎn)品積壓,別一方面無資金購買原料,企業(yè)之間相互拖欠嚴(yán)重,新項(xiàng)目無法上馬等問題,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重滑坡。我們必須認(rèn)真研究對(duì)策,采取有效措施,改變現(xiàn)狀,使企業(yè)資金周圍走上良性循環(huán)的軌道。
(一)原材料儲(chǔ)備方面的原因
原材料是構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的主要物資,材料的供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式等某一方面變化,都會(huì)影響企業(yè)的流動(dòng)資金狀況。一些企業(yè)在材料采購供應(yīng)方面沒有計(jì)劃,不考慮生產(chǎn)需要,盲目采購,造成脫節(jié),形成物資儲(chǔ)備過多,占用較多資金,積壓了資金。
(二)產(chǎn)品生產(chǎn)方面的原因
在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,產(chǎn)品單一,老化,產(chǎn)品質(zhì)量低劣,檔次低,不適銷對(duì)路,就會(huì)被市場(chǎng)淘汰,產(chǎn)品積壓,庫存較高,占用資金居高不下,資金大量沉淀;在生產(chǎn)管理方面不嚴(yán)密,甚至跑、冒、漏現(xiàn)象嚴(yán)重,這也是企業(yè)浪費(fèi)嚴(yán)重、經(jīng)濟(jì)效益低的原因之一。
(三)產(chǎn)品銷售方面的原因
在企業(yè)的自有流動(dòng)資金中有一部分來源于企業(yè)留利,如果企業(yè)銷售組織不好,產(chǎn)品積壓,產(chǎn)品雖然具有使用價(jià)值,也無法實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,利潤也無法實(shí)現(xiàn)。有些企業(yè)銷售方式簡單,銷售隊(duì)伍素質(zhì)不高,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,缺乏有效的應(yīng)變能力。形成應(yīng)收賬款過大,時(shí)間過長,“債務(wù)鏈”越接越長,壞賬多,企業(yè)受此拖累,不能及時(shí)收回款項(xiàng),不能運(yùn)用有限的資金安排生產(chǎn),經(jīng)濟(jì)效益也無從談起。
(四)缺乏嚴(yán)格的資金管理制度和管理機(jī)制
我國的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)政策使很多企業(yè)在各部門權(quán)責(zé)不清,溝通脫節(jié),缺乏考核監(jiān)督機(jī)制,生產(chǎn)部門只管生產(chǎn),不過問材料的浪費(fèi)和節(jié)約;銷售部門只管銷售,不考慮商品成本,不過問銷售貨款的收回;財(cái)務(wù)部門只管算帳、記賬,對(duì)供、產(chǎn)銷各種環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況和成本列支是否合理,是否符合成本定額缺乏監(jiān)督,資金的使用效益缺乏分析,從而造成資金管理上混亂,形成資金周轉(zhuǎn)不暢。
三、管好用好流動(dòng)資金,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
管好用好流動(dòng)資金,必須做到以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要,又要加速資金周轉(zhuǎn),盡可能提高資金的循環(huán)速度,提高資金使用效益,取得更高利潤,以促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。
(一)要加強(qiáng)儲(chǔ)備資金管理
由于儲(chǔ)備資金是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要保障,在企業(yè)流動(dòng)資金占相當(dāng)大的比重,主要是存貨,因此,管好儲(chǔ)備資金是管好用活流動(dòng)資金的重點(diǎn)。在材料采購時(shí),要正確制定采購計(jì)劃,搞好供需平衡,合理安排采購資金。對(duì)生產(chǎn)所需的各種材料物資,應(yīng)根據(jù)取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本,統(tǒng)籌安排,對(duì)超儲(chǔ)積壓材料,應(yīng)嚴(yán)禁采購,已采購的應(yīng)采取降價(jià)、削價(jià)等措施積極處理;在材料到貨時(shí)要細(xì)化驗(yàn)收,節(jié)約材料入庫的準(zhǔn)備、驗(yàn)收、整理時(shí)間,對(duì)庫存材料物資要認(rèn)真審核,及時(shí)掌握進(jìn)貨情況,把好資金結(jié)算關(guān),使進(jìn)貨中發(fā)生的問題解決在承付貨款之前。在內(nèi)部管理上,要落實(shí)責(zé)任制,把儲(chǔ)備資金逐項(xiàng)分解落實(shí)到科室、倉庫、個(gè)人,使有關(guān)部門和人員強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),克服管物不管錢、盲目采購、積壓資金嚴(yán)重。在滿足生產(chǎn)需要的同時(shí),將材料儲(chǔ)備壓縮到最低臨界點(diǎn),定期盤點(diǎn),清倉查庫,做到合理、科學(xué)儲(chǔ)備。財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)采購資金的跟蹤管理,按月清理,以減少資金的墊支和占用。
(二)要節(jié)約產(chǎn)品成本、降低消耗
生產(chǎn)過程也是加強(qiáng)資金管理,提高資金利用效果的關(guān)鍵階段,降低產(chǎn)品成本有利于增加商品生產(chǎn),增加企業(yè)利潤;同時(shí),也可以為企業(yè)發(fā)展、提高職工生活福利而積累資金。要減少生產(chǎn)過程中流動(dòng)資金占用,需要抓好兩個(gè)方面的工作,一是加強(qiáng)生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)的平衡,組織均衡生產(chǎn)、成套生產(chǎn)、控制產(chǎn)品和自制半成品的實(shí)物數(shù)量;二是采取有效措施,控制生產(chǎn)消耗,控制各項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)半成品\、產(chǎn)成品要加強(qiáng)管理,監(jiān)督半成品、產(chǎn)成品的合理儲(chǔ)存,搞好各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的銜接平衡,控制生產(chǎn)周期。
(三)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及銷售的管理,加速資金的回收。產(chǎn)品要想打開銷路、占領(lǐng)市場(chǎng),立于不敗之地并獲得較高經(jīng)濟(jì)效益,要在產(chǎn)品質(zhì)量上下功夫,以質(zhì)量求信譽(yù),以質(zhì)量求發(fā)展。各部門要積極支持產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,對(duì)無銷路、高投入、高能耗、低產(chǎn)出、低效益的產(chǎn)品,要轉(zhuǎn)產(chǎn)或停產(chǎn),以免造成新的積壓。在對(duì)外銷售上,企業(yè)要采取有效措施,加強(qiáng)銷售經(jīng)營工作,積極推銷產(chǎn)品。首先,對(duì)積壓沉淀的成品資金,應(yīng)以貨幣時(shí)間價(jià)值角度進(jìn)行分析測(cè)算,該消價(jià)的應(yīng)盡快削價(jià)處理,及時(shí)清倉盤庫,讓死錢變活錢;其次,要注重銷售環(huán)節(jié)的資金管理。盡快收回貨款。在貨款結(jié)算上要注意:
選擇適當(dāng)?shù)匿N售和結(jié)算方式。對(duì)于暢銷商品設(shè)法先收款,后發(fā)貨,或采用匯票結(jié)算方式,現(xiàn)收現(xiàn)賣。對(duì)于銷售一般化的商品,可以先發(fā)貨后收款,但結(jié)算工作必須責(zé)任到人,務(wù)必及時(shí)清算。競(jìng)爭(zhēng)力差的商品,可以延期付款,最好采用商業(yè)匯票承兌方式,以保證企業(yè)按期收回貨款。要改變了銷售人員只管銷,不管要賬的不合理狀況,加速了流動(dòng)資金的回收。
(四)通過實(shí)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)改革活動(dòng),強(qiáng)化資金籌措
資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、開展經(jīng)營的源泉。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)資金的需求量越來越大,為保證正常生產(chǎn)經(jīng)營的資金需要,僅靠企業(yè)自身資本金、商業(yè)信用和盈余積累是難以滿足要求的,因此企業(yè)要盡可能的多方面、多渠道籌集流動(dòng)資金,來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行和進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)。企業(yè)要敢于負(fù)債經(jīng)營,爭(zhēng)取銀行貸款,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造必要條件。
(五)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題采取措施
企業(yè)要重視經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立資金利用效果分析制度??己肆鲃?dòng)資金利用效果的指標(biāo)主要有:流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率,包括流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)和流動(dòng)資金利潤率。加強(qiáng)縱向和橫向比較,將這些指標(biāo)與企業(yè)歷史相比、與計(jì)劃相比、與行業(yè)平均水平相比。通過分析找出差異原因,對(duì)造成不利差異提出解決措施,改變過去那種財(cái)務(wù)部門算死賬而不參與經(jīng)營管理的做法,使財(cái)務(wù)管理充分發(fā)揮其它應(yīng)有職能。為管好流動(dòng)資金,隨時(shí)掌握流動(dòng)資金的動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況、各項(xiàng)流動(dòng)資金的變動(dòng),包括增加的來源、減少的去向,都應(yīng)了如指掌,以便觀察流動(dòng)資金的動(dòng)態(tài)和結(jié)存是否與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相適應(yīng),采取應(yīng)對(duì)措施,促使企業(yè)科學(xué)使用流動(dòng)資金。
總之,要管好用好流動(dòng)資金,不僅要從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),挖掘潛力加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,而且要健全各種經(jīng)濟(jì)核算制度,合理、有效的使用流動(dòng)資金。我們要在資金管理運(yùn)用上下一番功夫,只有這樣,才能提高流動(dòng)資金使用效果,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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