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如何加強(qiáng)施工企業(yè)資金的管理和控制

2013-04-29 04:44:04王文琴
企業(yè)文化·下旬刊 2013年6期
關(guān)鍵詞:資金管理施工企業(yè)措施

王文琴

摘 要:資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的必須資源,是企業(yè)的血液,是維系企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)最基本、最關(guān)鍵的要素之一,是一項(xiàng)高流動(dòng)性,需要高度關(guān)注的資產(chǎn)。施工企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就必須不斷提升自身的實(shí)力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機(jī)制、健全制度入手,努力使資金運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤(pán)活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 資金控制 資金管理 措施

由于建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程墊資越來(lái)越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,嚴(yán)重制約了企業(yè)的生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。資金是企業(yè)賴(lài)以生存發(fā)展的血液,是財(cái)務(wù)管理的集中表現(xiàn),資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,是一項(xiàng)必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響到一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

現(xiàn)結(jié)合建筑施工企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀,就施工企業(yè)的資金管理問(wèn)題作簡(jiǎn)要論述。

施工企業(yè)要推行全面預(yù)算管理,從粗放施工型企業(yè)向施工管理經(jīng)營(yíng)型企業(yè)轉(zhuǎn)變。如果企業(yè)沒(méi)有全面預(yù)算管理,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益將難以保證。

一、推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化資金預(yù)算管理。

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分工,建立和完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。預(yù)算范圍由單一的經(jīng)營(yíng)性資金收支計(jì)劃,擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基建、投資等全面資金預(yù)算。針對(duì)施工企業(yè)的特點(diǎn),實(shí)施資金預(yù)算管理應(yīng)遵循以下程序:

1、自下而上逐級(jí)編制資金預(yù)算計(jì)劃。自上而下,通過(guò)一定的會(huì)議形式審批預(yù)算,各職能部門(mén)對(duì)所屬單位的預(yù)算計(jì)劃,通過(guò)收集整理,確定本企業(yè)下月財(cái)務(wù)資金預(yù)算,改以往的“先用后算”為“先算后用”。

2、執(zhí)行嚴(yán)密的預(yù)算調(diào)整程序。原則上,各級(jí)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)確定,不得更改,但因特殊事由,須調(diào)整的,應(yīng)遵循嚴(yán)密的審批制度。

3、建立嚴(yán)格監(jiān)督和考核制度。資金管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)現(xiàn)金流的監(jiān)督與控制,也就是對(duì)施工生產(chǎn)、任務(wù)承攬、設(shè)備購(gòu)置和基建投資等過(guò)程的現(xiàn)金流采用預(yù)算管理和定額考核,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,量化開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

在編制資金預(yù)算時(shí),本著輕重緩急的原則,將營(yíng)運(yùn)資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金包括承攬任務(wù)、項(xiàng)目施工和正常管理費(fèi)所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必需資金,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部各個(gè)所屬單位年度、月度計(jì)劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應(yīng),不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是跟生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相對(duì)聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金須本著“節(jié)儉、必須、適度”的原則,力求壓縮總額開(kāi)支。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。

這是對(duì)推行全面預(yù)算管理的補(bǔ)充。企業(yè)樹(shù)立“錢(qián)流到哪里、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。企業(yè)監(jiān)控的重點(diǎn)應(yīng)包括:

1、資金收入方面:加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算、計(jì)劃、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部的相互聯(lián)系,根據(jù)工程合同、工程變更簽證、預(yù)算結(jié)算等整理好應(yīng)收款資料。應(yīng)收款項(xiàng)是否應(yīng)收未收或緩收;在建項(xiàng)目資金是否及時(shí)回籠;已完工項(xiàng)目是否及時(shí)退場(chǎng);處置資產(chǎn)的審批及款項(xiàng)收回等;當(dāng)期的實(shí)際資金收入與預(yù)算收入差異及原因分析。

2、資金支付方面:應(yīng)付款項(xiàng)是否存在支付風(fēng)險(xiǎn);大額資金的立項(xiàng)、審批、支付是否合法,當(dāng)期的實(shí)際資金支出與預(yù)算是否存在差異及其原因分析。

三、靈活運(yùn)用資金結(jié)算工具,提高資金使用效果

建筑施工企業(yè)應(yīng)立足工程項(xiàng)目高度分散的現(xiàn)實(shí),適時(shí)建立資金集中控制管理制度,目的是充分發(fā)揮資金的效用,讓資金更快周轉(zhuǎn),積極規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):

1、建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理,及時(shí)調(diào)劑余缺。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開(kāi)戶(hù)和資金賬外循環(huán),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控。結(jié)算中心一個(gè)口徑對(duì)銀行,下屬單位除保留日常必備的費(fèi)用賬戶(hù)外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶(hù),可以發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用。

2、與銀行協(xié)作,探索、實(shí)施“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式。目前許多銀行已推出了“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)。“網(wǎng)上銀行”可以將本系統(tǒng)的資金高度集中,將企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)在各地的資金匯兌業(yè)務(wù)虛擬在一個(gè)總賬戶(hù)下運(yùn)行,減少了跨省同行資金調(diào)度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金?!熬W(wǎng)上銀行”能及時(shí)提供企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)和存量,有利于資金決策,能加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)劑能力,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3、加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目過(guò)程的流動(dòng)資金管理審核工作提高資金效率,同時(shí)防止項(xiàng)目資金被侵吞和挪用。

綜上所述,企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就必須不斷提升自身的實(shí)力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。強(qiáng)化全員參與的成本管理,降低材料損耗。及時(shí)清理備用金,以減少資金占用;嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金在非生產(chǎn)性消費(fèi)方面的支出。貫徹落實(shí)“以財(cái)務(wù)管理為中心,以現(xiàn)金流量為核心,以項(xiàng)目成本為重點(diǎn),以會(huì)計(jì)核算監(jiān)控考核為基礎(chǔ),以信息網(wǎng)絡(luò)電算化為手段”的財(cái)務(wù)管理總體要求,在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機(jī)制、健全制度入手,努力使資金運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤(pán)活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]莫桂雯:施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策[J].管理與技術(shù),2007(4)。

[2]葉智勇:施工企業(yè)項(xiàng)目資金AB賬戶(hù)管理探析[J].財(cái)政監(jiān)督,2008(2)。

[3]陳芳:基于公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的資金管理研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2007(30)

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