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基于企業(yè)內(nèi)部控制的建筑項(xiàng)目成本預(yù)算探討

2013-04-29 06:43顧堯琛
關(guān)鍵詞:建筑項(xiàng)目成本控制內(nèi)部控制

顧堯琛

摘要:基于房地產(chǎn)遭遇嚴(yán)控的新形勢(shì),研究基于企業(yè)成本的內(nèi)部控制導(dǎo)向,控制建筑項(xiàng)目成本,意義重大。本文從分析建筑項(xiàng)目的特征入手,進(jìn)一步探討了建筑項(xiàng)目成本控制存在的難題,并提出基于企業(yè)內(nèi)部成本控制的一系列建筑成本控制措施

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;建筑項(xiàng)目;成本控制

近年來建筑業(yè)發(fā)展顯然迅速,競(jìng)爭(zhēng)也愈來愈激烈,又逢政府嚴(yán)厲的房地產(chǎn)調(diào)控和經(jīng)濟(jì)減速,企業(yè)只有通過降低建筑項(xiàng)目成本,才能提高企業(yè)的市場(chǎng)生存能力,使得企業(yè)的利潤最大化。同時(shí),通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,可以有效對(duì)企業(yè)的成本投入進(jìn)行嚴(yán)格控制,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力及競(jìng)爭(zhēng)力。 因此,研究基于企業(yè)成本的內(nèi)部控制導(dǎo)向,控制建筑項(xiàng)目成本,意義重大。

一、建筑項(xiàng)目的成本控制特征

1、建筑成本控制周期長

建筑企業(yè)從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工,需要經(jīng)過一段很漫長的時(shí)間,可見其成本控制周期較長,這無疑增加了企業(yè)對(duì)成本投入、控制、回收資金的難度,使得企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大,容易導(dǎo)致企業(yè)資金回籠情況不佳、甚至虧損。

2、建筑成本控制難度大

由于建筑企業(yè)所制造的商品較為特殊,周期長、工程量大,需要考慮的影響因素眾多,包括預(yù)算管理、造價(jià)管理、施工管理等方面,而且還經(jīng)常會(huì)遭遇物價(jià)波動(dòng)、工資上漲、人力緊張、政策變化等復(fù)雜因素的干擾,建筑企業(yè)在控制成本方面環(huán)節(jié)復(fù)雜,難度較大。

3、 建筑成本控制對(duì)人員的專業(yè)化水平要求高

建筑項(xiàng)目本身的特殊性,決定了其成本控制具有較大難度,只有具有較高相關(guān)專業(yè)化水平的成本內(nèi)控人才團(tuán)隊(duì),才能有效、全面的對(duì)建筑項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制,保證企業(yè)的經(jīng)營效益。

二、 建筑項(xiàng)目成本控制存在的問題分析

1、建筑項(xiàng)目環(huán)節(jié)繁雜,收益難以衡量

一方面,建筑企業(yè)生產(chǎn)的商品具有其特殊性,并有很大一部分生產(chǎn)量是房地產(chǎn)。由于房地產(chǎn)行業(yè)所銷售的商品與一般傳統(tǒng)商品不同,一般傳統(tǒng)商品主要采用錢貨兩清的方式進(jìn)行商品交易,而房地產(chǎn)所銷售的商品一般通過預(yù)售、分期收款等復(fù)雜的銷售方式,加大了房地產(chǎn)項(xiàng)目的收款難度,加上房地產(chǎn)銷售行業(yè)屬于開發(fā)期與投資期較長的行業(yè),也在一定程度上加大了房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本控制與收益衡量難度。

另一方面,由于房地產(chǎn)所銷售的商品價(jià)格因其樓層、朝向、房型、尺寸而產(chǎn)生不同價(jià)格,價(jià)格是顧客購買商品的重要衡量指標(biāo)之一,導(dǎo)致企業(yè)在衡量商品銷售價(jià)格及收益指數(shù)的難度大大增加。

2.2 建筑項(xiàng)目成本內(nèi)控人員專業(yè)化不高

建筑業(yè)屬于專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜性高、風(fēng)險(xiǎn)性大的行業(yè),這就決定了建筑項(xiàng)目的成本內(nèi)控人員必須具備高度專業(yè)化水平,才能真正完成建筑成本的內(nèi)部控制任務(wù)。

2.3 建筑項(xiàng)目的收益評(píng)價(jià)體系不完善

由于當(dāng)前我國房地產(chǎn)企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)隨著各季節(jié)性的改變而改變,波動(dòng)性較大;商品在驗(yàn)收出售之后,其巨額預(yù)收款應(yīng)被確認(rèn)為收入,然而經(jīng)常有預(yù)收款經(jīng)過好幾個(gè)會(huì)計(jì)期都還無法被收回,拖款、欠款是家常便飯;這使得企業(yè)的收益評(píng)價(jià)體系所得結(jié)果有誤,所反映出的企業(yè)經(jīng)營情況很不全面。

三、 基于企業(yè)內(nèi)部成本控制的建筑成本控制措施

(一) 嚴(yán)格控制建筑項(xiàng)目的成本投入,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1、引進(jìn)先進(jìn)的成本內(nèi)控方法

企業(yè)可以通過引進(jìn)先進(jìn)的成本內(nèi)控方式,加強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目成本的管理與控制,從而降低的風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)習(xí)、借鑒外國的豐富經(jīng)驗(yàn)總結(jié),我國建筑企業(yè)可以通過清單報(bào)價(jià)法及企業(yè)戰(zhàn)略成本控制法等先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),充分提高企業(yè)的成本控制水平。

(1)清單報(bào)價(jià)法。企業(yè)通過清單報(bào)價(jià)法不僅一目了然,而且有助于企業(yè)對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行整體水平的控制,通過篩選價(jià)格合理的施工材料和施工隊(duì),在保證工程質(zhì)量的前題下,減少經(jīng)費(fèi)開支,有利于節(jié)約企業(yè)的成本投入,提高企業(yè)的經(jīng)營收益率。

(2)戰(zhàn)略成本控制法。房地產(chǎn)企業(yè)通過制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行徹底改善,使其適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件狀況。

2、通過內(nèi)部控制體制控制建筑成本投入

企業(yè)通過內(nèi)控導(dǎo)向?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的經(jīng)營、生產(chǎn)與管理活動(dòng)進(jìn)行管理、控制,內(nèi)控導(dǎo)向主要包括預(yù)算控制、資金管理、降低風(fēng)險(xiǎn)等方面。

(1)嚴(yán)格控制預(yù)算

對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制,主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中資金的籌集、物資的采購、生產(chǎn)成本、銷售成本等活動(dòng)進(jìn)行管理、控制。通過對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算估計(jì)、計(jì)算,審核該項(xiàng)目所需成本,通過內(nèi)控導(dǎo)向?qū)ζ髽I(yè)的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制、管理。結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營情況及資金流動(dòng)性、資金狀況等實(shí)際情況,制定企業(yè)的預(yù)算制度規(guī)劃,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)目的成本進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃、控制,確保各大項(xiàng)目完成質(zhì)量的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)保證該項(xiàng)目的成本投入都能控制在企業(yè)的預(yù)算之內(nèi),最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的控制。

(2)加強(qiáng)資金管理

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資金系統(tǒng)管理,尤其是對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)的管理,提高企業(yè)的資金回流率,提升企業(yè)的綜合實(shí)力及核心競(jìng)爭(zhēng)能力。通過內(nèi)控導(dǎo)向,加企業(yè)的資金管理,不僅可以有效的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而且可以加快企業(yè)資金的流動(dòng)性,有效控制資金,縮短企業(yè)資金回籠時(shí)間,避免資金回收不佳。

(二) 提高建筑項(xiàng)目成本內(nèi)控管理人員的專業(yè)化水平

1、 注重聘用專業(yè)的成本內(nèi)控人員

企業(yè)在選聘成本內(nèi)控人員時(shí),應(yīng)制定嚴(yán)格的選聘制度,包括對(duì)應(yīng)聘成本內(nèi)控人員的學(xué)歷要求、專業(yè)水平要求、證書職稱要求、工作經(jīng)驗(yàn)等能力方面及人格品質(zhì)方面的考核,篩選出最優(yōu)秀最合適本企業(yè)的成本內(nèi)控人員。尤其注重招聘具有創(chuàng)新精神、有獨(dú)到眼光的高專業(yè)性人才,并把他們放到最重要的企業(yè)成本管理崗位上,從而更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)高效性的成本管理與控制。

2 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過對(duì)成本內(nèi)控工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),強(qiáng)化其成本管理理念與成本分析技術(shù)能力、成本管理能力,從根本上提高成本內(nèi)控人員的高度責(zé)任感。企業(yè)在對(duì)成本內(nèi)控人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要注重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、工程技術(shù)、成本管理法的培訓(xùn),培養(yǎng)出高素質(zhì)、高專業(yè)化水平的成本內(nèi)控人才,增加員工的職業(yè)歸屬感與自豪感,為成本內(nèi)控人員提供優(yōu)厚的福利待遇及廣闊的發(fā)展前景、優(yōu)質(zhì)的在職培訓(xùn)等,為企業(yè)留住成本內(nèi)控人才,并引領(lǐng)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3、健全企業(yè)的成本內(nèi)部控制體系

(1)設(shè)立專門的企業(yè)成本內(nèi)控部門

建筑企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)不僅風(fēng)險(xiǎn)性高,而且復(fù)雜性較大??梢酝ㄟ^在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立成本控制部門,專門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)成本投入、預(yù)算管理、資金回流情況等進(jìn)行跟蹤、分析。同時(shí)由于建筑企業(yè)的特殊性,其中包含各類業(yè)務(wù),包括銷售、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等方面,應(yīng)當(dāng)在成本內(nèi)控部門分設(shè)幾名獨(dú)立負(fù)責(zé)人,職權(quán)獨(dú)立,避免造成一人獨(dú)攬大權(quán)的局面,確保成本內(nèi)控部門獨(dú)立、公開、公正、透明,以高度責(zé)任感管理企業(yè)的資金、成本。

(2)成本內(nèi)部控制部門的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

成本內(nèi)控部門主要應(yīng)包括項(xiàng)目規(guī)劃小組、財(cái)務(wù)核算小組、預(yù)算審核小組,三大小組在互相獨(dú)立的基礎(chǔ)上,也應(yīng)當(dāng)互相溝通。

首先,項(xiàng)目規(guī)劃小組主要負(fù)責(zé)企業(yè)中的重大事項(xiàng)的決策及設(shè)計(jì),包括對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的具體方案規(guī)劃、營銷方案等方面,屬于成本內(nèi)控部門的核心組織,應(yīng)當(dāng)選派具有豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀管理人員擔(dān)任該組的組長。

其次,項(xiàng)目規(guī)劃組所設(shè)計(jì)的活動(dòng)方案、項(xiàng)目規(guī)劃等,應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)核算小組合作,核算出所需投入成本及資金回籠情況預(yù)測(cè)等,確保該項(xiàng)目具有可行性。

最后,預(yù)算審核組的主要工作是在財(cái)務(wù)核算組核算出基本費(fèi)用的基礎(chǔ)上,深入調(diào)查,結(jié)合各大影響因素,包括市場(chǎng)環(huán)境條件、產(chǎn)品本身競(jìng)爭(zhēng)力及產(chǎn)品銷售價(jià)格等方面進(jìn)行審核,對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,最終確定是否執(zhí)行該項(xiàng)目。

結(jié)語:

面對(duì)當(dāng)前政府逐漸加碼房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控措施,建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,這就要求企業(yè)必須提高建筑成本的全面控制水平,確保建筑質(zhì)量和企業(yè)的健康發(fā)展。為此,基于企業(yè)成本內(nèi)部控制思路,有必要對(duì)當(dāng)前建筑成本的全面控制存在的一些主要問題和措施進(jìn)行研究,探討基于內(nèi)控導(dǎo)向的成本控制預(yù)算措施,努力確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生存力。

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