趙國芳
摘要:企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了獲得經(jīng)濟利益,因此對于一個企業(yè)而言,經(jīng)濟管理至關(guān)重要。所謂經(jīng)濟管理,其實主要就是對企業(yè)資金的管理。而資金管理,就是對資金運動全過程的直接管理,它貫穿于企業(yè)所有的經(jīng)濟活動。本文主要針對資金管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要作用展開論述,并分析企業(yè)中資金管理面臨的困境,結(jié)合企業(yè)運行的實踐經(jīng)驗,試圖找到突破困境的對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;經(jīng)濟管理;對策
一、資金管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的地位和作用
資金管理,是企業(yè)經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容。資金管理從本質(zhì)上說就是對企業(yè)資金運動的管理,這就決定了資金管理在整個企業(yè)運行中的重要作用,因為一切企業(yè)活動都與資金密切相連,沒有資金的運轉(zhuǎn),企業(yè)的一切活動都無法開展。通常,企業(yè)的資金管理包括成本管理、收益管理、籌資管理、投資管理和用資管理等。企業(yè)只有通過對資金的科學管理才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟的自我發(fā)展和良性循環(huán)。
資金管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中具有十分重要的作用。主要表現(xiàn)在:
1.有利于建立企業(yè)科學的經(jīng)濟管理模式
資金是企業(yè)運行的有效保證,通過資金管理可以將企業(yè)橫縱向各個環(huán)節(jié)的目標都統(tǒng)一起來,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。資金是整個經(jīng)營活動中最重要的利器,為此,企業(yè)一定要建立一套嚴格規(guī)范的預算管理制度和工作方案,科學編制預算、合理投資,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中得以生存,并實現(xiàn)最高的收益。
2.有利于完善企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu)
當前我國各大中型企業(yè)中普遍存在的問題就是,董事會約束力的不斷弱化、股權(quán)過于集中、政府干預過度、委托人與代理人之間目標的分歧、兩權(quán)分立等。通過資金管理能夠為企業(yè)制定出一段時間內(nèi)的財務(wù)目標,從而避免內(nèi)部人職權(quán)的分散,解決企業(yè)經(jīng)營被過度干預的問題,同時還能積極調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者的勞動積極性,促進企業(yè)的正規(guī)化、制度化,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的長期穩(wěn)定發(fā)展。
3.有利于樹立良好的企業(yè)形象
企業(yè)形象的塑造,不能僅僅依靠產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,同時還要通過資金的合理配置,規(guī)避風險,提高企業(yè)抗擊風險的能力。對企業(yè)的資金進行優(yōu)化配置,是提高企業(yè)信譽和形象的有效手段之一。優(yōu)化配置資金能使企業(yè)發(fā)展更加順暢,企業(yè)形象得到進一步提升。
二、當前企業(yè)在資金管理方面存在的主要問題
1.會計信息真實性難以保證
現(xiàn)代企業(yè)的各個部門之間都是相對比較獨立的,而且分工十分明確,但是財務(wù)部門與別的部門不同,由于企業(yè)中的每一項活動最終都會集中在資金調(diào)用的問題上,企業(yè)的運作也只有通過資金的支持才能實現(xiàn)。因此,財會部門需要與其他部門進行密切聯(lián)系,才能真實把握資金流向。而現(xiàn)實中財會部門也是相對獨立的,這樣必然會導致信息不同程度的失真,而且由于財會部門的孤立操作,使得資金流向存在更多的不明確性,整個會計信息的真實性都得不到保障。會計信息真實性難以保證,則會造成一種假象,從而隱藏企業(yè)中出現(xiàn)的問題,也就加大了企業(yè)投資的風險。
2.資金使用效率低
資金使用效率低是當前企業(yè)資金管理普遍存在的問題,究其原因,是由于企業(yè)子公司及各基層部門的資金分散占用,從而使得企業(yè)總部資金集中遭遇困難。由于企業(yè)資金的散亂,導致企業(yè)貨款拖欠,資金周轉(zhuǎn)受阻,資金使用效率也隨之降低。在很多企業(yè)中,甚至還出現(xiàn)一個子公司有數(shù)十個銀行賬戶的現(xiàn)象,這顯然容易導致資金的失控。所以在企業(yè)管理中,尤其要重視提高資金的使用效率。
3.資金管理信息化程度低下
21世紀是信息科技的時代,而當前我國大中型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門并不能完全跟上時代步伐,在技術(shù)指導、程序開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)維護上的能力存在著不同程度的缺失,這必然不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。正是由于信息技術(shù)的相對落后,使得資金的管理無法實現(xiàn)真正的信息化管理,無法實現(xiàn)資金的動態(tài)科學的管理,進而貽誤商機,造成企業(yè)的決策失誤。企業(yè)應(yīng)高度重視內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門的投資建設(shè),保證企業(yè)經(jīng)營有可靠的軟件支持。
三、發(fā)揮企業(yè)資金管理作用的對策
1.強化資金管理意識
在企業(yè)經(jīng)營活動中,上級領(lǐng)導的意向很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向,所以做好資金管理的工作,首先需要領(lǐng)導的高度重視。資金管理不僅僅是企業(yè)各項工作的集中點,同時也是各項工作矛盾的匯集點。公司經(jīng)營的任何動態(tài)都會反映在財務(wù)部門,因此企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)該高度重視資金的管理問題,要組建一支熟悉公司結(jié)構(gòu)又精通財務(wù)的會計人才隊伍,使每一個會計管理人員在充分了解公司內(nèi)部工作環(huán)境的前提下,發(fā)揮財務(wù)管理的職能,做好財務(wù)部門的本職工作。要保留公司每一項資金來往的信息存根,并及時編制每個階段的資金匯報表,為企業(yè)上層領(lǐng)導提供真實的數(shù)據(jù)報表,以便企業(yè)領(lǐng)導人對公司運作情況的把握,及時調(diào)整投資策略,提高資金運行的高效與安全,實現(xiàn)企業(yè)的投入產(chǎn)出收益。
2.完善資金管理制度
完善資金的管理制度,優(yōu)化資金管理,能不斷提高資金運作的效率。通常企業(yè)在投資時不會“把所有的雞蛋放在同一個籃子里”,也就是不會只投資一個項目,以降低投資的風險。完善企業(yè)的資金管理制度,需要企業(yè)對每一個投資項目作出全面的判斷和較科學的評估,要使公司清楚哪些項目的增值可能性較大,哪些項目又具有較大的風險,投資要適當保守,投資分配比例要合理,一般地,流動資金率保持在30%到60%之間是比較合適的。對此,企業(yè)上層不能僅靠財務(wù)部門的資金監(jiān)控來完成資金的管理,而需要企業(yè)領(lǐng)導根據(jù)市場實際適時作出最科學的投資決策。
3.提升資金使用效率
提升資金的使用效率是資金管理的目的。企業(yè)應(yīng)該掌握資金使用中各個細節(jié)的內(nèi)容,如在還沒有收到所有的貨款之前,應(yīng)該保管好全部的銷售資料,保證今后的貨款催收有足夠的資料依據(jù)。同時,在貨款催收時要講究合適的方式方法,完善催收制度。為提高資金的使用效率,工作中需要把握以下幾個方面:
(1)催收方式實行多樣化。貨款催收需要嚴格遵守合同要求,企業(yè)可以通過委托專業(yè)人員來進行貨款的催收,特殊情況企業(yè)也可以直接催收,而在發(fā)生經(jīng)濟糾紛又無法私下調(diào)解的時候,可以采用法律途徑投訴或仲裁。
(2)貨款催收要循序漸進。企業(yè)在剛發(fā)現(xiàn)有賬款催收預期時,采取的催收方式不宜過激,首先要以溫和委婉的方式提示顧客。當這種溫和的方式無法奏效時,就需要從多個角度對客戶的資料進行必要的調(diào)查,分析客戶的具體情況,弄清楚債務(wù)人出現(xiàn)逾期付款是因為沒有付款意愿還是因為暫時沒有付款的能力。當發(fā)現(xiàn)客戶是故意拖款時,就需要整理企業(yè)與客戶之間的財務(wù)賬單,搜集好貨款催收的資料證據(jù),并分層次向客戶催收貨款。當多次催收都無果時,就要加大對客戶的催收壓力,利用各種有效途徑盡快完成拖欠賬款的回籠,這才能保證企業(yè)資金不受損失。
(3)全面完善企業(yè)的預算管理體系。要提高企業(yè)的資金使用效率,務(wù)必要做好資金的預算管理,做到預算有依據(jù),責任有主體,調(diào)整有程序,執(zhí)行有控制,考核有獎懲,評價有標準;從審批、編制、控制、執(zhí)行、分析、監(jiān)督、評價、考核等多個環(huán)節(jié)來確定目標。在完善預算管理體系時,必須注意幾個方面。第一,編制預算要全面地考慮企業(yè)的策略導向。第二,要實行預算管理一體化模式,盡量實現(xiàn)集團公司和子公司在預算管理上的統(tǒng)一。第三,堅持資金的分級歸口管理,落實預算責任,按照編制預算,明確編制的依據(jù),健全內(nèi)控體系,促進資金運作各項工作的完成。
四、結(jié)束語
企業(yè)在經(jīng)營活動中,要注重對企業(yè)資金的管理。在資金管理中,企業(yè)必須結(jié)合自身的實際情況,分析企業(yè)在資金優(yōu)化管理中遇到的問題及其產(chǎn)生的原因,并逐一解決問題,為資金的管理創(chuàng)造一個和諧的公司內(nèi)部環(huán)境。此外,資金的優(yōu)化管理,需要有一批業(yè)務(wù)精通的高級會計人才,企業(yè)要根據(jù)公司財務(wù)部門的情況,有針對性地對財務(wù)人員進行必要的職業(yè)培訓,提升財務(wù)部門的辦事能力。只有保證資金的流動暢通,才能保證資金的使用效率。因此,企業(yè)在投資時,要全面科學地分析投資項目的收益率,既要敢于冒險,也要懂得投資保守。在貨款的催收問題上,企業(yè)更要講究策略,可以組建一個專門的催收小組,適當利用社會心理學,保障貨款的高效回籠,從而充分發(fā)揮資金管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要作用。
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