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淺談國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及改進(jìn)對(duì)策

2013-04-29 23:54陳波濤
中國經(jīng)貿(mào) 2013年6期
關(guān)鍵詞:改進(jìn)內(nèi)部控制國有企業(yè)

陳波濤

摘要:作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的中堅(jiān)力量。但是,目前我國不少國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益偏低,市場競爭力較之世界一流企業(yè)還有很大差距,尤其是近年來不斷曝出的一系列投資損失、財(cái)務(wù)舞弊案件,讓國有企業(yè)形象受損,究其原因,內(nèi)部控制弱化是其中一項(xiàng)重要因素。鑒于此,為了讓國有企業(yè)能更好地適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制迫在眉睫。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;問題;改進(jìn)

一、引言

現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是打造完善健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)依法經(jīng)營、會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整,從而幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。近年來,國內(nèi)外都曝出了一系列由于內(nèi)部控制失效而引發(fā)的財(cái)務(wù)欺詐案件,輿論一片嘩然,在震驚之余,大家也開始更加深入地思考內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的重要意義。2004年的中航油投機(jī)巨額虧損、南航集團(tuán)巨額委托理財(cái)投資損失、2005年國儲(chǔ)局銅期貨投資巨額損失等,都讓大家意識(shí)到在我國國有企業(yè)中,內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)一直存在。這些慘痛的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),給企業(yè)監(jiān)管當(dāng)局和企業(yè)管理者都敲響了內(nèi)部控制的警鐘,如果放任內(nèi)部控制失效的現(xiàn)象持續(xù)下去,那么國有企業(yè)的資產(chǎn)安全將存在嚴(yán)重威脅,國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就如同空中樓閣。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國有企業(yè)開始面臨越來越復(fù)雜的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境,尤其是在2008年金融危機(jī)之后,國有企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)。在全球化的市場背景下,企業(yè)之間的競爭日趨白熱化,我國國有企業(yè)要想生存并且發(fā)展,就必須適應(yīng)新的發(fā)展要求,積極推行國有企業(yè)改革,盡快建立起完善的內(nèi)部控制制度,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各類市場風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,提高企業(yè)把握機(jī)會(huì)的能力。隨著我國國有企業(yè)改革的不斷推進(jìn),其內(nèi)部控制建設(shè)也取得了一些成績,但是在改革的同時(shí)也暴露出很多問題,鑒于此,國有企業(yè)必須在總結(jié)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)內(nèi)部控制存在的問題,采取相應(yīng)的解決措施,切實(shí)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行完善。

二、國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.國有企業(yè)缺乏完善的法人治理機(jī)制和公司治理結(jié)構(gòu)

由于受到早前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國國有企業(yè)的一個(gè)重大缺陷就是缺乏完善的法人治理機(jī)制和公司治理結(jié)構(gòu)。雖然目前有很多國有企業(yè)都已經(jīng)是上市公司,但是從根本上來說很多都還沒有完成真正的公司制改造。一些國有企業(yè)甚至還缺乏像董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等權(quán)利機(jī)構(gòu),沒有完全按公司法規(guī)運(yùn)作,使得制衡機(jī)制無從談起。即便有的國有企業(yè)建立了形式上的法人治理結(jié)構(gòu),但是從實(shí)踐的角度看仍然存在著很多問題。首先,從權(quán)利機(jī)構(gòu)的關(guān)系及定位角度來看,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層是現(xiàn)代公司組織結(jié)構(gòu)所廣泛采用的形式。在國企中,除了以上組織模式之外,還廣泛涉及職工代表大會(huì)、工會(huì)、黨委會(huì)等權(quán)利機(jī)構(gòu)。在國有企業(yè)轉(zhuǎn)軌和改革的背景下,職工代表大會(huì)、工會(huì)、黨委會(huì)的職能都被弱化,所以處理好這一系列的關(guān)系定位就成為國有企業(yè)完善治理機(jī)制的首要問題。其次,雖然內(nèi)部控制一般不涉及股東大會(huì),但是股東大會(huì)會(huì)產(chǎn)生企業(yè)的權(quán)利機(jī)構(gòu)。一般企業(yè)的高級(jí)管理層都是由股東大會(huì)選舉形成的,而國有企業(yè)管理層的任命卻不是完全的市場行為,相關(guān)政府管理部門對(duì)國企領(lǐng)導(dǎo)的任命起著舉足輕重的作用,這可能使得缺乏相應(yīng)管理能力的政府官員被安排到國有企業(yè)中擔(dān)任要職的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不夠深刻,局限性較大

我國國有企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還停留在初期階段,隨著時(shí)代的發(fā)展,與西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家的差距愈加明顯,難以達(dá)到內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)性要求。有的國企領(lǐng)導(dǎo)將內(nèi)部控制簡單地看成內(nèi)部監(jiān)督,僅僅在形式上通過手冊(cè)、制度、文件的匯編,完成內(nèi)部控制的制定,與實(shí)際工作嚴(yán)重脫節(jié),制度、文件形同虛設(shè)。還有的企業(yè)將內(nèi)部控制看成會(huì)計(jì)控制或是成本控制,只是在會(huì)計(jì)監(jiān)督、成本控制、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)做工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制的功能產(chǎn)生了嚴(yán)重的局限。客觀來看,造成我國國有企業(yè)內(nèi)部控制誤區(qū)的原因主要有:首先,我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展較之與西方國家還只能算是處于初級(jí)階段,一些國有企業(yè)處于行業(yè)壟斷地位,一股獨(dú)大現(xiàn)象較為普遍,再加上國有企業(yè)的監(jiān)督體系不夠完善,內(nèi)部控制往往沒有受到足夠的重視,導(dǎo)致起步較晚。其次,由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,國有企業(yè)的內(nèi)部控制考核體系較為落后,忽視了對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的考核,使得內(nèi)部控制在很多時(shí)候淪為一紙空談,實(shí)際操作效果乏善可陳,內(nèi)控管理效果難以發(fā)揮。

3.缺乏有效的監(jiān)督和檢查

我國國有企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,將絕大多數(shù)的工作重點(diǎn)都放在了制定內(nèi)部控制制度和促進(jìn)內(nèi)部控制制度順利執(zhí)行等方面,對(duì)于內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)督和檢查是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。國家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、企業(yè)監(jiān)督構(gòu)成了我國國有企業(yè)的監(jiān)督體系。具體來說,國家監(jiān)督的整體監(jiān)督效率不高,容易產(chǎn)生重復(fù)監(jiān)督、真空監(jiān)督等現(xiàn)象。社會(huì)監(jiān)督的主要問題在于社會(huì)審計(jì)人員往往都是受雇于國有企業(yè),社會(huì)審計(jì)人員難以保障自身的獨(dú)立性,不能夠確保認(rèn)真、系統(tǒng)地執(zhí)行必要的審計(jì)程序,在對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了解、測(cè)試、評(píng)價(jià)的過程中,形式主義較為嚴(yán)重,缺乏必要的監(jiān)督力度。企業(yè)監(jiān)督存在的主要問題在于自我監(jiān)測(cè)不到位、內(nèi)部控制流于形式等等,其問題的關(guān)鍵還是在于內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱。

三、改進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

1.完善我國國有企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)

首先,國有企業(yè)的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)必須保證權(quán)責(zé)清晰,相互制衡。將董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的各自職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行明確劃分,使得相關(guān)管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、就監(jiān)督系統(tǒng)都能夠按照各自的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),形成有效地制衡機(jī)制。針對(duì)國企的干部任免制,為了防止缺乏相關(guān)企業(yè)管理能力的官員被安排上國企要職,相關(guān)政府部門有必要賦予董事會(huì)任免、考核經(jīng)理層的權(quán)利。其次,就權(quán)利層次定位的問題來說,黨委書記可以兼任副董事長,主要負(fù)責(zé)黨建、宣傳、紀(jì)檢等職能。但是根據(jù)現(xiàn)代公司治理的精神,企業(yè)的權(quán)利核心仍然應(yīng)該交給董事會(huì)。最后,要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)事會(huì)的建設(shè),嚴(yán)格管控監(jiān)事會(huì)構(gòu)成人員的組成情況,可以從政府專門機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、所有者代表等領(lǐng)域挑選合格人才進(jìn)行組建,從而保持應(yīng)有的獨(dú)立性和專業(yè)性。

2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,深刻認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制對(duì)于國有企業(yè)的重要意義

管理層必須意識(shí)到內(nèi)部控制在企業(yè)的日常經(jīng)營運(yùn)作中有著不可替代的重要作用。內(nèi)部控制的有效與否將直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)能夠順利開展,相關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠成功實(shí)現(xiàn)??梢哉f,隨著現(xiàn)代公司管理理念的不斷革新,內(nèi)部控制已經(jīng)被賦予了更加豐富的內(nèi)涵與外延,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營效率和效果都有著深遠(yuǎn)影響。如果企業(yè)的內(nèi)部控制失效,整個(gè)企業(yè)的管理工作也會(huì)隨之陷入混亂,不僅管理層難以把控整個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向,員工整體效率下降,甚至?xí)o企業(yè)帶來無法挽回的損失。鑒于此,我國國有企業(yè)必須吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真總結(jié),轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),盡快建立起完善、高效的內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須清醒、深刻地認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。企業(yè)核心競爭力的形成需要依靠健全的內(nèi)部控制制度來推進(jìn),從這個(gè)理念出發(fā),切實(shí)提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,在明確各個(gè)內(nèi)控工作的內(nèi)容和要點(diǎn)基礎(chǔ)上,科學(xué)、合理地制定內(nèi)部控制管理具體措施。其次,國企管理者還應(yīng)該有意識(shí)的為企業(yè)營造良好的內(nèi)部控制文化,將內(nèi)控理念根植于每個(gè)管理者和員工的心中,并且貫穿于整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作流程,切實(shí)規(guī)范企業(yè)行為,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)國企內(nèi)部對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督和檢查

由于我國國有企業(yè)人員數(shù)量較多,管理鏈條較長,國企管理層不可能對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都做到事必躬親,親自監(jiān)督。鑒于此,為了保證國企內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,就必須引入相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制。在國家及相關(guān)部門加強(qiáng)國家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督力度之外,企業(yè)要重視自身的內(nèi)部監(jiān)督。首先,企業(yè)的內(nèi)部控制制度應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)范圍的調(diào)整,企業(yè)可以通過定期不定期的檢查來對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況及效果做出客觀評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正。其次,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部監(jiān)督能否切實(shí)起到降低企業(yè)損失,提高企業(yè)核心競爭力的效果,采用相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,最大限度地釋放內(nèi)部監(jiān)督的效用。

四、結(jié)語

綜上所述,要解決我國國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,一方面要考慮到我國的國情和國有企業(yè)的發(fā)展情況,同時(shí)也要積極向先進(jìn)國家學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),爭取早日與國際規(guī)范趨同。同時(shí),要進(jìn)一步深刻領(lǐng)會(huì)內(nèi)部控制制度的本質(zhì),在實(shí)踐中不斷探索,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在國有企業(yè)中的重要作用。

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