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施工企業(yè)項目管理與成本控制

2013-04-29 00:44:03董平
網友世界 2013年5期
關鍵詞:成本控制經濟效益

董平

【摘 要】隨著社會的發(fā)展,施工企業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間是越來越小,為使企業(yè)今后的發(fā)展?;蛄⒆悴粩≈?,施工企業(yè)都重視了對項目的管理。根據相應的管理模式,對施工成本進行控制,使企業(yè)獲利空間有所提高,對于項目的成本控制,主要還是從管理模式上著手,從組織機構、科學技術、經濟等方面,降低成本,提高經濟效益。

【關鍵詞】充滿管理;成本控制;經濟效益

一、施工企業(yè)項目管理中存在的問題

(一)企業(yè)體制不健全,責、權、利不對稱

在現(xiàn)實生活中,普通存在的問題是利益與風險不對等,權利與義務不相稱。有的項目經理權利很大,但風險卻很小,企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項目經理的個人素質,而最終的結果往往是包盈不包虧損,正是由于這種弊端的存在,可能導致項目經營者對各類成本不重視,管理不精細,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關系,對企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制欲管理模式是漠不關心,可能導致工作的失誤,給企業(yè)帶來不必要的損失,所以企業(yè)對實施過程,個人的行為進行控制。約束。跟蹤監(jiān)督。

(二)觀念保守。缺乏主動性和積極性

多年來,我國企業(yè)利潤分配由于受計劃經濟的影響,在“按勞分配”的口號下,實質上存在嚴重的平均主義,極大的挫傷了群眾的積極性,這也是不少企業(yè)長期處于困境的一個重要原因,改革開放以后,鄧小平同志提出“讓一部分人先富起來”,實質上就是打破利潤分配的“平均主義”,小平同志提出“科學是第一生產力”,號召“尊重知識,尊重人才”,這就是為利潤分配進一步改革奠定了理論基礎。目前,科技工作以科學技術入股分紅,企業(yè)管理者實行年薪制度,可以說是利潤分配在新形勢下的必然結果,按勞分配與生產要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤分配形式,企業(yè)的利潤分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經濟杠桿作用,從而調動各層次,各種人員的積極性,將是企業(yè)在今后的發(fā)展中面臨一個新的挑戰(zhàn)。

二、工程項目管理中施工成本問題分析

(一)合同管理與成本控制

合同管理是施工企業(yè)管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑,性別施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修期結束為止,尤其加強施工過程的合同管理。抓好合同管理的功守,功意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。

(二)技術水平與成本控制

在一定時期,一定的技術水平下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低。因此,企業(yè)管理者為改進產品成本就需要不斷的提高技術水平,但是一些國有企業(yè)領導對技術創(chuàng)新的興趣不高,原因是經理的任期一般短于技術創(chuàng)新的收益期,也就是說技術開發(fā)往往減少成本利潤,但不一定能增加經理任期的利潤,指望經理接受一種減少其任期內的利潤單增加其繼任者業(yè)績的技術創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實的。

(三)約束激勵體制與成本管理

企業(yè)缺乏成本約束激勵體制,而且缺乏應有的成本管理的內部牽制制度,管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常運行;同時,對成本管理較好,經濟效益有所提高的企業(yè)缺乏激勵體制,去調動管理者和廣大職工的積極性。

(四)安全、質量與成本控制

確定適宜的質量成本,工程所達到的最佳質量水平,并不是工程質量越來越高,而是指工程建設總成本最低的質量水平,要符合同或國家標準的要求,在提高工程質量的同時,把質量成本控制在某一水平,經過綜合考慮質量成本各方面因素,使工程項目的質量即符合工程標準要求又具有經濟性和可操作性。同時在施工中,在保證工程質量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負偏差,節(jié)余材料的使用量,降低項目成本,嚴格按照工程技術規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減到最低限度。

(五)人、材、機的管理與成本控制

人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費,首先要精簡管理機構人員,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出,控制業(yè)務費等各項非生產開支的數(shù)量。

在工程建設中,材料成本占整個工程成本的70%-80%,有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,首先在保證質量的前提下,堅持“陽光采購”,從“廉”采購,杜絕“灰色收入”;第二,根據施工程序及工程形象進度,周密安排分階段的材料計劃,這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且用好用活流動資金,降低庫存成本,在資金周轉困難時尤為重要;第三,加強現(xiàn)場管理,合理堆放,較少搬運和倒運損耗;第四,要嚴格執(zhí)行策略消耗定額,對周轉材料及大宗材料,如鋼鐵、九夾板等包死基數(shù),以限額領料來落實;第五,對各種材料,堅持余料回收,廢物利用,這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。

三、企業(yè)項目管理與成本控制應遵循的原則

(一)施工項止成本控制的根據目的

在于通過成本管理的各項手段,促進派不斷降低施工項目成本核算,以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求,在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

(二)全面成本控制原則

全面成本管理是企業(yè)、全員和全過程的管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質內容;包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟還算等;應防止成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段繼續(xù)進行,即不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始自終置于有效控制之下。

(三)目標管理原則

目標管理內容包括:目標的設定和分解;目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。

(四)責、權、利相結合的原則

在項目施工進程中,項目經理部各部門,個班組在肩負成本控制的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰,只有一些人正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。

四、施工階段成本的有效控制

施工階段是資金投入的最大階段,是合同的具體化,加強施工控制,就是加強履約行為的管理。如果控制失衡,會使企業(yè)經營虧本,該階段成本控制的主要工作為:

(一)抓好合同管理,減少工程索賠

在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更更實行有效控制,針對目前工程量清單投價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程,作為業(yè)主方造價管理人員要做到事前把關,主動控制。嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應商不履行的約定義務及時提出及索賠,使成本得到有效控制。

(二)從管理模式上著手,建立建設監(jiān)理制

追求項目投資的有效控制按照監(jiān)理規(guī)定和實施細則,完美職責分工及有關制度,落實責任。從工程管理機制上建立健全的投資控制系統(tǒng),同時做好月度工程進度款審核,避免投資失控,工程進度款的審核對監(jiān)理方確定的工程量按約定的計價依據,套用材料意境價及費用定額進行核價后支付相應的過程進度款。

(三)從技術措施上展開項目成本的有效控制

在施工過程中,廣泛應用新材料、新工藝、新辦法等,相方設法在技術上實施項目的有效控制,技術措施是實施項目工程的必要保證,據統(tǒng)計,材料費一般占直接工程費的70%左右。同時,直接費的高低影響到間接費的高低,因此,選用新工藝,新材料是提高勞動生產率和縮短工期的有利保證。

(四)嚴格控制現(xiàn)場費和總部管理費,合理使用由于工程建設一般周期長

如:綠化賠償費和其他補償費等,對在宗材料或大型設備按合同要求可直接進行甲供,已達到降低造價的目的,甲供材料必須按照工序及施工進度安排材料計劃,盡量降低存儲成本;另外,加強甲供工序及施工進度安排材料計劃,盡量降低存儲成本;另外,加強甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少及損耗。

施工企業(yè)項目管理與成本控制是在保證滿足工程質量的前提下,對項目實施的全過程所發(fā)生的費用、通過、計劃、組織、控制和協(xié)調等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡量可能的降低成本費用的一種科學的,它主要通過技術、經濟和管理活動達到預定目標,就是說工程要干好,企業(yè)要增資,必須要圍繞降低施工成本,提高經濟效益為目的,認真分析影響施工成本的主要因素,強調項目在抓質量、抓進度的同時;必須抓好效益,對工程中的人、機、材、費實行“預測預控分析對比”的方法進行管理的控制,使項目施工成本始終處于受控狀態(tài)。

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