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關(guān)于室內(nèi)裝飾工程設(shè)計管理研究

2013-04-29 20:45藍(lán)華濱
關(guān)鍵詞:設(shè)計管理室內(nèi)裝飾成本管理

藍(lán)華濱

摘 要:室內(nèi)裝飾項目是目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,而室內(nèi)裝飾設(shè)計管理是室內(nèi)裝飾項目的組成部分之一,對室內(nèi)裝飾項目質(zhì)量起到關(guān)鍵性的作用。文章主要從室內(nèi)設(shè)計管理中事前、事中和事后控制三個要點進(jìn)行探討與研究,旨在保證室內(nèi)裝飾項目的整體質(zhì)量及要求。

關(guān)鍵詞:室內(nèi)裝飾;設(shè)計管理;事前階段;成本管理

近年來,室內(nèi)裝飾項目的比重不斷提高,居民對室內(nèi)裝飾的要求也越來越高。室內(nèi)裝飾設(shè)計水平的好差直接影響到室內(nèi)裝飾的整體質(zhì)量,其中設(shè)計管理在室內(nèi)裝飾設(shè)計中起到關(guān)鍵性的作用。為了加強(qiáng)室內(nèi)設(shè)計質(zhì)量的控制,必須對設(shè)計實施全過程跟蹤管理,即對設(shè)計過程中各階段目標(biāo)進(jìn)行事前、事中和事后的控制管理。下面就按這三個階段來對住宅室內(nèi)裝飾項目中設(shè)計管理的要點進(jìn)行了論述。

一、事前階段的管理

1.1 設(shè)計任務(wù)書的編制

制定合理可行的室內(nèi)設(shè)計方案設(shè)計任務(wù)書,是邀請設(shè)計單位投標(biāo)的依據(jù)。一份好的方案設(shè)計任務(wù)書中要包含工程概況、設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計風(fēng)格、裝飾標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)備、進(jìn)度要求等內(nèi)容,確保設(shè)計師有一定的發(fā)揮空間又不至于個性過于突出。因為全裝修成品房的目標(biāo)是滿足廣大購房者的普遍需求而非個性化設(shè)計。全面、合理的設(shè)計任務(wù)書是整個設(shè)計工作的理想開展的基礎(chǔ),也是設(shè)計單位設(shè)計方案的依據(jù),所以要重視其編制工作。

1.2 設(shè)計單位的選擇

室內(nèi)裝飾方案的設(shè)計可視項目檔次、銷售宣傳需求等選擇國際或國內(nèi)知名設(shè)計師。可采用邀請招標(biāo)的方式,選擇之前合作過、記錄良好的單位或知名設(shè)計師。此外,筆者認(rèn)為選擇設(shè)計單位應(yīng)特別注意以下幾點。

(1)設(shè)計報價不應(yīng)作為選擇設(shè)計單位的最終依據(jù),而應(yīng)側(cè)重于設(shè)計單位的設(shè)計能力,包括設(shè)計單位的人員配置情況、過往類似工程經(jīng)驗、服務(wù)態(tài)度等綜合因素。精裝修項目所需要的設(shè)計不同于一般的個人家居裝飾設(shè)計,僅靠一兩個設(shè)計師就能完成,它存在著面對的客戶眾多、與土建、機(jī)電等各專業(yè)工程配套要求高、工作量大等特點。相對來說設(shè)計本身的費用對于整個工程來說所占的比例很小,但設(shè)計是否合理、美觀實用卻會對總投資、銷售情況等帶來巨大影響。

(2)根據(jù)項目的設(shè)計任務(wù)書,需與設(shè)計單位特別強(qiáng)調(diào)成本限額設(shè)計,要求提交設(shè)計概算,并能配合甲方按照實際成本造價,提供修改方案和備選材料。

(3)建立設(shè)計單位數(shù)據(jù)庫和事后評價體系。數(shù)據(jù)庫內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計單位資質(zhì)、項目完成效果、進(jìn)度完成情況、配合與否等多方面資料。這一體系在一些房產(chǎn)公司,包括筆者所在的公司,已經(jīng)或正在建立。

二、事中階段的管理

2.1設(shè)計單位的介入

在項目的方案階段,裝飾設(shè)計就應(yīng)當(dāng)介入,由建筑師、室內(nèi)設(shè)計師在住宅的方案設(shè)計階段就要共同開展相關(guān)的設(shè)計,進(jìn)行平面優(yōu)化。在擴(kuò)初設(shè)計階段,與建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、及空調(diào)等相關(guān)設(shè)備專業(yè)相互提資確認(rèn),最終將裝修設(shè)計的水電、管線預(yù)埋等整合到土建施工圖紙中。這樣,土建施工時將水電、管線預(yù)埋等施工到位后交給裝修施工單位,裝修施工時就可以完全避免毛坯房裝修過程中存在的水電、墻體等拆改所造成的資源浪費、質(zhì)量和安全隱患。

2.2 設(shè)計方案評審

關(guān)于設(shè)計方案的評審,可邀請公司各相關(guān)部門對設(shè)計方案進(jìn)行審核,反復(fù)比選。評審時,尤其要注意在滿足室內(nèi)的使用功能、環(huán)保和造型美觀等要求的基礎(chǔ)上,還要充分考慮提高裝修工業(yè)化程度、對相應(yīng)結(jié)構(gòu)和設(shè)備等專業(yè)方案的合理性,通過設(shè)計方案評選,選擇最佳設(shè)計方案及設(shè)計單位后,根據(jù)設(shè)計目標(biāo)的明朗程度,在已確定方案設(shè)計任務(wù)書的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步有針對性地明確有關(guān)設(shè)計要求,并形成書面文字,作為設(shè)計過程控制及結(jié)果控制的依據(jù)。如筆者所在公司,就有專門針對方案評選要求進(jìn)行方案階段設(shè)計成果審批流程。

2.3 設(shè)計階段控制

此階段要加強(qiáng)對各專項深化設(shè)計推進(jìn)情況的檢查,如之前提到的空調(diào)、地暖、新風(fēng)系統(tǒng)、消防噴淋、櫥柜、潔具等。對于這些,由于專業(yè)性較強(qiáng),室內(nèi)設(shè)計師的圖紙深度無法滿足,節(jié)點的設(shè)計必然有所缺陷,專業(yè)廠家的介入將使設(shè)計更合理化。比如廚房櫥柜的設(shè)計,除了滿足傳統(tǒng)的洗、切、炒流程和物料收納功能外,還要滿足新型廚房電器的布置;固定衣櫥、室內(nèi)門及門套等部品的安裝也不能簡單地讓普通的裝修施工單位來施工、制作,同樣應(yīng)該由專業(yè)的家具制造商來完成深化設(shè)計和施工安裝。這些專項設(shè)計越完善,實際施工階段遇到的阻礙就越少,也將使大批量的施工和采購有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來實施。

2.4 施工圖階段

進(jìn)入施工圖階段后,管理人員按各自專業(yè)分別進(jìn)行中間檢查和監(jiān)督,主要是分析檢查各專業(yè)之間設(shè)計成果的配套情況:①從室內(nèi)使用功能、材料設(shè)備選型以及施工難易程度等方面綜合評價所采用的設(shè)計成果;②審查設(shè)計依據(jù)資料的可靠性、計算數(shù)據(jù)的正確性、與國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的相符性;③落實出圖計劃,檢查設(shè)計力量是否切實保證。檢查的方式有階段性驗收檢查、半成品檢查及經(jīng)常性檢查。在整個設(shè)計階段,應(yīng)對設(shè)計文件及圖紙進(jìn)行多次檢查。

2.5 成本控制管理

設(shè)計決定了工程成本的高低,是成本控制的關(guān)鍵所在,要采取必要的措施有效地實現(xiàn)設(shè)計對工程造價的控制。

(1)推行限額設(shè)計,合理分配資金。裝修的價格因風(fēng)格、材料品牌、規(guī)格、等級等的不同而千差萬別,設(shè)計前要與設(shè)計師進(jìn)行多次溝通,向設(shè)計師明確設(shè)計限額,便于設(shè)計師根據(jù)裝修的總體安排,在限額范圍內(nèi)進(jìn)行資金的合理分配。

(2)甲方參與裝修材料設(shè)備選型。裝修材料市場價格千差萬別,加上有些全裝修項目為促進(jìn)銷售,有可能在裝修設(shè)計還未全部完成之前就已對外宣傳擬選用的材料品牌,給設(shè)計師的自由選材帶來一定的難度。因此,作為甲方設(shè)計管理人員要對當(dāng)?shù)禺?dāng)前的裝修材料設(shè)備情況作全面的詢價和摸底工作,向設(shè)計師推薦有關(guān)材料設(shè)備,以利于設(shè)計師能選擇到質(zhì)優(yōu)價廉的裝修材料設(shè)備。

三、事后階段的管理

3.1 加強(qiáng)審核

(1)審核方案設(shè)計、初步設(shè)計的設(shè)計文件和設(shè)計圖紙。對設(shè)計不同時期的階段性成果進(jìn)行認(rèn)真審核,設(shè)計控制得越早,對后期的工程越有利,其經(jīng)濟(jì)效果也越明顯。這對已完成的前一階段設(shè)計工作是一種事后控制;對后一階段的設(shè)計工作來講,又是事前控制;而對整個設(shè)計過程來講,它又是事中控制??傊O(shè)計階段性成果的審核和控制是設(shè)計管理過程中的重中之重,也是對設(shè)計進(jìn)行有效管理的最主要的措施之一。

(2)做好圖紙會審,督促設(shè)計單位做好設(shè)計技術(shù)交底及后期現(xiàn)場服務(wù)工作。設(shè)計單位在完成設(shè)計、現(xiàn)場施工之前,應(yīng)向施工單位進(jìn)行設(shè)計交底。同時,交底之前的圖紙會審也可減少設(shè)計圖紙的差錯,力爭將設(shè)計中存在的問題在施工之前徹底解決。在材料采購和施工過程中,要求設(shè)計師參與裝修表面材料的選擇和確定工作,并對確認(rèn)材料樣板作封樣,作為以后大批量采購的標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 加強(qiáng)設(shè)計變更管理

應(yīng)審核設(shè)計變更的必要性、合理性及其在費用、技術(shù)等方面的可行性。對于合理可行的設(shè)計變更,應(yīng)及時出具書面變更意見,盡量避免影響工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本。在一般情況下,應(yīng)盡量避免頻繁的設(shè)計變更。

四、結(jié)語

總之,室內(nèi)設(shè)計管理是設(shè)計施工乃至整個項目成功的保證,從方案布局到細(xì)節(jié)深化,從控制建造成本到考慮運(yùn)營維護(hù)成本,從材料采購到設(shè)備選型,設(shè)計管理人員均需要擁有專業(yè)的室內(nèi)裝飾設(shè)計經(jīng)驗和質(zhì)量控制意識,才能對室內(nèi)裝飾項目進(jìn)行有效控制,從中保證室內(nèi)裝飾項目的整體質(zhì)量。

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