齊文平

摘 要：中原油田經(jīng)過30多年的勘探開發(fā)，地質(zhì)儲(chǔ)備嚴(yán)重下降，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大量縮水。開發(fā)難度增大，生產(chǎn)成本大量增加，利潤逐漸減少，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增大。作為實(shí)施采購、控制進(jìn)度和成本根本保證的需求計(jì)劃管理也就越來越引起企業(yè)的重視，本文從需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀入手，深入剖析中原油田需求計(jì)劃管理存在的問題、原因，提出了提高物資需求計(jì)劃管理水平的建議。

關(guān)鍵詞：物資 需求 管理 對(duì)策

2008年中原油田物資體制響應(yīng)集團(tuán)公司“四統(tǒng)一”號(hào)召，物資供應(yīng)歸口管理，集中采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，增加對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的影響力，更有效的降低采購成本。在這樣的形勢(shì)下，物資供應(yīng)要走向管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，從而達(dá)到“降本增效、保障供應(yīng)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、集中管理”的目標(biāo)。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)的首要環(huán)節(jié)，物資計(jì)劃按性質(zhì)分為物資需求計(jì)劃和物資采購計(jì)劃。需求計(jì)劃管理主要是按照“集成需求、計(jì)劃控制、批量采購、保證供應(yīng)”的原則，需求計(jì)劃實(shí)行以年度、年度調(diào)整、月度計(jì)劃為主，月度補(bǔ)充、急用料計(jì)劃為輔的編報(bào)模式，并且完善了規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)了制度統(tǒng)一、文本規(guī)范、流程標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作機(jī)制。雖然中原油田在需求計(jì)劃管理上有了一定成績，但有些問題制約了物資需求計(jì)劃管理水平的提升。

一、存在主要問題及原因分析

1.生產(chǎn)單位認(rèn)識(shí)程度不夠，需求計(jì)劃差錯(cuò)率高

在實(shí)際的操作中，生產(chǎn)單位更關(guān)注的是物資采購的價(jià)格、質(zhì)量，注重是否能夠及時(shí)保障生產(chǎn)，認(rèn)為只要不耽誤生產(chǎn)建設(shè)，需求計(jì)劃的提報(bào)和編制就不需要太多的要求，導(dǎo)致對(duì)制度學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)不能到位，一直沿襲著老習(xí)慣。正是因?yàn)樵S多生產(chǎn)單位有這樣的認(rèn)識(shí)，在提報(bào)需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠認(rèn)真，需求計(jì)劃提報(bào)的隨意性造成了需求計(jì)劃差錯(cuò)率高，需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)間不統(tǒng)一，給后續(xù)工作開展帶來難度。

2.物資計(jì)劃人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

有的業(yè)務(wù)人員雖然長期從事物資供應(yīng)工作，但是對(duì)與物資供應(yīng)的管理制度接受能力不強(qiáng)，對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)際操作不熟練，導(dǎo)致工作質(zhì)量不高；有的基層單位計(jì)劃人員變更頻繁，加上非專業(yè)的物資供應(yīng)人員，所以對(duì)物料不清楚，對(duì)物資需求消耗規(guī)律、對(duì)物資的消耗預(yù)測(cè)和把握能力不夠，這樣會(huì)使編制的需求計(jì)劃和實(shí)際需求之間有所差別，不能真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)生產(chǎn)單位的需求，影響企業(yè)用料，影響物資部門做出正確的采購策略及供應(yīng)措施。

3.需求計(jì)劃執(zhí)行缺乏有效的跟蹤

目前使用系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃執(zhí)行跟蹤的情況分析，需求計(jì)劃的執(zhí)行情況依靠人工甄別分析，工作量大而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且生產(chǎn)單位、采購部門、管理部門之間的信息不共享，形成了供應(yīng)斷鏈，對(duì)于需求計(jì)劃執(zhí)行到什么步驟不掌握，容易照成生產(chǎn)需求的被動(dòng)局面。

4.缺乏完善的提前介入物資需求計(jì)劃編制工作的運(yùn)行機(jī)制

沒有建立健全具體的提前介入運(yùn)行機(jī)制，使得計(jì)劃人員不能正常介入物資需求的前期工作，時(shí)常出現(xiàn)被動(dòng)局面。

5.未實(shí)現(xiàn)需求標(biāo)準(zhǔn)化

需求標(biāo)準(zhǔn)化尚未全面推進(jìn)成為了制約物資供應(yīng)管理工作上臺(tái)階、上水平的最主要問題。有些生產(chǎn)單位以本單位地理、設(shè)備不同于其他單位等原因，冠冕堂皇的指定非標(biāo)需求，這樣不僅降低了資源獲取能力，而且還增加儲(chǔ)備規(guī)模。

二、提高物資需求計(jì)劃管理水平的建議

加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，做到心中有數(shù)。物資需求計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，是物資供應(yīng)管理工作的主線和源頭，合理編制物資需求計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資，保證安全生產(chǎn)所需，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購成本，減少費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.加大對(duì)需求計(jì)劃的執(zhí)行過程的監(jiān)控，做到需求及時(shí)核銷

一是完善相關(guān)制度，規(guī)范計(jì)劃人員自覺按照制度要求，對(duì)于需求計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤；二是編制需求計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖，對(duì)于需求計(jì)劃，特別是重要設(shè)備等物資的供應(yīng)進(jìn)度，做到每個(gè)節(jié)點(diǎn)都清楚；三是建立需求計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤系統(tǒng)，利用系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，及時(shí)核銷完成供應(yīng)任務(wù)的需求計(jì)劃，及時(shí)掌握哪些物料已消耗，哪些物料還未消耗，未消耗的原因是什么，這樣可以有利于提高需求計(jì)劃的執(zhí)行能力。

2.建立溝通、協(xié)調(diào)、提前介入物資需求計(jì)劃編制工作運(yùn)行機(jī)制

一是加強(qiáng)相關(guān)部門及人員協(xié)調(diào)、配合。如：與基層單位的材料員、采購、資源、庫房等有關(guān)崗位之間和與設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、上級(jí)計(jì)劃部門之間定期相互交流，還有依托計(jì)劃對(duì)接會(huì)形式的交流等等，相互溝通，加深了解、理解，增強(qiáng)協(xié)作。二是應(yīng)建立健全物資供應(yīng)系統(tǒng)提前介入物資需求計(jì)劃編制的運(yùn)行機(jī)制，從建設(shè)項(xiàng)目可行性研究階段、檢維修計(jì)劃編制階段提前介入需求計(jì)劃的形成過程。提前與最終用戶、設(shè)計(jì)部門、管理部門聯(lián)系，貼近現(xiàn)場(chǎng)，提前介入需求形成過程，掌握第一手資料，提前掌握物資需求動(dòng)態(tài)、消耗規(guī)律、采購周期信息，市場(chǎng)信息，對(duì)接物資需求計(jì)劃，準(zhǔn)確掌握物資需求，為設(shè)計(jì)選型和需求計(jì)劃編制提供資源狀況，增強(qiáng)需求計(jì)劃的預(yù)見性和主動(dòng)性，把握物資供應(yīng)工作主動(dòng)權(quán)。三是規(guī)范提前介入制度，用制度明確相關(guān)部門必須積極配合的責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)物資需求的約束性和嚴(yán)肅性。

3.加強(qiáng)監(jiān)督考核機(jī)制的完善，加大考核，兌現(xiàn)力度

細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，加大考核力度，實(shí)施責(zé)任追溯，對(duì)于季度、半年考核結(jié)果不能僅限于通報(bào)，而是應(yīng)該進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，明晰責(zé)任、劃清職責(zé)，用制度去約束計(jì)劃人員的工作行為，提高計(jì)劃工作人員的責(zé)任感；用適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)來鼓舞計(jì)劃人員的工作熱情，才有助于提高物資需求計(jì)劃工作的質(zhì)量和工作效率。

4.推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化的大力開展

一是對(duì)現(xiàn)有物資需求進(jìn)行全面梳理，對(duì)相同需求但名稱不同、品牌不同的要進(jìn)行合并整合；二是讓戰(zhàn)略和主力供應(yīng)商參與標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)方案的研討，分析質(zhì)量技術(shù)要求、成本構(gòu)成等，把性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的科學(xué)理性采購理念融入到技術(shù)選型和制造標(biāo)準(zhǔn)中。

5.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)單位基層計(jì)劃人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高計(jì)劃工作人員綜合素質(zhì)

首先進(jìn)行新增物料提報(bào)要求培訓(xùn)，掌握集團(tuán)公司統(tǒng)一代碼生成要求的“物料描述規(guī)則”；其次展開ERP系統(tǒng)實(shí)際操作及相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn)，特別是一些常用函數(shù)的使用、怎樣進(jìn)行查詢對(duì)比及Excel表的相關(guān)使用方法。高素質(zhì)高能力的計(jì)劃工作人員，不但可以保證生產(chǎn)需求的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、物資需求計(jì)劃編寫的規(guī)范性，更可以大大提高工作效率，降低差錯(cuò)。

三、結(jié)束語

物資供應(yīng)始于需求，終于需求的滿足，物資需求計(jì)劃管理到位了，物資供應(yīng)管理才能順利展開，企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)才能得到保障。物資需求計(jì)劃管理是企業(yè)設(shè)計(jì)、計(jì)劃、生產(chǎn)、機(jī)動(dòng)、技術(shù)、物資供應(yīng)等以及需求單位協(xié)同工作的整體活動(dòng)，影響著企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的整體績效。提高對(duì)于物資需求計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于物資需求計(jì)劃的管理，提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和標(biāo)準(zhǔn)化，及時(shí)分析存在問題及形成原因，落實(shí)改進(jìn)措施，發(fā)揮需求計(jì)劃在保證供應(yīng)、控制消耗、防止積壓等生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用。