項兆軍 王新穎 宋靜靜
摘 要:在Word中,可以輕松給字符添加圈號,制作出各種各樣的帶圈字符;也可以利用帶圈字符制作印章,具體應該怎么做?本文討論了一些制作印章的方法。
關(guān)鍵詞:帶圈字符 時間章 域代碼
Word中不僅可以通過“字體”組中的帶圈字符按鈕,對文字加以強調(diào),還可以通過它制作各種各樣的印章,以滿足電子公文的需求。
一、個人方章的制作
個人章有二字、三字、四字名章,本文以最常見的三字章四字章為例加以講解。
1.四字張的制作
在Word2007中打出“張海迪印”四個漢字,選中“張”字,單擊【開始】選項卡,在字體邏輯組中單擊【帶圈字符】按鈕,打開帶圈字符對話框,選擇增大圈號,樣式為正方形圈號,單擊確定,這樣“張”字就帶了正方形的圈號。然后選中帶圈的“張”字,右擊打開快捷菜單,選擇“更換域代碼”,這時出現(xiàn){eq\o\ac(□)張}海迪印,把海迪印三個字選中拖到張字之后;再選中張海迪印四字調(diào)整字體、字號(如華文行楷,初號),利用拖動、調(diào)整四字順序為“迪張印海”,再選中這四在個字,在【開始】選項卡的段落邏輯組點擊【中文版式】命令按鈕,選擇合并字符,再選中方框□,設置字號80磅、紅色,此時目測方框和四字的位置,方框的位置比四字的位置高一些則需要把四字的位置略微調(diào)整一下,使其正好在方框的中間,把光標調(diào)至四字上,右擊選擇“切換域代碼”就會出現(xiàn){eq\o(\s\up 21(迪張),\s\do 7(印海))},在“域代碼”中將up和do后面的數(shù)值進行相應修改,把up 21改為up35、do 7改為do-8,切換兩次域代碼或者按Alt+F9就會出現(xiàn)“張海迪印”四字方章。
2.三字印章制作
輸入張海迪三字,選中“張”,單擊【開始】選項卡,在字體邏輯組中單擊【帶圈字符】按鈕,選擇增大圈號樣式正方形圈號,單擊確定按鈕;選中“張”字切換域代碼,把海迪二字拖到張后面,在海和迪后各插入一個空格,調(diào)整順序為“海[XC5月-9.TIF]迪[XC5月-9.TIF]張”,選中“海[XC5月-9.TIF]迪[XC5月-9.TIF]”,在段落邏輯組中單擊“中文版式”,選擇合并字符出現(xiàn)海 迪 張,選中海 迪 張切,換域代碼,出現(xiàn){eq \o(\s\up 5(海 ),\s\do 2(迪 ))}張);選中“?!弊衷O置字體華文行楷,字號18,up 5改為up 43,選中“迪”設置字體華文行楷,字號18,do 2改為do -12,選中“張”字設置字體華文行楷,字號42;并在字體對話框中的第二個選項卡【字符間距】中選擇位置提升22磅,然后選中方框設置字號100、紅色。切換域代碼即可完成三字印的制作。
二、時間長方形章制作
繪制文本框。在【插入】選項卡的文本邏輯組中,單擊文本框按鈕,在下拉菜單中選擇繪制文本框命令,鼠標變十字,拖出一個文本框。
插入“日期和時間”。在【插入】選項卡的文本邏輯組中,單擊日期和時間按鈕,選中文的一個格式,如“2013年04月27日”,選中“自動更新”,在畫好的文本框中分兩行各插入一個日期。選中第一個日期,右擊,在快捷菜單中選擇“切換域代碼”,就會出現(xiàn){TIME\@“yyyy′年′M′月′d′日′”},再次右擊,選中“編輯域”會出現(xiàn)一個名為域的對話框,在第二列域?qū)傩缘娜掌诟袷街邪押竺娴摹癕′月′d′日′”刪除剩下“yyyy′年′,單擊確定。第一個日期就只剩下“2013年”了。同樣的道理,刪除第二個日期的“yyyy′年′,剩下M′月′d′日′,單擊確定,那么第二個日期就只剩下“05月17日”了。
設置文本框的格式。選中文本框,右擊在快捷菜單中選擇【設置文本框格式】,在線條與顏色選項卡中選擇線條顏色為紅色、線型寬度8磅。這樣這個跟電腦系統(tǒng)時間隨時保持一致的長方形時間章就制作出來了。
最后預覽時間的改變。先調(diào)整系統(tǒng)時間比如“2014年05月01日”,把現(xiàn)在狀態(tài)下的頁面視圖調(diào)整為大綱視圖,關(guān)閉大綱視圖回到頁面視圖,就會發(fā)現(xiàn)日期已經(jīng)改變了?;蛘吒臅r間關(guān)閉文檔后再打開,也可觀察時間的變化。
三、行政圓型章的制作
先畫一個橢圓。進入【插入】選項卡,點擊“形狀”按鈕,然后選擇橢圓形狀,在文檔的適當位置拖出一個橢圓;如果想要畫個正圓請按下鍵盤上的“Shift”鍵,然后按住鼠標左鍵拖動;并且設置圓形的外框加粗,顏色為紅色。
再在【插入】選項卡,點擊藝術(shù)字按鈕,選擇藝術(shù)字樣式3,在文本中輸入文字,如“山東師范大學”,選擇合適的字號字體。這幾個字是以嵌入型插入到文檔中的,改變它的文字環(huán)繞方式為四周型。拖動藝術(shù)字周圍的控點,慢慢調(diào)整其整體大小與弧度,做成半圓形,拖動它到橢圓內(nèi)。
同樣插入藝術(shù)字“威海學?!?,調(diào)整好放在橢圓下。
單擊【插入】選項卡,選擇“形狀”,然后選擇“五角星”,按住Shift鍵不放,鼠標左鍵拖拉可畫出對稱五角星來;選中“五角星”進入“格式”選項卡,把“形狀填充”設置成紅色,把“形狀輪廓”設置成黃色,調(diào)整大小及字和五星的位置,讓它合適。
同時選中這幾個對象,經(jīng)居中、對齊、組合,使之成為一個整體,這樣一個行政圓型章就做好了。
Word中做好的圖章,如何應用到網(wǎng)頁中?可以采用提取圖章的方法。
首先點擊“另存為”命令,保存類型選網(wǎng)頁格式。這樣保存成兩個部分:.files和.htm。在.files文件中印章被保存為圖片。應用它們的時候直接插入圖片就可以了。
參考文獻:
[1]黃志科,高長鐸.計算機應用基礎,人民電郵出版社,2010.
[2]項兆軍.Office2007與VBA高級應用案例,世界圖書出版公司,2012.06.
[3]劉愛琴,劉家磊,袁建波.計算機文化基礎,經(jīng)濟科學出版社,2010.