張君

摘要：企業(yè)會計(jì)信息化是會計(jì)電算化發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，其已成為當(dāng)前企業(yè)為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的必然手段。然而企業(yè)會計(jì)信息化在實(shí)踐中還存在一定的問題有待解決。鑒于此，在解讀目前企業(yè)會計(jì)信息化的特征的基礎(chǔ)上，分析了會計(jì)信息化存在的問題，并提出了解決這些問題的措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；存在問題；完善措施

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）12-0181-01

一、企業(yè)會計(jì)信息化過程中存在的問題

1.會計(jì)信息化和企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合

實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，但是目前，很多企業(yè)由于管理意識不強(qiáng)，資金和人員缺乏等原因?qū)е仑?cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享。此外，現(xiàn)有會計(jì)系統(tǒng)向信息使用者提供是綜合的信息，是針對所有者共同需要的通用會計(jì)報(bào)告，無法滿足不同信息使用者的決策需求。尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。

2.企業(yè)管理層對會計(jì)信息化認(rèn)識不足，不夠重視

企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用的關(guān)鍵是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持力度，然而，大多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層簡單地認(rèn)為會計(jì)信息的實(shí)現(xiàn)只是提高了工作效率，減輕會計(jì)人員的工作量。對會計(jì)信息化認(rèn)識不足，重視程度不夠，主觀上不愿實(shí)施會計(jì)信息化，這一現(xiàn)狀必將影響到會計(jì)信息化的推行。

3.內(nèi)部控制方面的問題

首先，會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的保密性和安全穩(wěn)定性差。會計(jì)信息化環(huán)境下，會計(jì)信息檔案更易被復(fù)制或竊取，很多會計(jì)軟件沒能對存儲在數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行加密，會計(jì)信息化檔案資料易丟失；此外，有些會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)病毒入侵的防范意意識薄弱，這些為會計(jì)信息化數(shù)據(jù)帶來很大的安全隱患。其次，會計(jì)信息化環(huán)境中，改變了每筆會計(jì)業(yè)務(wù)中的各個環(huán)節(jié)需要相應(yīng)管理權(quán)限的負(fù)責(zé)人簽名或蓋章的授權(quán)方式，以口令授權(quán)為主，如果口令被竊取，就會帶來嚴(yán)重后果，企業(yè)授權(quán)方式的改變，導(dǎo)致其某些內(nèi)控制度失效。最后，會計(jì)信息化環(huán)境中，一旦處理結(jié)果發(fā)生錯誤，因?yàn)閿?shù)據(jù)處理程序化、自動化就會影響到多種數(shù)據(jù)文件、賬簿乃至整個系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)失真，增加了差錯的反復(fù)性和嚴(yán)重性。

4.企業(yè)會計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)人才缺乏

會計(jì)信息化對會計(jì)人員和管理人員在業(yè)務(wù)處理和信息技術(shù)提出了更高的要求。現(xiàn)在，多數(shù)財(cái)會人員只是懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對財(cái)務(wù)軟件的功能以及操作方法不太了解，不能滿足日常工作需要，一些已開展會計(jì)信息化的企業(yè)甚至?xí)诠ぷ髦杏龅絾栴}而不能及時解決，致使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

二、實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的完善措施

1.推進(jìn)企業(yè)信息化的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

會計(jì)信息化的發(fā)展是以企業(yè)信息化的發(fā)展為前提，由于缺乏整體的規(guī)劃，有的企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化后，沒及時開展或只開展了部分的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作，致使會計(jì)信息化沒能成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分。

2.確立會計(jì)信息化理念，提高企業(yè)管理層的認(rèn)識水平

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和積極參與是會計(jì)信息化成功的前提。因此要建立會計(jì)信息化理念，使其意識到會計(jì)信息化是提升企業(yè)的競爭力的有效措施，是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。對其整體規(guī)劃、制定有效的信息化實(shí)施方案，成立高效務(wù)實(shí)的會計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督其正常運(yùn)行。

3.加強(qiáng)會計(jì)信息化內(nèi)部控制

首先，必須要做好信息的保密性和安全穩(wěn)定性的控制，建立企業(yè)內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作權(quán)限限制等；此外，還應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用信息加密存儲功能、防火墻技術(shù)等為會計(jì)信息化提供技術(shù)支持，從而保證會計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行。其次，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，建立會計(jì)信息崗位責(zé)任制。明確各個崗位的職責(zé)范圍，在實(shí)際工作中切實(shí)做到人盡其責(zé)；最后，建立和完善會計(jì)信息化檔案管理制度。對會計(jì)信息化檔案管理要做好各項(xiàng)安全保護(hù)等工作；嚴(yán)格會計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)，各種會計(jì)資料沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得外借和拿出單位；會計(jì)資料借閱歸還時，需要認(rèn)真檢查，尤其是存放在磁介質(zhì)上資料，以防止感染病毒。

4.加快會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)會計(jì)信息化的關(guān)健是人才因素，會計(jì)信息化需要復(fù)合型高素質(zhì)人才，對其在會計(jì)知識、信息技術(shù)以及管理業(yè)務(wù)方面提出了更高的要求。這就情況下，一方面需要國家加大會計(jì)信息化方面的教育投資，為企業(yè)培養(yǎng)大批的會計(jì)信息化人才；其次，企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)，對員工進(jìn)行教育培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識，使員工自覺參與信息化管理的實(shí)施

5.完善政策、法律、法規(guī)體系

我國可以結(jié)合國情并借鑒國際上的成功經(jīng)驗(yàn)，建立和完善計(jì)算機(jī)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律、法規(guī)，制定會計(jì)信息化環(huán)境下的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化的法律進(jìn)程。

實(shí)施企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑，在強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的同時很好地提升企業(yè)競爭力。但是目前，我國企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展程度離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求相差還很遠(yuǎn)，需要企業(yè)、社會各組織、政府以及會計(jì)人員不斷加強(qiáng)合作和互動，共同努力推進(jìn)我國會計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。