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關(guān)于高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生的管理工作

2013-04-29 09:38:31宋冰
教書育人·高教論壇 2013年5期
關(guān)鍵詞:責(zé)任心館員管理工作

宋冰

隨著教育的改革,各高校不斷擴(kuò)大招生,在校大學(xué)生人數(shù)迅速增加。為確保高校的辦學(xué)質(zhì)量,各高校采取了一系列措施,加大了對(duì)各部門投入。圖書館也順勢(shì)而為,除了增加購(gòu)書經(jīng)費(fèi)和信息資源的費(fèi)用之外,還不斷地?cái)U(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,延長(zhǎng)開館時(shí)間,使圖書館與高校其它部門同步發(fā)展。這樣就必須有充足的圖書館人員來做保證才能順利實(shí)施。目前高校圖書館現(xiàn)有人員已無法滿足這種高強(qiáng)度的大工作量和高質(zhì)量的服務(wù)項(xiàng)目需求。在此情況下,形成了高校圖書館利用大學(xué)生進(jìn)行勤工助學(xué)的局面。

一大學(xué)生在高校圖書館勤工助學(xué)的必要性

隨著高校圖書館的發(fā)展,其服務(wù)項(xiàng)目日益擴(kuò)大,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,開館時(shí)間也在不斷地延長(zhǎng),這就要求高校圖書館必須有充足的圖書館人員做保障才能順利實(shí)施。然而我們看到,目前高校圖書館現(xiàn)有人員已無法滿足這種高強(qiáng)度的大工作量和高質(zhì)量的服務(wù)項(xiàng)目的需求,所以就需要增加勤工助學(xué)的學(xué)生來完成日常一些圖書管理工作。

1緩解了部分貧困學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力

有些靠助學(xué)貸款等渠道讀書的部分貧困學(xué)生,家庭的經(jīng)濟(jì)壓力很大,圖書館可以為這些貧困生提供勤工助學(xué)崗位。貧困生可利用他們的空閑時(shí)間,通過自己的勞動(dòng)獲得一定的報(bào)酬,用于改善他們的學(xué)習(xí)和生活條件。圖書館可以最大程度地幫助貧困生減輕他們家庭經(jīng)濟(jì)的負(fù)擔(dān),以緩解他們的經(jīng)濟(jì)壓力,同時(shí)還可以減輕他們心理上的壓力,讓貧困生能夠很好地順利完成學(xué)業(yè),并培養(yǎng)他們的自信心與自力更生的能力。

2緩解圖書館工作人員的壓力,使其有更多精力從事更專業(yè)的服務(wù)工作

近年來,各高校由于擴(kuò)大招生,圖書館讀者人數(shù)大大增加,為了充分滿足讀者對(duì)圖書館的利用需求,不但投入大量購(gòu)書經(jīng)費(fèi),使圖書數(shù)量顯著增加,而且增加了許多服務(wù)項(xiàng)目,延長(zhǎng)了開館時(shí)間。圖書館工作人員本已嚴(yán)重缺編,面對(duì)目前繁重的高強(qiáng)度的大工作量,工作人員已無法應(yīng)對(duì)圖書館目前自身的發(fā)展要求。為了保證工作質(zhì)量,能夠更好地為廣大學(xué)生服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,有些無技術(shù)含量的圖書管理工作可以由勤工助學(xué)的學(xué)生來完成,為圖書館某些部門的工作人員節(jié)省大量工作時(shí)間,這樣工作人員就有充足的時(shí)間從事更精細(xì)、更深入的專業(yè)研究工作及更深層次的服務(wù)工作,確保圖書館緊跟時(shí)代快速發(fā)展。

3為培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)提供平臺(tái),促進(jìn)其進(jìn)入社會(huì)后更好地適應(yīng)各項(xiàng)工作

當(dāng)代大學(xué)生不僅需要有知識(shí)、有文化,更需要的是具有高水平的復(fù)合能力,才能在走出校園后找到工作、適應(yīng)工作。圖書館提供的勤工助學(xué)崗位,就是一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì)。在圖書館工作期間,要與各種類型的讀者打交道,并為他們提供良好的服務(wù),還要接觸圖書館的基本業(yè)務(wù),在實(shí)際工作中會(huì)遇到許多難題,需要自己動(dòng)腦筋、想辦法把工作做好,這些既培養(yǎng)了他們的溝通能力、社交能力,又培養(yǎng)了他們的接受能力和獨(dú)立工作的能力,還增強(qiáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、艱苦奮斗精神、積極參與精神和樂于奉獻(xiàn)的精神,為今后大學(xué)生進(jìn)入社會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的能力基礎(chǔ)。

二大學(xué)生在圖書館勤工助學(xué)中存在的問題

1勤工助學(xué)學(xué)生沒有經(jīng)過考核上崗,工作責(zé)任心不強(qiáng)

高校圖書館的勤工助學(xué)學(xué)生都是即招即干,沒有進(jìn)行素質(zhì)與能力的考核,所以就容易出現(xiàn)一些學(xué)生敷衍工作的現(xiàn)象,認(rèn)為勤工助學(xué)只是解決自己的經(jīng)濟(jì)困難或是掙錢只是為了完成學(xué)業(yè),在思想上沒有認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性。因此,不珍惜勤工助學(xué)的工作機(jī)會(huì),對(duì)待工作缺乏責(zé)任意識(shí),沒有工作的熱情,常出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤,影響圖書館各部門的工作質(zhì)量。

2崗前培訓(xùn)力度不夠

圖書館工作人員對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)不到位,培訓(xùn)往往被簡(jiǎn)化,僅由圖書館各部門管理人員帶著學(xué)生做個(gè)示范就算完成,然后要求學(xué)生協(xié)助館員完成任務(wù),根本沒有進(jìn)行系統(tǒng)地培訓(xùn)。這樣難免會(huì)在工作中出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,出現(xiàn)問題之后再給以補(bǔ)救,這給圖書管理工作帶來許多的麻煩。

3管理不規(guī)范

圖書館各部門崗位工作性質(zhì)、工作內(nèi)容不同,勞動(dòng)強(qiáng)度也有差別,又沒有有效的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,所以來到圖書館做勤工助學(xué)的學(xué)生在工作中互相攀比,這在一定程度上挫傷了學(xué)生的工作積極性,影響工作質(zhì)量和效率。

4館員惰性增強(qiáng)

圖書館招聘了大量的勤工助學(xué)學(xué)生,有些館員就把一些本應(yīng)該是自己完成的工作交給勤工助學(xué)的學(xué)生或指導(dǎo)勤工助學(xué)的學(xué)生來做,一切工作全部依賴勤工助學(xué)學(xué)生來做,自己在一旁從事與工作無關(guān)的事情,逐漸形成懶惰心理,對(duì)勤工助學(xué)的學(xué)生造成不好的影響。

三對(duì)做好勤工助學(xué)學(xué)生管理工作的建議

1勤工助學(xué)學(xué)生上崗應(yīng)具備的條件

一是品行端正、責(zé)任心強(qiáng)。圖書館工作是一種奉獻(xiàn)性很強(qiáng)的服務(wù)性工作,因此必須具有很強(qiáng)的責(zé)任心,有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,還要具有全心全意為讀者服務(wù)的熱情和吃苦耐勞的品德。

二是心理素質(zhì)好。在勤工助學(xué)工作中,大學(xué)生們會(huì)接觸到不同的人與事,會(huì)面對(duì)許多困境和難題,甚至?xí)龅揭恍┎缓侠?、不公平的?duì)待。因此必須具有良好的心態(tài),始終保持一種平和、穩(wěn)重、積極的工作態(tài)度,以耐心細(xì)致、熱情周到的服務(wù)解決問題、化解矛盾。

三是學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良。勤工助學(xué)是學(xué)生利用課余時(shí)間,在學(xué)校規(guī)定的許可范圍內(nèi),通過勤工來幫助自己完成學(xué)業(yè)。因此,參加勤工助學(xué)的學(xué)生必須利用業(yè)余時(shí)間和假期,以不影響學(xué)業(yè)為前提,不能因?yàn)閰⒓忧诠ぶ鷮W(xué)而影響學(xué)習(xí)和學(xué)校生活秩序。

2規(guī)范招聘程序

圖書館招聘勤工助學(xué)學(xué)生,首先必須在公正、公開的原則下進(jìn)行,大學(xué)生自愿報(bào)名,經(jīng)學(xué)院審核符合條件的學(xué)生,到圖書館面試,再由圖書館擇優(yōu)錄用。被錄用的學(xué)生必須都是關(guān)心圖書館工作、喜歡圖書館氛圍的熱心讀者,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。通過在全校貧困大學(xué)生中公開、公正地招聘,可以把道德品質(zhì)好、學(xué)習(xí)優(yōu)秀的大學(xué)生招聘到圖書館參加勤工助學(xué)的隊(duì)伍中來。

3做好崗前培訓(xùn),掌握崗位技能

高校圖書館工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,為了幫助大學(xué)生盡快適應(yīng)工作環(huán)境,勝任所承擔(dān)的工作,上崗前要進(jìn)行基本素質(zhì)和基本技能方面的培訓(xùn)。基本素質(zhì)培訓(xùn)主要著重于學(xué)生的工作責(zé)任感和道德素質(zhì),避免一些學(xué)生在遵守工作時(shí)間、按質(zhì)按量完成任務(wù)方面出現(xiàn)隨意性,增強(qiáng)其道德觀念和工作責(zé)任心?;炯寄艿呐嘤?xùn)包括基本技術(shù)、基本能力、基本方法的培養(yǎng)。最后由圖書館進(jìn)行有針對(duì)性的圖書館知識(shí)與業(yè)務(wù)考核,合格后錄用。

4建立完善的規(guī)章制度

圖書館應(yīng)根據(jù)各部門工作要求及勤工助學(xué)工作特點(diǎn),結(jié)合勤工助學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況,制訂崗位責(zé)任制,并根據(jù)需要及時(shí)修改完善。圖書館各部門應(yīng)該做到照章辦事,而勤工助學(xué)的學(xué)生要依章工作、責(zé)任到人,促進(jìn)勤工助學(xué)工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、和諧化方向發(fā)展。

5引入激勵(lì)機(jī)制

合理的激勵(lì)機(jī)制有助于提高勤工助學(xué)學(xué)生的工作積極性和主動(dòng)性。定期對(duì)各部門的勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)考評(píng),獎(jiǎng)勤罰懶,以獎(jiǎng)為主,最大限度地激發(fā)他們的工作熱情,發(fā)揮他們的聰明才智,激勵(lì)勤工助學(xué)學(xué)生努力工作,保證圖書館工作正常進(jìn)行。

6館員要起模范帶頭作用

首先要增強(qiáng)責(zé)任心,做勤工助學(xué)學(xué)生的表率。圖書館員要具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和旺盛的工作熱情,要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),言傳身教做好表率,這樣才能增強(qiáng)學(xué)生的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。其次是工作態(tài)度好,為勤工助學(xué)學(xué)生樹立榜樣。圖書館員要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和博大無私的奉獻(xiàn)精神,干一行、愛一行、專一行。再次是提高專業(yè)素質(zhì),做好勤工助學(xué)學(xué)生的好老師。初到圖書館工作的學(xué)生對(duì)圖書館管理工作知之甚少,很難獨(dú)立開展工作,只有經(jīng)過館員的精心指導(dǎo),并經(jīng)過不斷的實(shí)踐才能熟練地為讀者服務(wù)。館員只有不斷提高專業(yè)素質(zhì),才能有效指導(dǎo)勤工助學(xué)學(xué)生做好日常服務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)

[1]葉文微,林健.高校圖書館勤工助學(xué)存在的主要問題及對(duì)策研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2010(1).

[2]張軍.高校圖書館勤工助學(xué)管理工作探究[J].高校圖書館工作,2010(4).

[3]張亞軍.對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生參與圖書館管理的思考[J].圖書館論壇,2005(2).

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