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施工企業(yè)成本控制管理模式探討

2013-05-14 13:57:35喬恒鑫
卷宗 2013年1期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本控制項目管理

喬恒鑫

摘 要:成本控制是施工企業(yè)永恒的管理課題,也是工程項目管理的核心內(nèi)容,反映著施工企業(yè)的項目管理水平。施工企業(yè)如何加強成本管理,防止成本信息的失真,確保經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性,是其在市場競爭中處于領(lǐng)先地位的關(guān)鍵。通過多年的實踐和總結(jié),路橋施工企業(yè)已形成了一套較為合理的成本管理模式,逐步走向精細(xì)化成本管理模式。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本控制;項目管理

成本控制是指在成本形成過程中,根據(jù)事先制定的成本目標(biāo),對企業(yè)日常發(fā)生的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動按照一定的原則,采用專門的控制方法,進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、限制和監(jiān)督:本著增產(chǎn)節(jié)約、杜絕鋪張浪費、講究經(jīng)濟效益的精神,將各項生產(chǎn)費用控制在原來所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算之內(nèi)。如果發(fā)生偏差或問題,應(yīng)及時進(jìn)行分析研究,查明原因,并及時采取有效措施,以保證實現(xiàn)規(guī)定的成本目標(biāo)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運用和經(jīng)營管理等方面帶來了一系列變化,給成本管理帶來了許多新的課題。抓住影響成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié),采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、核算考核一系列措施,把成本管理工作真正落到實處。

一、施工企業(yè)的成本費用管理內(nèi)容

1、材料費指在施工過程中所耗用的構(gòu)成工程實體的材料、結(jié)構(gòu)件的實際成本以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷和租賃費用。

2、人工費指直接從事工程施工工人(包括施工現(xiàn)場制作構(gòu)件工人,施工現(xiàn)場水平、垂直運輸?shù)容o助工人,但不包括機械施工人員)的工資、獎金、津貼和職工福利費。

3、機械使用費指在施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的費用,包括機上操作人員工資,職工福利費,燃料動力費,機械折舊、修理費,替換工具及部件費,潤滑及擦拭材料費,安裝、拆卸及輔助設(shè)施費,養(yǎng)路費,牌照稅,使用外單位施工機械的租賃費,以及按照規(guī)定支付的施工機械進(jìn)出場費。

4、其他直接費指現(xiàn)場施工用水、電、蒸汽費,冬雨季施工增加費,夜間施工增加費,土方運輸費,材料二次搬運費,生產(chǎn)工具用具使用費,工程定位復(fù)測費,工程點交費,場地清理費等。

5、施工間接費措施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括施工單位管理人員工資、職工福利費、辦公費、差旅交通費、行政管理用固定資產(chǎn)折舊修理費、低值易耗品攤銷、財產(chǎn)保險費、勞動保護(hù)費、民工管理費等。如搭建有為工程施工所必需的生產(chǎn)、生活用的臨時建筑物、構(gòu)筑物及其他臨時設(shè)施,還應(yīng)包括臨時設(shè)施攤銷費。

上述材料費、人工費、機械使用費和其他直接費,由于直接耗用于工程的施工過程,叫做直接費,可以直接記入“工程施工”賬戶和各項工程成本。施工間接費由于屬于組織和管理工程施工所發(fā)生的各項費用,要按照一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入各項工程戍本,叫做間接費,在核算上應(yīng)先將它記入“施工間接費用”賬戶,然后按照一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入各項工程成本。

二、投標(biāo)時投標(biāo)成本的控制

當(dāng)確定要投某個項目時,公司經(jīng)營部門就會根據(jù)項目招投標(biāo)文件,依據(jù)項目所在地的市場情況、工程概況和競爭對手的綜合分析確定企業(yè)的施工成本,而且是根據(jù)項目的成本結(jié)構(gòu)細(xì)分到各單列成本,如材料、機械、人工費等,對當(dāng)?shù)厮泄こ绦枰牧蠈嵭惺袌稣{(diào)查,按照市場價結(jié)合工程理論用材和工程量,測算出材料總成本,其中包括:合理損耗及相對的價格浮動,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和實施能力對整個項目的成本一一作預(yù)算,然后形成投標(biāo)價格,該價格充分考慮了影響項目成本的各種因素,是在企業(yè)自身綜合能力的體現(xiàn),是同行業(yè)競爭的直接表現(xiàn)形式,也是中標(biāo)后實施項目,對項目成本管理的指導(dǎo)依據(jù)。市場經(jīng)濟的發(fā)展使施工企業(yè)經(jīng)常處于找飯吃的緊張狀態(tài)中,忙于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找關(guān)系。標(biāo)價的高低,直接關(guān)系到效益的好壞,投標(biāo)是一種激烈的競爭。由于建筑市場的不規(guī)范,施工企業(yè)為了有飯吃,把標(biāo)價越壓越低。同時,對投標(biāo)費用,要進(jìn)行與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。為了考核投標(biāo)費用開支情況,建議單列科目并按費用性質(zhì)進(jìn)行核算,期終,按費用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費用有關(guān)科目。

三、目標(biāo)成本管理

目標(biāo)成本管理是一種以目標(biāo)成本法為核心,以目標(biāo)成本為對象的管理概念,是企業(yè)實施目標(biāo)成本控制的體系。目標(biāo)成本管理具體是指企業(yè)在成本經(jīng)營活動中,把成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取和突出出來,用它來指導(dǎo)、規(guī)劃和控制成本的發(fā)生和費用的支出,借以達(dá)到降低成本耗費,提高資本增值效益的目的。目標(biāo)成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本檢查、成本考核、成本獎懲激勵等內(nèi)容。施工項目的目標(biāo)成本,就是其完成總承包合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的施工產(chǎn)品所發(fā)生的一切費用期待值,是成本費用開支的控制標(biāo)準(zhǔn)。施工項目的目標(biāo)成本管理是根據(jù)施工企業(yè)施工生產(chǎn)的特點,結(jié)合工程標(biāo)價的構(gòu)成和成本發(fā)生的區(qū)域,在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),盡可能地降低項目成本費用。

四、項目實施過程中的成本控制

有了開工前的成本預(yù)算,財務(wù)人員就可以根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對比實際發(fā)生的真實成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算成本的主要指標(biāo)在哪里,是材料數(shù)量還單價的上升或下降等各種因素進(jìn)行分析研究,嚴(yán)格審查各項費用是否符合預(yù)算要求,計算出實際施工成本與預(yù)算成本的差異,找出原因,采取措施,消除超預(yù)算的現(xiàn)象??刂七^程中,財務(wù)核算的及時性、全面性、準(zhǔn)確性非常重要,如果不能做到及時準(zhǔn)確,過程中的控制就不能達(dá)到理想的效果。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本。因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。

通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生,在以上基礎(chǔ)上,對項目責(zé)任成本進(jìn)行考核,作出正確評價,按合同兌現(xiàn)獎懲。

目前 ,施工企業(yè)的管理已逐步從粗放型管理到精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,我們在項目上的財務(wù)人員必須要對項目施工的整個流程充分的了解,運用財務(wù)專業(yè)知識,結(jié)合項目成本控制的各項制度,通過實證分析還可以明確看出應(yīng)用價值工程理論效益高、節(jié)約的潛力大,不僅能夠提升工程的施工質(zhì)量品質(zhì),還可以大大加快施工進(jìn)度計劃。才能更好的實現(xiàn)項目成本核算,才能有效地實現(xiàn)項目成本控制目標(biāo)。

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