倪淑萍
[摘要]通過(guò)我國(guó)圖書(shū)館常用的編目子系統(tǒng)和ILAS編目子系統(tǒng)為對(duì)研究對(duì)象,對(duì)它們進(jìn)行了在編目的定義、對(duì)象、具體工作、主要功能和其優(yōu)點(diǎn)的詳細(xì)比較,更好的讓大家了解這兩種圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)。
[關(guān)鍵詞]匯文編目子系統(tǒng);ILAS編目子系統(tǒng)
在當(dāng)今社會(huì),圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)是衡量一個(gè)圖書(shū)館信息技術(shù)應(yīng)用水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)圖書(shū)館關(guān)于自動(dòng)化的研究,從90年代中期開(kāi)始進(jìn)入高潮期至今已有20多年。近幾年來(lái),隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,國(guó)家對(duì)于圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)日益重視,本土化自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)更是飛速的發(fā)展著。中國(guó)的圖書(shū)館自動(dòng)化軟件生產(chǎn)日趨成熟,一個(gè)優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館自動(dòng)化軟件市場(chǎng)正在形成。
一、匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)和lLAS圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)簡(jiǎn)介
(一)匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)(Libsys4.5)
匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)(Libsys4.5)是江蘇匯文軟件有限公司以南京大學(xué)圖書(shū)館、東南大學(xué)圖書(shū)館及江蘇省文獻(xiàn)保障系統(tǒng)所屬成員館為基地,以研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用為一體而研制的基于大型的圖書(shū)館自動(dòng)化管理集成系統(tǒng),是我國(guó)國(guó)產(chǎn)同類軟件銷售前景最好的圖書(shū)館管理系統(tǒng)之一,目前擁有用戶近240家,在短短的幾年內(nèi),已經(jīng)覆蓋了國(guó)內(nèi)一大批重點(diǎn)大學(xué)的圖書(shū)館及公共圖書(shū)館。其中屬于國(guó)家教育部現(xiàn)已公布的34所“985工程”學(xué)校中,匯文用戶已擁有10所;屬于國(guó)家211工程的學(xué)校已達(dá)31所,占總數(shù)的1/3多;在CALIS首批近60個(gè)成員館中,匯文的用戶已擁有21家成員館,均為單個(gè)系統(tǒng)占有量之最。匯文用戶中大型圖書(shū)館所占有的比例比較大。
匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)采用C/S方式,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。oracle數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)功能及其強(qiáng)大和靈活的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。其在世界范圍內(nèi)市場(chǎng)占有率最高。oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及不斷推出的版本升級(jí)為匯文系統(tǒng)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)ILAS圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)
ILAS圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)是文化部于1988年作為國(guó)家重點(diǎn)科技項(xiàng)目下達(dá)、由深圳圖書(shū)館承擔(dān)并組織開(kāi)發(fā)出來(lái)的一套能適應(yīng)國(guó)內(nèi)外不同層次、多種規(guī)模、各種類型圖書(shū)館使用的圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)。隨著ILAS人不斷的努力,ILAS已成為國(guó)內(nèi)用戶數(shù)最多、推廣面最廣、實(shí)用性最強(qiáng)、聯(lián)網(wǎng)性能最佳的圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng),它改寫(xiě)了國(guó)內(nèi)圖書(shū)館自動(dòng)化管理多依賴國(guó)外進(jìn)口軟件的歷史。在第62屆國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)期間展出時(shí),被譽(yù)為“中國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化的驕傲”。ILAS先后獲得國(guó)家“科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)”、文化部“科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)”和廣東省文化廳“科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)”等十多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。
ILASⅡ是采用客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server)模式,主服務(wù)器采用UNIX平臺(tái),GBK字符集,客戶端以WIN98為依托,以Visual c++等為開(kāi)發(fā)工具,使用TCP/IP通信協(xié)議,采用大型分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)LDBMS。ILASⅡ不僅保留了ILAS早期系統(tǒng)的全部功能,而且引入許多新思想,特別是與其他系統(tǒng)相互配合,形成全方位的圖書(shū)館自動(dòng)化解決方案,使系統(tǒng)的科學(xué)性、完整性、開(kāi)放性、實(shí)用性更為突出。適合于公共館、大中專院校圖書(shū)館等。主要功能包括采編、流通、典藏、期刊管理、公共查詢、參考咨詢與信息開(kāi)發(fā)、聯(lián)機(jī)編目、網(wǎng)上業(yè)務(wù)、館際互借、電子閱覽室管理等。
二、匯文編目子系統(tǒng)和lLAS編目子系統(tǒng)的比較
(一)編目的定義
按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,對(duì)某范圍內(nèi)文獻(xiàn)信息資源每種實(shí)體(Item)的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇、描述,并予以記錄成為款目,繼而將款目按一定順序組織成為目錄(Catalogue)或書(shū)目(Bibliography)的過(guò)程。
(二)編目對(duì)象
圖書(shū)館藏書(shū)、檔案館館藏文獻(xiàn)資料、聯(lián)合館藏、個(gè)人藏書(shū)或某一類專題文獻(xiàn)等。具體到圖書(shū)館編目工作就是對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類,編制目錄,建立館藏目錄體系。這是圖書(shū)館對(duì)幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)文獻(xiàn)資源管理的需要,也是為讀者提供多種檢索途徑的需要。
(三)編目的具體工作
對(duì)每件文獻(xiàn)資源(如圖書(shū)、光碟、磁帶、報(bào)紙、刊物……)按照一定標(biāo)準(zhǔn)(比如《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》)分類,給以分類編號(hào)(在書(shū)上貼上標(biāo)簽),并且登記記錄(現(xiàn)在是進(jìn)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),以前是記錄在一張張卡片上。)
(四)編目按其工作對(duì)象的不同可分為:圖書(shū)編目、雜志報(bào)刊編目、視音頻資料編目等。
(五)匯文編目子系統(tǒng)的主要功能
·能夠?qū)Σ煌愋突蜉d體的文獻(xiàn)進(jìn)行編目,建立和維護(hù)MARC記錄
·能夠多途徑的檢索各種類型文獻(xiàn)的書(shū)目記錄
·可以根據(jù)需要,靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
·界面具有提示輔助功能
·具有聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目功能
·具有校驗(yàn)查核功能
·具有回溯建庫(kù)功能
·統(tǒng)計(jì)功能
(六)ILAS編目子系統(tǒng)的主要功能
·設(shè)計(jì)了征訂訂購(gòu)系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)、專項(xiàng)服務(wù)系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、預(yù)約/預(yù)借/閉架借書(shū)系統(tǒng)、聯(lián)合目錄管理系統(tǒng)、期刊目次管理系統(tǒng)、網(wǎng)上流通系統(tǒng)、我的圖書(shū)館等。
·ILASⅡ2.0的字符集實(shí)際存在三個(gè)版本:標(biāo)準(zhǔn)版(GB/GBK)、Unicode版、Unicode繁體版
·采用LDBMS,可多個(gè)平臺(tái)切換
·數(shù)據(jù)庫(kù)可采用多種MARC格式
·分館機(jī)制
·高度集成
·全參數(shù)化
·大型數(shù)據(jù)庫(kù)
·界面與操作統(tǒng)一
·多媒體管理
·開(kāi)設(shè)網(wǎng)上業(yè)務(wù)
(七)匯文編目子系統(tǒng)與ILAS編目子系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的比較
·編目數(shù)據(jù)套用途徑的比較
匯文編目子系統(tǒng)具有上網(wǎng)查詢功能,可在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取數(shù)據(jù)。ILAS編目子系統(tǒng)同樣支持多種MARC格式并存,但是ILAS因?yàn)闆](méi)有設(shè)置完整、獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)接口,因此限制了用戶必須采用重新登錄的方式進(jìn)行啟動(dòng),才可訪問(wèn)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),并不能直接訪問(wèn)。
·關(guān)于圖書(shū)分類檢索的比較
匯文編目子系統(tǒng)具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)選取對(duì)象設(shè)置了多種檢索方式,實(shí)現(xiàn)多途徑的本地檢索和遠(yuǎn)程檢索。ILAS編目子系統(tǒng)采用的是雙屏顯示的檢索方式,未編數(shù)據(jù)與已編數(shù)據(jù)是同時(shí)在一個(gè)界面顯示的,較為直觀,中央數(shù)目數(shù)據(jù)庫(kù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的情況一目了然,較為便利。
·關(guān)于編目數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼比較
匯文編目子系統(tǒng)復(fù)制、粘貼、合并功能較為強(qiáng)大,能夠處理各種編目數(shù)據(jù),包括CNMARC以及US—MARC。ILAS編目子系統(tǒng)獨(dú)特的雙屏編輯模式在“到書(shū)驗(yàn)收處理”窗口和“分編處理”窗口,都是左右雙屏顯示。
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