■陳 梅 付金龍 姜明君 辛國軍 黑龍江科技學院
為了不斷提高和鞏固競爭能力,企業(yè)應從材料采購、生產(chǎn)運作、市場擴展、營銷等領(lǐng)域挖掘信息化建設(shè)的空間,使企業(yè)不僅能夠掌握上有供應商的情況,還能夠了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)銷售水平和市場需求情況。而會計信息系統(tǒng)不僅能夠延伸到材料采購環(huán)節(jié),還能夠涉及到銷售環(huán)節(jié),因此,作為持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)支撐,企業(yè)應實現(xiàn)會計信息化建設(shè)。
企業(yè)會計信息化是由多個不同學科綜合組成的最為繁雜的學科,在不同企業(yè)家和不同管理學家的眼中其概念的認定也不相同,企業(yè)家、政府官員和學者都從不同角度對企業(yè)會計信息化進行了納和總結(jié)。因此,綜合各方面對會計信息化的定義,本文認為會計信息化是將企業(yè)在生產(chǎn)過程中和運營過程中的各個流程通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡加工技術(shù)成立出新的信息資源,提供給各個部門進行實行,是通過信息手段提高企業(yè)效率的有效手段和方法。
我國企業(yè)實施會計信息化的意義非常重大。隨著企業(yè)之間競爭日益加劇,企業(yè)不斷擴大自身的生產(chǎn)規(guī)模以搶先占領(lǐng)市場,獲得競爭優(yōu)勢,但是對不斷擴大的業(yè)務的控制能力去日益減弱,因此,引進會計信息化,能夠使企業(yè)提高其運行效率,增強控制能力。其二,我國加入WTO以后,要與國際市場對接,迫切需要會計信息化建設(shè),依靠通過當前企業(yè)發(fā)展過程中市場的應變能力來提升市場的占有額,提高市場競爭的效率。
目前我國大多數(shù)企業(yè)基本上都實行了會計電算化,會計核算制度也比較規(guī)范,但是并沒有在其他領(lǐng)域也實行信息化,還未建設(shè)全面的信息一體化模式,因此,現(xiàn)在已應用的會計核算軟件還需要進一步升級和擴展應用范圍,使其能夠涵蓋生產(chǎn)、銷售等管理的各個環(huán)節(jié),真正做到先進的信息化管理。
企業(yè)在信息化環(huán)境下,經(jīng)常受到病毒侵擾,破壞系統(tǒng)的現(xiàn)象比較嚴重,因此,為了保證系統(tǒng)能夠正常運行,公司的各個單位應該統(tǒng)一配置正版的殺毒軟件,而且,系統(tǒng)管理員要時時關(guān)注病毒信息,及時升級。當前很多企業(yè)由于信息化配置較低,導致客戶端信息失真,給企業(yè)帶來很大損失,企業(yè)應提高相應配置,保障會計信息系統(tǒng)的健康運行。
我國很多企業(yè)實施會計信息化處理后,絕大多數(shù)財務問題是由計算機處理的,相應地增加了財務監(jiān)管的難度,容易導致信息安全性出現(xiàn)問題。另外由于我國大企業(yè)會計信息的內(nèi)部管制不明確,致使總公司與其下屬各礦、廠之間的會計信息管理存在著一定的不協(xié)調(diào)性。因而,監(jiān)管在保障會計信息化執(zhí)行方面起著尤為重要的作用,大型企業(yè)的會計監(jiān)管部門一定要明確定位,清晰職責,從而更好地為企業(yè)的經(jīng)營工作做出貢獻。企業(yè)之所以設(shè)立監(jiān)管部門,其目的是為了明確企業(yè)會計信息化的總體目標、責任和要求,是保證企業(yè)在信息傳遞的過程中保證其真實性,對企業(yè)的總體財務戰(zhàn)略負責,有利于企業(yè)做出正確的財務決策。
企業(yè)的管理層人員必須認識到會計信息系統(tǒng)的重要性。當前市場的環(huán)境是非常復雜、瞬息萬變的,而會計信息化是能夠和其他企業(yè)的市場連為一體的一個媒介,企業(yè)通過分析會計信息系統(tǒng)中的內(nèi)容,就可以分析出企業(yè)內(nèi)部管理情況、供應商供貨情況、市場需求情況。因此,企業(yè)應大力發(fā)展會計信息化。很多企業(yè)考慮到實施會計信息化使成本增加的問題,因此,不愿意實施會計信息化。但是,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的成敗在一定程度上取決于誰先占領(lǐng)了市場、獲得了先機、占領(lǐng)了客戶群,而這些信息主要依賴于會計信息系統(tǒng)提供。因此,企業(yè)管理人員應重視會計信息系統(tǒng)建設(shè)。
隨著ERP與財務軟件的不斷融合,ERP已經(jīng)克服了原來采購、生產(chǎn)、銷售、收款等業(yè)務流程與記賬、報表生成之間存在的斷層,從訂單開始,到采購、成本要素的歸集分配,直至銷售的確認等會計記賬的原則與方法都被有效融合到ERP中,變成數(shù)據(jù)公式進行運算,并能夠?qū)⑦\算結(jié)果自動記入到財會軟件之中,從而實現(xiàn)了真正的會計信息化流程。因此,隨著會計信息化的不斷發(fā)展,核算部分將轉(zhuǎn)由ERP負責,但是,在企業(yè)的財務狀況分析方面,還需要既懂計算機又懂會計知識的復合型人才,結(jié)合企業(yè)實際情況,建立財務分析模型,分析企業(yè)經(jīng)營狀況。因此,需要不斷提高企業(yè)的會計信息化的創(chuàng)新能力,為企業(yè)提供更詳實的資料。
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