王 天

（內(nèi)蒙古師范大學(xué)鴻德學(xué)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070）

一、甘特圖的解讀

甘特圖又稱線狀圖，是以線條圖的方式形象地表示出特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間。它直觀地表明項(xiàng)目在什么時候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計劃要求的對比情況。管理者由此圖可直觀地了解項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，并可評估項(xiàng)目進(jìn)程。

甘特圖橫軸表示時間，縱軸表示項(xiàng)目。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示相關(guān)參量，線條表示在整個期間上計劃和實(shí)際的活動完成情況，具有形象化、簡單化、易于理解等特點(diǎn)，因此在項(xiàng)目管理的進(jìn)程控制中被廣泛運(yùn)用。隨著甘特圖的不斷推廣，將其中的參量進(jìn)行變化，甘特圖還可以用于人力資源管理之中。

二、甘特圖的創(chuàng)新

（一）參量的擴(kuò)展

甘特圖中往往用縱軸表示項(xiàng)目（工作），為滿足不同的管理需要，可以將甘特圖縱軸的參量用職位、崗位或者具體人員來表示。

（二）線段的表示

傳統(tǒng)的甘特圖是用相同的線段表示工作進(jìn)程，并不能反映出每項(xiàng)工作的重要程度，通過用粗細(xì)不同的線段可以有效地表明某項(xiàng)工作在不同時間的重要性。

（三）間斷線的表示

甘特圖中一般用線段表示，且往往都是連續(xù)的線段，這只能表明該項(xiàng)工作在一段時間內(nèi)是連續(xù)進(jìn)行的。但實(shí)踐中的每項(xiàng)工作會有間斷進(jìn)行的情況，所以可以在甘特圖中用間斷的短線表示工作開展的計劃。短線可以只是一點(diǎn)，間斷的距離可以有長有短，這樣可以有效地表示出工作持續(xù)時間及間隔時間。

（四）箭頭線的表示

一項(xiàng)工作中可能會涉及不同的人、不同的部門，只有通過箭頭線的銜接，才能充分形象的表現(xiàn)出不同人、不同部門、不同任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。

（五）特殊標(biāo)記的使用

每項(xiàng)工作的完成可能對整個項(xiàng)目具有不同的意義。在甘特圖中，具有里程碑意義的工作完成后采用不同的特殊標(biāo)記，可以清晰地表示出該項(xiàng)工作在整個宏觀項(xiàng)目中的重要程度。

（六）甘特圖的跟蹤

一般情況下，甘特圖多為計劃所用。管理行為中，總要通過跟蹤方式對計劃進(jìn)行有效控制。若重新做出甘特圖的跟蹤圖，比較起來不直觀，若在原甘特圖中進(jìn)行跟蹤，即簡便又直觀，可增強(qiáng)對比度。

三、甘特圖在人力資源管理中的運(yùn)用

組織中，一項(xiàng)工作的人力資源配置是非常重要的。我們可以通過干系人分析表、組織結(jié)構(gòu)圖、崗位責(zé)任書等方式表現(xiàn)相關(guān)人員的具體情況和工作安排。當(dāng)然，更為直觀形象的表現(xiàn)方式就是“甘特圖”。例如，在一個公司里，有甲、乙、丙三人工作，各自承擔(dān)不同的崗位和工作職責(zé)。三人各自的工作進(jìn)程、持續(xù)時間、工作之間的相互關(guān)系和工作的邏輯順序可能表現(xiàn)為下圖。

圖1

甘特圖分析：

1.該圖的縱軸是甲、乙、丙三個員工，也可以表示為三個員工所承擔(dān)的崗位職責(zé)。

2.該圖通過線條粗細(xì)的不同，表現(xiàn)出甲和丙在粗線條的時間工作任務(wù)在全年中是非常重要的，“萬事開頭難”能夠反映出粗線條的重要程度。在丙的最后一段時間里，線條越來越細(xì)，表明丙的工作在即將接近尾聲的時候越來越容易，重要性越來越弱。

3.從圖中可看出，乙在4—7 月一直在間斷的進(jìn)行某項(xiàng)工作。

4.圖中箭頭線表明，①和③的工作內(nèi)容都是為④打基礎(chǔ)、做鋪墊的，②與④代表的工作同時進(jìn)行，表明二者工作相輔相成、不可分割。當(dāng)乙的工作完結(jié)后，甲的工作也徹底完成，可以直接為丙的結(jié)束工作提供保障。

5.圖中使用“▲”、“○”和“★”特殊標(biāo)記，“▲”起到提醒的作用，表明甲的工作比計劃提前完成了?！啊稹北硎疽业墓ぷ髟? 月份左右的時候才完結(jié)?！啊铩北硎颈灸甓燃住⒁?、丙三個人工作完成的標(biāo)志性里程碑，且“★”所在的位置表明提前完成。

6.圖中在每個員工對應(yīng)一行的下側(cè)有長短不一的細(xì)線，表明管理者對甲、乙、丙的工作進(jìn)行跟蹤和控制，有的工作提前完成，有的工作延遲完成。

甘特圖雖然簡單易行，但對于涉及關(guān)系較復(fù)雜、涵蓋內(nèi)容較多的管理活動還是具有局限性的。在甘特圖不斷完善和創(chuàng)新的過程中，其應(yīng)用范圍也在不斷的擴(kuò)大。今后，如果能將更多的參量加入，使甘特圖表現(xiàn)為二維、三維的立體圖，可能表現(xiàn)更為直觀和形象。

[1]魯耀斌.項(xiàng)目管理——原理與應(yīng)用[M].大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2009.

[2]王祖和.現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理[M].北京：電子工業(yè)出版社，2013.

[3]苗雨君，李亞民.管理學(xué)——原理·方法·實(shí)踐·案例[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009.