文/四川石油新聞中心 張東

在各種科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的促進(jìn)下，檔案管理工作的創(chuàng)新是一種必然趨勢，也是適應(yīng)社會不斷發(fā)展的形勢所迫，對此，檔案管理工作人員要充分認(rèn)識社會形勢和科學(xué)技術(shù)發(fā)展形勢，在工作思路中加強(qiáng)理性思考，對傳統(tǒng)的工作思維進(jìn)行創(chuàng)新，在檔案管理中不斷引用新技術(shù)，促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，使檔案管理工作能夠更好的為人民為社會提供服務(wù)。針對檔案管理工作中存在的問題以及如何應(yīng)用創(chuàng)新思路對其進(jìn)行解決，本文進(jìn)行了系統(tǒng)的分析和論述，具體內(nèi)容如下。

一、當(dāng)前我國檔案管理工作存在的問題

檔案管理的工作模式較為落后，這也使得檔案管理工作的思路受到了一定程度的制約，檔案管理工作人員在市場競爭意識上也十分不足，由于體制等原因，他們大多缺少優(yōu)勝劣汰的危機(jī)感，工作中缺乏創(chuàng)新精神，所以在工作中對提高工作管理水平也沒有目的，檔案管理的價值難以真正發(fā)揮出來，與社會對文化的需求增多難以適應(yīng)。

（一）檔案管理的基礎(chǔ)條件落后

第一，檔案管理的基礎(chǔ)條件幾年來缺乏更新，新技術(shù)也沒有充分的應(yīng)用，有的單位和部門的檔案管理還沿用過去的木柜進(jìn)行保管，使當(dāng)前很多的檔案管理的規(guī)范無法在這些部門有效落實，檔案管理的基礎(chǔ)條件差是一項亟待解決的問題；第二，檔案管理工作在環(huán)節(jié)上也存在著基礎(chǔ)工作不完善的問題，有些檔案資料由于經(jīng)費不足，到現(xiàn)在仍沒有進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的歸類，有些由于工作人員的個人素質(zhì)原因，檔案資料也處于混亂當(dāng)中，這就導(dǎo)致這些檔案資料無法高效的錄入計算機(jī)系統(tǒng)；第三，檔案管理工作在信息資源的共享性上沒有拓展開，檔案資料產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價值極少，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用；第四，檔案管理工作中所需的基本設(shè)備也有短缺，在有的偏遠(yuǎn)地區(qū)的檔案管理部門還沒有配備聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，這就使檔案管理工作的發(fā)展舉步維艱。

（二）檔案管理工作人員的服務(wù)性意識不強(qiáng)

檔案管理工作人員在思維方式上跟不上時代發(fā)展形勢，對社會讀者缺乏服務(wù)關(guān)懷，對于有需要的讀者服務(wù)不全面。檔案管理工作人員在人員結(jié)構(gòu)和群體數(shù)量上都存在較大的問題，對于檔案管理工作，從業(yè)人員本身和社會大眾都認(rèn)為是清閑的工作量極少的工種，甚至有的從業(yè)者在職位上已經(jīng)形成了“養(yǎng)老”的狀態(tài)和思維，完全脫離了市場競爭和為讀者服務(wù)的本質(zhì)和職責(zé)。

（三）檔案管理工作人員的業(yè)績衡量指標(biāo)不明確

檔案管理工作人員的業(yè)績衡量主要以其測評檔案職業(yè)主體所完成的各種工作指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，包括收集的檔案的數(shù)量、保管檔案的質(zhì)量、開發(fā)的新技術(shù)產(chǎn)品、檔案開放利用涉及的人數(shù)和評價以及開發(fā)的檔案二次文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量等綜合衡量指標(biāo)。

二、檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新檔案管理的工作模式

檔案管理工作的創(chuàng)新首先要從思路上改變傳統(tǒng)的僵化工作模式，要建立檔案管理工作的目標(biāo)和動力，使檔案管理工作由伸手派轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)造者，逐步建立并完善檔案管理工作的事前介入、事中參與的新管理模式，拋棄過去單純的事后收集材料的工作模式。檔案管理工作的模式創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)在立卷上加強(qiáng)創(chuàng)新，不斷改進(jìn)工作方法，對繁瑣的操作步驟進(jìn)行簡化處理，做到又好又快的完成歸檔工作，保證檔案管理工作的快速高質(zhì)量完成。

（二）創(chuàng)新檔案管理的基礎(chǔ)工作

檔案管理工作要在基礎(chǔ)工作上進(jìn)行創(chuàng)新，筆者認(rèn)為基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新主要包括以下兩個方面：

第一，在館藏上進(jìn)行豐富和創(chuàng)新，檔案管理工作要以豐富的館藏為條件，要不斷擴(kuò)大館藏的數(shù)量和提高館藏的質(zhì)量。

第二，創(chuàng)新檢索工具體系。檢索工具要體現(xiàn)科學(xué)與高效，這樣才能實現(xiàn)檔案信息的全面共享和信息開發(fā)的高效，創(chuàng)新檢索工具體是要在滿足社會需要的基礎(chǔ)上，應(yīng)用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行建立和完善，逐步實現(xiàn)檢索體系的自動化。

（三）創(chuàng)新檔案工作的管理體制

檔案工作的管理體制創(chuàng)新，要按照現(xiàn)代管理創(chuàng)新理論，建立以人為本的管理體制和服務(wù)機(jī)制，為檔案管理的工作人員提供良好的工作環(huán)境，促進(jìn)工作人員不斷發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造出更多的價值，實現(xiàn)檔案館與工作人員的共同進(jìn)步和發(fā)展。

三、結(jié)語

檔案管理工作的創(chuàng)新是當(dāng)今時代和社會發(fā)展的需要，也是檔案管理工作為現(xiàn)代社會提供服務(wù)的形勢所需。我國目前的檔案管理工作還存著諸多方面的問題，對此要給以高度的重視，科學(xué)的進(jìn)行改革和創(chuàng)新，根據(jù)社會發(fā)展需要和自身的特點進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新和體制的創(chuàng)新，在檔案管理的工作中不斷優(yōu)化各個工作環(huán)節(jié)，為檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才，努力提高檔案管理工作的服務(wù)水平。本文的研究主要是為了啟發(fā)檔案管理工作的創(chuàng)新之路，為檔案館等單位和部門進(jìn)行創(chuàng)新提供科學(xué)的指導(dǎo)，促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的改進(jìn)。

[1]李云波.白曉紅.拓寬思路充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)作用[J].中國檔案,2006(6)：45—46.

[2]肖萍.關(guān)于檔案管理工作思路創(chuàng)新的理性思考[J].2012(25)：293.