文/內(nèi)蒙古鄂倫春自治旗圖書(shū)館 王穎

書(shū)是人類用來(lái)記錄一切成就的主要工具，也是人類感情交流、知識(shí)獲取、經(jīng)驗(yàn)傳承的重要媒介，對(duì)人類文明的開(kāi)啟與延續(xù)，貢獻(xiàn)卓越。圖書(shū)館作為搜集、整理、收藏圖書(shū)資料供人閱覽、參考的重要機(jī)構(gòu)，具有保存人類文化遺產(chǎn)、開(kāi)發(fā)信息資源、參與社會(huì)教育等基本職能。

一、圖書(shū)館管理職能的發(fā)展

中國(guó)作為圖書(shū)館的最早發(fā)源地之一，有著古老而悠久的歷史，起初并不稱做“圖書(shū)館”，而是稱為“府”、“閣”、“觀”、“臺(tái)”、“殿”、“院”、“堂”、“齋”、“樓”等。如西周的盟府、兩漢的石渠閣、東觀和蘭臺(tái)、隋朝的觀文殿、宋朝的崇文院、明代的澹生堂、清朝的四庫(kù)全書(shū)七閣等等。

在古代社會(huì)，圖書(shū)館的社會(huì)職能主要是收集、整理和保存人類文化遺產(chǎn)。在現(xiàn)代社會(huì)，隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和新技術(shù)革命的到來(lái)，人們對(duì)知識(shí)信息的需求越來(lái)越迫切，圖書(shū)館又被社會(huì)賦予了開(kāi)發(fā)智力資源，傳遞科學(xué)情報(bào)的職能，人類幾千年來(lái)的文化遺產(chǎn)與學(xué)術(shù)成果能夠長(zhǎng)期保存到今天，主要是傳統(tǒng)圖書(shū)館發(fā)揮的作用，而且人們要獲取系統(tǒng)文化科學(xué)知識(shí)和數(shù)據(jù)，也離不開(kāi)傳統(tǒng)圖書(shū)館。

二、圖書(shū)館管理職能

圖書(shū)館管理是指應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)的原理和方法，通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行為，合理配置和使用圖書(shū)館資源，發(fā)揮其最佳效率，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)和完成圖書(shū)館任務(wù)的過(guò)程。圖書(shū)館管理對(duì)象是由人員、文獻(xiàn)信息、建筑、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)方法等要素構(gòu)成的圖書(shū)館系統(tǒng)。

圖書(shū)館的職能是指圖書(shū)館在人類社會(huì)中所承擔(dān)的功能和發(fā)揮的作用。圖書(shū)館作為搜集、整理、收藏圖書(shū)資料供人閱覽、參考的重要機(jī)構(gòu)，具有保存人類文化遺產(chǎn)、開(kāi)發(fā)信息資源、參與社會(huì)教育等基本職能。

三、圖書(shū)館主要管理職能

在當(dāng)前知識(shí)以幾何速度增長(zhǎng)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，作為社會(huì)知識(shí)信息中心的圖書(shū)館在社會(huì)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。圖書(shū)館對(duì)人類獲取知識(shí)起著舉足輕重的作用,是教育教學(xué)和精神文化建設(shè)的重要組成部分,為人類文明的不斷進(jìn)步提供著不可缺少的信息資源。

1975年在法國(guó)里昂召開(kāi)的圖書(shū)館職能科學(xué)研討會(huì)上，國(guó)際圖聯(lián)將圖書(shū)館基本職能總結(jié)為四個(gè)方面：一是保存人類文化遺產(chǎn)，二是開(kāi)展社會(huì)教育，三是傳遞科學(xué)情報(bào)，四是開(kāi)發(fā)智力資源。后來(lái)我國(guó)圖書(shū)館界將其歸納為教育與傳遞情報(bào)兩大職能，這是對(duì)圖書(shū)館職能比較確切的定義來(lái)看待。

（一）教育職能

圖書(shū)館作為搜集、整理、收藏圖書(shū)資料供人閱覽、參考的重要機(jī)構(gòu)，它的教育內(nèi)容襄括了人類社會(huì)古今中外所有的知識(shí)，見(jiàn)證了人類前進(jìn)的每一步傳承，要比任何一種學(xué)校開(kāi)設(shè)的專業(yè)課內(nèi)容要廣泛得多，它通過(guò)書(shū)刊外借、閱覽、推薦參考書(shū)目、目錄索引、咨詢解答、情報(bào)服務(wù)等多種形式來(lái)滿足人們?cè)趯I(yè)、教學(xué)與科研上的需要，從而為它們提供全方位的服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

（二）情報(bào)職能

圖書(shū)館的情報(bào)職能是指圖書(shū)館借助所收藏的文獻(xiàn)信息知識(shí).通過(guò)傳遞和流通、開(kāi)發(fā)和利用，促進(jìn)學(xué)科資源發(fā)展與提高的工作。掌握情報(bào)信息，無(wú)論對(duì)于學(xué)習(xí)對(duì)于工作都有著重要的意義，它可以教會(huì)讀者獲取情報(bào)信息的方法和途徑。圖書(shū)館作為傳遞情報(bào)信息的機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮其情報(bào)職能，可以讓廣大讀者充分利用人類已有的科學(xué)文化知識(shí)和最新知識(shí)。

三、優(yōu)化圖書(shū)館管理職能幾點(diǎn)建議

（一）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)館藏建設(shè)

統(tǒng)意義上的館藏是指圖書(shū)館藏書(shū)，通常指包含人們記載、存貯、傳播人類在認(rèn)識(shí)世界和改造世界過(guò)程中所創(chuàng)造的各類成果，并用文字、圖形、音頻、視頻等符號(hào)系統(tǒng)在一定載體上記錄下來(lái)以供人們廣泛閱讀的精神產(chǎn)品。隨著現(xiàn)代圖書(shū)館收藏范圍的拓寬，館藏也從傳統(tǒng)意義上的文獻(xiàn)收藏向多方位收藏拓展。根據(jù)圖書(shū)館職能、學(xué)科專業(yè)設(shè)置等對(duì)多種藏書(shū)成分按照藏書(shū)要求達(dá)到的收藏級(jí)別安排藏書(shū)比例和構(gòu)成，形成全方位、多層次為教學(xué)、科研、生產(chǎn)服務(wù)的館藏建設(shè)。

（二）建立信息聯(lián)盟、實(shí)現(xiàn)資源共享

信息是一種無(wú)形商品，隨著現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)的升級(jí)與發(fā)展，圖書(shū)館作為收集、整理和傳遞信息的重要機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)資源共享是圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志，是現(xiàn)代圖書(shū)館的顯著特征，也是信息化社會(huì)的必然選擇。建立一個(gè)以圖書(shū)館為主體，各學(xué)科資源為分枝的信息網(wǎng)絡(luò)中心。積極創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念，采取統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一平臺(tái)、整體建設(shè)的方式，對(duì)各學(xué)科資源進(jìn)行優(yōu)化整合，建立具有特色化的資源體系，合理化的資源配置和共享化的服務(wù)保障，實(shí)現(xiàn)各學(xué)科資源的統(tǒng)一管理、共建共享、協(xié)調(diào)發(fā)展，使文獻(xiàn)資源的整體效益得到更好的發(fā)揮，逐步實(shí)現(xiàn)向社會(huì)全方位開(kāi)放的社會(huì)實(shí)踐服務(wù)功能。

（三）優(yōu)化館員隊(duì)伍、完善服務(wù)功能

圖書(shū)館工作在很大程度上是一種服務(wù)性工作，而服務(wù)工作得好壞在很大程度上取決于館員隊(duì)伍建設(shè)。館員是指圖書(shū)館工作人員，是圖書(shū)館各項(xiàng)工作的管理者和組織者。館員不僅是文獻(xiàn)收集者、知識(shí)守護(hù)者，也是信息開(kāi)發(fā)者、加工者，更是知識(shí)和信息的傳播者，是圖書(shū)館存在和發(fā)展的動(dòng)力與關(guān)鍵之所在。因此，創(chuàng)新人才管理，優(yōu)化館員隊(duì)伍，重視人才培養(yǎng)終身化、人才使用形式多樣化、人才激勵(lì)與考核制度化，建設(shè)一批既能處理圖書(shū)館常規(guī)業(yè)務(wù)，又能應(yīng)對(duì)圖書(shū)館復(fù)雜事務(wù)的復(fù)合型圖書(shū)管理人才，是保證高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量工作的關(guān)鍵之所在。

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