周佳寧

（廣州市污水治理有限責(zé)任公司 廣東 廣州 510000）

圖書館信息資源的管理包括圖書館的信息管理和信息環(huán)境管理。從微觀角度上來說，圖書館的信息資源管理，實(shí)際上就是對(duì)圖書館當(dāng)中包括信息資源的整理、加工以及開發(fā)等工作在內(nèi)的全部信息活動(dòng)過程進(jìn)行管理的總稱。從宏觀角度上考慮，圖書館的信息資源管理，是對(duì)信息資源進(jìn)行合理性的整合化配置，以進(jìn)行綜合的開發(fā)和利用，最大限度的提高信息資源利用率，進(jìn)而滿足讀者對(duì)信息資源的客觀需求。

一、信息資源

信息資源是由信息和資源兩部分概念整合而得來的。時(shí)至今日，雖然在理論界中已經(jīng)具有一套信息概念體系，但是仍然沒有給予其一個(gè)準(zhǔn)確的定義。對(duì)于資源，一般是指具有開發(fā)性、價(jià)值性以及成本性的可以創(chuàng)造財(cái)富的自然存在物。多數(shù)人認(rèn)為信息概念是有廣義和狹義之分，廣義上信息資源相當(dāng)于整個(gè)信息資源系統(tǒng)；狹義則是以數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)集等原始狀態(tài)存在的信息內(nèi)容本身，可以分為現(xiàn)實(shí)和潛在兩種信息資源，現(xiàn)實(shí)信息資源不僅包含狹義上信息資源，還包括與信息交換、消費(fèi)以及生產(chǎn)等過程相關(guān)的信息人員、信息設(shè)備等，也就說信息資源是信息、信息技術(shù)、信息生產(chǎn)者的集合。

嚴(yán)格來說，信息資源的本質(zhì)就是一種信息，在具備資源實(shí)用性的基礎(chǔ)上，它所能夠得到更多體現(xiàn)的是信息屬性，即流動(dòng)性、時(shí)效性和非對(duì)稱性等。與非資源信息相比，信息資源具有其獨(dú)特的存在形式，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①有限性，信息是具有無限性的，而信息資源卻是有限的，這是信息資源與信息之間最本質(zhì)的區(qū)別；②智能性，即信息資源的組織和開發(fā)，是人們腦力勞動(dòng)產(chǎn)物，人們的智能決定了信息資源的質(zhì)與量；③不均衡性，由于社會(huì)的發(fā)展程度不同，所以人們的知識(shí)儲(chǔ)備和認(rèn)識(shí)能力是不同的，這使得信息出現(xiàn)了分布不均衡的情況；④整體性，是指針對(duì)某一地區(qū)、國(guó)家而言，信息資源中的每一要素，只可以反映出某一方面內(nèi)容，如果割裂彼此間聯(lián)系，信息資源的作用就會(huì)降到最低。

二、信息資源管理

信息資源管理是指人類對(duì)客體信息資源進(jìn)行管理的活動(dòng)。然而，這樣單一的理解根本無法體現(xiàn)出信息資源的全面性。由于信息資源具有信息的大部分屬性其本質(zhì)上又是一種信息，其又是信息和資源兩部分概念整合的來的，所以信息資源與一般的資源管理是具有一定的相同之處，但又大不相同。

首先，信息資源是一種無形資源，是通過人們的智力活動(dòng)而產(chǎn)生的，具有極大的不確定性，使得信息資源與一般資源相比，管理難度較大，它不但要求管理者具有一定素質(zhì)，也要求具有較高技術(shù)支持，同時(shí)，也受到法律等因素的制約。

其次，信息資源是由特定主體進(jìn)行采集的，因?yàn)樾畔①Y源具有一定的轉(zhuǎn)化性和流動(dòng)性，使得信息資源不僅能夠?yàn)榧核茫部梢员黄渌黧w所使用，而各主體利用信息資源活動(dòng)本身實(shí)際上就是對(duì)其整理加工管理的過程，進(jìn)而使信息資源管理呈現(xiàn)出管理方法系統(tǒng)化、主體多元化等特點(diǎn)。

最后，信息資源管理多元化使得各主體在管理活動(dòng)中所利用和管理的信息資源量各不相同，因其主體利用信息資源的目的各不相同，導(dǎo)致信息資源管理層面也具有一定的差異性，此種差異性很大程度上決定了信息資源主體在活動(dòng)中的作用和地位，甚至能夠具體到信息資源的管理方面，例如微觀管理和宏觀管理，就是由不同主體在不同層面中開展的。另外，信息資源的管理本身就是一個(gè)過程，是由多個(gè)相關(guān)有序的環(huán)節(jié)組成的，其中包括用戶信息采集、信息組成、信息資源傳播等環(huán)節(jié)。值得我們注意的是，此過程并不是一個(gè)簡(jiǎn)單流程，而是一個(gè)由多種主體管理行為交織一起的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)管理。

三、圖書館與信息資源管理

縱觀圖書館的整體發(fā)展歷程，每個(gè)圖書館的職能不外乎公眾教育、文獻(xiàn)保存等方面。與圖書館相關(guān)的工作例如目錄組織、藏書補(bǔ)充等，雖然絕大部分都是以信息知識(shí)作為管理對(duì)象，但是由于技術(shù)水平及信息量受到人們觀念制約，導(dǎo)致此種活動(dòng)并非是現(xiàn)代意義的信息資源管理，只有在以上因素綜合作用下，圖書館的有關(guān)工作才具備信息資源管理的特性。那么圖書館在信息資源管理中占有什么地位呢？

首先，信息資源最大的供應(yīng)者就是信息資源。眾所周知，圖書館是根據(jù)實(shí)際的需求，有選擇性的搜集人類歷史積累和正在產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行管理，以供大家探討交流的機(jī)構(gòu)，其具有大量的文獻(xiàn)資料，是人類取之不盡用之不竭的信息寶庫(kù)，這是其它任何機(jī)構(gòu)和組織無法替代的。

其次，信息資源最大的消費(fèi)者也是圖書館。在信息資源管理中包含了分配、消費(fèi)等基本活動(dòng)，圖書館中的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)例如文摘、索引等都是以信息資源作為對(duì)象的。同時(shí)，圖書館的新業(yè)務(wù)如建立數(shù)據(jù)庫(kù)等，本身就是信息資源消費(fèi)、取舍的過程。

最后，正是因?yàn)樾畔①Y源的消費(fèi)者和供應(yīng)者都是圖書館，使得圖書館在信息資源的管理活動(dòng)中具有重要地位。一方面，圖書館作為管理的主體，通過業(yè)務(wù)有意識(shí)的對(duì)信息資源實(shí)施控制、組織、計(jì)劃等工作，同時(shí)，在信息資源的宏觀調(diào)控下，圖書館又處于一個(gè)被管理的位置，其必須接受宏觀調(diào)控的主體，例如一個(gè)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部必須遵守調(diào)控法規(guī)約束；另一方面，作為信息資源管理的重要參與者，它又享受著圖書館對(duì)其特定的資源消費(fèi)服務(wù)，使得它又可以在微觀層面進(jìn)行信息資源管理。

結(jié)束語

綜上所述，面對(duì)已經(jīng)到來的信息時(shí)代，圖書館不只局限在傳統(tǒng)教育、服務(wù)與收藏功能上面，而應(yīng)該積極的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)圖書館的新挑戰(zhàn)、新要求，利用圖書館自身的優(yōu)勢(shì)，積極的參與到信息資源管理中，以推進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。

[1]李勇,吳宗敏,楊麗云,何曉嵐,劉金玲,孫全力.高校圖書館信息資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].成都理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006,(02):91-94.

[2]吳宗敏,李勇,楊麗云,何曉嵐,劉金玲,孫全力.高校圖書館信息資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究[J].四川圖書館學(xué)報(bào),2006,(03):8-11.

[3]楊麗云,李勇,吳宇敏.高校圖書館信息資源管理的綜合要素[J].情報(bào)雜志,2006,(11):127-129.