李占玲

（赤峰日報社，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

在現(xiàn)代化環(huán)境下，隨著信息網(wǎng)絡(luò)的普及、信息資源的數(shù)字化、信息系統(tǒng)的虛擬化，打破了信息資源的不均衡分布，使信息獲取變得日益方便、普遍和簡單化，信息檢索與傳遞走向非中介化、非專業(yè)化和非智力化，傳統(tǒng)信息服務(wù)在用戶活動中的影響逐漸淡化，信息技術(shù)的發(fā)展為知識服務(wù)提供了物質(zhì)技術(shù)保障。這時，對我們報業(yè)來說如何捕獲和析取解決所面臨問題的知識內(nèi)容，并將這些知識內(nèi)容創(chuàng)新、集成為相應(yīng)的解決方案，進而將這些知識固化在新的產(chǎn)品、服務(wù)和管理機制中。為此，需要更直接地融入報業(yè)解決問題的全過程、更針對具體問題和個性化環(huán)境、更直接地幫助報業(yè)解決問題的知識服務(wù)。顯然，以信息檢索和傳遞為核心的信息服務(wù)很難進入這種環(huán)境之中。只有建設(shè)以知識單元為核心的知識倉庫才能為知識服務(wù)的產(chǎn)生創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，把報業(yè)檔案、圖書、資料、情報一體化管理，使報業(yè)圖書管理向更廣、更深、更全面的方向發(fā)展。

1）檔案、圖書、情報一體化管理，便于形成完整意義上的信息管理中心，造就優(yōu)勢互補，整體提高的新格局。檔案、圖書是信息資源的一種，是一個動態(tài)的開放系統(tǒng)，隨時隨地與外界進行著物質(zhì)、能量、信息的交換，信息則是在當前市場經(jīng)濟快速發(fā)展的條件下所急需的，對報業(yè)的發(fā)展經(jīng)營具有重要作用。而情報對報業(yè)的自身發(fā)展具有一定的參考價值，并且針對性較強。如果將檔案、圖書、情報三者統(tǒng)一管理，互相進行信息交流，就會彌補彼此的缺陷，形成完成意義上的信息系統(tǒng)，最大限度地為報業(yè)發(fā)展提供充足的信息資源。

2）檔案、圖書、情報一體化管理，容易抓住報業(yè)自身的脈博，開發(fā)出新的實用信息來。目前隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，報業(yè)的發(fā)展需要多角度，全方位的快速提供服務(wù)，這就需要大量的信息資源做支撐，這種信息既要需要管理者的膽識，又要需要檔案、圖書、情報的巧妙結(jié)合上做文章。如果只有一方面，開發(fā)出適應(yīng)報業(yè)發(fā)展的信息恐怕是很難的。

3）檔案、圖書、情報一體化管理，可以大大地增強檔案、圖書、情報管理人員的參與意識，調(diào)動他們積極性、開拓創(chuàng)新，為報業(yè)的振興發(fā)展獻計獻策，讓他們也有所作為。一體化管理使報業(yè)檔案、圖書、情報管理人員更貼進報業(yè)發(fā)展的思路，從而認識到不能單純?yōu)楣芾矶芾?，管理的生命在于開發(fā)利用，在于為報業(yè)，為報業(yè)的發(fā)展提供可靠的信息，促進報業(yè)的長足發(fā)展。

4）檔案、圖書、情報一體化管理，可以避免不必要的浪費，節(jié)省人力、物力、財力。另外，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以使檔案、圖書、情報一經(jīng)產(chǎn)生就馬上在網(wǎng)上綜合利用，省去了傳統(tǒng)意義上那種收集、整理、移交、歸檔等不必要的時間浪費，避免信息資源在源頭上無效保存所導(dǎo)致的浪費和價值生命的縮短，可確保信息價值最充分地利用。

5）檔案、圖書、情報一體化管理，可以充分發(fā)掘和綜合利用檔案、圖書、情報信息資源，發(fā)揮系統(tǒng)整體的功能，并使系統(tǒng)的成長運行保持平衡，系統(tǒng)正常的發(fā)展。尤其是地方傳媒集團的組建，圖書館實行檔案、圖書、情報統(tǒng)一管理更為重要。紙質(zhì)報紙地方文獻和紙質(zhì)新聞檔案是不可分割的整體。當今網(wǎng)絡(luò)時代，新媒體的誕生，電子地方文獻和電子新聞檔案更便于統(tǒng)一管理，統(tǒng)一提供利用，為擴大當?shù)氐闹?，為網(wǎng)絡(luò)讀者發(fā)揮作用。

6）檔案、圖書、情報一體化管理，才能使相關(guān)信息互補長短、發(fā)揮強大的整體效應(yīng)，實現(xiàn)資源共享。自上世紀50年代以來，由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案、圖書管理工作中的加強，使信息資源共享成為人類的共同目標。信息資源共享可以帶來超值利益，其理論根據(jù)已由奧地利生物學家貝塔郎菲提出的著名定律“整體的屬性與功能大于各孤立部分的總和”所證實。當前我國檔案、圖書、情報界存在嚴重的“信息孤島”現(xiàn)象，檔案、圖書、情報一體化系統(tǒng)構(gòu)建有利于文獻信息由分立到整合，從而1+1+1＞3的效果，極大地提高信息資源的利用效能，使之更好更廣泛地為報業(yè)服務(wù)。

總之，近年來，隨著知識經(jīng)濟和數(shù)字技術(shù)化時代的到來，檔案、圖書、情報的發(fā)展也被賦予了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新特征，同時也面臨著新形勢下的新挑戰(zhàn)。作為報業(yè)的圖書管理中心將如何充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，發(fā)揮檔案、圖書、情報資料在信息領(lǐng)域中的綜合效能，提高信息報業(yè)服務(wù)的能力和水平，是當今社會發(fā)展的必然趨勢和實現(xiàn)報業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

［1］許鴿，雷莫華.略論21世紀圖書館的柔性管理[J].圖書館學研究，2004（3）：34-36.

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［3］張曉林.走向知識服務(wù)，尋找新世紀圖書情報工作的生長點{J].中國圖書館學報，2000（5）.