王潔林
(河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450011)
隨著改革的進(jìn)一步深化,民營(yíng)企業(yè)迅猛發(fā)展,但很多民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不夠科學(xué)規(guī)范。客觀分析民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,對(duì)規(guī)范民營(yíng)企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,提升民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
許多民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,出納人員由創(chuàng)業(yè)者的親戚擔(dān)任,而這些財(cái)務(wù)人員未必接受過系統(tǒng)化、專業(yè)化的知識(shí)教育,且地位高于企業(yè)其他財(cái)會(huì)人員,出現(xiàn)了出納人員領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)象。同時(shí)企業(yè)的管理者中,又普遍存在長(zhǎng)于技術(shù)而拙于管理的現(xiàn)象,造成財(cái)務(wù)管理無序,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。企業(yè)財(cái)務(wù)收支與股東財(cái)務(wù)收支混為一談;短期管理行為,缺乏長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理理念,沒有財(cái)務(wù)規(guī)劃預(yù)算管理;沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量差;合法經(jīng)營(yíng)意識(shí)淡漠,偷漏稅現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等。
許多民營(yíng)企業(yè)存在重技術(shù)、輕財(cái)務(wù)、重融資、輕管理的情況。比較重視培育自己在產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是技術(shù)開發(fā)能力。但對(duì)資本市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力卻不夠重視。缺少資金使用的長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí),盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,財(cái)務(wù)管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高或者市場(chǎng)份額迅速減少,會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流入量銳減,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大等情況,財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)危機(jī)就充分暴露出來。
民營(yíng)企業(yè)家長(zhǎng)式管理的局限性、隨意性,造成了企業(yè)決策的浪漫化、模糊化,企業(yè)決策不計(jì)算成本,不追求效益,決策過程中會(huì)出現(xiàn)一些非理性判斷。許多民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于管理會(huì)計(jì)知識(shí)薄弱,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點(diǎn)不能很好地把握,不能進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析及評(píng)價(jià),并且在相對(duì)成本的控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施,因此很難根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況提出建設(shè)性的意見。有的企業(yè)成本核算十分粗放,有的企業(yè)只注重生產(chǎn)過程的成本控制,忽視技術(shù)進(jìn)步、成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合,事前、事中的控制能力較低,造成不必要的浪費(fèi)。
民營(yíng)企業(yè)籌資渠道狹窄,很難通過金融渠道融通資金,只能依靠個(gè)人家庭儲(chǔ)蓄或者高出國(guó)家法定利率許多的民間資本中拆借,其結(jié)果融資數(shù)量小、成本高。民營(yíng)企業(yè)籌資難的另外一個(gè)原因是財(cái)務(wù)管理上的隨意性。企業(yè)在向銀行申請(qǐng)貸款時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表虛假的成分居多。在資金投放活動(dòng)中,企業(yè)有盲目跟風(fēng)的思想,往往在沒有做好前期的市場(chǎng)調(diào)查及對(duì)未來風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及防范的情況下,主觀決定投放方向和投放規(guī)模,造成決策失誤。
民營(yíng)企業(yè)往往實(shí)行家族式管理,在初創(chuàng)發(fā)展時(shí)曾起過一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關(guān),創(chuàng)家業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)的創(chuàng)建人不能志同道合,二次創(chuàng)業(yè)意見相左,他們擔(dān)心控制權(quán)旁落,排斥其他權(quán)益資本進(jìn)入,拒絕在經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間建立利益的分配關(guān)系。內(nèi)部股權(quán)封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,最終導(dǎo)致管理混亂,企業(yè)效率低下。
民營(yíng)企業(yè)多為依靠親情的紐帶而建立,不像國(guó)有企業(yè)那樣監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織健全。不少民營(yíng)企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。一些民營(yíng)企業(yè)家甚至片面認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題;內(nèi)部審計(jì)影響企業(yè)職工的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,分散管理人員的精力;認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)限制了管理層的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),削弱了管理層的權(quán)威。部分民營(yíng)企業(yè)雖說設(shè)置了內(nèi)審部門,但內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門處于平行的地位,致使許多內(nèi)部審計(jì)流于形式,缺乏自身應(yīng)有的地位和威信,根本無法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的深入,民營(yíng)企業(yè)要面對(duì)更復(fù)雜的局面,確立現(xiàn)代企業(yè)管理思想、現(xiàn)代管理模式、現(xiàn)代管理制度才是光明大道。在確立企業(yè)管理模式及管理制度的時(shí)候,要突破原有的觀念,屏棄家族式管理模式,建立適合本企業(yè)的、有效的管理體系和制度。
確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃控制、考核等方面的作用,樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀念,要有全員財(cái)務(wù)管理意識(shí),特別要提高企業(yè)創(chuàng)建者的管理素質(zhì)。
一方面,要健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),合理設(shè)置工作崗位,在資金調(diào)度、費(fèi)用分解、日常費(fèi)用控制與審核、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析等崗位之間,職責(zé)權(quán)限明確,形成相互制衡機(jī)制。另一方面,要建立嚴(yán)格而科學(xué)的內(nèi)部控制體系,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)資金安全,確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標(biāo)利潤(rùn),認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理,定期檢查,嚴(yán)格考核,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施,形成以財(cái)務(wù)制度為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的定性約束,以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的資金管理機(jī)制,在投資、籌資及分配活動(dòng)中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用,提高資金營(yíng)運(yùn)效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)部門要利用自身擁有大量有關(guān)成本核算信息的有利條件,運(yùn)用量本利分析法,合理測(cè)定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進(jìn)一步確定銷售價(jià)格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動(dòng)。同時(shí),尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。對(duì)嚴(yán)重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ?,把成本浪費(fèi)消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費(fèi)用、利潤(rùn)為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標(biāo)盡可能量化,通過考核績(jī)效促進(jìn)各部門工作效率的提高。財(cái)務(wù)部門不能局限于目前成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責(zé)任成本。把成本管理的重心從側(cè)重于簡(jiǎn)化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制。
民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該對(duì)企業(yè)員工的工作作出公正、客觀的評(píng)價(jià)和肯定,激勵(lì)員工的工作熱情,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。學(xué)習(xí)先進(jìn)的激勵(lì)制度,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的激勵(lì)方案,能夠讓員工的報(bào)酬與他們的勞動(dòng)成果緊密聯(lián)系起來,這樣可以提高員工的積極性,促進(jìn)員工充分發(fā)揮各自的才能,并有利于建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化。