■ 韓素萍 覃耀飛

1 目前醫(yī)學圖書館采購困境

目前大多數(shù)醫(yī)學圖書館主要通過招標選定的館配商進行圖書選購，這種單一選購的采購模式存在一些問題，需要有新的手段來進一步完善由招標帶來的采購缺陷。因此，選擇配合度高及工作效率良好的館配商是完成圖書采購任務的重要關鍵。由于近幾年書價逐年遞增，醫(yī)學專業(yè)出版社折扣較高，館配商為考慮 自身利益，與其合作的醫(yī)學專業(yè)出版社逐步減少，造成自行組織圖書預訂書目往往品種不全，加上書目的質(zhì)量問題，以及中間環(huán)節(jié)多，溝通不便，圖書館難以控制，造成到貨率低、到貨率慢等弊端。

我館于2008年起采取現(xiàn)貨采訪模式，采訪人員通過館配商組織到大型圖書批銷中心或大型書展、大型館配會直接挑選圖書品種和復本量，一些大型館配會提供現(xiàn)貨服務，這種采購模式雖然較書目訂單模式直觀、準確，保證質(zhì)量，可以避免圈書的盲目性和不確定性；館配會和書展會現(xiàn)書的范圍廣、品種多，出版社集中，可以從中挑選出高水平的學術著作。但最終到貨要依賴館配商，無論館配商的實力有多強，由于上述原因，都不可能為圖書館提供所有訂購圖書，造成缺口的同時還會延期到貨，甚至配不上貨。

2 采訪輔助模式的提出

3 體會

圖書采購模式不存在絕對完美的模式，最快、最全、最經(jīng)濟采購到圖書無疑為理想的最佳采購模式。醫(yī)學圖書館要解決貨源少、書難配、到貨率低的困難，必須在于館配商合作的基礎上，尋找輔助模式，合理督促館配商，加大配書力度，保障全品種供應，提高到貨率。我館于2009年起嘗試與出版社“合作”，由出版社輔助圖書館的采訪模式。一是將現(xiàn)場選定書目清單在發(fā)給館配商的同時發(fā)給對應出版社，由出版社負責與館配商協(xié)調(diào)配貨，并監(jiān)督其完成全品種發(fā)貨。如圖書館發(fā)現(xiàn)未到圖書及時與出版社溝通，出版社安排專人與館配商協(xié)查原因，及時補缺，確保專業(yè)圖書到貨率；二是在進行現(xiàn)采前將館藏數(shù)據(jù)提交給出版社，由它們進行查重篩選，現(xiàn)采時，它們能根據(jù)查重結(jié)果主動提供最新品種，極大地減輕查重工作量。另外，由于長期“合作”,出版社對我館館藏結(jié)構(gòu)、內(nèi)容以及各自出版社在館內(nèi)藏書情況都有所了解，根據(jù)它們掌握信息源的優(yōu)勢，及時提供符合我館藏特點的相關書目，提出一些具有建設性的好建議，豐富館藏品種。

幾年來我館與人民衛(wèi)生出版社、人民軍醫(yī)出版社等多家大型醫(yī)藥衛(wèi)生專業(yè)出版社“合作”取得了顯著工作成效。

目前圖書館通過館配商采購的主要問題是不能得到全面、準確、及時的圖書出版信息，不能保證已出版圖書得到全面和及時配供。與出版社間接“合作”的輔助采購模式可使得上述問題得到較好地改善，最大限度滿足圖書館購書品種，工作方式更加靈活，圖書到貨率大為提高，從而保證圖書館藏書結(jié)構(gòu)的完善，進一步滿足了讀者對圖書的快、準、新的要求。通過讀者借閱反饋信息，及時修訂圖書采購計劃，使圖書品種更貼近臨床、教學、實習生等各個層面讀者的需求。筆者認為選擇合適的出版社尤為重要，要選擇與醫(yī)院重點學科專業(yè)密切相關的出版社作為“合作”伙伴，掌握出版社主要學科領域和專業(yè)特色，與出版社業(yè)務員保持經(jīng)常性溝通，了解雙方彼此需求，才能做到有的放矢，保證專業(yè)圖書的順利采購。由于我館以現(xiàn)采為主要采購方式，經(jīng)常能與這些專業(yè)出版社的編輯見面，通過編輯能了解出版的最新信息，這樣可以及時調(diào)整制訂合理采購計劃，較好地完成專業(yè)圖書采購計劃。