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醫(yī)學(xué)實驗室標(biāo)準(zhǔn)化管理體會

2013-08-15 00:49張莉彩賈興旺董振南曹德森田亞平
解放軍醫(yī)院管理雜志 2013年12期
關(guān)鍵詞:品管圈管理體系科室

馬 良,張莉彩,賈興旺,董振南,曹德森,田亞平

(1.解放軍總醫(yī)院醫(yī)技部,北京 100853;2.解放軍總醫(yī)院生化科,北京 100853;3.解放軍總醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程保障中心,北京 100853)

近代工業(yè)革命的標(biāo)準(zhǔn)化提高了整個社會的生產(chǎn)效率,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為現(xiàn)代各行業(yè)促進(jìn)生產(chǎn)的必要條件。最早把管理理論引入醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化管理的美國外科協(xié)會主席Maceachen 教授,在1935年提出對醫(yī)療技術(shù)和質(zhì)量管理采取量化的方法約束、規(guī)范和考評,以達(dá)到提高醫(yī)院工作質(zhì)量和效率的目的[1]。實驗室的認(rèn)可體系,最早成立于20 世紀(jì)40 年代末的澳大利亞,20 世紀(jì)90 年代。國際實驗室組織互認(rèn)已經(jīng)基本形成[2]。2003 年2 月,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織( International Standardization Organization,ISO) 頒布《醫(yī)學(xué)實驗室質(zhì)量和能力的專業(yè)要求》( ISO 15189) ,從醫(yī)學(xué)專業(yè)的角度描述醫(yī)學(xué)實驗室質(zhì)量管理的要求。到目前為止,通過ISO 15189 認(rèn)可的醫(yī)學(xué)實驗室全國共有124 家。本院醫(yī)技部4 個科室在全國較早通過ISO 15189 醫(yī)學(xué)實驗室認(rèn)可。本院從2011 年開始,分別以“標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)年、標(biāo)準(zhǔn)深化年、標(biāo)準(zhǔn)落實年”活動為主體連續(xù)3 年貫徹醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)。

1 將科室質(zhì)量管理體系與醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)對接使科室規(guī)章制度與醫(yī)療法規(guī)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)相一致

ISO 15189 主要從管理和技術(shù)兩方面描述醫(yī)學(xué)實驗室應(yīng)該遵循的準(zhǔn)則,其核心是建立有效的質(zhì)量管理體系以保證檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,達(dá)到國際上不同實驗室檢驗結(jié)果互認(rèn)。生化科自2010 年4 月建立ISO 15189 醫(yī)學(xué)實驗室質(zhì)量管理體系并開始運行,經(jīng)歷了初次評審、監(jiān)督評審,2012 年又通過軍隊等級醫(yī)院評審。醫(yī)院連續(xù)3 年貫徹標(biāo)準(zhǔn),實驗室既應(yīng)對各種專業(yè)檢查,又做到符合醫(yī)療法規(guī)、醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn),使得質(zhì)量管理體系與各項工作融合。生化科在ISO 15189 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確各崗位職責(zé),使各崗位人員知曉權(quán)利,明確要求,實現(xiàn)實驗室檢查對標(biāo)本負(fù)責(zé),向醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)中的以患者為中心轉(zhuǎn)變; 將科室質(zhì)量管理體系與醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)對接,將科室組織結(jié)構(gòu)和人員職責(zé)對接,形成醫(yī)院貫標(biāo)的常態(tài)化機(jī)制。

2 科室質(zhì)量管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)化并與信息化融合

ISO 15189 規(guī)定醫(yī)學(xué)實驗室建立質(zhì)量管理體系并有質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。生化科在2010 年質(zhì)量管理體系試運行時編寫紙質(zhì)版的質(zhì)量管理體系文件,但不方便一線工作人員參照與查閱。在落實醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)階段,對照醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步梳理質(zhì)量管理體系文件,并通過流程軟件將質(zhì)量手冊、程序文件、規(guī)章制度等文件上傳到網(wǎng)絡(luò),既節(jié)省了紙張,又方便一線工作人員的查閱與新員工的培訓(xùn)。

3 將醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)中目標(biāo)指標(biāo)崗位職責(zé)SOP 文件按流程配置到崗位

對照醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)“四個指南”中與檢驗相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo),梳理檢驗流程中的多個環(huán)節(jié)。將科室質(zhì)量管理體系文件中涉及的操作程序標(biāo)準(zhǔn)化,由臨床一線人員繪制15 個檢驗流程環(huán)節(jié),并利用信息系統(tǒng)上網(wǎng)。不但使各崗位熟悉了檢驗流程,減少錯誤發(fā)生,而且方便入科新員工的培訓(xùn)。將質(zhì)量管理體系文件、記錄表格與醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)對接、做到上下協(xié)調(diào)一致; 將檢驗流程標(biāo)準(zhǔn)化;完成崗位制度、指標(biāo)、相應(yīng)崗位職責(zé)落地。

4 通過品管圈等標(biāo)準(zhǔn)化活動促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)落地 優(yōu)化檢驗流程、提高工作效率

品管圈( Quality Control Circle) 是員工自發(fā)組織開展活動促進(jìn)質(zhì)量管理的方式[3]。文獻(xiàn)已經(jīng)有多篇采用品管圈的方式解決護(hù)理及藥品保障方面的報道[4-5]。本院針對落標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)“樣品接收、標(biāo)簽掃描、儀器維護(hù)、結(jié)果復(fù)核和危機(jī)值報告”等影響檢驗質(zhì)量的關(guān)鍵因素,以及影響急診檢驗報告時限的關(guān)鍵原因啟動品管圈等專項活動。針對具體問題進(jìn)行根因分析、挖掘關(guān)鍵因素,針對影響檢驗質(zhì)量的儀器維護(hù)及保養(yǎng)環(huán)節(jié),建立了大型全自動生化分析儀維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化模式,通過標(biāo)準(zhǔn)化試運行一個月,有效降低儀器故障,預(yù)計年節(jié)約試劑成本近百萬元。針對影響急診檢測時限的問題,生化科采取包括增加急診檢測設(shè)備、優(yōu)化檢驗流程、增加急診值班人員等在內(nèi)的多項措施,最終使急診標(biāo)本檢測及時率提高了21%。通過根因分析發(fā)現(xiàn),急診標(biāo)本檢測涉及醫(yī)師的規(guī)范化開單、護(hù)士及時采血、外送人員及時送檢等多個樣本分析前環(huán)節(jié)。因此,急診報告時限需要臨床各科室的密切配合才能完成。

在整個標(biāo)準(zhǔn)落實過程中,科室領(lǐng)導(dǎo)重視,科內(nèi)全員參與。通過學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),員工統(tǒng)一思想,知曉了權(quán)利,明確義務(wù),提高對落實標(biāo)準(zhǔn)的意義和認(rèn)識。通過標(biāo)準(zhǔn)落實發(fā)現(xiàn)和解決影響檢驗質(zhì)量的關(guān)鍵問題,通過根因分析發(fā)現(xiàn)流程上游的問題,提出標(biāo)準(zhǔn)化建議。通過標(biāo)準(zhǔn)的試運行和內(nèi)審的自查,優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范人員行為,提升服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約檢測成本,提高管理效能。達(dá)到摸索經(jīng)驗、探索路徑、起到試點示范的作用。

[1] 秦銀河. 淺談醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化管理[J]. 解放軍醫(yī)院管理雜志,1996,3(1) :38 -39.

[2] 中國合格評定國家認(rèn)可委員會. 醫(yī)學(xué)實驗室認(rèn)可培訓(xùn)教材[G].2011.

[3] 馬 駿.醫(yī)院質(zhì)量管理實用教程第十七講: 醫(yī)院的質(zhì)控圈活動[J].中國醫(yī)院管理,1988,8(3) :61 -63.

[4] 許晨耘,柯雅娟,陳茹妹,等.品管圈活動在手術(shù)病理標(biāo)本安全管理中的應(yīng)用[J].中國護(hù)理管理,2012,12(1) :20 -22.

[5] 施 政,王建平.品管圈活動在醫(yī)院藥劑科工作質(zhì)量管理中的實踐[J].中國藥房,2011,22(13) :1183 -1184.

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