孫 菲
(武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書信息中心,湖北武漢 430050)
高職院校圖書館是高職教育的重要組成部分。高職院校的辦學(xué)方向、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)經(jīng)費以及教育對象的特定性,決定了高職院校圖書館不可能像本科院校圖書館那樣多而全,而應(yīng)突出特色館藏。高等職業(yè)技術(shù)教育培養(yǎng)的是高素質(zhì)技能型人才,具有專業(yè)性強,實踐性強等特點,這些性質(zhì)特點要求有相應(yīng)的資源體系與之相適應(yīng)。筆者將結(jié)合自身工作,就如何在圖書館建設(shè)上達(dá)到投入少、針對性強、利用率高的目標(biāo),在此拋磚引玉,作一番探討。
高職院校圖書館的一大優(yōu)勢是豐富的館藏資源。在教育部和省教育廳的考核體系中,藏書量是重要的指標(biāo),然而,僅僅有數(shù)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,藏書的質(zhì)量才是關(guān)鍵。藏書質(zhì)量指的是館藏圖書的種類是否能滿足教師教學(xué)科研的需要、滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要。高職院校圖書館經(jīng)過十多年的建設(shè)和發(fā)展,一般來說,藏書規(guī)模已經(jīng)具備,但在新形勢下,仍需要強化特色,提高藏書質(zhì)量。
在文獻(xiàn)采購方面,要注意以下幾點:首先,高職院校圖書館在制定采購計劃時應(yīng)堅持“以需定進(jìn)”,將有限的經(jīng)費用到最需要的方面。藏書應(yīng)在一定規(guī)模的基礎(chǔ)上進(jìn)一步考慮專業(yè)特色、師生需求、重點學(xué)科,加強館藏建設(shè)特色化。應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的館藏情況及本校的專業(yè)設(shè)置、專業(yè)發(fā)展方向,制定合理的采購計劃。高職院校圖書館由于經(jīng)費有限,在文獻(xiàn)采購方面不應(yīng)該追求多而全,一味追求數(shù)量,而應(yīng)該重視質(zhì)量,質(zhì)量又要表現(xiàn)在特色上。專業(yè)是高職院校的品牌和靈魂,特別要做好專業(yè)書籍的采購工作。作為文獻(xiàn)收藏的圖書館,在制定采購計劃時,不要只明確文獻(xiàn)采購數(shù)量,要根據(jù)專業(yè)需求對各類圖書采購比例進(jìn)行細(xì)化。需求量大的或熱門專業(yè),可相應(yīng)購置多一些專業(yè)書籍,一般專業(yè)或者市場需求比較少的專業(yè),則相應(yīng)減少采購計劃,從而最大限度地保障資金的充分利用。
其次,除了采購專業(yè)書籍,圖書館也應(yīng)該采購一些人文、科技相關(guān)書籍,讓學(xué)生有機會學(xué)習(xí)多方面知識,將自己打造成為高素質(zhì)人才。中國教育科學(xué)研究院院長袁振國指出:“現(xiàn)代社會的發(fā)展要求很多行業(yè),很多職業(yè)需要技術(shù)性和人性的高度統(tǒng)一,新職業(yè)能力觀重視個人品質(zhì)在職業(yè)生活中的作用,在技能培養(yǎng)過程中強調(diào)了很多在我們看來是非技能的要求,比方說人際交往能力、人際溝通能力,強調(diào)的是人的合作能力,強調(diào)的是在集體活動中人們的配合?!边@說明:在當(dāng)今社會,企業(yè)越來越注重個人品質(zhì)在職業(yè)生活中的作用。學(xué)校除了給學(xué)生技能培養(yǎng)外,還應(yīng)該教會他們一些非技能的東西。比如說,人際交往能力、團(tuán)隊合作能力、學(xué)習(xí)能力、人文情懷,只有這樣,學(xué)生走入社會才能更順暢。另外,除了培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力,學(xué)生借助圖書館多閱讀一些人文書籍,有助于形成正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養(yǎng)高尚的道德情操,學(xué)會怎樣做人,這也是十分必要的。
圖書館館員要做好圖書采購工作,就必須十分了解出版社近期發(fā)行的新書。只有全面掌握出版、發(fā)行信息,了解發(fā)行動態(tài),及時調(diào)整文獻(xiàn)采購計劃,才能保證圖書的采購質(zhì)量,優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)。首先,圖書館采購人員可以通過查閱書目和書評了解出版社的發(fā)行信息。其次,還可以通過網(wǎng)絡(luò)收集出版發(fā)行信息。采購人員通過網(wǎng)上書店、網(wǎng)上出版社、圖書網(wǎng)站等獲取最新信息、圖書出版的最新動態(tài)。有些網(wǎng)上書店,如當(dāng)當(dāng)網(wǎng),有在線閱讀功能,能從網(wǎng)站上了解圖書的一些章節(jié),可以看到網(wǎng)友們對書籍的評價,一般分為好評、一般評價和差評。好的書籍一般在網(wǎng)上的評論數(shù)量極大,好評也很多,而一般或較差的書籍則評論很少,關(guān)注度很低。最后,可以通過參加圖書訂貨會的方式縱覽全國圖書行業(yè)動態(tài),及時收集和利用對本館有價值的文獻(xiàn)信息,從而提高文獻(xiàn)利用率和采訪質(zhì)量。
圖書采購人員一方面要積極主動的的深入到教學(xué)一線,了解教學(xué)需求。另一方面加強與讀者的溝通。采用座談、問卷等方式定期向讀者了解文獻(xiàn)的需求情況,并把書目提供給讀者,把選書權(quán)交給廣大師生。由于工作性質(zhì)不同,圖書館館員很難全面了解學(xué)院專業(yè)前沿信息,因此,在圖書采購中有必要借鑒專業(yè)教師的意見。有幾種途徑:一是請教師參與圖書采購活動,一起挑選書籍,來確定所需書目,圖書館專業(yè)人員負(fù)責(zé)采購。二是還可以由圖書館學(xué)科館員定期把最新的書目發(fā)到各專業(yè)負(fù)責(zé)人的信箱,專業(yè)教師可以根據(jù)本專業(yè)需要選擇圖書,再及時把選好的書目反饋給圖書館的學(xué)科館員。這樣做,使得圖書采購工作避免了盲目性,而且和教學(xué)、專業(yè)結(jié)合緊密,提高了圖書的可利用率,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。
要充分利用好圖書館資源,還離不開圖書館館員的辛勤工作。館員是圖書館工作的主體,是圖書館最重要的資源和財富,是聯(lián)系圖書館與讀者之間的橋梁和紐帶。圖書館館員服務(wù)水平的高低決定了讀者到館率的多少。一個服務(wù)水平高的圖書館,必定讀者的到館率高,從而能更加充分地利用圖書館的館藏資源;而一個服務(wù)水平不夠的圖書館,讀者的到館率也會下降,也就一定程度上浪費了圖書館的館藏資源。
為了提高館員的服務(wù)水平,發(fā)揮館藏資源的最大效用,可以采取以下措施:(1)改進(jìn)圖書館的管理制度,如要求圖書館員應(yīng)把“以人為本”的辦館理念滲透落實到服務(wù)工作的每一個環(huán)節(jié),熱情接待讀者,平等對待每一位讀者,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時開館、閉館等等,做到用制度約束館員,堅決杜絕圖書館館員上班聊天,影響學(xué)生閱讀的現(xiàn)象。馬克思說過:“人創(chuàng)造環(huán)境,同樣環(huán)境也創(chuàng)造人。”保持好圖書館內(nèi)良好的衛(wèi)生情況,打造一個干凈整潔的閱讀環(huán)境,也是吸引讀者前來閱讀的重要條件。有條件的話,可以在圖書館外部和內(nèi)部環(huán)境上下工夫。比如,在館外加強綠化建設(shè),在館內(nèi)擺放鮮花和綠色植物,在走道和墻壁上張貼名人畫像和名人名言,營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,讓讀者走進(jìn)圖書館感到心曠神怡,好象走入學(xué)習(xí)的海洋。此外,還要制定針對讀者的文明條例,如要求讀者講文明禮貌、衣著端莊等等,對館員和讀者的制度兩者結(jié)合,營造一個安靜、和諧的閱讀環(huán)境。(2)加強對館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在信息化網(wǎng)絡(luò)化時代。需要館員不僅要熟練掌握現(xiàn)代通訊技術(shù),還要當(dāng)好信息導(dǎo)航員的角色,除了傳統(tǒng)的讀者借閱服務(wù),還要能提供信息開發(fā)服務(wù)、信息咨詢服務(wù),信息檢索服務(wù)。通過培訓(xùn),使得館員不斷提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì),具備較強的綜合工作技能和勇于開拓、不斷進(jìn)取的創(chuàng)新意識,最大限度地滿足讀者需求。(3)保證圖書館的采購經(jīng)費,每年購置一定數(shù)量的新書。圖書館的新書是吸引讀者前來借閱的重要原因之一,如果由于經(jīng)費制約等原因,圖書館長期沒有購進(jìn)新書,讀者來訪時會發(fā)現(xiàn)都是一些老面孔的文獻(xiàn),則閱讀興趣下降。根據(jù)調(diào)查顯示,高職院校的學(xué)生普遍關(guān)注圖書館書籍的更新情況,根據(jù)統(tǒng)計,圖書館在購進(jìn)新書一段時間后,學(xué)生讀者的到館率和借閱率均有明顯的上升,讓師生讀者閱讀到最新最好的專業(yè)或人文書籍,滿足讀者的需求,也就提升了圖書館的服務(wù)價值。
通過以上途徑,圖書館館員以滿腔的熱情、細(xì)心周到的服務(wù)、豐富的專業(yè)知識以及打造良好的閱讀環(huán)境,才能充分發(fā)揮圖書館的館藏資源,使得圖書館豐富的館藏資源能夠充分地被廣大師生員工利用,發(fā)揮最大效用。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者的信息需求具有多樣性,任何一個圖書館都難以滿足所有讀者的需求,因此,如果能在圖書館之間實行資源共享,將這些信息資源組織起來,就可以打破某個圖書館的限制,使得讀者不再僅僅依賴某一個具體的圖書館,有利于滿足讀者的需求。
文獻(xiàn)資源共享是圖書館發(fā)展的一個重要標(biāo)志,是現(xiàn)代圖書館的顯著特征,也是信息化社會的必然選擇。為了使高職院校圖書館文獻(xiàn)資源得到充分利用,加強館藏建設(shè)特色化、提高館員專業(yè)化服務(wù)水平、實現(xiàn)資源共享是必不可少的環(huán)節(jié)。它不但滿足了學(xué)校教學(xué)、科研、對專業(yè)知識的需求,而且還提高了讀者的閱讀興趣,將有限的經(jīng)費用到最需要的方面,在特定領(lǐng)域中形成獨特的資源優(yōu)勢和高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源體系。
規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是信息資源共享的必要前提,沒有規(guī)范的接口和統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),資源共享將寸步難行,如何不斷地完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館進(jìn)行信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中應(yīng)重點考慮的問題。所以各圖書館要采購、應(yīng)用、維護(hù)、開發(fā)同一種系統(tǒng)軟件,要統(tǒng)一各圖書館用于開發(fā)資源的平臺軟件或開放接口,建立一個統(tǒng)一服務(wù)平臺,可根據(jù)各圖書館的教育資源分類建立不同的欄目,提供導(dǎo)航式服務(wù)。此外,還要將涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題,如教師的教學(xué)課件、師生的學(xué)術(shù)論文資料等內(nèi)容進(jìn)行全面的分析,制定合理的共享方案,以推進(jìn)資源共享的進(jìn)一步開展。目前我國發(fā)達(dá)地區(qū)的很多高校為實現(xiàn)信息資源共享,都成立了圖書館聯(lián)盟,實行信息資源共享,2002年,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)管理中心聯(lián)合22家高等學(xué)校圖書館共同發(fā)起成立了中國高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,聯(lián)盟的宗旨是“整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、共享資源”,很多省也建立了高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,如河北省、安徽省、廣東省等等。數(shù)字圖書館聯(lián)盟降低了圖書館的運營成本,節(jié)省了讀者的時間,提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量
為促進(jìn)資源共享,在解決了技術(shù)問題之后,除了引進(jìn)一些數(shù)據(jù)庫之外,高職院校圖書館可聯(lián)合各相關(guān)專業(yè),自建特色專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行共享。根據(jù)各校的重點專業(yè)進(jìn)行分工與合作,如建筑類高職院校圖書館可建立建筑設(shè)計、道路橋梁等特色數(shù)據(jù)庫,還可結(jié)合職教與館藏特點,建立職教信息庫,實訓(xùn)教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫、本校教職工論文和專著數(shù)據(jù)庫、學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫、教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫、重點學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫。高職院校之間密切配合,優(yōu)勢互補,降低成本,實現(xiàn)高職院校之間文獻(xiàn)資源真正共享的新局面。
1 王忠華,周勇.數(shù)字圖書館[M].北京:北京郵電大學(xué)出版社,2002.
2 郭依群.應(yīng)用圖書館學(xué)教程(2版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002.
3 劉劍.信息化條件下國書館服務(wù)創(chuàng)新初探[J].江西圖書館學(xué)刊,2007(1)
4 李海英.圖書館服務(wù)的新思維與新策略[J].圖書館論壇,2010(5)
5 張月英等.圖書館讀者的主體地位探析[J].圖書館論壇,2010(5)
6 張艷云.轉(zhuǎn)型期我國圖書館發(fā)展的“變”與“不變”[J].圖書館論壇,2011(1)