張學(xué)梅

（蘇州市職業(yè)大學(xué) 圖書館，江蘇 蘇州 215104）

儲存圖書館是專門以收藏利用率較低和未得到利用的印刷型文獻(xiàn)為職責(zé)的圖書館，其基本特點是充分收集并長期保存具有潛在價值的印刷型文獻(xiàn)資料，以便在讀者需要時供其利用。儲存圖書館最早于20世紀(jì)40年代在美國出現(xiàn)，而其由來卻可追溯至19世紀(jì)80年代。1886年，哈佛大學(xué)校長埃利奧特發(fā)現(xiàn)該校圖書館擁擠的書庫中只有少部分藏書得到流通使用。他在1900年年度工作報告中明確提出要把不使用的藏書與使用的藏書分開儲存，這是第一次在文字記載中提出儲存圖書館的概念。1901年，埃利奧特進(jìn)一步發(fā)展了他的設(shè)想，繼而提出在全國建立3~4個儲存圖書館[1]。

如今，儲存圖書館從理論到實踐都得到了長足發(fā)展。20世紀(jì)80年代以后，中國圖書館界也開始學(xué)習(xí)國外相關(guān)研究的先進(jìn)理念，并付諸實踐。

一、高校圖書館印刷型文獻(xiàn)存儲現(xiàn)狀

隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，館藏印刷型文獻(xiàn)量激增與館舍空間有限之間的矛盾已成為困擾各類圖書館發(fā)展的世界性難題，高職院校圖書館也不例外。目前很多高職院校圖書館都即將或者已經(jīng)面臨這一矛盾，且日益尖銳化、普遍化，這主要是由以下幾方面原因造成的：

第一，出版事業(yè)發(fā)展迅猛，圖書及期刊出版量劇增，為圖書館文獻(xiàn)資源采購提供了更多的選擇空間，從而大大提高館藏文獻(xiàn)數(shù)量。

第二，隨著我國高等教育改革的深化和社會對專業(yè)人才需求的不斷增加，高職院校得到了快速發(fā)展，招生規(guī)模不斷擴大，圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)量、品種必然要與之相匹配。此外，還有一些高職院校為“升本”而努力實現(xiàn)教育部本科評估生均100冊的要求，紛紛增加文獻(xiàn)購置經(jīng)費，從而導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長。

第三，科學(xué)文獻(xiàn)老化既是一種客觀的社會現(xiàn)象，又是一個復(fù)雜的動態(tài)過程?？萍及l(fā)展日新月異，館藏文獻(xiàn)老化速度不斷加快，各館都積累了大量流通利用率很低甚至從未流通利用過的文獻(xiàn)，使得館藏資源不斷增加與館舍可用空間不斷縮小之間的矛盾日益嚴(yán)重。[2]

此外，印刷型文獻(xiàn)作為保存人類文化遺產(chǎn)、傳承人類文明、傳播文化知識的重要信息載體之一，一直是傳統(tǒng)圖書館館藏的主體。即便是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代，印刷型文獻(xiàn)仍然是學(xué)術(shù)交流的主要媒體之一，是研究人員不可或缺的重要學(xué)術(shù)資源[3]。鑒于實際情況，一定時期內(nèi)還不可能完全以數(shù)字資源取代印刷型文獻(xiàn)，因此必須尋求有效措施來解決這一現(xiàn)實困境。人們曾想出多種方法試圖解決這一難題，如另建新館、剔除舊文獻(xiàn)等等。但它們都具有不可克服的缺陷：另建新館使利用率高的文獻(xiàn)資源分散，增加了管理成本和讀者查找文獻(xiàn)的難度；而剔舊工作對人員素質(zhì)要求極高，更有可能錯誤剔除一些將來還有用途的文獻(xiàn)資料。所以圖書館迫切需要尋求一種經(jīng)濟(jì)有效的途徑來儲存已有的文獻(xiàn)資料和新采購的文獻(xiàn)資料。[4]

館藏資源建設(shè)對圖書館的整體發(fā)展起著舉足輕重的作用，為保持圖書館文獻(xiàn)利用與保存之間的平衡，高效利用圖書館空間及減少圖書館員的工作量，同時方便讀者查找和利用館藏文獻(xiàn)，高職院校應(yīng)合作為低利用率文獻(xiàn)建立儲存圖書館。

二、高職院校必須合作建立低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館

（一）高職院校合作建立低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館的必要性

高職院校圖書館是圖書館事業(yè)的組成部分，在高職院校的教學(xué)科研工作中發(fā)揮著文獻(xiàn)保障的重要作用。數(shù)量充足的館藏、科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu)、高質(zhì)量的文獻(xiàn)資料，是圖書館為讀者服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。但是，從目前高職院校館藏文獻(xiàn)的總體情況來看，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這個目標(biāo)，這主要是由于文獻(xiàn)采購是一項非常復(fù)雜的工作，文獻(xiàn)出版質(zhì)量參差不齊、讀者需求與采購人員之間存在信息不對稱，以及有些院校為應(yīng)付本校專業(yè)建設(shè)和館藏圖書評估工作，有時會出現(xiàn)集中突擊采購圖書的現(xiàn)象等原因，都可能導(dǎo)致館藏數(shù)量增加，但結(jié)構(gòu)不合理，特別是低利用率文獻(xiàn)多，甚至大量文獻(xiàn)入藏后無人問津，而圖書館卻要花費大量人力、物力及財力來管理這些館藏。針對這一現(xiàn)狀，筆者對部分高職院校圖書館館藏文獻(xiàn)中的圖書利用（借閱）情況進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)各館低利用率圖書占館藏總量的比率普遍偏高，特別是在一些非學(xué)校主要學(xué)科專業(yè)類別的藏書中，零利用率圖書甚至也占相當(dāng)高的比例，且各館書庫均已不同程度地感受到新書不斷入藏所帶來的空間壓力。

由于館舍面積是在圖書館建筑物落成之日起便確定的，而文獻(xiàn)入藏量卻逐年增長，所以空間危機是每一個高職院校圖書館遲早都會面臨的一個現(xiàn)實問題。要解決這一日益嚴(yán)重的空間問題，并考慮文獻(xiàn)儲存的成本效益，圖書館必須控制館藏數(shù)量。從世界各國圖書館的實踐經(jīng)驗來看，合作建立低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館，是解決這一問題的最經(jīng)濟(jì)合理的一個重要途徑。[5]

（二）高職院校合作建立低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館的意義

高職院校合作建立低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館主要具有以下意義：

1.節(jié)約儲存成本

經(jīng)費問題一直影響和制約著一個圖書館的發(fā)展和規(guī)劃，各成員館都希望在有效緩解儲存空間的同時能夠降低管理成本。儲存圖書館一般選擇地價較低且距離各成員館物理距離較近的地點，既節(jié)省建設(shè)費用又方便后期管理與讀者利用。

2.提高儲存效率

一方面，為最大限度地利用儲藏空間，儲存圖書館書庫層高一般比普通書庫更高， 采用密集式排架， 規(guī)模從數(shù)十萬冊到數(shù)百萬冊不等，而且與普通書庫排架規(guī)則不同，儲存圖書館的文獻(xiàn)首先按開本大小分類， 再按照其他規(guī)則排架， 可大大提高空間利用率。另一方面， 通過集中儲存，可最低限度地減少各館分別儲存而出現(xiàn)的重復(fù)儲存相同文獻(xiàn)資料的現(xiàn)象，大大提高儲存圖書館的儲存效率。

3.強化文獻(xiàn)保障功能

文獻(xiàn)保存是圖書館的責(zé)任和義務(wù)，許多目前利用率低的文獻(xiàn)資料，不等于將來也沒有用，強行剔舊也許會造成無法彌補的遺憾。合作建立儲存圖書館令大量低利用率文獻(xiàn)得到永久保存，有利于圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，而且消除了剔舊可能造成的讀者文獻(xiàn)滿足率下降的隱患，同時增強了讀者可持久使用文獻(xiàn)的安全感。

4.促進(jìn)文獻(xiàn)資源共享

與綜合性本科大學(xué)圖書館相比，高職院校圖書館在文獻(xiàn)資料保有方面的數(shù)量、質(zhì)量以及學(xué)科覆蓋面上還存在一定差距，剔舊有可能加大這種差距。而低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館實質(zhì)上也是各成員館的共有書庫，成員館共同享有其中的文獻(xiàn)，因此進(jìn)行低利用率文獻(xiàn)合作儲存，將成為共享各成員館文獻(xiàn)資源的重要途徑之一。

5.提高文獻(xiàn)利用率

儲存圖書館集中收藏各成員館的文獻(xiàn)資料，為永久性保存文獻(xiàn)提供了可靠保障，且每個合作院校的讀者都有權(quán)利接觸到這些文獻(xiàn)，所以從延長文獻(xiàn)可利用年限和擴大潛在讀者需求兩方面，使原來利用率很低甚至從未被利用過的文獻(xiàn)資料得到更多被利用的機會，從而提高文獻(xiàn)利用率。

三、合作建立低利用率儲存圖書館的解決之道

（一）爭取政策扶持

由于高職院校合作建立低利用率儲存圖書館的具體過程牽涉面較廣，又是一個相對較新的課題，缺乏實踐經(jīng)驗可供借鑒，所以首先應(yīng)努力爭取上級主管部門的支持，制訂相應(yīng)的政策和制度，以優(yōu)化儲存圖書館建設(shè)的外部環(huán)境，并為日后的順利運行奠定穩(wěn)固的制度基礎(chǔ)。

（二）確定構(gòu)建模式

不同高職院校圖書館之間在規(guī)模、人員、經(jīng)費等方面相差懸殊，造成了構(gòu)建儲存圖書館模式和類型的迥異。因此，必須根據(jù)各成員館發(fā)展的特點和布局等具體情況，站在文獻(xiàn)資源宏觀建設(shè)的高度確定相應(yīng)的具有自身特色的構(gòu)建模式。例如：是以某一高職院校為主體，還是各成員館平等共建？是利用某一幢空閑建筑，還是另選地塊重新規(guī)劃？

（三）建構(gòu)圖書館館藏體系

合理的擁有+有效的共享=館藏。該公式所表達(dá)的不僅是一個科學(xué)、合理、適用的圖書館館藏體系的全部內(nèi)容，更是網(wǎng)絡(luò)時代圖書館藏書建設(shè)的一種新理念，其關(guān)鍵就在于找到“擁有”與“共享”之間的平衡點，即要確定本館需要建設(shè)什么樣的館藏， 哪些文獻(xiàn)需要長期保存，哪些文獻(xiàn)可以通過共享方式獲得，還有哪些文獻(xiàn)則作為低利用率文獻(xiàn)需要送交儲存圖書館作進(jìn)行保存。[6]成員館向儲存圖書館送交低利用率文獻(xiàn)時，讀者借閱該文獻(xiàn)的頻次是主要依據(jù)，這就需要工作人員正確地把握讀者真實的文獻(xiàn)需求，例如通過問卷調(diào)查、流通記錄、數(shù)學(xué)統(tǒng)計分析等方法來獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并作出正確決策。此外，也可以根據(jù)科學(xué)文獻(xiàn)老化規(guī)律等相關(guān)知識制定送交標(biāo)準(zhǔn)。

（四）建立服務(wù)運行機制

科學(xué)有效的服務(wù)運行機制是儲存圖書館能順利運行并為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的制度保障。低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館的建立和運行過程中，各成員館需根據(jù)實際情況，共同制定適合的運行機制，包括分工協(xié)作機制、讀者服務(wù)機制、資源共享機制等一系列相關(guān)機制加以協(xié)調(diào)，才能保證低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館的良性發(fā)展。

（五）編制聯(lián)合目錄

科學(xué)合理的館藏目錄是讀者能夠迅速找到并有效利用儲存庫文獻(xiàn)資源的首要條件。為節(jié)省儲存空間，低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館的排架方法與普通書庫不同，所以需要各成員館共同編制適合實際需求的、科學(xué)合理的館藏目錄。

四、結(jié)語

因合作建立低利用率文獻(xiàn)儲存圖書館是一個龐大復(fù)雜的課題，其間會涉及方方面面，故可根據(jù)實際情況，結(jié)合高職院校圖書館與其他類型圖書館的不同之處，先在局部進(jìn)行試點，之后再逐步推廣。

[1]蔣萬民.儲存圖書館新探[J].圖書館雜志，1990（6）：22-23，60.

[2]趙伯興，鄭春汛.低利用率文獻(xiàn)合作儲存的聚合機制研究[J].圖書館，2010（2）：49-51，56.

[3]CONNAWAY L S. Last copies：what’s at risk?[J].College and Research Libraries，2006，67（4）：370-379.

[4]趙伯興.低利用率文獻(xiàn)合作儲存的理論和實踐研究[J].上海高校圖書情報工作研究，2009（1）：1-5.

[5]鄭春汛，趙伯興.我國建立合作儲存圖書館的現(xiàn)實意義[J].圖書館雜志，2009，28（6）：27-29.

[6]張惠.數(shù)字圖書館CS戰(zhàn)略的構(gòu)建[J].情報探索，2006（1）：83-85.

[7]季玲.南通市圖書館流通情況分析與服務(wù)新構(gòu)想[J].南通職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2012，26（1）：25-27.