凌 玉,凌 晨
沈陽師范大學(xué),遼寧 沈陽 110034;
建行沈陽鐵路支行,遼寧 沈陽 110002
隨著高等教育的不斷發(fā)展,高校經(jīng)濟總量急劇擴大,高校會計環(huán)境和會計處理事項日趨復(fù)雜,需要高校會計人員對會計事項作出的職業(yè)判斷也日漸增多。新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)》的發(fā)布,要求高校會計核算以修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制進行,改變了長期以來采用的收付實現(xiàn)制的核算方式,同時新增了固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、成本費用管理、非貨幣性資產(chǎn)對外投資價值評估等內(nèi)容,從而增加了會計處理事項的不確定性,擴大了高校會計職業(yè)判斷與選擇的空間,對高校會計職業(yè)判斷提出了更高的要求。為防止會計職業(yè)判斷中的錯誤和舞弊,建立高校會計職業(yè)判斷內(nèi)部控制機制,對保證高校經(jīng)濟活動事項合法合規(guī)、提高會計信息質(zhì)量將發(fā)揮重要作用。
按照學(xué)者夏博輝對會計職業(yè)判斷的定義,會計職業(yè)判斷是會計人員在會計法規(guī)、企業(yè)會計準則、國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)理財環(huán)境和經(jīng)營特點,利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,對會計事項處理和財務(wù)會計報告編制應(yīng)采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程。根據(jù)這一定義,高等學(xué)校會計職業(yè)判斷是高校會計人員在國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的約束范圍內(nèi),結(jié)合高校實際情況,利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,對高校會計事項處理和財務(wù)會計報告編制采取的原則、辦法、程序等方面所做的判斷與選擇的過程。
高校會計職業(yè)判斷涉及會計確認、計量、記錄和報告的各個環(huán)節(jié),不同的會計職業(yè)判斷對會計信息的影響各不相同,也會產(chǎn)生不同的經(jīng)濟結(jié)果。正確的會計職業(yè)判斷,能夠提供真實可靠的會計信息,是保證高校經(jīng)濟活動事項合法合規(guī)進行的關(guān)鍵。
財政部發(fā)布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》一文,對事業(yè)單位內(nèi)部控制做了如下定義:“單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控?!眱?nèi)部控制的目標是“合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果”。
會計職業(yè)判斷是建立在客觀事實的基礎(chǔ)上,由具有會計知識和職業(yè)經(jīng)驗的會計人員做出的判斷,是一項專業(yè)性很強的主觀性活動,因而容易造成錯誤和舞弊。會計職業(yè)判斷在高校財務(wù)核算和管理中又是一項重要的會計行為,是高校內(nèi)部控制有效實施的關(guān)鍵因素。隨著新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)》的發(fā)布,會計職業(yè)判斷在高校會計處理事項中的重要性日顯突出。在高校會計職業(yè)判斷活動中引入內(nèi)部控制機制,將內(nèi)部控制機制貫穿于會計職業(yè)判斷活動的全過程,使高校會計人員在內(nèi)部控制目標的引導(dǎo)下,在制度原則限定的范圍內(nèi),根據(jù)高校實際情況,對不確定的會計事項進行分析、判斷、決策,以提高會計職業(yè)判斷的正確性,保證高校內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。
會計職業(yè)判斷是一種人類行為,又是一種職業(yè)活動。因此,必然受到人類個體因素的制約和職業(yè)環(huán)境的影響。而會計職業(yè)判斷的對象即會計事項,也會對會計職業(yè)判斷質(zhì)量產(chǎn)生影響。影響高校會計職業(yè)判斷的主要因素有以下三類。
高校會計職業(yè)判斷主體是指具有一定會計專業(yè)知識和職業(yè)技能,符合法定任職資格,適度獨立的從事高校會計工作的會計人員。一切具體的判斷都必須由主體來執(zhí)行,因而高校會計職業(yè)判斷主體是高校會計職業(yè)判斷質(zhì)量的重要影響因素。其體現(xiàn)在以下兩個方面。
1.會計專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗。良好的職業(yè)判斷能力,要求會計人員具有扎實的專業(yè)知識和精于專業(yè)的經(jīng)驗積累,掌握相關(guān)財務(wù)法律法規(guī)和政策制度,了解本單位實際情況,并綜合運用專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗對會計事項做出正確的職業(yè)判斷。新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)》的發(fā)布,使不確定的會計處理事項增多,增加了高校會計職業(yè)判斷的難度。因此,會計人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提高專業(yè)素質(zhì),才能保證高校會計職業(yè)判斷的準確性。
2.情感、動機和需要。會計職業(yè)判斷是會計人員具有一定主觀性的會計行為,同樣具有人類對利益和地位追求的需要。在利益的驅(qū)動下,會計人員在職業(yè)判斷中很難做出正確的選擇,甚至可能出現(xiàn)故意錯判。會計職業(yè)道德規(guī)范要求會計人員愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則。良好的職業(yè)道德素養(yǎng)是保證會計法律法規(guī)、政策制度正常運行的思想基礎(chǔ),能夠使會計人員排除利益干擾,正確運用職業(yè)技能,做出高質(zhì)量的會計職業(yè)判斷。
高校會計職業(yè)判斷客體是指高校會計人員進行會計職業(yè)判斷的會計事項。會計事項的復(fù)雜性表現(xiàn)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不確定性上,經(jīng)濟業(yè)務(wù)不確定性越高,對會計職業(yè)判斷的要求越高,失誤和風(fēng)險就越大。而對于很少或初次出現(xiàn)的會計事項,沒有一個可參考和依據(jù)的判斷指南,也會對會計職業(yè)判斷質(zhì)量產(chǎn)生影響。會計職業(yè)判斷客體存在于會計處理的確認、計量和報告等各個環(huán)節(jié),因而對會計職業(yè)判斷質(zhì)量具有重要影響。新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)》的發(fā)布,使新的會計處理事項增多、不確定性因素大大增加,擴大了會計職業(yè)判斷的空間,必然對高校會計職業(yè)判斷質(zhì)量產(chǎn)生影響。
環(huán)境對會計職業(yè)判斷的影響主要是通過對會計職業(yè)判斷主體的影響實現(xiàn)的。高校會計人員在進行會計職業(yè)判斷時,除了會受到社會環(huán)境,包括政治、經(jīng)濟、技術(shù)、文化等宏觀環(huán)境因素的影響外,還會受到高校辦學(xué)模式、治理結(jié)構(gòu)等微觀環(huán)境的影響。對高校會計職業(yè)判斷有直接和重要影響的環(huán)境因素如下。
1.宏觀環(huán)境——會計法規(guī)環(huán)境。會計職業(yè)判斷只能在會計法規(guī)和我國會計準則體系允許的范圍內(nèi)做出判斷和選擇,這是由國家權(quán)力機關(guān)和行政機關(guān)制定或認可,并通過國家強制力保證實施的會計行為準則。一方面,會計法律法規(guī)為會計職業(yè)判斷行為提供了法律依據(jù);另一方面,會計準則、會計制度等也為會計職業(yè)判斷提供了最直接、最根本的判斷標準。有關(guān)規(guī)定越完善,可操作性越強,會計人員進行判斷的依據(jù)就越充分,判斷任意性就越小。
2.微觀環(huán)境——高校內(nèi)部治理環(huán)境。高校內(nèi)部治理實際上是一種制度安排,主要是通過這種制度安排,明確各利益主體的權(quán)、責(zé)、利的劃分,并形成相互制衡、相互監(jiān)督機制。完善的內(nèi)部治理,能夠營造良好的會計職業(yè)判斷內(nèi)部環(huán)境,遏制影響會計職業(yè)判斷的行為;建立健全高校內(nèi)部管理制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范高校各類經(jīng)濟行為,明確各級經(jīng)費審批人的權(quán)利和責(zé)任,限制和避免上級管理人員對會計人員會計職業(yè)判斷的干擾;會計職業(yè)道德規(guī)范是對會計人員專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)品格、工作作風(fēng)和工作紀律提出的綜合要求,切實遵循這一規(guī)范是會計人員進行職業(yè)判斷的前提。高校應(yīng)加強內(nèi)部制度建設(shè),加強對會計人員的職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,并力爭使其制度化,才能確保高校會計職業(yè)判斷的正確性,提高會計信息質(zhì)量。
會計職業(yè)判斷的特殊性,決定了其影響因素的廣泛性和復(fù)雜性。高校會計職業(yè)判斷質(zhì)量的影響因素包括主體因素、客體因素和環(huán)境因素,其中,高校會計人員的專業(yè)素養(yǎng)是核心的影響因素,而影響會計職業(yè)判斷的環(huán)境因素也不容忽視。因此,高校會計職業(yè)判斷內(nèi)部控制機制的建立,應(yīng)在分析會計職業(yè)判斷的性質(zhì)及影響因素基礎(chǔ)上,針對關(guān)鍵方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施重點控制。
內(nèi)部環(huán)境是實施會計職業(yè)判斷內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。高等學(xué)校會計職業(yè)判斷內(nèi)部環(huán)境取決于高校各級管理層面對會計職業(yè)判斷重要性的認識,會計職業(yè)判斷的重大失誤和舞弊往往源于薄弱的內(nèi)部環(huán)境。目前,大多數(shù)高校財務(wù)管理體制實行各級行政負責(zé)人負責(zé)制,權(quán)利高度集中于各級行政負責(zé)人,他們的意志通常會對會計職業(yè)判斷主體產(chǎn)生影響。高校應(yīng)以新的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》《高等學(xué)校財務(wù)制度》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》和其他相關(guān)財經(jīng)法規(guī)為基礎(chǔ),結(jié)合高校具體實際,不斷完善內(nèi)部制度建設(shè),明確各級行政負責(zé)人對會計職業(yè)判斷的識別、執(zhí)行、監(jiān)督的權(quán)利和責(zé)任,遏制影響會計職業(yè)判斷的行為。同時,加強高校會計人員職業(yè)道德規(guī)范教育,并形成制度,使會計人員能夠保持客觀、公正的態(tài)度,正確處理各方經(jīng)濟利益,使高校會計人員的職業(yè)判斷能夠客觀、公正地判斷和選擇。
高校會計人員是會計職業(yè)判斷的主體,其專業(yè)知識、職業(yè)經(jīng)驗,專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平是影響高校會計職業(yè)判斷的最主要因素。因此,高校應(yīng)制定會計職業(yè)判斷人員專業(yè)素質(zhì)標準,嚴格按照標準要求對會計職業(yè)判斷人員進行聘任、培訓(xùn)和考核,并形成制度,確保高校會計職業(yè)判斷人員具備必要的專業(yè)素質(zhì)。
會計職業(yè)判斷是會計行為過程,任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都將導(dǎo)致錯誤的結(jié)論。制定合理的會計職業(yè)判斷流程,是判斷結(jié)論質(zhì)量的基本保障。流程應(yīng)當包括確定判斷對象、搜集資料、分析評價、判斷選擇等基本環(huán)節(jié),形成對會計職業(yè)判斷的全程控制。
會計職業(yè)判斷主觀性較強,因而應(yīng)采取不相容崗位相互分離措施。按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,應(yīng)將會計職業(yè)判斷的授權(quán)、執(zhí)行和審核相互分離,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。同時,由于多個環(huán)節(jié)獨立判斷,可以及時防止、發(fā)現(xiàn)和糾正會計職業(yè)判斷中的錯誤和舞弊,提高會計職業(yè)判斷的質(zhì)量,提高會計信息的真實性。
高校會計職業(yè)判斷風(fēng)險評估的目的是充分識別、評估和管理高校會計職業(yè)判斷的各種風(fēng)險。風(fēng)險主要是指對重大交易或事項會計職業(yè)判斷的遺漏、錯誤和舞弊??梢越⒅卮箫L(fēng)險評估機制,及時識別、分析和評估高校會計職業(yè)判斷所產(chǎn)生的重大風(fēng)險,并采取措施將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi);制定會計職業(yè)判斷披露制度,對濫用會計職業(yè)判斷行為加大懲處,保證會計職業(yè)判斷的客觀性和準確性。
高校重大或關(guān)鍵經(jīng)濟活動事項包括經(jīng)濟政策的制定與調(diào)整,年度綜合財務(wù)預(yù)算的編制與調(diào)整,重大基建項目的投入與評估,土地置換、校企合作項目的決策,貸款項目風(fēng)險評估,涉及財務(wù)、物價、稅收等政策風(fēng)險的經(jīng)濟決策等。這些項目的選擇和決策出現(xiàn)偏差,對高??沙掷m(xù)發(fā)展和綜合競爭力將產(chǎn)生重大影響。成立由有專業(yè)勝任能力的高級會計師以上人員組成的會計職業(yè)判斷執(zhí)行小組,對重大會計職業(yè)判斷事項進行集體會審,特別重大項目還可聘請外部專家參與,能夠提高會計職業(yè)判斷的正確性,保證高校經(jīng)濟活動事項的合法合規(guī)。
會計職業(yè)判斷是會計人員對特定經(jīng)濟活動事項的判斷思維過程。對判斷的程序、依據(jù)、標準、結(jié)論及審核適當加以記錄,將對會計信息有重大影響的會計職業(yè)判斷的底稿和說明備查存檔,可以明確相關(guān)人員的責(zé)任,確保會計職業(yè)判斷的質(zhì)量。
新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》要求高等學(xué)校建立健全內(nèi)部控制制度、財務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度。因此,建立高等學(xué)校會計職業(yè)判斷內(nèi)部控制機制,是高等學(xué)校健全內(nèi)部控制制度,保證高校經(jīng)濟活動事項合法合規(guī)、會計信息真實完整的有效措施。
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[3]高等學(xué)校財務(wù)制度.中國財政部[Z].http://jkw.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/zhengcefabu/201212/t20 121226_721866.html.
[4]行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行).中國財政部[Z].http://kjs.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/zhengce fabu/201212/t20121212_713530.html.