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人格測驗在人員選拔中的應(yīng)用

2013-08-15 00:52:26郝?lián)碥?/span>
關(guān)鍵詞:作偽人格特質(zhì)被試者

郝?lián)碥?/p>

(河南工程學(xué)院,河南鄭州 451191)

一、人格測驗在人員選拔中的作用

1.預(yù)測選拔對象的工作績效

Tett和Burnett首先提出了人格和績效的關(guān)系模型,認(rèn)為人格通過影響工作行為進而影響工作績效,這其中任務(wù)特征和組織環(huán)境起調(diào)節(jié)變量作用。[1]周邊績效理論的提出也改變了人們對人格和工作績效之間關(guān)系的傳統(tǒng)看法。自從Borman和Motowidlo等在1993年提出周邊績效和任務(wù)績效的二維理論以來,周邊績效成為績效結(jié)構(gòu)中不可或缺的一部分,在績效研究中得到了越來越多的關(guān)注。[2]特別是近年來,隨著組織所處環(huán)境的不斷變化,人們越來越重視員工在組織中的合作、相互支持和工作干勁,希望員工在工作任務(wù)之外承擔(dān)更多責(zé)任,扮演多種角色,如熱心幫助同事、主動承擔(dān)困難的工作等。在人員選拔領(lǐng)域,周邊績效也發(fā)揮了重要作用,它使得人員選拔從單一的構(gòu)建能力測度框架及進行各種能力因素的測量轉(zhuǎn)向?qū)Χ喾N心理行為特征的測度。Borman、Motowidlo和Van Scotter的研究表明,周邊績效影響人員選拔的有效性,而人格是周邊的有效績效預(yù)測源,在人員選拔中使用人格測驗,可以較好地預(yù)測員工在組織中發(fā)揮的周邊績效水平,從而提高選拔的整體效度水平,取得對選拔對象未來績效水平的全面認(rèn)識。大五人格框架的引入也使得人格測試的應(yīng)用成為可能。許多以大五人格框架作為人格測驗理論基礎(chǔ)的研究都指出,大五人格因素能很好地解釋工作績效,其中責(zé)任感這一維度能穩(wěn)定而有效地解釋多種職業(yè)背景下的工作績效的各個指標(biāo),其他四個維度宜人性、外向性、開放性、情緒穩(wěn)定性則分別能解釋某些職業(yè)背景下的特定工作績效指標(biāo)。[3]另外還有研究證明,人格與工作滿意度、工作動機和領(lǐng)導(dǎo)行為等密切相關(guān)。[4]總之,在人員選拔中使用人格測驗,可以通過對選拔對象人格特征的評估較好地預(yù)測其在未來工作中的表現(xiàn)。

2.實現(xiàn)人與崗位的優(yōu)化配置

在詢問管理人員對任職者的要求時,他們可能會回答“保持與客戶溝通”“面對工作中的壓力能鍥而不舍”等。這些回答均代表了崗位所需要的工作特征。通過結(jié)構(gòu)化的工作分析,得出所需工作特征,將其轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的人格特征,并采用科學(xué)的人格問卷對選拔對象是否具備這些人格特征進行評估,從而實現(xiàn)人與崗位的優(yōu)化配置。例如,服務(wù)人員一般要求具有熱情、耐心、周到等人格特質(zhì),營銷人員需具有親和力、良好的感知力等。據(jù)其特征把員工進行合適的崗位配置,不僅有利于提高員工的工作效度,增強工作動機,降低離職率,還能激發(fā)員工的主觀能動性,從而實現(xiàn)人與崗位的優(yōu)化配置。

3.提升組織中的團隊績效

許多研究表明,團隊的人格特征(一般以團隊中人格維度的平均得分和最低得分來表示)與團隊績效密切相關(guān)。在進行團隊建設(shè)時適當(dāng)考慮團隊成員人格特征的組合,有助于提高團隊的創(chuàng)造力和生命力,提升團隊績效。

二、人格測驗在人員選拔中面臨的主要問題

1.預(yù)測工作績效的效度和信度較低

目前,關(guān)于人格測驗在人員選拔中的應(yīng)用還存在許多爭議,其中一點就是,相對于能力測驗、以行為勝任力為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)性面試等人員選拔手段,除了大五人格框架中責(zé)任感這一維度具有中等預(yù)測效度以外,人格測驗的其他部分對工作績效的預(yù)測效度被認(rèn)為是偏低的,容易受到被試者當(dāng)時所處環(huán)境和心理方面的影響。

2.作偽和社會稱許性問題

大部分人格測驗通過被試者對行為、嗜好、態(tài)度等方面問題的反應(yīng)來解釋他們的人格特質(zhì)。對于被試者為獲得工作職位是否會在測驗中歪曲答案,已持續(xù)爭論了五十多年。大部分研究者都贊同一點——使用人格測驗易發(fā)生被試者作偽的行為。原因有四點:一是為了取得工作職位,防止被淘汰,會促使被試者采取作偽行為;二是在道德判斷和價值導(dǎo)向的影響下,被試者會不自覺地選擇容易受到社會稱許的選項,即選擇“做什么應(yīng)該”而非“想要做什么”,從而影響真實性;三是人格問卷的測驗許多指標(biāo)描述均帶有清晰的傾向性,使得指標(biāo)的價值取向很容易被識別;四是被試者的人格測試結(jié)果陳述是否屬實,難以得到驗證。由于人格測驗中容易發(fā)生作偽行為,所以會影響預(yù)測工作績效的信度和效度,削弱人格測驗在人員選拔中的作用。如何控制風(fēng)險動機和社會稱許對作偽問題的影響,是需要研究解決的一個問題。

3.人格問卷的跨文化適用性問題

人格問卷的跨文化適用性問題主要體現(xiàn)在文化差異上,能否采用西方人格問卷測試中國人的人格結(jié)構(gòu)?一種觀點認(rèn)為,盡管兩者文化存在差異,但人類在社會生活中面臨著相似的壓力,其人格結(jié)構(gòu)應(yīng)該是相似的,因此,可以采用西方人格問卷測試中國人的人格結(jié)構(gòu)。Costa和MacCrae認(rèn)為,人格是人類適應(yīng)環(huán)境、延續(xù)生存的產(chǎn)物。[5]既然人的生理結(jié)構(gòu)相似,人格也應(yīng)相似,所以人格的大五因素框架是能夠適用于所有人的,具有跨文化的適用性。另一種觀點則認(rèn)為,文化的不同使得人們承受不同的壓力,盡管人類承受的壓力是相似的,但是在中國和西方的文化差異下,人們承受的具體壓力是不同的,因此,不同文化背景下人們的人格結(jié)構(gòu)也會有所不同?;谖鞣饺烁褚蛩乜蚣茉O(shè)計的人格問卷,并不完全適合中國國情,因此,應(yīng)根據(jù)中國社會文化的實際來設(shè)計人格問卷。

三、提高人格測驗應(yīng)用水平的對策和建議

1.合理認(rèn)識人格測驗在人員選拔中的作用

首先,應(yīng)正確認(rèn)識人格測驗與工作績效的關(guān)系。Hough的研究指出,隨著人格因素被廣泛地包含在績效結(jié)構(gòu)中,大五人格不僅成為工作績效中等的和有效的預(yù)測指標(biāo),還能較好地預(yù)測周邊績效,這是認(rèn)知能力測驗所不能做到的。[6]在大五人格框架提出之前,由于缺乏廣泛接受的人格框架,心理學(xué)家對于人格的研究水平較低。周邊績效理論的提出,使人格測驗對于周邊績效和工作績效的預(yù)測作用得到了重視,而隨著績效結(jié)構(gòu)的修正,人格測驗對工作績效的預(yù)測效度水平也提高了。值得注意的是,作為典型行為測驗,人格測驗對工作績效的預(yù)測有效性是間接的,其中還存在著中間變量的影響。中間變量的存在,使人格測驗對于工作績效的整體預(yù)測效度相對偏低,但是在對工作績效的某些具體方面,比如工作奉獻(xiàn)、人際促進等預(yù)測效度較好。

其次,應(yīng)合理定位人格測驗在人員選拔中的作用,將其作為了解選拔對象心理特征和行為偏好的一個出發(fā)點,結(jié)合崗位和組織需要,綜合使用人格測驗和其他選拔方式。Gottfredson指出,識別包含在工作表現(xiàn)中的非認(rèn)知因素(人格特質(zhì)等),并把對這些因素的測量與認(rèn)知能力測驗的使用結(jié)合起來,能夠減少單獨使用認(rèn)知能力測驗預(yù)測工作表現(xiàn)的負(fù)面影響,增強使用認(rèn)知能力測驗預(yù)測工作表現(xiàn)的效度。[7]人格測驗?zāi)軌驗槠渌x拔方式提供有用信息,特別是當(dāng)能力測驗、面試、工作樣本等方法不能提供有關(guān)人員勝任力的相關(guān)信息時,人格測驗可能會很有價值。

2.恰當(dāng)實施人格測驗

首先,應(yīng)恰當(dāng)選擇人格問卷。在實施人格測驗之前要事先了解各種問卷的類型和特點,選擇適合選拔活動的問卷。同時,要注意選擇那些結(jié)構(gòu)良好、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的人格問卷。這樣的問卷一般信度和效度較高,能真實地反映被試者的人格特質(zhì)。

其次,應(yīng)結(jié)合選拔目標(biāo)合理實施人格測驗。通常,企業(yè)進行人員選拔會遇到以下兩種情況:第一,企業(yè)中有許多職位空缺需要填補,同時有大量申請者應(yīng)聘職位。由于申請者人數(shù)眾多,為了節(jié)約篩選費用,所以選拔目標(biāo)應(yīng)該是淘汰那些潛在的不合格人員,此時應(yīng)采用測度廣義的責(zé)任感、情緒穩(wěn)定性和抗壓能力的人格測驗,因為這些測驗可以考察申請者是否可錄用,幫助預(yù)測事故、離職、反生產(chǎn)行為(指暴力、敵意、攻擊、自我放縱和偷竊等)等企業(yè)不愿意發(fā)生的情況。為了確保合適的申請者能夠通過,應(yīng)設(shè)定合格分?jǐn)?shù)線。第二,企業(yè)中只有少數(shù)的職位空缺需要填補,申請者人數(shù)較少,此時的選拔目標(biāo)是擇優(yōu)而非汰劣,那么就應(yīng)該根據(jù)職位的具體要求考察申請者的人格特質(zhì)是否與職位相匹配。如情緒穩(wěn)定性和宜人性較好地指向服務(wù)行業(yè),外向性和開放性較好地指向警察等職業(yè)。

3.采取措施防范作偽行為

為了保證人格測驗?zāi)苷鎸嵉亟忉尡辉囌叩娜烁裉刭|(zhì),在人格測試的設(shè)計和實施中有必要采取相應(yīng)的防作偽措施。一是可以在人格問卷的指導(dǎo)語中設(shè)置提醒,如“此份問卷包含測謊題”“一旦作偽,問卷作廢”等,提高被試者作偽的心理壓力和機會成本。二是可以通過限制答題時間和禁止重復(fù)答題等方式減少作偽的機會。此外,在人格測驗中,為了檢查被試回答的真實性和有效性,可以在問卷中穿插測謊題,以觀察被試者對相同問題的前后回答是否一致,從而較好地考察被試者是否有作偽行為。

4.推動人格問卷本土化

國內(nèi)學(xué)者王登峰、崔紅在對中西方人格結(jié)構(gòu)進行理論和實證研究的基礎(chǔ)上,得出了中國人的人格因素框架,包含七個因素,分別是外向性、人際關(guān)系、行事風(fēng)格、智慧、情緒性、善良和處世態(tài)度,并編制了相應(yīng)的中國人人格量表(QZPS),給我們提供了良好的借鑒。[8]

四、結(jié)言

人格作為決定個體行為的重要因素,在人員選拔中無疑應(yīng)該得到考慮。如果我們能夠合理認(rèn)識人格測驗在人員選拔中的地位和作用,選擇結(jié)構(gòu)良好的人格問卷,結(jié)合選拔目標(biāo)恰當(dāng)實施人格測驗,積極采取措施防范作偽行為,推動人格問卷的本土化,就能有助于提高人格測驗對工作績效的預(yù)測效度,實現(xiàn)人與崗位的優(yōu)化配置,促進組織中的周邊績效和團隊績效,從而提高人員選拔的公正性和有效性。

[1]TETT R P,BURNETT D D.A personality trait-based interactionist model of job performance[J].Journal of Applied Psychology,2003(3):500-517.

[2]BORMAN W C,MOTOVIDLO S J.Expanding the criterion domain to include elements of contextual performance[C].N Schmitt,W C Borman(Eds.),Personnel selection in organizations.San Francisco:Jossey-Bass,1993.:71-98.

[3]MOTOVIDLO S J,VAN SCOTTER J R.Evidence that task performance should be distinguished from contextual performance[J].Journal of Applied Psychology,1994(4):475-480.

[4]〔美〕斯蒂芬·P.羅賓斯,瑪麗·庫爾特.管理學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2009:379.

[5]COSTA P T,MCCRAE R R.Personality trait structure as a human universal[J].American Psychologist,1997(5):509-516.

[6]HOUGH L M,F(xiàn)URNHAM A.Use of personality variables in work settings.In W.Borman,D.Ilgen,and R.Klimoski(Eds.),Hand-book of Psychology:Industrial and Organizational Psychology[C].Hoboken,NJ:Wiley,2002:131-170.

[7]GOTTFREDSON L S.The science and politics of race-norming[J].American Psychologist,1994(11):955-963.

[8]王登峰,崔紅.解讀中國人的人格[M].北京:社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社,2005.

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