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高校圖書館對社會開放服務(wù)成效概談

2013-08-15 00:50王愛華
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年22期
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)圖書館資源

□文/王愛華

(遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 遼寧·大連)

高校圖書館可以通過多種方式開展向社會服務(wù)。在美國、日本、德國和澳大利亞等發(fā)達(dá)國家及印度等發(fā)展中國家的高校圖書館,為企業(yè)和社區(qū)用戶開展服務(wù)已經(jīng)十分普遍。近期國內(nèi)許多高校圖書館也在社會服務(wù)方面進(jìn)行了有益的嘗試。如上海同濟(jì)大學(xué)、武漢大學(xué)及石河子大學(xué)等一些高校圖書館,率先以與地區(qū)圖書館合作的方式向社會開放;中山大學(xué)珠海校區(qū)圖書館掛有兩塊牌子,既是校區(qū)圖書館,又是珠海市圖書館;香港科技大學(xué)圖書館向所有公眾開放;哈爾濱師范大學(xué)圖書館接待經(jīng)常到館學(xué)習(xí)的校外讀者,年均900多人次。這些高校圖書館經(jīng)過實踐的探索,取得了很好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。至此,高校圖書館向社會開放服務(wù)已成為一種資源共享利用的趨勢。

一、引言

(一)從20世紀(jì)九十年代以來,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和教育部高校本科教育評估工作的開展,各高校紛紛加大了對圖書館資金投入的力度,各高校文獻(xiàn)資源得以較大幅度擴(kuò)充。但高校館過去受傳統(tǒng)觀念的影響和封閉式管理思想的束縛,只為高校的教學(xué)、科研服務(wù)。對社會來說,它是一個封閉式的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),造成了資源的巨大浪費,嚴(yán)重影響了高校館藏書資源的充分利用和開發(fā)。據(jù)悉,目前我國高校圖書館(公辦)的總數(shù)為1,900多所左右,總藏書量超過16.3億冊,這是一個相當(dāng)可觀的數(shù)字。高校館不僅收藏了大量的一次文獻(xiàn),而且也收藏和編制了豐富的二、三次文獻(xiàn),如各種專題目錄、書目索引、文摘綜述等,從而為各種有價值信息的文獻(xiàn)檢索提供了極大的方便。另外,高校館在研究及學(xué)科文獻(xiàn)的收藏上更具有得天獨厚的優(yōu)勢。據(jù)估計,高校館的文獻(xiàn)信息資源約占社會總量的40%以上。從購書經(jīng)費來看,每年高達(dá)近十億元以上。高校館的信息資源如此豐富,可是每年只利用9,000萬冊次左右,造成文獻(xiàn)資源的浪費和閑置,使得高校館仍是校園的一個孤立的“知識島”。在一些自動化管理水平不高的地方,或?qū)τ谀切┗旧喜唤槿肓魍ǖ呐f書來說,圖書館甚至仍然是一座“藏書樓”。外界的讀者不能方便地進(jìn)入,更談不上充分利用其中無比豐富、甚至是珍貴難得的文獻(xiàn)資料。不僅高校館與社會隔絕,高校館之間也相互隔絕,共享信息很少,沒有得到社會廣泛利用,嚴(yán)重阻礙了高校館職能的發(fā)揮。

(二)公共館(指國家各級政府舉辦的圖書館)信息資源嚴(yán)重匱乏。據(jù)粗略統(tǒng)計,全國公共館的文獻(xiàn)收藏量僅為6.64億冊。目前,公共館已陷入更為困難的境地,統(tǒng)計數(shù)字表明,全國近3,000家公共館有341家全年購進(jìn)新書微乎其微,甚至有些公共館全年購書不足100本。到目前為止,平均50.3萬人擁有一個公共館,人均擁有0.52冊文獻(xiàn)資源。我國的公共館的資源現(xiàn)狀顯然無法滿足社會公眾的求知欲望。

(三)從高校館和公共館網(wǎng)絡(luò)化程度比較。通過對公共館和高校館之間網(wǎng)絡(luò)化實施建設(shè)程度的調(diào)查表明:高校館擁有網(wǎng)絡(luò)版電子期刊的為65%,公共館僅為28.6%;高校館擁有聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫的為30%,而公共館僅為2.9%。總體上,公共館在數(shù)據(jù)庫的數(shù)量和質(zhì)量方面都處于劣勢。相當(dāng)數(shù)量的公共館沒有實現(xiàn)自動化管理,有些圖書館雖然配備了計算機(jī),但應(yīng)用水平較低。這種現(xiàn)象持續(xù)發(fā)展將會嚴(yán)重影響當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展和文化的建設(shè)。

(四)高校館與公共館各自的優(yōu)勢與欠缺:高校館和公共館各有優(yōu)勢。高校館資源豐富,設(shè)備好,人才多,現(xiàn)代化程度高,自動化管理已經(jīng)走上正軌。另外,高校館購置經(jīng)費相對穩(wěn)定,所以今后高校館的藏書量將在國家圖書情報系統(tǒng)中占有更大比重??梢姡咝p^無論從藏書質(zhì)量或數(shù)量上都是其他類型圖書館所無法比擬的,高校館對社會開展信息服務(wù)有比較理想的文獻(xiàn)保證。但高校館的讀者相對來說略顯不足,展示自己優(yōu)勢的活動范圍也顯得狹小。而公共館無論人員素質(zhì)、硬件水平,都與高校館有一定的差距。但是,公共館也有它的優(yōu)勢,它擁有固定的場所,服務(wù)領(lǐng)域廣泛。其地點既可設(shè)在館內(nèi)又可設(shè)在館外,可以免去人員設(shè)備的投入,具有無可比擬的靈活性和適應(yīng)性。這就給高校館開展社會化服務(wù)提供了極為有利的條件。

由此就引發(fā)一種思考,即高校圖書館的功能作用如何發(fā)揮,向何處拓展?而與此同時,社會文獻(xiàn)信息資源的匱乏和公眾對其需求的不斷高漲,使得高校圖書館的資源與服務(wù)向社會公眾轉(zhuǎn)移成為可能,也就開拓了高校圖書館向社會服務(wù)的新領(lǐng)域,進(jìn)而高校圖書館在為社會各界的文化信息資源與服務(wù)需求做著不懈的努力,并取得了很好的成效。

二、高校館在開展為社會服務(wù)方式上所取得的成效

正如有些專家學(xué)者所言:“一個事實是:如果你沒有考上大學(xué),或者已從大學(xué)畢業(yè),這都意味著你將與全國高校6億多冊優(yōu)秀圖書無緣。(當(dāng)時為6億)”“6億多冊高校圖書與中國公眾距離遙遠(yuǎn),這不僅是資源的浪費,而且,有人指出,這是否也是高校的一種資源壟斷行為,甚至是知識歧視?”“大學(xué)是一個社會的知識淵藪,它負(fù)責(zé)為社會和人類進(jìn)步提供知識,知識不應(yīng)該有門檻?!薄案咝D書館的錢來自納稅人,納稅人當(dāng)然有權(quán)利享有自己應(yīng)得的公共資源?!薄瓰榇耍诟骷壵囊龑?dǎo)下,國內(nèi)一些高校圖書館逐步開始向社會開展有益的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的嘗試,并在服務(wù)實踐中摸索出一些很有成效的服務(wù)形式與方法。

(一)高校圖書館與社會機(jī)構(gòu)合作開展服務(wù)

1、與公共圖書館共建圖書館聯(lián)盟。如吉林省多所高校圖書館加入“吉林省圖書館聯(lián)盟”,吉林大學(xué)、東北師范大學(xué)等高校圖書館分別與集安市圖書館等簽訂了“手拉手”幫扶協(xié)議,定期無償向基層公共圖書館捐贈圖書、軟件等,廣受好評。2009年建立的“江西數(shù)字資源共建共享聯(lián)盟”包括了24家高校圖書館,聯(lián)盟內(nèi)各圖書館實現(xiàn)了資源共建共享,極大地提高了圖書館利用效率。

2、與公共圖書館共建分館。如北京工業(yè)大學(xué)圖書館與首都圖書館合作建立了首都圖書館分館;浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館寧海分館(寧海產(chǎn)學(xué)研基地圖書館)已于2008年12月開始對外開放。

3、與公共圖書館或社會機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)合作。如上海中心圖書館、湖南省“文化共享進(jìn)高?!被顒又芯懈咝D書館的參與;華東師范大學(xué)圖書館與上海東方房地產(chǎn)開發(fā)公司合作,由上海東方房地產(chǎn)開發(fā)公司投資50萬元在該館建立計算機(jī)教育中心,該中心由圖書館負(fù)責(zé)管理,既作為“東方房地產(chǎn)計算機(jī)中心”為公司服務(wù),又作為華東師范大學(xué)圖書館電子閱覽室對全校師生開放。

(二)高校圖書館與地方政府共建圖書館。隨著高校辦學(xué)體制的變革,很多高校與所在地方政府的聯(lián)系日益密切,地方公共文化事業(yè)發(fā)展與高校深厚的文化資源相得益彰。為節(jié)約資金、整合資源,共同建設(shè)圖書館成為最直接的措施。目前,在眾多高校館與地方政府共建的圖書館中,最為成功的案例是深圳大學(xué)城圖書館與深圳市公共圖書館、深圳科技圖書館聯(lián)合,統(tǒng)一服務(wù)平臺,聯(lián)手打造了“深圳文獻(xiàn)港”。又如,吉林省也積極探索高校圖書館與公共圖書館共享共建模式,把高校圖書館“搬到”基層,讓廣大農(nóng)民群眾得到實惠。

(三)高校圖書館與公共圖書館實現(xiàn)信息資源共建共享。由上海圖書館聯(lián)合上海地區(qū)高校、科研和公共圖書館等相關(guān)機(jī)構(gòu)推出的“網(wǎng)上聯(lián)合知識導(dǎo)航站”,它是在國內(nèi)率先推出的一個旨在向讀者提供高質(zhì)量專業(yè)參考、知識導(dǎo)航的新型服務(wù)項目。它以上海地區(qū)各類型圖書館的館藏資源為基礎(chǔ),以因特網(wǎng)的豐富信息資源和各種信息搜尋技術(shù)為信托,以上海圖書情報界(以高校館為主)的一批中青年資深參考館員為網(wǎng)上聯(lián)合導(dǎo)航專家,通過開發(fā)和利用館藏資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源,實現(xiàn)上海各類圖書館網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)的優(yōu)勢互補(bǔ),充分發(fā)揮了圖書館(特別是高校館)在知識經(jīng)濟(jì)社會中為各行業(yè)服務(wù)的知識導(dǎo)航作用。再如,四川農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館就把所購買的萬方、維普、匯文、CNKI等數(shù)據(jù)庫與公共圖書館聯(lián)網(wǎng),共享信息資源。事實證明,不論是觀念上還是技術(shù)層面上,高校圖書館與公共圖書館之間的信息資源共建共享是可以實現(xiàn)的。

(四)高校圖書館與社會機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦館。山東聊城師范學(xué)院與聊城市政府聯(lián)合辦館,新建的圖書館既是大學(xué)圖書館,又是城市圖書館,部分向市民開放。這一新的辦館模式,開辟了社會辦大學(xué)圖書館、大學(xué)圖書館走向社會的新途徑。

(五)高校圖書館與社區(qū)合作開展社會服務(wù)。四川農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館已經(jīng)與附近的農(nóng)村社區(qū)居委會簽訂了協(xié)議,并為他們建立了圖書閱覽室,社區(qū)居民隨時可以到圖書館借閱圖書。高校圖書館與社區(qū)合作開展社會服務(wù),在提升社區(qū)居民整體素質(zhì)的同時,又能通過居委會的協(xié)調(diào)和控制,在很大程度上保證學(xué)校的正常秩序和師生的人身財產(chǎn)安全。

三、高校圖書館在為社會開展服務(wù)能力上所取得的成效

高校圖書館通過上述合作形式和服務(wù)主體的構(gòu)建,在面向為各行各業(yè)的開展服務(wù)的能力上,得到了大幅度的提升,進(jìn)而取得了很好的服務(wù)效果和成效。

(一)高校館與行業(yè)學(xué)會、協(xié)會合作為本行業(yè)提高服務(wù)。高校圖書館通過與行業(yè)協(xié)會、學(xué)會合作,間接地為其本行業(yè)所屬社會機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。例如,大連醫(yī)科大學(xué)圖書館以大連醫(yī)學(xué)會醫(yī)學(xué)信息專業(yè)委員會為依托,將大連市各醫(yī)院圖書館組織起來,通過醫(yī)院圖書館向大連各醫(yī)院提供文獻(xiàn)傳遞、館際互借服務(wù),發(fā)放館際互借閱覽證,為大連所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供圖書館服務(wù)。同時,大連醫(yī)科大學(xué)圖書館利用本館的人才優(yōu)勢幫助醫(yī)院圖書館培訓(xùn)館員,給予圖書館業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo),提高他們?yōu)楸締挝惶峁┓?wù)的能力與水平。

(二)高校館深入基層,為本地企業(yè)和地方特色服務(wù)。以揚州大學(xué)圖書館為代表,他們經(jīng)過深入基層調(diào)研論證、規(guī)劃設(shè)計、研制開發(fā)和反復(fù)實踐,在該校圖書館網(wǎng)站上開通了面向地方的“揚州市中小企業(yè)科技文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺”,為本地中小企業(yè)提供科技查新、代查代檢、原文傳遞等服務(wù)。目前已發(fā)展部分團(tuán)體用戶,并完成遠(yuǎn)程服務(wù)項目數(shù)十項?;搓幑W(xué)院圖書館為本地大中型企業(yè)辦理企業(yè)集體借書證,同時為企業(yè)業(yè)務(wù)骨干開辦信息查詢講座。

吉首大學(xué)圖書館針對地方服務(wù)需求和本館資源特色,開發(fā)建設(shè)了民族地方文獻(xiàn)信息中心、吉首大學(xué)民俗文化博物館等民族地方文獻(xiàn)特色資源,為發(fā)展地方旅游經(jīng)濟(jì)服務(wù);海南大學(xué)圖書館結(jié)合其旅游經(jīng)濟(jì)城市的特點,聯(lián)結(jié)相關(guān)部門成立了海南地方文獻(xiàn)中心,開發(fā)建設(shè)了海南旅游資源數(shù)據(jù)庫,為海南旅游產(chǎn)業(yè)提供信息服務(wù)。

(三)高校館結(jié)合本校優(yōu)勢專業(yè)為行業(yè)服務(wù)。中國礦業(yè)大學(xué)圖書館依托中國煤炭工業(yè)協(xié)會科技文獻(xiàn)信息咨詢專業(yè)委員會,逐步建立了基于行業(yè)協(xié)會為企業(yè)服務(wù)的社會化信息服務(wù)模式,已為煤炭行業(yè)50多個企業(yè)(集團(tuán))或高校提供了礦業(yè)工程數(shù)字圖書館研究開發(fā)與服務(wù)、中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫服務(wù)、中國煤炭工業(yè)技術(shù)信息系統(tǒng)研究開發(fā)與服務(wù)、專題咨詢服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)等多種形式的社會化信息服務(wù)。

(四)高校館利用區(qū)域優(yōu)勢為社會公益服務(wù)。遼寧大學(xué)圖書館、南開大學(xué)圖書館常年面向社會舉辦科普知識教育、多種數(shù)據(jù)庫的講座與培訓(xùn),以此來提升市民的文化修養(yǎng)和文明素質(zhì),進(jìn)而促進(jìn)社會和諧;他們還在館內(nèi)設(shè)立愛心小書庫,讓讀者在此奉獻(xiàn)自己不要的書籍,贈給貧困落后地區(qū)那些需要的學(xué)生。東北師范大學(xué)圖書館提出長期扶持、逐步推進(jìn)、共同發(fā)展的扶持計劃,從人員培訓(xùn)交流、書刊資料捐贈、信息技術(shù)支持、特色資源建設(shè)、提供遠(yuǎn)程參考咨詢服務(wù)等方面開展工作,扶持前郭縣、伊通縣兩個基層圖書館。

(五)高校館與公共圖書館實現(xiàn)信息資源共建共享,并對特殊讀者提供服務(wù)。大連市以大連理工大學(xué)為龍頭聯(lián)結(jié)本地十四個高校圖書館,在大連市圖書館建立的視頻講座平臺開展資源利用服務(wù)講座;四川農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館就把學(xué)校一些與農(nóng)業(yè)技術(shù)有關(guān)的新成果、新技術(shù)進(jìn)行整理自建數(shù)據(jù)庫,把學(xué)校圖書館購買的數(shù)據(jù)庫如維普、匯文、CNKI等部分對外開放,并與地方政府網(wǎng)鏈接,免費為需要這方面資料的讀者服務(wù)。

(六)高校圖書館向社會提供專項服務(wù)

1、舉辦公益講座。北京大學(xué)圖書館向社會開展內(nèi)容豐富的“一小時講座”。

2、開辦學(xué)習(xí)班或培訓(xùn)班。如哈爾濱師范大學(xué)圖書館與合作者共同舉辦奧數(shù)、生物奧賽等培訓(xùn)班,為社區(qū)青少年的素質(zhì)教育提供便利條件;北京氣象學(xué)院圖書館主辦了全國氣象財務(wù)軟件培訓(xùn)班。

3、建立特色數(shù)據(jù)庫及編輯特色紙本資料,面向社會服務(wù)。石河子大學(xué)圖書館先后研制出“新疆棉花植保數(shù)據(jù)庫”、“農(nóng)作物害蟲查詢防治系統(tǒng)”等多種數(shù)據(jù)庫或信息查詢系統(tǒng),在指導(dǎo)當(dāng)?shù)氐闹参锉Wo(hù)工作和對農(nóng)工進(jìn)行農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等方面起到了很好的作用;杭州師范學(xué)院圖書館編輯《學(xué)校管理參考資料》和《中學(xué)教學(xué)參考資料》,同時還陸續(xù)推出了一系列有關(guān)教育、教學(xué)的專題資料,如《德育工作新思路》、《學(xué)校管理新視野》等,為全省中小學(xué)教學(xué)研究、教學(xué)改革提供了具有針對性的最新文獻(xiàn)信息服務(wù)。

4、提供信息查詢或檢索服務(wù)。如重慶大學(xué)圖書館面向重慶市企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、科研人員提供CDISS(重慶數(shù)字文獻(xiàn)信息資源與服務(wù)體系)信息共享服務(wù)、CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))、CASHL(中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心)文獻(xiàn)傳遞與館際互借服務(wù)、校友服務(wù)、科技查新服務(wù)并通過重慶市科技文獻(xiàn)資源共享平臺面向重慶市基層科研工作者提供多項信息服務(wù)等。

總之,我們說高校圖書館對社會開放服務(wù),在管理方式上需要改進(jìn)完善,以適應(yīng)向社會化服務(wù)的管理要求。管理方式的改進(jìn)可從內(nèi)外兩方面進(jìn)行。一是高校和政府職能部門改進(jìn)高校圖書館服務(wù)效益的考查和評估辦法。從高校來說,要樹立社會化服務(wù)意識,應(yīng)給予高校圖書館在人員、政策上的支持;從政府職能部門來說,應(yīng)加強(qiáng)與高校的協(xié)作,對高校圖書館社會化服務(wù)的成本予以客觀評價,以委托購買或按量補(bǔ)償?shù)姆绞匠姓J(rèn)和支持高校圖書館的服務(wù);二是高校圖書館內(nèi)部也要創(chuàng)新管理方式,從人員、組織結(jié)構(gòu)、工作考核、館藏資源等多個方面科學(xué)配置各種資源,如在組織結(jié)構(gòu)上可成立以社會用戶為主的特色閱覽室、信息服務(wù)部或技術(shù)公關(guān)部等,使高校圖書館向社會開展服務(wù)工作順利而有效進(jìn)行,高校圖書館在文獻(xiàn)資源信息提供與服務(wù)上更好地為社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

[1]郭紅轉(zhuǎn),章靖平.高校圖書館資源利用現(xiàn)狀調(diào)研與分析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2012.11.

[2]高敏.高校圖書館社會化服務(wù)發(fā)展研究[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2011.4.

[3]沈光亮.我國高校圖書館社會化服務(wù)實踐與發(fā)展[J].圖書館建設(shè),2010.10.

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