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大數(shù)據(jù)時代云計算對企業(yè)會計信息化的沖擊

2013-09-13 12:30:06
電子測試 2013年19期
關鍵詞:企業(yè)會計應用程序會計信息

張 玲

(河海大學,南京,211100)

0 引言

隨著物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡的飛速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)呈爆炸式增長,我們已在不知不覺中步入大數(shù)據(jù)時代。隨著全球性競爭的不斷深化,企業(yè)的地理優(yōu)勢將淡化,現(xiàn)代企業(yè)要依靠數(shù)據(jù)來驅(qū)動增長,數(shù)據(jù)顯然已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭力。大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)帶來的既是機遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)要在紛繁復雜的數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的商業(yè)價值,從而抓住商機,這不僅需要準確而敏銳的判斷,更需要強大的技術支持。云計算支撐著大數(shù)據(jù),同時提供強大的存儲和計算能力,更快速地處理大量數(shù)據(jù)信息,方便地提供服務。如果將大數(shù)據(jù)比作一輛輛“汽車”,那么支撐起這些“汽車”運行的“高速公路”就是云計算。

企業(yè)的會計信息是利益相關者做出決策的重要依據(jù)因此如何保證和提供高質(zhì)量的會計信息成了眾多企業(yè)最為關注的話題之一。翟曉龍、胡國強(2011)認為影響會計信息質(zhì)量的因素主要有會計準則質(zhì)量、公司治理結(jié)構、信息技術條件、會計人員素質(zhì)等,并認為會計信息質(zhì)量眾多影響因素中人的因素最為關鍵,因此,若能減少人對會計工作的干預,會計信息即可真實反映會計主體原貌。實踐證明,會計信息化切合了這一思想,能夠在很大程度上提高和保證會計信息質(zhì)量?;谠朴嬎愕钠髽I(yè)管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,把云計算應用于會計信息系統(tǒng)可助推會計信息化建設。它作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會計信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑,正在逐漸得到更多企業(yè)的關注。

1 云計算概述

云計算是傳統(tǒng)計算機技術和網(wǎng)絡技術發(fā)展融合的產(chǎn)物,目前對云計算還沒有統(tǒng)一的定義,一般是指分布式計算、并行計算和網(wǎng)格計算的發(fā)展。云計算的興起是為了更好地調(diào)用、擴展和管理計算以及資源存儲的能力,節(jié)省企業(yè)IT部門的成本。計算機處理能力和IT資源是其主要處理對象。云計算的興起徹底改變了企業(yè)的IT架構。

云計算的SPI框架如下圖1所示。

圖1 云計算的SPI框架

由圖1可知,云計算具有三種服務交付模式和三種云計算部署模式,應用領域廣泛。

1.1 服務交付模式

在軟件即服務(software-as-a-service,SaaS)模式下,軟件供應商將應用程序統(tǒng)一部署在云基礎設施上,用戶并不購買軟件,而是租賃所需的軟件,并且根據(jù)使用情況支付相應費用。軟件的前期開發(fā)和后期的管理維護均由軟件供應商統(tǒng)一負責。

通常可以把平臺即服務(platform-as-a-service,PaaS)模式看作特殊的SaaS模式。在該模式中,平臺供應商為應用程序的開發(fā)人員提供開發(fā)環(huán)境,并使得開發(fā)者無需專門知識就可開發(fā)網(wǎng)絡應用程序,即開發(fā)應用程序平民化。

基礎設施即服務(infrastructure-as-a-service,IaaS)模式是典型的在線云計算服務,它把基礎設施(服務器、存儲中心等)當作服務在線提供給用戶,用戶可以在這些基礎設施上運行應用軟件甚至是操作系統(tǒng)。雖然是在線運行,但用戶的使用感受與本地運行基本無區(qū)別。

1.2 云計算部署模式

公共云也稱為外部云是基于資源共享的思想,供應商通過公共網(wǎng)絡把基礎設施供給多個用戶使用。公共云的日常管理及維護均由供應商負責。

私有云也稱為內(nèi)部云,與私有云相關的網(wǎng)絡和基礎設施等都是為企業(yè)或組織機構所專用的,不與他人共享。私有云的安全性高于公共云,同時搭建私有云的開銷也高于公共云。

混合云同時具有公共云和私有云的特點。企業(yè)應用混合云計算部署模式一般在公共云上運行非核心程序,在私有云上運行企業(yè)內(nèi)部核心程序和機密數(shù)據(jù),來充分保證信息的安全性。

2 云計算在企業(yè)會計信息化中的應用現(xiàn)狀及發(fā)展前景

2.1 云計算在企業(yè)會計信息化中的應用現(xiàn)狀

會計云計算是指云計算在會計信息化中的應用,它同時具有云計算和會計信息化的雙重特點。首先,在云計算模式下會計計算能力以服務形式提供。服務的提供者與使用者相分離。使用者向服務提供者購買會計計算服務,并按使用情況進行付費。其次是網(wǎng)絡化訪問,消費者無須了解會計計算服務在網(wǎng)絡上的具體位置,只需一臺連接網(wǎng)絡的電腦就能訪問服務。第三是資源共享,會計云計算服務的提供者把相關資源都聚合在資源池中,并租賃給多租戶,池中的任何一個物理資源對于服務使用者來說都是抽象的、可替換的。最后,基于彈性擴展的會計云計算服務的資源規(guī)??呻S著業(yè)務量的變化而動態(tài)收縮或擴展,并且在整個過程中服務質(zhì)量不受影響,全程服務不會中斷。

會計云計算可以幫助企業(yè)更人性化的調(diào)整企業(yè)會計軟件使用,部署財務應用,降低企業(yè)整體的會計信息化投入成本??梢詽M足企業(yè)會計信息化過程中的最小成本及最大個性化需求,降低企業(yè)會計信息化進程中的風險和阻力,同時可以滿足企業(yè)遠程處理會計信息的功能,實現(xiàn)不受地理限制的“移動辦公”。

iResearch艾瑞咨詢整理Gartner的最新數(shù)據(jù)研究發(fā)現(xiàn),預計全球公共云服務市場支出將從2010年的700億美元上漲到2015年的1800億美元,期間的年均增長率為18.9%,為同期IT業(yè)整體支出年均增長率的4倍。盡管如此,到2015年,在公共云服務上的支出仍不足IT整體支出的5%。同時,F(xiàn)orrester云計算專家James Staten稱,現(xiàn)在混合云的應用正在逐漸深入各企業(yè),而有些IT部門可能還沒發(fā)現(xiàn)這個事實。Staten表示,如果企業(yè)正在使用某種公有云資源,例如Salesforce.com的CRM應用,或者來自亞馬遜的按需虛擬機,很有可能這些應用程序正在使用企業(yè)防火墻背后的數(shù)據(jù)庫,或者是應用程序的信息。如果你的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和公有云資源之間存在某種信息傳輸,那么這就意味著,你已經(jīng)有了一個混合云部署。

2.2 云計算在企業(yè)會計信息化中的應用優(yōu)勢及機遇

企業(yè)會計信息化建設的最優(yōu)選擇就是會計云計算。服務提供商把企業(yè)會計信息化資源部署在云端,通過獲得規(guī)模效應節(jié)省基礎設施投資成本,并按照客戶端需求配置資源,使企業(yè)只需購買服務就能獲得所需的軟件應用,并能在后續(xù)得到免費升級。避免了企業(yè)高昂的軟件購買及維護費用,有效節(jié)約企業(yè)會計信息化的成本。

云計算為企業(yè)會計信息化建設提供個性化服務。云計算平臺的廣泛互聯(lián)以及強大的彈性部署能力可以效支持企業(yè)從購買產(chǎn)品到購買服務的轉(zhuǎn)變,支持企業(yè)為廣大消費者提供個性化服務。一方面,可以把企業(yè)自身的業(yè)務流程快速應用到管理軟件中去,真正實現(xiàn)信息系統(tǒng)的個性化定制,另一方面,當需要改變會計處理方法時,企業(yè)也能夠得到服務供應商最及時新會計準則服務,做到不與會計準則脫軌。

云計算處理企業(yè)會計信息可以不受地理和時間限制,可以隨時隨地掌握核心財務數(shù)據(jù),實時查看企業(yè)財務狀況,實現(xiàn)財務信息同步。輕松實現(xiàn)會計信息移動管理、移動做賬,異地辦公的財務會計人員可以隨時隨地處理賬務,企業(yè)能以更高效的方式更深層次的應用會計信息。

2.3 云計算在企業(yè)會計信息化中的應用劣勢及威脅

云計算的部署模式?jīng)Q定了它的風險,由于大量數(shù)據(jù)的存儲和分析都在同一朵“云”端,許多企業(yè)會擔心其機密、核心的財務會計數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或是被意外泄露使得其財務數(shù)據(jù)保密和隱私問題將在未來幾年內(nèi)成為一個亟待解決的問題。服務供應商若能研究出新的數(shù)據(jù)保護措施,建立云計算領域的安全保障優(yōu)勢,企業(yè)必將從云計算的發(fā)展中獲益匪淺。

目前,每個云計算供應商都有各自的API(Application Programming Interface,應用程序編程接口),不統(tǒng)一的API使得云計算的多個平臺和應用程序互不兼容,無法實現(xiàn)跨云計算平臺的互通,給用戶使用云計算帶來了很大的困擾。因此,云計算供應商應統(tǒng)一制定API標準,以實現(xiàn)云計算跨平臺的應用移植和數(shù)據(jù)共享。

當前制約云計算發(fā)展的另一項挑戰(zhàn)就是傳統(tǒng)觀念。與傳統(tǒng)的IT服務相比,云計算有很多不同之處。按需訂購、隨用隨付、由服務供應商進行管理與維護等新興的特點在觀念上給企業(yè)帶來了巨大的沖擊,云計算尚需時日才能滲透企業(yè)的傳統(tǒng)觀念。

3 云計算在推進會計信息化中的障礙及解決對策

3.1 用戶隱私及數(shù)據(jù)安全

關于云計算的安全性可以試圖從以下幾方面入手。企業(yè)要在會計信息系統(tǒng)中規(guī)范用戶授權、對核心會計信息可以采用雙重加密技術、定期審查每個用戶在系統(tǒng)中的工作日志等;云計算供應商要做好數(shù)據(jù)備份工作,保證在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時可以及時恢復數(shù)據(jù)、定期進行系統(tǒng)測試并更新升級軟件;相關部門應該出臺相應的法律法規(guī),加大懲處力度,保證云計算信息的安全。還要做好云計算供應商的資質(zhì)評估,為云計算行業(yè)建立適當?shù)拈T檻,營造一個井然有序的“云”環(huán)境。

3.2 云計算的互通性

整合資源統(tǒng)一接口,共同開發(fā)會計云計算市場,實現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關企業(yè)的資源,形成優(yōu)勢互補,以降低云計算平臺開發(fā)難度及開發(fā)風險,節(jié)約開發(fā)時間。另外,政府有關部門應加大對云計算平臺建設資金的投入,以此鼓勵國內(nèi)IT企業(yè)積極進行云計算平臺的自主建設。

3.3 企業(yè)的傳統(tǒng)觀念

企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念,努力接受新技術,要充分享受新技術給企業(yè)帶來的便利。但是,企業(yè)實施云計算既要避免盲目上馬,又要防止貽誤戰(zhàn)機。事實上,沒有哪一個新的計算模式能夠完全取代舊有模式,新興技術的產(chǎn)生只是在企業(yè)所面臨的激烈競爭中帶給企業(yè)更多的選擇。

4 結(jié)論

商業(yè)智能的普及,讓企業(yè)對數(shù)據(jù)的重要性已經(jīng)有了充分認識。企業(yè)要抓住時代的機遇,敢于變革,采用更為先進的管理模式,才能在信息時代蓬勃地發(fā)展。信息化的浪潮正在迅速波及各行各業(yè),財務部作為企業(yè)的核心部門,更要充分利用信息化帶來的便利,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。

[1]翟曉龍,胡國強.XBLR、會計信息化與會計信息質(zhì)量[J].會計之友,2011(7):49.

[2]錢胡風.對我國企業(yè)會計信息質(zhì)量問題及信息化建設思考[J]. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟,2005(6):54.

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