吳永波
摘 要 項目管理是施工企業(yè)生產經營活動的中心環(huán)節(jié),是效益的源泉,也是市場開發(fā)的基礎。隨著建筑市場競爭的日趨激烈,建筑施工企業(yè)項目管理逐漸暴露了諸多亟待解決的問題。本文根據筆者的施工經驗,從招投標、項目管理運作模式、資金、成本管理等幾個方面對施工企業(yè)項目管理現(xiàn)狀進行了認真分析闡述,并提出了應對策略。
關鍵詞 建筑施工 項目管理 施工企業(yè) 質量
一、項目管理存在的主要問題與現(xiàn)狀分析
1.對招投標意義認識不清,導致項目招投標盲目壓價。招標是為了選擇一個合理的價格,達到招、投標方雙贏的目的。目前,工程招投標大多是進行價格競爭,有些招標單位違背對投標報價書需要全面評估、綜合考慮、合理中標的原則,只注重標價的高低,低價中標。有時僅從自身利益出發(fā),不顧國家政策、法規(guī)和價格規(guī)律,拼命壓低標價,迫使投標單位讓利墊資,任意取消國家給施工企業(yè)的合法利益,將不合理的工程價款結算方式等強加給施工單位,嚴重扭曲招投標的真正意義。施工單位“靠低價中標,靠索賠盈利”的片面認識把招投標工作引入誤區(qū)。
2.項目管理運作模式混亂。企業(yè)與項目的職責、權限不清,規(guī)章制度不健全,管理手段落后,導致經營監(jiān)控不到位。主要表現(xiàn)在:(1)責權不明,使項目無所適從;或過于大膽,企業(yè)難以實施監(jiān)控,結果是“肥”了個人,害了企業(yè);或畏首畏尾,難以獲取所需資源,難以完成項目管理責任,缺乏積極性和創(chuàng)造性,不能達到項目管理最佳效果。(2)項目責任考核流于形式,配套措施不到位或執(zhí)行不力,缺乏有效的動態(tài)管理機制。干好不獎勵,干不好也不懲罰,沒有健全的激勵機制,使職工失去競爭熱情。(3)資金短缺成為制約項目發(fā)展的瓶頸。(4)成本管理粗放,難以實現(xiàn)利潤最大化。(5)安全生產流于形式,安全事故頻發(fā)。(6)項目團隊缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力,項目經理素質有待提高。
二、應對策略
1.以成本測算為依據,確定報價策略。在建筑市場競爭日趨激烈的今天,尤其是面對低價中標的大趨勢,在投標報價過程中,要堅決防止饑不擇食、飲鴆止渴的惡性循環(huán),做到有所為有所不為,避免僅為提高中標率而造成未中標已虧損。要堅持科學分析,慎重決策,建立科學的投標制度。一般來說,僅從工程量清單預算報價,恐怕難以中標,必須讓利才行。具體讓利幅度,則應以保本盈利為限度。要確定一個工程報多少價才能保本,或者有多少盈利,這就要靠準確的成本估算來決定。成本估算不能以國家定額為依據,而應當以企業(yè)內部定額為依據,還應考慮到通過提高管理水平進一步降低消耗而使成本降低的因素。企業(yè)要根據工程量清單報價和估算的工程成本,結合收集到的業(yè)主和其他競爭對手的各種信息,研究使用投標技巧,進行綜合比較分析,做到知己知彼,做出既能盈利,又能中標的報價決策。
2.建立與項目管理相配套的經營監(jiān)控機制。推行項目管理,必須建立與其運行機制相適應的管理體制。在企業(yè)內部要素管理上引入市場化的運行機制,建立以項目經理部為中心的動態(tài)管理機制。一方面將各項目經理部作為市場競爭的主體,要賦予項目經理充分的經營自主權,使其有職有權,能夠放開手腳大膽地使用權力履行職責;另一方面,不能因為對項目經理下放了經營自主權就放任自流。要明確責權利,建立健全獎懲激勵機制、約束機制,從開工就要簽訂經營管理責任狀,明確責任指標、權力范圍以及考核方式、標準,確定獎懲額度。同時堅持定期審計,做到及時激勵,激發(fā)項目經理的工作熱情和積極性。
3.完善制度,改變項目資金緊缺現(xiàn)狀。要改變項目資金緊缺的現(xiàn)狀,首先要從投標抓起,堅持選擇開發(fā)戰(zhàn)略,選擇資信狀況好、撥款比例高的建設單位。第二要認真研究施工合同,把相關條款以文字明確寫在合同中,為及時收款及索賠奠定基礎。第三,要及時上報施工預算,并按照合同規(guī)定催收工程款,密切關注資金狀況,以資金狀況確定施工進度。第四,要徹底改變項目經理只管施工不管要錢的現(xiàn)狀,明確項目經理是收款的第一責任人,建立獎懲激勵機制,在合同期內收回工程款的予以獎勵,否則,予以罰款處理。第五,要注重對平時資料的搜集積累,做好證據收集,加快竣工結算清欠速度,必要時運用法律手段解決。
4.建立嚴格的成本管理核算體系,實施目標管理。施工企業(yè)應從主要依靠經驗管理成本的做法中走出來,將現(xiàn)代管理科學中的ABC管理法、價值工程、本量利分析法、系統(tǒng)工程、目標管理、數學模型等應用到成本管理工作中來,使成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核形成相互依存、相互補充、前后銜接的有機整體,使成本管理從被動型、算賬型、經驗型、經濟型向主動型、經營型、科學型、經濟與技術結合型轉變。首先,要建立嚴格的成本管理核算體系,實施全員成本管理責任制,明確體系流程、工作程序以及每一名員工的成本管理職責、指標,做到人人心中有成本,人人肩上有指標。第二,要提前做好成本策劃,根據工程實際情況如:地質情況、人文環(huán)境、交通情況、市場材料價格、租賃市場價格、勞力提供情況等因地制宜做出與實際施工相吻合的成本策劃,增強策劃的指導性。第三,在責任成本控制和核算中嚴把“五關”,控制“四要素”,即:把住勞動力配置關、材料采購關、材料用量和儲備關、工程質量關、機械保障關,并結合實際采取科學的成本控制方法來控制好人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費等四大成本費用要素。第四,要定期召開經濟活動分析會,重點對責任成本預算、責任成本支出、目標利潤等的實際完成情況進行分析,查明盈虧比例異常的原因,并分段采取措施,加以糾正。第五,拓展實現(xiàn)利潤的思路,從成本與效益的對比中尋找相對成本最小化。
5.要加大監(jiān)管力度,保障安全生產。(1)切實加大安全投入,保障職工在安全的環(huán)境中生產。(2)嚴格按照安全生產文明施工、環(huán)境職業(yè)健康安全要求進行施工,堅持一以貫之,做到檢查與不檢查一個樣。(3)加大安全教育和培訓力度,使安全生產成為員工的自覺行為,從被動地“要我安全”,變?yōu)橹鲃拥亍拔乙踩薄#?)加強安全監(jiān)督檢查和防范,切實做到萬無一失。(5)堅持管生產必須管安全,將安全貫穿于生產之中,做到保障不了安全不生產。(6)做到安全生產全員參與,全過程、全方位、全天候動態(tài)管理。從而建立安全穩(wěn)定的工作環(huán)境,減少安全事故的發(fā)生,減少項目的隱性成本,同時樹立良好的企業(yè)形象,增加企業(yè)的無形收益。
6.加強團隊建設,優(yōu)化整體效能。人是生產力中最活躍的因素,能否建立一個團結、高效的項目管理團隊是實現(xiàn)項目績效最大化的關鍵。在項目團隊配置上,第一,對項目經理的選擇要堅持德能勤績廉綜合考評,競爭上崗,唯才是舉,量德而用。第二,要根據項目大小和管理人員性格、特長、管理方式等因素合理組合,既要減少磨合困難效能低下等弊病,又要防止自由組閣,形成獨立“王國”,集體損害企業(yè)利益的行為發(fā)生。第三,要不斷提高團隊素質,堅持以創(chuàng)建學習型企業(yè)為先導,以崗位業(yè)務知識學習、崗位技能素質提高為重點,實施全員素質提升。第四,要堅持用優(yōu)秀的企業(yè)文化教育職工,努力培育求真務實、廉潔高效、勇于創(chuàng)新,充滿競爭力、富于戰(zhàn)斗力的團隊精神,營造積極進取、人才輩出的良好企業(yè)發(fā)展環(huán)境,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。
三、結束語
面對日趨激烈的市場競爭,建筑施工企業(yè)唯有認真研究形勢,不斷加強項目管理,苦練內功,不斷提高核心競爭力,才能適應復雜多變的建筑市場,才能實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。