張建黨

[摘要]圖書館作為文化事業(yè)的載體和文化產業(yè)發(fā)展的助推器，是現代信息服務產業(yè)的重要組成部分。管理是保證圖書館有效地運行所必不可少的條件。圖書管理，是一個由人、計算機等組成的進行圖書信息收集、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)，在圖書館建立一個良好而穩(wěn)定的圖書管理內容和制度具有非常重大的意義。

[關鍵詞]圖書館；圖書管理；數據質量；優(yōu)化管理

[中圖分類號]G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0438-01

1 做好現代圖書管理工作

1.1 建立現代管理理念

網絡閱讀、數字圖書已逐步進入普通百姓的生活，圖書館提供的服務也不再是傳統(tǒng)模式，讀者關注的已不再是簡單地獲取知識，而是如何通過各種載體從繁雜的信息環(huán)境中獲取和吸收解決所面臨問題的信息內容，需要更加直接融入解決問題的全過程，這就要求圖書館必須建立和完善一套知識服務的方法，樹立起現代化的服務觀念。

1.2 更新現代管理知識結構

培養(yǎng)優(yōu)秀現代圖書管理員的關鍵就是繼續(xù)教育，包括專業(yè)知識更新和網絡應用知識兩方面。專業(yè)知識更新是圖書館員知識結構的核心，是區(qū)別于其他領域人才知識結構的主要標志它是圖書館員從事圖書館業(yè)務必須具備的基本條件，更是完成圖書館工作任務的重要保證，只有通過不斷學習、不斷更新才能使圖書館員擁有廣博的知識儲備，以最佳的工作狀態(tài)服務社會。

1.3 及時完善編目規(guī)則。

為了保證書目數據質量，保證書目數據的統(tǒng)一性與規(guī)范性，圖書館應不斷完善編目規(guī)則。應改變現狀，根據國家標準著錄規(guī)則，制定相應的編目細則，具體規(guī)定標準、規(guī)范所未涵蓋方面的處理辦法，供編目人員使用，減少因無據可依而造成的錯誤著錄問題。另外要隨著現行標準、規(guī)范的變動及時更新本館編目標準及細則，做到始終與現行標準、規(guī)范的一致性。

1.4 嚴格控制套錄數據質量。

圖書館套錄數據的來源主要是書商，為了確保套錄數據的質量，圖書館應對書商數據的來源提出合理的建議，要求書目數據最好來自大型書目數據中心。并要求書商在自己編目時嚴格按照各館的編目規(guī)則和具體要求進行，盡可能不依賴CIP數據。

1.5 加強編目工作的過程控制。

編目工作一環(huán)扣一環(huán)，只要某一個環(huán)節(jié)出了差錯，就會前功盡棄。因此，我們必須嚴把質量關，加強編目工作的過程控制。首先，要嚴把“書目查重關”，查重是編目工作中的第一步，是保證館藏圖書分類一致的主要辦法，編目人員應通過書名、著者和ISBN號等步驟來確保同書同號，避免同書異號等現象的發(fā)生；其次，要嚴把“文獻標引關”，文獻標引包括分類標引與主題標引，編目人員應運用分類法、主題詞表等標引工具，依據文獻的主要內容，參考網上權威書目中心數據進行文獻的標引；第三，要嚴把“數據著錄關”，編目人員應嚴格按照文獻著錄規(guī)則、CNMARC著錄格式進行數據的著錄輸入工作；第四，要嚴把“數據審校關”，制定嚴格的審核制度和適量的質量指標，設立專門的審校崗，對各編目人員制作的書目數據進行質量校驗，不符合要求的要及時進行修改。

1.6 優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)功能。

修正系統(tǒng)錯誤，系統(tǒng)的不足是編目人員所無法克服的，但由于系統(tǒng)的不足而產生的錯誤數據是可以修正也必須修正的。為了避免和減少系統(tǒng)帶來的錯誤，首先，應對編目人員進行有關系統(tǒng)使用的技術培訓，力爭使每一位編目人員能夠對系統(tǒng)的運行環(huán)境、功能特點、不足之處了如指掌；其次，編目人員要時刻留心編目系統(tǒng)容易產生錯誤的地方，一旦發(fā)現錯誤，及時運用技巧予以修正，對于情況比較復雜的可進行商討，最好將解決辦法以文字的方式呈現，便于以后參考之用。如果所用的系統(tǒng)已沒有太大的升級空間，圖書館可以考慮更換新的自動化系統(tǒng)，來降低原有系統(tǒng)本身不足帶來的書目數據質量問題。

1.7 開發(fā)館藏與網絡資源。

向讀者提供有序化的知識，應把館藏紙質書刊及大量的網絡信息，按照圖書館文獻與網絡管理的模式分門別類地進行數字化排序處理。對這些文獻信息進行整理和重組，保留相對重要的書籍、文章，介紹其內容，提煉核心觀點及創(chuàng)新成分，通過深加工和重組，將大量分散龐雜無序的信息資源轉化為有序可用的知識，最后依托網絡課堂，運用信息技術軟件，創(chuàng)建各種類型知識平臺，最大限度地幫助讀者取其所需。

2 圖書館圖書管理制度的改進建議

任何事物都是存在兩面性的，圖書館盡管一直以來都發(fā)展迅速而良好，在圖書管理上也始終發(fā)揮著先進的作用，但是也不可避免的存在這樣或者那樣的弊端，諸如管理體系僵硬，缺乏更加人性化的服務制度，網上檢索速度過慢等問題。

2.1 轉變指導思想

要以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，全面落實市委黨委會議精神，以實現圖書館現代化建設為中心，以滿足全社會多層次文化需求為目標，以現代信息技術和管理理念為支撐，以資源的高度共享為保障。

2.2 繼續(xù)完善制度建設

隨著社會的發(fā)展，圖書管理制度應該與時俱進，不斷完善，一定要在時代發(fā)展基礎上繼續(xù)完善圖書管理制度，管理員崗位制度，借閱和歸還制度，以及閱覽室閱覽制度，損壞賠償制度等一整套完整全面的制度建設。

2.3 借鑒城市開發(fā)典型案例

圖書館在深化圖書管理內容的同時，必須要借鑒優(yōu)秀城市文化發(fā)展的先進案例，引進先進的科學技術設備，以期形成一個智能化、動態(tài)性和持續(xù)性的公共圖書館服務網，構建起圖書館的空間架構和技術平臺。

2.4 制度遵循指導原則

圖書管理的內容要遵循“實用性、靈活性、多功能性、人本化和信息化”的原則，不僅要考慮現實應用，與時代需求同步，還要堅持以人為本，充分考慮電子文獻資源的存儲、開發(fā)和利用。

3 結束語

圖書管理工作是一項崇高的工作，只有真正懂得如何管理現代圖書各項工作的管理人員，才能更有效的為廣大讀者提供優(yōu)質服務，才能使圖書館事業(yè)新月異、蒸蒸日上。

參考文獻

[1]廖春艷；淺談高校圖書館電子閱覽室的信息服務與管理[J]；內蒙古科技與經濟；2012（9）

[2]吳梅卿；淺談?chuàng)Q位思考在提升圖書館服務質量中的作用[J]，科技情報開發(fā)與經濟；2010（16）